【文章內(nèi)容簡介】 獻(xiàn)意識。在培訓(xùn)班開班典禮上，王愛竹局長講的第一點(diǎn)就是，干檔案工作“熱愛第一”，但對我來說更多的是無奈。她也講到，基層檔案兼職主動干的人沒有，專職檔案員沒干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒用的資料，干再好也沒人看。是呀，但面對政教處、教導(dǎo)處送來的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊送檔案室吧，更何況上級不定期要來學(xué)校檢查，一學(xué)期的資料要幾次搬來搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類（要依據(jù)分類大綱逐項(xiàng)分類，區(qū)分永久、短期）、編頁、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項(xiàng)都不行。（以前想省事，老師們在抄寫卷內(nèi)文件目錄時有些省略，但在驗(yàn)收時都說是不合格的）這還僅僅只是一項(xiàng)文書檔案的處理程序，還有專門檔案（教學(xué)檔案、課題檔案、會計檔案）、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案和電子檔案，加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時性借閱、借閱登記等等）。我不能說在學(xué)校的所有空堂時間都在整理檔案，但檔案工作確實(shí)占用了我不少的課余時間?！　≡跒槠趦芍艿呐嘤?xùn)學(xué)習(xí)期間，我對檔案工作有了一個全新的認(rèn)識，不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《河南省檔案管理?xiàng)l例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等，還進(jìn)行了集中實(shí)習(xí)和考試，具體的我就不再多講了，說了大家也聽不懂，更不想聽?！　】傊钇D難的時期都走過來了，在今后的工作中，真誠希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作，真心希望每一位老師對我檔案工作的理解和支持，謝謝！謝謝大家！檔案人員心得體會4　　一、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系　　在浩如煙海的各類檔案中，有相當(dāng)一部分是涉密檔案。根據(jù)《保密法》規(guī)定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級。做好涉密檔案的保密工作，是—　　檔案工作者的神圣職責(zé)。涉密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點(diǎn)、。保而不用，只會失去保密的意義和檔案的價值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認(rèn)識和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢?！　±脵n案為實(shí)踐活動服務(wù)，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，在實(shí)際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為，兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想，端正認(rèn)識，與時俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的基礎(chǔ)上，積極為利用者提供方便，才能使檔案的價值真正在利用中體現(xiàn)出來?！　《?、要把握和處理好制度與措施的關(guān)系　　俗話說，沒有規(guī)矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴(yán)格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無措施，執(zhí)行起來就會落不到實(shí)處。有措施而無制度，則會綱目混亂，難以長期堅(jiān)持執(zhí)行。兩者是相輔相成，互為補(bǔ)充的。以筆者所從事的檔案工作實(shí)際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等，規(guī)定不同的審批手續(xù)，做到檔案利用工作有章可循。與此同時，按照中央相關(guān)法律法規(guī)，對收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個環(huán)節(jié)，建立相關(guān)工作措施。為保證各項(xiàng)制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)，建立了由主要領(lǐng)導(dǎo)同志任組長的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期監(jiān)督檢查。由于有多項(xiàng)制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實(shí)施，收到較好的實(shí)效?！　∪?、要把握和處理好“死”與“活”的轉(zhuǎn)化關(guān)系　　根據(jù)《保密法》對涉密檔案分為三級的規(guī)定，是為了讓檔案工作者根據(jù)不同密級采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。同時，根據(jù)國家還規(guī)定了涉密檔案的保管期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級事項(xiàng)不超過30年，機(jī)密級事項(xiàng)不超過20年，秘密級事項(xiàng)不超過10年，保密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受國家保護(hù)。但是涉密事項(xiàng)不是一成不變的，保密期屆滿，就失去了它的保密價值，這部分檔案便死而復(fù)活。在思想認(rèn)識上，一成不變地看待檔案的涉密性，無視涉密性的時效和范圍是不對的。而缺乏保密觀念，對涉密檔案無視其秘密性，無限地擴(kuò)大開放利用范圍，也是錯誤的。檔案工作者必須對涉密檔案進(jìn)行科學(xué)管理，及時區(qū)分保密期限，掌握“死”與“活”。嚴(yán)格劃清活密與死密的界限，確定哪些檔案可開發(fā)利用。哪些在一定范圍內(nèi)利用。哪些還不能提供利用。使死檔案復(fù)活，最大限度地開放利用?！　∷?、要把握和處理軟件與硬件的關(guān)系　　所謂軟件，是指人的思想建設(shè)。再好的制度和措施都是要相關(guān)人員去遵守和執(zhí)行。既要重視涉密檔案管理有關(guān)設(shè)施的硬件建設(shè)，更要加強(qiáng)檔案保密利用工作的思想建設(shè)，否則，很難收到預(yù)期效果。因此，必須加強(qiáng)檔案保密法制教育，增強(qiáng)廣大干部群眾的保密觀念。同時，要大力開展檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例，根據(jù)檔案保密管理的要求，設(shè)立了專門的檔案庫房，與辦公室分開，配備溫濕度機(jī)、去濕機(jī)和粉碎機(jī)等專用設(shè)備。與此同時，廣泛開展宣傳教育，特別是對涉密人員、管理部門工作人員、新進(jìn)和調(diào)離重要崗位的工作人員進(jìn)行檔案保密和利用教育。要求全體工作人員，對不該知道的秘密不問、不看、不記。不在通信中涉及國家秘密。不與親屬、朋友等無關(guān)人員及在公開場合談?wù)撁孛堋２幌蛲庑孤额I(lǐng)導(dǎo)同志的地址、電話及行蹤。不向外泄露尚未公布的突發(fā)事件。不隱瞞泄密事件。同時檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實(shí)加強(qiáng)檔案工作者的政治素質(zhì)修養(yǎng)，提高保密意識，做到守口如瓶。由于既有硬件保證，又有軟件相配合，收到了很好的效果。檔案人員心