20xx年案例分析批復(fù)的寫法-閱讀頁
2025-03-15 01:41本頁面
【正文】 況下，公文撰寫者應(yīng)慎重標(biāo)注主送機(jī)關(guān)，否則，就可能出現(xiàn)主送機(jī)關(guān)不當(dāng)?shù)膯栴}。其一，從詞義上看， “相關(guān)”作定語時(shí)表示“彼此關(guān)聯(lián)”或“互相牽涉”，“有關(guān)”作定語時(shí)表示“有關(guān)系的”或“涉及的”。其二，從行文關(guān)系看，教職工代表大會(huì)執(zhí)行委員會(huì)就調(diào)整二級(jí)分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的事項(xiàng)予以批復(fù)，其主送機(jī)關(guān)應(yīng)該是“各有關(guān)學(xué)院教代會(huì)執(zhí)委會(huì)”，規(guī)范化簡稱是“各有關(guān)學(xué)院分會(huì)”，而不是“相關(guān)學(xué)院”。綜合這三點(diǎn)，該批復(fù)的主送機(jī)關(guān)應(yīng)改為“各有關(guān)學(xué)院分會(huì)、圖書館分會(huì)”。在統(tǒng)一批復(fù)的情況下，正文應(yīng)該先引敘來文，開門見山地說明請示收悉情況。批復(fù)緣由部分沒有引敘來文，未說明請示收悉情況，顯得不夠規(guī)范。
對(duì)于批準(zhǔn)事項(xiàng)的批復(fù)來說，引敘來文后應(yīng)寫明批復(fù)的依據(jù)，表明批復(fù)的態(tài)度。同意相關(guān)學(xué)院關(guān)于調(diào)整二級(jí)教代會(huì)執(zhí)委會(huì)主任、副主任的報(bào)告”。此外，該批復(fù)用于回復(fù)的是“關(guān)于調(diào)整二級(jí)教代會(huì)執(zhí)委會(huì)主任、副主任的報(bào)告”，請示事項(xiàng)錯(cuò)用“報(bào)告”向上行文，文種使用錯(cuò)誤，這是機(jī)關(guān)公文工作不規(guī)范的表現(xiàn)。
最后，在正文末尾，批復(fù)的最后一條事項(xiàng)是“同意相關(guān)學(xué)院教代會(huì)執(zhí)委會(huì)其他成員的調(diào)整。據(jù)此，批復(fù)的最后一條事項(xiàng)應(yīng)是“同意有關(guān)學(xué)院教代會(huì)執(zhí)委會(huì)其他成員
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