【正文】 文件名稱：銷售文件 簡述： 保存所有銷售訂單 的文件 組成： 內(nèi)部定單號 +訂貨日期 +客戶編號 +總金額 +預(yù)收率 —— NEWCASTLE號 +PO 單號包裝辦法 +品質(zhì)要求 +內(nèi)裝箱 +外裝箱 +MADE IN CHINA+特別指示 +箱正側(cè)內(nèi) +狀態(tài) +{型號 +色號 +木材尺寸 +光澤度 +內(nèi)絨 +表面處理 +數(shù)量 +出貨日期 +單價 } 數(shù)據(jù)項條目 文檔中國 免責(zé)聲明：文檔中國所有的文檔資料 均由文檔中國網(wǎng)會員提供。該文檔資料的版權(quán)屬 于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。文檔中國網(wǎng)會對會員 提供的文檔資料進行篩選和編輯，如有侵犯您的版權(quán)，請來信告知。 ER 圖 文檔中國 免責(zé)聲明：文檔中國所有的文檔資料 均由文檔中國網(wǎng)會員提供。該文檔資料的版權(quán)屬 于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 銷售管理模塊 :進行商品銷售 ,顧客退貨 ,銷 /退單據(jù)和當(dāng)前庫存查詢 ,與客戶的往來帳務(wù)。文檔中國網(wǎng)會對會員 提供的文檔資料進行篩選和編輯，如有侵犯您的版權(quán)，請來信告知。 庫存管理模塊 :包括庫存之間商品調(diào)拔 ,商品的報損溢 ,強大的庫存盤點功能 ,庫存商品報警查詢。 財務(wù)管理 :對供貨商 ,客戶的往來帳務(wù)管理 ,對日常收入支出管理 ,員工工資管理。 系統(tǒng)管理模塊 :可以對數(shù)據(jù)庫備份 /恢復(fù) ,系統(tǒng)初始化 ,添加操作員，操作員修改密碼 ,年終結(jié)算 ,查看日志。其中拼 音編碼是商品名稱的拼音簡稱，目的是在程序中可以通過拼音編碼方便地查詢到所需要的商品。 以及計量單位設(shè)置 。（長期供貨商和臨時供貨商） 文檔中國 免責(zé)聲明：文檔中國所有的文檔資料 均由文檔中國網(wǎng)會員提供。該文檔資料的版權(quán)屬 于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。（長期客戶和臨時客戶） 4． 員工基本信息設(shè)置： 用于維護（增加、修改、刪除、查詢）員工的基本信息，內(nèi)容包括員工編號、拼音編碼、姓名、性別、出生年月、籍貫、身份證號碼等。 5． 倉庫基本信息設(shè)置： 用于維護（增加、修改、刪除、查詢）倉庫的基本信息，內(nèi)容包括倉庫編號、倉庫名稱、倉庫負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、倉庫地址、是否為默認(rèn)倉庫、備注等， 如果選擇中“默認(rèn)倉庫”在所有單據(jù)打開窗口的時候顯示的為該倉庫，默認(rèn)倉庫只能有一個。 2． 操作員基本信息設(shè)置： 用于維護（添加、修改、刪除）電腦操作員（既用戶）的基本信息，內(nèi)容包括用戶編號、用戶名、用戶密碼、用戶權(quán)限等。 4． 系統(tǒng)初始化： 刪除所有營業(yè)數(shù)據(jù)（只保留基本信息）以及刪除所有數(shù)據(jù)。 6． 年終結(jié)算： 年結(jié)算是將某一年所有營業(yè)數(shù)據(jù)合并成一條綜合數(shù)據(jù)，并刪除該年所有營業(yè)數(shù)據(jù)。年結(jié)算后將不能文檔中國 免責(zé)聲明：文檔中國所有的文檔資料 均由文檔中國網(wǎng)會員提供。該文檔資料的版權(quán)屬 于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。（只有最高權(quán)限的管理員才能執(zhí)行該功能） 7． 查看日志： 查看操作員的上機記錄。 3． 采購管理： 1． 采購定單： 用于錄入公司的采購訂單。主表內(nèi)容包括采購單號（ 單號由四部分組成如 CG051121010001，前兩位“ CG”是采購進貨單據(jù)的標(biāo)志，“ 050511”是 05年 5 月 11號增加的單據(jù)，“ 01”為當(dāng)前操作員的編號，“ 0001”是流水帳號。從表是編號、 采購 單號、貨號、訂貨數(shù)量、單價、折扣、總價等。如果置為“未執(zhí)行”，則當(dāng)所采購的貨全部入庫后，就把定單的狀態(tài)置為“執(zhí)行”。采用直接在進貨單中填寫負(fù)數(shù)的進貨量。 如果把當(dāng)前退貨單置為“執(zhí)行”，即表示現(xiàn)在就退貨 ，則必須進行出庫操作，填寫出庫單并把出庫單原因置為“退貨出庫”等等。文檔中國網(wǎng)會對會員 提供的文檔資料進行篩選和編輯，如有侵犯您的版權(quán)，請來信告知。 的狀態(tài)置為“執(zhí)行”。一般可以讓用戶按照任何條件查詢，如供貨商號、日期、貨品號、商品拼音等。分主從表。從表包括編號、銷售定單、貨號、銷售數(shù)量、銷售單價、折扣、總價等。如果置為“未執(zhí)行”，則當(dāng)客戶拿著銷售定單到倉庫把貨提走后，則把定單的狀態(tài)置為“執(zhí)行”。 采用直接在銷售單中填寫負(fù)數(shù)的銷售量。 如果把當(dāng)前退貨單置為“執(zhí)行”，即表示現(xiàn)在就退貨 ，則必須進行出庫操作，填寫出庫單并把出庫單原因置為“退貨入庫”等等。 3． 銷售價格調(diào)整： 4． 歷史銷售 /退貨查詢： 用于查詢商品銷售、退貨的歷史記錄。文檔中國網(wǎng)會對會員 提供的文檔資料進行篩選和編輯，如有侵犯您的版權(quán)，請來信告知。 用戶 按照任何條件查詢，如日期、貨品號、商品拼音等。 5． 庫存管理： 1． 出庫單： 用于記錄貨物的出庫信息。主表內(nèi)容包括出庫單號、倉庫編號、出庫時間、業(yè)務(wù)員（經(jīng)辦人）、出庫原因、銷售 /采購單號等。 2． 入庫單： 用于記錄貨物的入庫信息。主表內(nèi)容包括入庫單號、入庫編號、入庫時間、業(yè)務(wù)員（經(jīng)辦人）、入庫原因、銷售 /采購單號等。 3． 登記報損單： 用于記錄貨物報損記錄信 息。主表內(nèi)容包括報損單號、報損時間、業(yè)務(wù)員（經(jīng)辦人）、操作員、備注等；從表內(nèi)容包括編號、報損單號、貨物號、貨物量等。調(diào)撥單采用主從兩張表。涉及算法是：在填寫完調(diào)撥單后，即調(diào)撥成功后，必需對調(diào)出倉庫作出庫操作、調(diào)入倉庫作入庫操作等。 6． 庫存警告： 該部分顯示庫存數(shù)量低于系統(tǒng)設(shè)定的 最低庫存的商品。文檔中國網(wǎng)會對會員 提供的文檔資料進行篩選和編輯，如有侵犯您的版權(quán)，請來信告知。 3． 日常營業(yè)費用管理： 用于記錄公司日常開銷費用管理。 4． 工資管理： 用于員工工資管理?？梢詫T工工資查詢，以及員工工資的變動、對員工實行獎懲等。條件可以為時間（某年某月）、經(jīng)辦人等。 2． 業(yè)務(wù)員采購統(tǒng)計： 該報表 對針對不同的業(yè)務(wù)員在一定時間段內(nèi)的采購進、退貨記錄作以統(tǒng)計。 4． 商品銷售統(tǒng)計： 該報表針對不同時間段內(nèi)不同商品的銷售、銷售退貨記錄作以統(tǒng)計。