【正文】 和處理軟件與硬件的關(guān)系　　所謂軟件，是指人的思想建設(shè)。既要重視涉密檔案管理有關(guān)設(shè)施的硬件建設(shè)，更要加強(qiáng)檔案保密利用工作的思想建設(shè)，否則，很難收到預(yù)期效果。同時，要大力開展檔案保管利用的宣傳工作。與此同時，廣泛開展宣傳教育，特別是對涉密人員、管理部門工作人員、新進(jìn)和調(diào)離重要崗位的工作人員進(jìn)行檔案保密和利用教育。不在通信中涉及國家秘密。不向外泄露領(lǐng)導(dǎo)同志的地址、電話及行蹤。不隱瞞泄密事件。有知密早、知密多、知密深的特性。由于既有硬件保證，又有軟件相配合，收到了很好的效果。班組長要發(fā)揮主動性，充分調(diào)動全班的積極性，保證安全第一，提高生產(chǎn)的質(zhì)量和效益，降低成本，防止事故的出現(xiàn)，為后道工序提供高合格率的產(chǎn)品，這是一名班組長最起碼應(yīng)該做到的工作。為上級主管理清組織內(nèi)部的關(guān)系，并制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，使生產(chǎn)工藝更趨合理化，規(guī)范化。但是，這些工作是否真正能得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，能否得到同事和本班其他人員的歡迎，卻是個值得認(rèn)真思考的問題？下面我談?wù)勛约旱母邢?。這一點我認(rèn)為是很重要。這時候作為一名好的班組長，我們就要把班組中遇到的問題先自己仔細(xì)思考并提出一系列行之有效的解決方案，然后再向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)來決定哪個方案更合理，可行性更強(qiáng)?！　〉诙⒈葎e人多做一步，多想一點。企業(yè)（組織）的根本問題，是發(fā)展的問題。這，往往是有許多有待解決的事情的。流程和環(huán)節(jié)中就會存在這樣那樣的問題，需要我們作為管理者去規(guī)范，去標(biāo)準(zhǔn)化。　　第三，執(zhí)行力要強(qiáng)。通過這次的培訓(xùn)，我了解到執(zhí)行力的提高，有兩個方面的影響。沒有量化就沒有執(zhí)行。二是態(tài)度的影響。同時，要加強(qiáng)行政功能，加強(qiáng)監(jiān)督力度。所以，班組長不僅要具備善于溝通、執(zhí)行力要強(qiáng)、具有影響力、關(guān)注細(xì)節(jié)、帶領(lǐng)團(tuán)隊等管理能力，還要掌握足夠的技術(shù)技能、與人共事的人事技能和思想技能。要能帶領(lǐng)班組成員，設(shè)定一個共同明確的目標(biāo)，朝著這個目標(biāo)制定行動方向，有計劃、有步驟的實施。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟(jì)類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進(jìn)行統(tǒng)一歸檔。與相關(guān)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)取得聯(lián)系，企業(yè)派出有關(guān)人員進(jìn)行跟班培訓(xùn)，通過學(xué)習(xí)和實踐，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。做到兩明確：明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員?！　∪?、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，各類文件資料回收及時。資料歸檔除了保證資料的安全外，最主要的是便于查詢，公司可派專人對之前所有的材料進(jìn)行細(xì)致的整理，將以前次序混亂不堪的材料按年度進(jìn)行科學(xué)的歸類，以保證資料的秩序性，方便查詢。一份資料查閱的方便與否，不僅要求分類科學(xué)，而且還應(yīng)做到存放有序。　　六、移交規(guī)范。檔案人員心得體會7　　干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一?！　∫?、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。一是無關(guān)緊要的思想。二是無需親為的思想。三是一般應(yīng)付的思想?！　∮捎谒枷胝J(rèn)識不高，在實際工作中就存在著：管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員。檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平?！　《?、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理。五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實際現(xiàn)代化。　　三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。但在實際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實，應(yīng)付了事?！　∶鎸Υ嬖诘膯栴}，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。二是抓培訓(xùn)。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。　　加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。一是資料收集手段落后。二是管理方式落后。三是服務(wù)方式單調(diào)。　　因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。充分利用計算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據(jù)。三是實行服務(wù)式管理?！緳n案人員心得體會】