中小企業(yè)員工手冊范本-閱讀頁
2024-12-15 00:59本頁面
【正文】 員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)（如長途電話、傳真、會客室、會議室、圖書資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等），應(yīng)遵守行政部門規(guī)定，使用前辦理申請手續(xù)，使用后及時清理或歸還。
8．4．5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣，員工下班時應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源；最后離開公司的員工，應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉，鎖好大門方可離開。
8．5行為規(guī)范
8．5．1員工要自覺遵守中華人民共和國法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度，作奉公守法的公民。不得無故串崗。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其它影碟。
8．5．5員工不得在公司處理私人事務(wù)，不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個人便利。
8．5．7員工受聘期間，不得在外兼職或炒單。
8．5．9員工薪酬保密，員工個人不得向他人通報收入情況，公司只接受個人本身薪酬之查詢。
8．6．2防盜、防竊
8．6．2．1外來人員的管理。各類維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司，行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識牌。
8．6．2．2謝絕推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地，行政部要把好入口關(guān)，其余員工也要及時協(xié)助制止推銷人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場地。
8．6．2．4下午下班以后，因工作需要加班的員工，要關(guān)好公司的大門，進(jìn)出使用按鍵鎖。
8．6．2．5員工要保管好公司財(cái)物和私人的用品。
8．6．3消防管理
8．6．3．1公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況。
8．6．3．2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。
8．7保密制度
8．7．1定義
8．7．1．1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。
8．7．2公司秘密的范圍
8．7．2．1公司經(jīng)營、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。
8．7．2．3公司對外活動中的秘密事項(xiàng)以及對外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。
8．7．2．5其他公司秘密（如高級領(lǐng)導(dǎo)的合同等。
8．7．3．1．2總體發(fā)展戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料，正式合同和協(xié)議書。
8．7．3．2機(jī)密：與本公司生存、經(jīng)營、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)。
8．7．3．2．2公司與外部高層人士、同業(yè)人員來往情況及其載體。
8．7．3．2．4公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號碼。
8．7．3．3秘密：與本公司生存、經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系的情況。
8．7．3．1．2廣告企劃方案，營銷企劃方案。
8．7．4各密級內(nèi)容知曉范圍
8．7．4．1絕密級董事會成員、監(jiān)事會成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。
8．7．4．3秘密級公司部門負(fù)責(zé)人以上干部，與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。
8．7．5．2公司員工必須有保密意識，做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說。
8．7．5．4保密事項(xiàng)之載體要由專人保管，不得讓無關(guān)人員查閱，不得交由他人代管。
8．7．5．6借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方，提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，保密員登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印，向無關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。
8．7．6獎罰
8．7．6．1公司所有員工有權(quán)對違反保密制度的行為予以抵制、舉報。
8．7．6．3公司對上述抵制舉報行為將視情況予以表彰，獎勵，獎勵為物質(zhì)獎勵、精神獎勵、申請有關(guān)部門處理。
9．1．2公司不批準(zhǔn)私人借支。
9．2報銷規(guī)定
9．2．1一般報銷規(guī)定：
9．2．1．1各類報銷單均須在取得正式發(fā)票的前提下，由經(jīng)手人填寫清楚用途，并有經(jīng)手人和部門總監(jiān)的簽名，送至財(cái)務(wù)部審核簽名后，方能送至總經(jīng)理室簽批。
9．2．1．2報銷時間不得超過賬目發(fā)生后的八天，特殊情況須作說明。
9．2．2．2各部門需購買設(shè)備物品，經(jīng)辦人須事先填寫購買申請單，經(jīng)主管總監(jiān)簽名，總經(jīng)理審批后方可借支購買。
9．2．3交通費(fèi)報銷：
外出工作車費(fèi)報銷以專線公車票價為標(biāo)準(zhǔn)，因特殊情況需乘坐的士的，事先應(yīng)填寫《乘坐的士申請表》，經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷。
9．2．4．2請客應(yīng)酬的基本開支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制：外地客戶來深需請客應(yīng)酬的，由總經(jīng)理帶隊(duì)三人以上，有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過5人作陪，人均開銷標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪，人均開銷在控制在80元以內(nèi)。品牌部負(fù)責(zé)安排好，填寫報銷單，總監(jiān)簽字，總經(jīng)理批準(zhǔn)報銷。
9．3．2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領(lǐng)用單及其附件，審核其價格無誤，審批程序符合規(guī)定時，方可開出支票。
9．4出差規(guī)定
9．4．1本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。
9．4．2出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：員工因公遠(yuǎn)程出差，原則上交通工具為長途汽車及火車硬臥、輪船二等倉位以下。
9．4．3出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)：
9．4．3．1國外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。
9．4．3．3同性別二人以上一起出差，應(yīng)合住房間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。
9．4．3．5表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶，經(jīng)濟(jì)特區(qū)是指深圳、珠海。
9．4．4出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：
9．4．4．1出差到各地，在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下，應(yīng)主動扣除餐貼。
9．4．4．3餐費(fèi)補(bǔ)貼由本人填寫支付證明單，按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報銷。
10．1．1對公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作有合理化建議，并經(jīng)實(shí)施有顯著成功。
10．1．3愛護(hù)公司，為公司開源節(jié)流作出顯著貢獻(xiàn)。
10．2員工工作表現(xiàn)和行為不能達(dá)到公司要求，將受到處分和罰款。（三次蘭牌警告，記黃牌警告一次，黃牌警告一次者給予口頭嚴(yán)重警告處分，累積兩次者取消本年度的升職機(jī)會，三次以上者給予辭退。
10．2．3不聽從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。
十一、解釋權(quán)
本手冊自_____年______月______日起執(zhí)行。
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