【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 獻(xiàn)意識(shí)。在培訓(xùn)班開(kāi)班典禮上，王愛(ài)竹局長(zhǎng)講的第一點(diǎn)就是，干檔案工作“熱愛(ài)第一”，但對(duì)我來(lái)說(shuō)更多的是無(wú)奈。她也講到，基層檔案兼職主動(dòng)干的人沒(méi)有，專職檔案員沒(méi)干好的不少。曾經(jīng)有不少老師勸我：別太認(rèn)真了，學(xué)校的檔案都是些沒(méi)用的資料，干再好也沒(méi)人看。是呀，但面對(duì)政教處、教導(dǎo)處送來(lái)的各種資料不能總堆著，總得給裝訂成冊(cè)送檔案室吧，更何況上級(jí)不定期要來(lái)學(xué)校檢查，一學(xué)期的資料要幾次搬來(lái)搬去。每一學(xué)年幾十本甚至上百本的檔案資料，從整理、分類（要依據(jù)分類大綱逐項(xiàng)分類，區(qū)分永久、短期）、編頁(yè)、抄寫卷內(nèi)文件目錄、擬寫打印案卷標(biāo)題封面、裝訂成冊(cè)、編制案卷目錄、裝盒，到最后編寫歸檔文件目錄、排列上柜，這一系列程序，少了哪一項(xiàng)都不行。（以前想省事，老師們?cè)诔瓕懢韮?nèi)文件目錄時(shí)有些省略，但在驗(yàn)收時(shí)都說(shuō)是不合格的）這還僅僅只是一項(xiàng)文書(shū)檔案的處理程序，還有專門檔案（教學(xué)檔案、課題檔案、會(huì)計(jì)檔案）、聲像檔案、科技檔案、實(shí)物檔案和電子檔案，加上每一學(xué)年的基礎(chǔ)數(shù)字匯總續(xù)寫、每一學(xué)期的學(xué)籍檔案的整理、檔案臨時(shí)性借閱、借閱登記等等）。我不能說(shuō)在學(xué)校的所有空堂時(shí)間都在整理檔案，但檔案工作確實(shí)占用了我不少的課余時(shí)間。　　在為期兩周的培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我對(duì)檔案工作有了一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)，不僅系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了《檔案人員崗位培訓(xùn)教程》、《河南省檔案管理?xiàng)l例學(xué)習(xí)材料新編》以及《歸檔文件整理技術(shù)規(guī)范》、《檔案管理學(xué)概論》、《檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)》、《檔案編研》等，還進(jìn)行了集中實(shí)習(xí)和考試，具體的我就不再多講了，說(shuō)了大家也聽(tīng)不懂，更不想聽(tīng)?！　】傊?，最艱難的時(shí)期都走過(guò)來(lái)了，在今后的工作中，真誠(chéng)希望領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注檔案工作，真心希望每一位老師對(duì)我檔案工作的理解和支持，謝謝！謝謝大家！檔案人員心得體會(huì)4　　一、要把握和處理好保密與利用工作的關(guān)系　　在浩如煙海的各類檔案中，有相當(dāng)一部分是涉密檔案。根據(jù)《保密法》規(guī)定，這部分檔案劃分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三級(jí)。做好涉密檔案的保密工作，是—　　檔案工作者的神圣職責(zé)。涉密檔案應(yīng)該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時(shí)間、地點(diǎn)、。保而不用，只會(huì)失去保密的意義和檔案的價(jià)值。當(dāng)然，利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用，無(wú)限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害。保密和利用兩者都十分重要，檔案工作者在思想認(rèn)識(shí)和實(shí)際工作中，必須把握處理好兩者的關(guān)系，不可偏廢?！　±脵n案為實(shí)踐活動(dòng)服務(wù)，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)意義。然而，在實(shí)際工作中普遍存在著重保輕用，利用不足的弊端。檔案工作者害怕失密，或心存顧慮，不敢大膽利用，使很有利用價(jià)值的檔案被束之高閣，造成檔案資源的浪費(fèi)。筆者認(rèn)為，兩者主要矛盾在檔案工作者一邊。檔案工作者一定要解放思想，端正認(rèn)識(shí)，與時(shí)俱進(jìn)，改變傳統(tǒng)觀念，在嚴(yán)格做好保密工作的基礎(chǔ)上，積極為利用者提供方便，才能使檔案的價(jià)值真正在利用中體現(xiàn)出來(lái)?！　《⒁盐蘸吞幚砗弥贫扰c措施的關(guān)系　　俗話說(shuō)，沒(méi)有規(guī)矩，不成方圓。既要檔案保密，又要大膽利用，必須有一整套嚴(yán)格的制度和與之配套的措施作為保障。有制度無(wú)措施，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)落不到實(shí)處。有措施而無(wú)制度，則會(huì)綱目混亂，難以長(zhǎng)期堅(jiān)持執(zhí)行。兩者是相輔相成，互為補(bǔ)充的。以筆者所從事的檔案工作實(shí)際為例，建立了檔案閱覽制度、外借制度、復(fù)印制度等，規(guī)定不同的審批手續(xù)，做到檔案利用工作有章可循。與此同時(shí)，按照中央相關(guān)法律法規(guī)，對(duì)收發(fā)、分送、傳遞、借閱、移交、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)工作措施。為保證各項(xiàng)制度和各項(xiàng)措施的落實(shí)，建立了由主要領(lǐng)導(dǎo)同志任組長(zhǎng)的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，定期監(jiān)督檢查。由于有多項(xiàng)制度和措施保證了檔案保密與利用有章可循、有條不紊實(shí)施，收到較好的實(shí)效。　　三、要把握和處理好“死”與“活”的轉(zhuǎn)化關(guān)系　　根據(jù)《保密法》對(duì)涉密檔案分為三級(jí)的規(guī)定，是為了讓檔案工作者根據(jù)不同密級(jí)采取不同的管理措施，最大限度地利用檔案。同時(shí)，根據(jù)國(guó)家還規(guī)定了涉密檔案的保管期限，除有特殊規(guī)定外，絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)30年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)20年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)10年，保密事項(xiàng)在其確定的期限內(nèi)，受國(guó)家保護(hù)。但是涉密事項(xiàng)不是一成不變的，保密期屆滿，就失去了它的保密價(jià)值，這部分檔案便死而復(fù)活。在思想認(rèn)識(shí)上，一成不變地看待檔案的涉密性，無(wú)視涉密性的時(shí)效和范圍是不對(duì)的。而缺乏保密觀念，對(duì)涉密檔案無(wú)視其秘密性，無(wú)限地?cái)U(kuò)大開(kāi)放利用范圍，也是錯(cuò)誤的。檔案工作者必須對(duì)涉密檔案進(jìn)行科學(xué)管理，及時(shí)區(qū)分保密期限，掌握“死”與“活”。嚴(yán)格劃清活密與死密的界限，確定哪些檔案可開(kāi)發(fā)利用。哪些在一定范圍內(nèi)利用。哪些還不能提供利用。使死檔案復(fù)活，最大限度地開(kāi)放利用?！　∷摹⒁盐蘸吞幚碥浖c硬件的關(guān)系　　所謂軟件，是指人的思想建設(shè)。再好的制度和措施都是要相關(guān)人員去遵守和執(zhí)行。既要重視涉密檔案管理有關(guān)設(shè)施的硬件建設(shè)，更要加強(qiáng)檔案保密利用工作的思想建設(shè)，否則，很難收到預(yù)期效果。因此，必須加強(qiáng)檔案保密法制教育，增強(qiáng)廣大干部群眾的保密觀念。同時(shí)，要大力開(kāi)展檔案保管利用的宣傳工作。以筆者所在單位為例，根據(jù)檔案保密管理的要求，設(shè)立了專門的檔案庫(kù)房，與辦公室分開(kāi)，配備溫濕度機(jī)、去濕機(jī)和粉碎機(jī)等專用設(shè)備。與此同時(shí)，廣泛開(kāi)展宣傳教育，特別是對(duì)涉密人員、管理部門工作人員、新進(jìn)和調(diào)離重要崗位的工作人員進(jìn)行檔案保密和利用教育。要求全體工作人員，對(duì)不該知道的秘密不問(wèn)、不看、不記。不在通信中涉及國(guó)家秘密。不與親屬、朋友等無(wú)關(guān)人員及在公開(kāi)場(chǎng)合談?wù)撁孛堋２幌蛲庑孤额I(lǐng)導(dǎo)同志的地址、電話及行蹤。不向外泄露尚未公布的突發(fā)事件。不隱瞞泄密事件。同時(shí)檔案工作者是具有特殊身份和地位的人員。有知密早、知密多、知密深的特性。必須切實(shí)加強(qiáng)檔案工作者的政治素質(zhì)修養(yǎng)，提高保密意識(shí)，做到守口如瓶。由于既有硬件保證，又有軟件相配合，收到了很好的效果。檔案人員心