【正文】 檢查證件，確認是公司領導時，說：“對不起，很抱歉！”然后再敬禮；f) 遇有前來住宅小區(qū)參觀的人員，如有公司領導陪同，敬禮時需待客人通行完畢后方可禮畢，遇有客人人數(shù)較多或車隊參觀時，敬禮后繼續(xù)行注目禮直至客人完全通過；g) 當值見制服的軍人、公安人員要行軍禮問好。 敬禮時以軍禮為主，必要時鋪以注目禮。對于嚴重違反本規(guī)程的員工，還要按《行政獎懲標準作業(yè)規(guī)程》予以相應的處罰。 適用范圍 適用于業(yè)主入住的管理工作 職責 管理處經(jīng)理負責組織安排入住工作。 公共事務部管理員負責具體辦理入住手續(xù)。 機電維修部負責收樓時發(fā)現(xiàn)的樓宇整改的跟進和水電的開通工作。業(yè)主收到入住通知 一個月內未辦理入住手續(xù)的，視為入住。 設計辦理入住手續(xù)流程圖。b) 管理處辦公環(huán)境： ——掛燈籠，飄小彩帶，擺放花籃、盆景，給人以隆重、喜慶的感受； ——張貼醒目的“辦理入住手續(xù)流程圖”，辦理手續(xù)窗口設置要求做到“一條龍服務”，各窗口標識清楚，一目了然； ——管理人員著裝整潔，精神飽滿； ——辦公室內資料擺放整齊有序。 業(yè)主收到入住通知后，應當在規(guī)定的時間內帶齊有關證件和資料到管理處辦理入住手續(xù)。業(yè)主辦理入住手續(xù)需帶以下證件：a) 《關于辦理手續(xù)的通知》；b) 《購房合同》原件和復印件各一份；c) 業(yè)主及家庭成員的身份證原件及復印件各一份，小一寸彩照每人各兩張；d) 單位購房的尚須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及其復印件各一份；e) 委托他人辦理的，需帶業(yè)主委托書。 檢查無誤后，管理員將《購房合同》原件、業(yè)主及家庭成員的身份證原件、單位營業(yè)執(zhí)照副本返還業(yè)主，證件復印件及業(yè)主委托書存入業(yè)主檔案。 交納入住費用：公共事務部指引業(yè)主道財務部交納入住費用，財務部根據(jù)手款項目開具手款收據(jù)。 驗房收樓：a) 公共事務部管理員在為主交完入住費用后帶業(yè)主驗收房屋，并請業(yè)主將房屋存在的問題填入《業(yè)主入住驗房表》中；b) 房屋經(jīng)驗收合格的，管理員應請業(yè)主在《業(yè)主入住驗收表》中簽字確認；c) 驗收中發(fā)現(xiàn)問題，業(yè)主要求搬入或二次裝修的，公共事務部應通知機電維修部在一周內末整改完畢的，管理員應將整改結果通知公共事務部：　――機電維修部一周內末整改完畢的，管理員應將整改情況反饋給業(yè)主，并告之具體驗收時間；　――整改完畢后，由管理員通知業(yè)主二次驗收；二次驗收不合格的，由公共事務部主管進行跟進，限期盡快解決。 簽署《業(yè)主公約》、《消防安全責任書》；　a) 管理員將《業(yè)主公約》、《消防安全責任書》(一式兩份)交給業(yè)主詳細閱讀；b) 請業(yè)主簽署《業(yè)主公約》、《消防安全責任書》；c) 管理員將簽署后的《業(yè)主公約》、《消防安全責任書》其中一份存入業(yè)主檔案，另一份隨其他資料交業(yè)主保存。 開通水電 公共事務部管理員應邀請業(yè)主一起將水電表讀數(shù)抄錄在《業(yè)主入住驗房表》中。 業(yè)主檔案管理的具體辦法詳見《業(yè)主檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》。　　　　　　　　　　　 記錄 《業(yè)主家庭登記表》 《業(yè)主入住驗房表》 《鑰匙領用登記表》 《業(yè)主證領用登記表》 《入住登記表》7．0 相關支持文件 《裝修管理標準作業(yè)規(guī)程》 《鑰匙管理標準作業(yè)規(guī)程》 《業(yè)主檔案管理標準作業(yè)規(guī)程》8． 0 　附錄　　　《關于辦理入住手續(xù)的通知》鑰匙領用登記表棟號：　　　　　　　房號：　　　　　　　　　領用日期：序號房間名稱鑰匙編號數(shù)量業(yè)主簽收管理員簽名備注01大門02陽臺門備 忘 錄日期鑰匙編號數(shù)量備忘錄《業(yè)主證》領用登記表棟號：　　　　　　　房號：　　　　　　　　　領用日期：序號業(yè)主姓名業(yè)主證編號簽收管理員確認備注01大門02陽臺門0304050607備　　　忘　　　錄備忘錄業(yè)主證編號備忘錄日期入 住 登 記 表序號入住單位業(yè)主姓名入住日期備注業(yè)主家庭情況登記表棟號： 房好： 編號： 日期： 年 月 日稱謂姓名性別出生年月民族籍貫身份證（暫住證）號碼工作單位（學校）詳細地址職務職稱電話（BP機/手機）相片相片相片相片相片戶主戶口所在地派出所戶型比建筑面積購房合同號碼入住通知單號碼性質房屋用途備注：業(yè)主入住驗房表棟 號 驗房時間： 年 月 日驗收項目天花墻面地面門門鎖窗天線照明燈開關插座窗花備注客廳餐廳臥室1臥室2臥室3臥室4廚房衛(wèi)生間陽臺驗收項目地漏排污管給水管洗滌盆給水閥水龍頭座便器煤氣管煤氣表水表電表備注廚房衛(wèi)生間陽臺配電箱空氣開關對講機門鈴煤氣底數(shù)水表底數(shù)電表底數(shù)住戶驗收意見：住戶簽名/日期：管理處意見：管理處簽名/日期：注：以上項目合格的劃“∨”，不合格的在“備注”欄注明。為了方便您辦理入住手續(xù)，現(xiàn)將辦理入住手續(xù)時的有關事項通知如下：一、 辦理入住手續(xù)時應攜帶的資料： 入住通知書； 業(yè)主及家庭成員身份證復印件； 所有家庭成員小一寸彩照兩張（用于辦理業(yè)主證）； 業(yè)主委托書（委托他人辦理時需帶）； 營業(yè)執(zhí)照副本及復印件（公司購房時尚需帶）。三、 辦理入住手續(xù)流程圖（略）。五、 如有疑問，請致電：____________________。 適用范圍 適用于物業(yè)管理處對樓宇二次的裝修的管理工作。 公共事務部主管負責裝修申請的審核及一般違章裝修的處理。 財務部負責核收裝修管理費用。 機電維修部負責裝修施工中的水電管理。 程序要點　 裝修的申請與審批 申請：住戶需提前7日向管理處公共事務部提出裝修申請(租戶必須持業(yè)主委托書)；a) 申請時如實填寫《裝修申請表》各款內容，并附裝修設計圖紙，室內裝修說明書；b) 如果住戶自請施工隊營業(yè)執(zhí)照復印件一份（住戶申請裝修項目少或簡單的除外）；c) 裝修較大商業(yè)商鋪、娛樂場所時，需提供城市消防部門的審批文件。b) 在確認裝修設計不會對樓宇安全、公共設施設備正常使用及房屋外觀造成良影響時，應當在一個工作日內給出同意意見；c) 審核同意的報管理處經(jīng)理批準，管理處經(jīng)理應當在一個工作日內給出審批意見；d) 公共事務部管理員將審判后的裝修申請通知住戶，對需要住戶修改設計的，應告知住戶修改。 將裝修圖紙復印一份附在《裝修申請表》后。 公共事務部管理員依據(jù)裝修管理規(guī)定隊住戶及施工隊進行裝修安全及基本要求的培訓。 公共事務部管理員在住戶和施工對辦理完上述手續(xù)后，應立即通知機電維修部開通住戶水電，并告訴住戶可進場裝修。 機電維修部負責監(jiān)控施工隊土建、水電裝修是否違章。 裝修施工的竣工驗收 裝修施工結束后，由住戶和施工隊負責人共同向公共事務部提出驗收申請。裝修如無違章情況，按一下程序辦理；如發(fā)現(xiàn)由違章情況。 保安部收回施工證，如有丟失，每證罰款50元。 裝修驗收合格并使用一個月后，公共事務部應對裝修施工組織復驗，復驗無問題，由公共事務部主管在《裝修申請表》內注明“復驗合格”后，由財務部退還住戶及施工隊的裝修呀押金。 裝修施工驗收時，如發(fā)現(xiàn)住戶違章裝修的，公共事務部主管應對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的違害程度做出評估，并視情況征得管理處經(jīng)理同意后，列清扣款數(shù)額，由財務部按以下方法進行扣款，扣款順序為：a) 首先從施工隊裝修押金中扣款；b) 施工隊裝修押金不足以補償扣款的，再從住戶裝修押金中矛以補扣；c) 扣完住戶裝修押金仍不能補償扣款的，要求住戶給予賠償。 本規(guī)程作為相關員工績效考評的依據(jù)之一。整改工程表：序號不合格工程處理意見裝修施工管理辦法 裝修施工必須嚴格遵守發(fā)展商提供的《住宅使用說明書》之使用要求。如有更改，必須事先報管理公司審批，經(jīng)管理處出具同意更改通知后方可施工。 裝修期限：中小工程為20天，較大工程為30天，最長不超過50天，如確實需要延期，應到管理公司辦理延期手續(xù)。 裝修施工用電不得超過裝修住宅單位的裝表容量，嚴禁擅自論接、亂拉電源線，超容量用電與管理公司協(xié)商后，在管理公司監(jiān)督下，有管理人員在指定位置接臨時電源線，否則造成的一切后果有住戶負責。 空調機應按管理公司統(tǒng)一規(guī)劃的位置安裝，不得破壞樓宇結構，鑿壞墻體。 施工過程中要注意垃圾袋裝后，每天按指定地方放置。 未經(jīng)管理公司事先同意，電梯不得作為運送裝修材料和貨物的工具。 施工隊進場時未辦理登記審判手續(xù)的，除應補辦手續(xù)外，罰款200元。 擅自拆改和部分破壞戶內墻、柱、梁、樓板等結構的，除應補墻及恢復原狀外，罰款15000—50000元。 施工中如違反安全用電、用水規(guī)定，除應糾正及賠償外，每項罰款200—500元。 私自改變外門窗型號、規(guī)格及顏色的，除應恢復原狀外，每項罰款500元。未經(jīng)批準封閉或占用公共走道、消防通道，占用天臺、屋面及在公共地方間墻的，除應按《招牌、廣告及公共場地管理規(guī)定》處理外，罰款2000—5000元。1擅自在窗戶安裝網(wǎng)、罩、牌及任何物件的除拆除并恢復原狀外，罰款500—1000元。1擅自拆除地漏蓋和向地漏網(wǎng)傾倒雜物的，除清理通暢、修復損壞下水道外，罰款500—3000元。1動火作業(yè)未辦理手續(xù)的，按有關消防管理規(guī)定處罰。1造成上、下水滲漏和阻塞的，除清理疏通外，罰款300—500元。1實際裝修內容與裝修申報內容不符的，除應根據(jù)實際情況糾正外，每次罰款100—500元。7. 保修管理標準作業(yè)規(guī)程 目的規(guī)范住戶保修及公共設施設備處理工作，保證維修工作得到及時有效的處理。 職責 機電維修部主管負責維修工作的組織、監(jiān)督以及對公司制定的《維修項目收費標準》以外的報修內容進行收費評審。 機電維修部維修人員負責報修內容的確認及維修工作。 管理員在5分鐘內將記錄的報修內容（包括：住戶名稱、地址、聯(lián)系電話、報修內容、預約維修時間等）填入《住戶家庭安裝/維修單》（一式四聯(lián)）相應欄目，并在兩分鐘內通知機電維修部前來領取維修單，機電維修部領單人在《住戶報修記錄表》上簽收，將《住戶家庭安裝/維修單》（第一、二、三聯(lián)）領回機電維修部。 機電維修人員到達現(xiàn)場后，應首先對報修項目進行對比確認，不相同的，在《住戶家庭安裝/維修單》上如實填寫實際的維修項目及收費標準。 如果維修材料是住戶提供的，由維修人員對材料質量進行驗證，并將驗證結果（“合格”“不合格”“質量不佳”等）填寫在備注欄內。 維修工作完成后，維修人員應按《維修項目收費標準》在《住戶家庭安裝/維修單》上注目應收的各項費用金額。維修人員將《住戶家庭安裝/維修單》（第三聯(lián)）交給住戶作為交費依據(jù)。 對業(yè)主的家庭維修可采取月底統(tǒng)一結算的形式進行扣款；對租戶的家庭維修應在維修工作完成后的當日（最遲不超過第二天），由租戶到財務部交款。 公共事務部管理員將《公共設施設備安裝/維修工程通知單》（第二聯(lián)）交給機電維修部，機電維修部維修人員應在《公共設施設備報修記錄表》上簽收。 完成維修工作后，維修人員應在《公共設施設備安裝/維修工程通知單》上注明維修有關事項。 費用結算 公共事務部管理員于每月月底前將當月《住戶家庭安裝/維修單》及《公共設施設備安裝/維修工程通知單》費用分別統(tǒng)計在《有償便民服務收費表》的相應欄目及《公共設施設備安裝/維修費用統(tǒng)計表》內。審核無誤后，公共事務部主管在《有償便民服務收費表》及《公共設施設備安裝/維修費用統(tǒng)計表》內簽名確認后報管理處經(jīng)理審批。 本規(guī)程作為相關人員績效考評的依