20xx辦公室協(xié)調(diào)搬遷工作總結(jié)-閱讀頁
2025-01-17 05:57本頁面
【正文】 體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則，力求確保順利搬遷。
討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施。
領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門的搬遷工作負(fù)責(zé)。
?、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組，確定成員。
工作包括：參照平面圖對(duì)新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對(duì)門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等。
⑤擬定搬遷工作安排表：包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等。
?、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具，開好放行條等事宜。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口，貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。
?、輰?duì)于各部門公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號(hào)。
⑥搬遷日期、順序安排：
時(shí)間：20xx年xx月xx日——xx月xx日
上午：xx：xx，下午：xx：xx
搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。
xx月xx日，科技信息中心
xx月xx日，x總辦公室、副總裁、總助辦公室
xx月xx日，計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部
xx月xx日，經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部
xx月xx日，行政部、投資發(fā)展部
xx月xx日，完成整體搬遷，進(jìn)行收尾工作
四、搬遷要求：
所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。為核定用車數(shù)量，查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí)，每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合。如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成，可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。
搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好，是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關(guān)好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，將原辦公室鑰匙交至行政部x
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