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物流管理軟件實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書-閱讀頁

2025-01-09 22:00本頁面
  

【正文】 查詢”畫面。修改出庫數(shù)量時(shí),在實(shí)出數(shù)量中直接輸入出庫數(shù)量,確認(rèn)完成后單擊“保存”,結(jié)束操作單擊“退出”(如圖265b)。操作完成單擊“退出”。取消“確認(rèn)”操作時(shí),在“出庫信息”欄中單擊已確認(rèn)的出庫記錄行,然后單擊“不確認(rèn)”。在菜單中單擊“收發(fā)貨管理”,出現(xiàn)收發(fā)貨管理下拉菜單,單擊下拉菜單中的“發(fā)貨單打印”,進(jìn)入“發(fā)貨單打印”畫面,輸入日期、貨主、訂單等內(nèi)容,單擊“確定”,系統(tǒng)顯示發(fā)貨單(如圖266)。單擊系統(tǒng)主菜單中的“庫存管理”,菜單顯示庫存管理下拉框,單擊下拉菜單中的“出庫臺(tái)帳”,進(jìn)入出庫臺(tái)帳處理程序畫面。打印報(bào)表時(shí)按“打印”即可。圖267 出庫臺(tái)帳實(shí)驗(yàn)3 配送管理一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握貨物配載的處理2.掌握車輛調(diào)度與日常管理的操作三、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.車輛分配2.車輛調(diào)度3.車輛維修與考勤登記4.日?qǐng)?bào)管理5.行車單管理三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1.車輛分配車輛分配是貨物分配給車輛處理的程序,該操作應(yīng)在貨物出庫以前進(jìn)行。在“貨物配載查詢”畫面中輸入日期等,單擊‘重讀數(shù)據(jù)’,程序顯示符合條件的記錄,先選中所需分配的一條記錄,再選擇一部車輛,單擊‘分配’,再選擇另一條記錄,選擇車輛不變,單擊‘分配’,可重復(fù)該步驟分配多種貨物在一部車上(一車一單或多單),如圖268a。再單擊‘重讀數(shù)據(jù)’可查看訂單未分配情況,選中未需分配完的那條記錄,再選擇一部車輛,單擊‘分配’,可一直重復(fù)以上步驟,直至該記錄貨物數(shù)量分配完畢(一單多車),如圖268b、圖268c。圖268a 車輛分配a圖268b 車輛分配b圖268c 車輛分配c2.車輛調(diào)度該功能主要對(duì)車輛分配情況及各種匯總信息進(jìn)行處理。具體表現(xiàn)在:①重新調(diào)整一車多單,一車多貨的貨物配載處理(可以處理一輛車配多個(gè)客戶的商品,也可以處理一輛車配一個(gè)客戶的多個(gè)商品情況);②預(yù)訂與完成數(shù)據(jù)的相互轉(zhuǎn)變;③預(yù)訂、完成及修理的明細(xì)數(shù)據(jù)及匯總數(shù)據(jù);④車輛分配情況(顯示一個(gè)月內(nèi)所有車輛的營運(yùn)情況,同時(shí),還可進(jìn)行車輛調(diào)度,車輛完成情況輸入處理);⑤人員分配情況(顯示一個(gè)月內(nèi)駕駛員的出勤情況,駕駛員的分配情況及出車情況);⑥匯總情況(對(duì)某一車輛在一個(gè)月內(nèi)的營運(yùn)情況,某一訂單的車輛分配情況進(jìn)行匯總處理)。在“配車計(jì)劃”畫面中是輸入日期、單擊‘重讀數(shù)據(jù)’,程序顯示車輛的預(yù)定情況(如圖269)。圖2610 ‘ 預(yù)’轉(zhuǎn)為‘實(shí)’⑵重新調(diào)整一車多單,一車多貨的貨物配載處理選中所要被調(diào)整的‘預(yù)’,貨物明細(xì)欄可看到預(yù)定情況并單擊選中該數(shù)據(jù),單擊右鍵,再單擊另一部車輛的‘預(yù)’,根據(jù)程序提示選擇‘是’,再單擊調(diào)整后車輛的‘預(yù)’,程序顯示已將幾張訂單調(diào)整在同一部車上(如圖2611a)。需要調(diào)整出車日期時(shí),單擊“調(diào)整日期”,并根據(jù)提示更改出車日期(如圖2611b)?!翱记诘怯洝?記錄駕駛員的出勤情況的傳票。退出時(shí)按對(duì)話框選擇是否保存(如圖2612)。圖2613 車輛維修查詢⑵考勤登記在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”,出現(xiàn)配送管理下拉菜單,單擊菜單中的“考勤登記”,進(jìn)入“考勤登記”程序畫面。退出時(shí)按對(duì)話框選擇是否保存(圖2614)。它包括“運(yùn)輸”和“經(jīng)費(fèi)”兩部分,該程序詳細(xì)記錄了“車輛運(yùn)營”,“貨主”,“貨款結(jié)算”,“租車付款”及“代墊款”等??梢酝瓿扇粘?shù)據(jù)新增、查詢、刪除等的操作。⑴修改在“日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)查詢”程序中輸入日期、車輛等范圍,單擊“查找”,在查找程序顯示的日?qǐng)?bào)記錄中,選定需要修改的日?qǐng)?bào)記錄行,單擊“修改”,進(jìn)入“日常數(shù)據(jù)修改”進(jìn)行日?qǐng)?bào)修改(如存油量、用油量、費(fèi)用支出等)。日?qǐng)?bào)修改完成后,單擊“退出”(如圖2615)。查詢?nèi)請(qǐng)?bào)詳細(xì)記錄時(shí),單擊該日?qǐng)?bào)數(shù)據(jù)記錄行,然后單擊“查詢”,程序進(jìn)入日?qǐng)?bào)的詳細(xì)記錄畫面。在系統(tǒng)主菜單中單擊“配送管理”,出現(xiàn)配送管理下拉菜單,單擊下拉菜單中的“行車單管理”,進(jìn)入“行車單管理”程序畫面。⑴一車多單、一車多貨改為一車一單、一車一貨的處理單擊需要調(diào)配的車輛代碼,程序顯示該車輛的原分配情況(如一車多單、一車多貨等),根據(jù)新的配車計(jì)劃,單擊選擇的托單號(hào)前的“□”,使其顯示為“√”,再單擊“調(diào)配保存”并確認(rèn)(如圖2616)。圖2617 一車一貨改為一車多貨③出庫處理在“行車單管理”中選定需要出庫處理的車輛代碼,單擊“重讀數(shù)據(jù)”,然后單擊“出車處理”,進(jìn)行出庫處理。④行車單的打印在“行車單管理”畫面中單擊車輛代碼,程序顯示記錄,選中所需打印的記錄行,單擊“單車打印”或“連續(xù)打印”。在系統(tǒng)主菜單中單擊“車輛管理”,出現(xiàn)下拉菜單,單擊下拉菜單中的“車輛查詢”,進(jìn)入車輛查詢畫面。統(tǒng)計(jì)查詢結(jié)束單擊“退出”(如圖271)。只有經(jīng)過車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)后,才可進(jìn)行有關(guān)車輛的各種報(bào)表的打印,如“車輛經(jīng)費(fèi)明細(xì)表”、“車輛收支平衡表”、“車輛生產(chǎn)年度表”、“車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)”等。在“車輛業(yè)績統(tǒng)計(jì)”畫面中輸入統(tǒng)計(jì)年月,單擊‘統(tǒng)計(jì)’。在菜單中單擊“車輛管理”,出現(xiàn)下拉菜單,單擊下拉菜單中的“車輛收支平衡表”,進(jìn)入車輛收支平衡表統(tǒng)計(jì)畫面。注:車輛生產(chǎn)日?qǐng)?bào)基本操作參照“車輛收支平衡表”實(shí)驗(yàn)2 駕駛員管理一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康恼莆振{駛員日常管理操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容駕駛員日常管理報(bào)表操作1.駕駛員查詢2.駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)3.駕駛員收支平衡表三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)1.駕駛員查詢“駕駛員查詢”是對(duì)駕駛員的工作量、費(fèi)用等與駕駛員有關(guān)的各種數(shù)據(jù)的即時(shí)統(tǒng)計(jì)、查詢,分為日常查詢和月度查詢。單擊“日常查詢”或“月度查詢”選擇統(tǒng)計(jì)查詢的時(shí)間范圍;輸入統(tǒng)計(jì)日期或駕駛員范圍,然后根據(jù)需要單擊“生產(chǎn)匯總表”、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”、“燃料明細(xì)表”等功能按鈕,進(jìn)行各報(bào)表的統(tǒng)計(jì)查詢。圖273a 駕駛員查詢圖273 b 駕駛員生產(chǎn)匯總表2.駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)“駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)”是對(duì)駕駛員業(yè)績進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的程序,一般按月度統(tǒng)計(jì),只有經(jīng)過駕駛員業(yè)績統(tǒng)計(jì)后,才可進(jìn)行有關(guān)駕駛員的各種報(bào)表的打印,如 “駕駛員收支平衡表”等。輸入統(tǒng)計(jì)年月,然后單擊“統(tǒng)計(jì)”;刪除統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),單擊“刪除”,統(tǒng)計(jì)完成單擊“退出”。輸入統(tǒng)計(jì)年月,部門代碼,駕駛員代碼或駕駛員類別中的一項(xiàng)或任意幾項(xiàng),然后單擊“預(yù)覽”,程序顯示符合條件的報(bào)表;打印完成后單擊“退出”。在主菜單中單擊“結(jié)算管理”,出現(xiàn)業(yè)務(wù)管理下拉菜單,單擊下拉菜單中的“運(yùn)輸費(fèi)用計(jì)算”,進(jìn)入“運(yùn)費(fèi)確認(rèn)—功能選擇”畫面。⑴新增單擊“運(yùn)費(fèi)確認(rèn)—功能選擇”畫面中的“新增”鍵,進(jìn)入“運(yùn)費(fèi)新增查詢”程序畫面,輸入受理日期、托運(yùn)單號(hào)、貨主代碼等數(shù)據(jù)后單擊“查找”,程序顯示需要確定運(yùn)費(fèi)的記錄,單擊運(yùn)費(fèi)記錄行,然后單擊“運(yùn)費(fèi)確認(rèn)”,進(jìn)入“運(yùn)費(fèi)確認(rèn)新增”,在運(yùn)費(fèi)擴(kuò)展行輸入運(yùn)費(fèi)小計(jì),稅額等實(shí)際結(jié)算的運(yùn)費(fèi),應(yīng)結(jié)算總金額為運(yùn)費(fèi)總計(jì)金額,運(yùn)費(fèi)確認(rèn)完成后單擊“退出” (如圖281)。日?qǐng)?bào)記錄訂單記錄實(shí)際結(jié)算金額圖281 運(yùn)費(fèi)確認(rèn)新增⑵修改在“運(yùn)費(fèi)確認(rèn)—功能選擇”畫面單擊“修改”,進(jìn)入運(yùn)費(fèi)確認(rèn)修改畫面,輸入受理日期、托運(yùn)單號(hào)或貨主代碼,然后單擊“查找”,程序顯示該運(yùn)費(fèi)確認(rèn)記錄,單擊需要修改的記錄行,并單擊“運(yùn)費(fèi)修改”,進(jìn)行運(yùn)費(fèi)修改,修改完成單擊“退出”。在“倉管費(fèi)計(jì)算”畫面中輸入結(jié)算日期及貨主代碼,然后單擊“重讀數(shù)據(jù)”,選定客戶代碼記錄行,單擊“費(fèi)用計(jì)算”,程序顯示條件范圍內(nèi)應(yīng)結(jié)算倉儲(chǔ)費(fèi)的記錄,輸入實(shí)際結(jié)算貨物的數(shù)量、單價(jià)(簽約客戶可不輸入)及結(jié)算金額(如圖282)。在系統(tǒng)主菜單中單擊“結(jié)算管理”,出現(xiàn)結(jié)算管理下拉菜單,單擊下拉菜單中的“費(fèi)用收入管理”,進(jìn)入“費(fèi)用收入管理”畫面。圖283 費(fèi)用收入新增②查詢“費(fèi)用收入管理”處理后的金額在“費(fèi)用收入查詢”中查詢。在“費(fèi)用收入查詢”畫面中輸入日期、貨主等,單擊‘費(fèi)用收入?yún)R總表’、‘費(fèi)用收入明細(xì)表’等便可查詢和打?。ㄈ鐖D284)?;静僮鲄⒄铡百M(fèi)用收入管理”程序(如圖285)。圖285 費(fèi)用支出管理實(shí)驗(yàn)2 收(付)款與銷應(yīng)收(付)款處理一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康?.掌握收款與付款操作2.掌握銷應(yīng)收款與銷應(yīng)付款操作二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1.收款與付款處理2.銷應(yīng)收款與銷應(yīng)付款處理三、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo) 1.收款與付款處理⑴收款處理“收款處理”是收到客戶付款時(shí)處理的程序。①新增在“收款輸入查詢”畫面中單擊“新增”,進(jìn)入收款輸入新增程序畫面。圖286 收款輸入新增②查詢與修改在“收款輸入查詢”畫面中輸入收款日期,客戶代碼,業(yè)務(wù)員代碼,收款方式代碼中的任意一項(xiàng)或幾項(xiàng),然后單擊“查找”,程序顯示符合條件的記錄。收款輸入查詢完成后單擊“退出”。收款輸入修改完成后單擊“退出”。基本操作參照“收款處理”(如圖287)。圖287付款處理新增2.銷應(yīng)收款與銷應(yīng)付款處理⑴銷應(yīng)收款處理“銷應(yīng)收款處理”對(duì)已經(jīng)收到的應(yīng)收款進(jìn)行銷帳處理程序。在“銷應(yīng)收款查詢”畫面中單擊‘新增’,進(jìn)入“銷應(yīng)收款處理新增”畫面,在該畫面中輸入銷帳日期、客戶等,單擊‘重讀數(shù)據(jù)’,單擊‘自動(dòng)銷帳’或在‘本次銷款’一欄中雙擊,單擊‘退出’進(jìn)行保存(如圖288)。圖288 銷應(yīng)收款處理新增⑵銷應(yīng)付款處理銷應(yīng)付款處理是對(duì)已付款項(xiàng)做銷帳處理。在“銷應(yīng)付款查詢”畫面中單擊‘新增’,程序顯示“銷應(yīng)收款處理新增”畫面,輸入銷帳日期、收款單位等信息,單擊‘重讀數(shù)據(jù)’,程序顯示符合條件的記錄,單擊‘自動(dòng)銷帳’。圖289銷應(yīng)付款處理新增3.應(yīng)收、應(yīng)付的款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、查詢和打印報(bào)表在系統(tǒng)主菜單中單擊“結(jié)算管理”,出現(xiàn)結(jié)算管理下拉菜單,單擊下拉菜單中的“應(yīng)收款查詢”,進(jìn)入“應(yīng)收款查詢”畫面。應(yīng)付款查詢和打印的操作與應(yīng)收款查詢和打印
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