進銷存管理系統(tǒng)需求分析(doc22)-銷售管理(已修改)
2025-08-24 02:12 本頁面
【正文】 文檔中國 免責聲明：文檔中國所有的文檔資料 均由文檔中國網(wǎng)會員提供。文檔中國網(wǎng)會對會員 提供的文檔資料進行篩選和編輯，如有侵犯您的版權(quán)，請來信告知。該文檔資料的版權(quán)屬 于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 進銷存管理系統(tǒng) 需求分析 1． 背景 ............................................................................................................. 1 1． 1 問題的提出 ......................................................................................... 1 1． 2 問題分析 ....................................................................................... 3 2．系統(tǒng)設計目標 ............................................................................................... 4 2． 1 系統(tǒng)設計的長遠目標 ......................................................................... 4 2． 2 系統(tǒng)設計近期目標 ............................................................................. 5 3．系統(tǒng)總體設計 ............................................................................................... 7 3． 1 系統(tǒng)設計思想 ..................................................................................... 7 3． 2 數(shù)據(jù)流圖 ............................................................................................. 8 數(shù)據(jù)字典 .............................................................................................. 13 ER 圖 ................................................................................................... 15 1． 背景 在市場經(jīng)濟中，銷售是企業(yè)運作的重要環(huán)節(jié)。為了更好地推動銷售，不少企業(yè)建立分公司后實行代理制，通過分公司或代理上把產(chǎn)品推向最終用戶。這些分公司或代理商大多分布在全國各地，甚至是在過為，遠距離頻繁的業(yè)務 信息交流是這些企業(yè)業(yè)務活動的主要特點。在傳統(tǒng)方式上，公司之間通常采用電傳、電報、電話等方式傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息，總公司的商務部門在接到分公司或代理商穿來的定單和銀行匯款單據(jù)傳真件后，開具產(chǎn)品出庫通知，然后再把相關(guān)的進、銷、存信息手工存檔，再對這些信息進行統(tǒng)計分析，才能了解到整個公司的生產(chǎn)、銷售和庫存情況。 進銷存管理是商業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理中的核心環(huán)節(jié)，也是一個企業(yè)能否取得效益的關(guān)鍵。如果能做到合理生產(chǎn)、及時銷售、庫存量最小、減少積壓，那么企業(yè)就能取得最佳的效益。 1． 1 問題的提出 傳統(tǒng) 的信息傳遞和管理方式不僅效率低 ,可靠性、安全性和保密性也無法滿足要求 ,而且數(shù)據(jù)統(tǒng)計時間嚴重滯后 ,往往是當領導了解到企業(yè)的 “進、銷、存 ”出現(xiàn)問題文檔中國 免責聲明：文檔中國所有的文檔資料 均由文檔中國網(wǎng)會員提供。文檔中國網(wǎng)會對會員 提供的文檔資料進行篩選和編輯，如有侵犯您的版權(quán)，請來信告知。該文檔資料的版權(quán)屬 于提供者所有，有關(guān)版權(quán)的問題請直接與提供者聯(lián)系。 時 ,早已產(chǎn)生了嚴重的后果。即使是沒有分公司的企業(yè)，使用傳統(tǒng)的手工放肆管理也存在同樣的問題： 信息化不足，計算機使用率低，大量的日常工作皆是手工處理，導致工作效率低落，企業(yè)內(nèi)部溝通不良等等問題很難克服，倉庫管理很不合理，不能及時根據(jù)需要調(diào)整庫存。而且 在手工管理的情況下，銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾，同時企業(yè)的生產(chǎn)部門也缺少一份準確的生產(chǎn)計劃，目前的生產(chǎn)狀況和市場 的需求很難正確反映到生產(chǎn)中去。這在激烈的市場中是非常不利的。 所以公司迫切希望解決的 問題 是： 1．缺少一個集成的信息平臺和信息系統(tǒng)，而各個業(yè)務部門之間缺少信息溝通（ 即重復勞 動）和共 享是傳統(tǒng) 庫存管理 中資金占用 過大的主要原因之一。 2．解決企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的物料編碼管理，物流管理中的信息流通。庫存積壓與物料的配套問題。 4．銷售部門能方便地根據(jù)預測信息、各倉庫的庫存信息和客戶的要貨情況作出貨物的調(diào)撥計劃和改制計劃。 5．隨時了解供應商的供貨（原材料和外協(xié)加工）執(zhí)行情況、制造車間的加工（ 合格、報 廢、返工 等）執(zhí)行 情況及 公 司的各倉庫 庫存情況，以便隨時協(xié)調(diào)或采取合適的補救措施 6．管理供應商，在供應到貨的到期日前，主動與供應商聯(lián)系，檢查及時到貨的 可能性； 同時在物 流和信息 流上允許 供應商的部 分零件直接發(fā)貨到客 戶處。對 供應商的 考核從質(zhì) 量、交貨 及時程度和 價格上給出統(tǒng)計數(shù)據(jù)。 7．計劃過程不太理想，無物料清單，憑經(jīng)驗辦事；對計劃的執(zhí)行率未作統(tǒng)計。 8．現(xiàn)有量、在制品、再途庫存和歷史記錄等多方位查詢需求。 9．庫存信息與供應和生產(chǎn)等各部門的及時反饋和共享問題信息查詢與決策，對 公司的各 種資源與 信息進行 查詢，包 括銷售、采 購、生產(chǎn)、質(zhì)量、人 事
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