【文章內(nèi)容簡介】 ]39號文件要求，出臺《xx縣精準扶貧扶貧檔案管理工作方案》，抽調(diào)1名業(yè)務骨干專門參與縣脫貧攻堅領導小組辦公室大數(shù)據(jù)平臺建設。印制業(yè)務資料匯編2萬余冊、分發(fā)到縣鄉(xiāng)村三級所有干部，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分級舉辦業(yè)務培訓班。隨時根據(jù)脫貧攻堅工作進度需要入村現(xiàn)場業(yè)務指導，今年以來縣檔案局XX縣區(qū)脫貧攻堅領導小組辦公室，局班子成員和股室業(yè)務骨干參與，分別于7月、10月、11月深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組、農(nóng)戶組織了三輪業(yè)務督導，發(fā)現(xiàn)問題，當場指正，立行立改。全縣16個鄉(xiāng)鎮(zhèn)（經(jīng)開XX縣區(qū)）及486個行政村、110多個縣直駐村幫扶單位、18個行業(yè)扶貧部門、11個脫貧攻堅指揮部精準扶貧全部建檔，建檔立卡戶43740戶全部實現(xiàn)一戶一檔。二是積極服務改革發(fā)展。為全縣機構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整服務。以縣委辦、縣政府辦名義下發(fā)了《關于加強機構(gòu)改革中檔案管理的通知》，4月下旬，局主要負責人帶隊再次對11個縣直涉改單位進行了督查指導，縣發(fā)改局、縣財政局等單位檔案有序移交進館。按照市檔案局統(tǒng)一部署，會同婁星區(qū)檔案局，共同做好蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置移交工作。為縣四大家機關服務。密切對接縣四大家辦公室，妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)重要會議、重大活動、重大事件年度檔案采集整理和移交進館工作。加強全縣重大公務活動音像檔案資料收集管理，派員全程參與XX縣區(qū)科普活動周暨和富夢中國夢蔡暢同志誕辰117周年座談會攝影，及時收集歸檔該活動文書音像資料。為縣直單位服務。幫助縣紀委、衛(wèi)計局、xx一中等縣直單位整理檔案，累計整理檔案6000多盒。嘗試與縣直單位合作，推行檔案代收、代整、代管和開發(fā)利用服務，確保當年形成的檔案當年整理歸檔。三是優(yōu)質(zhì)服務民生工作。督促縣直有關單位加大對就業(yè)、醫(yī)保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開放利用，加大民生檔案的接收進館。通過完善查閱平臺建設、簡化檔案利用程序等措施，做好檔案查閱服務工作，縣檔案館全年接待2200人次，查閱檔案資料8112卷次，免費復印提供證明5214份，為社會各界解決糾紛、落實待遇等提供了良好的服務。在開展檔案查詢利用的同時，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，匯編檔案利用效果實例20例。繼續(xù)開展族譜收集，新接收《蔡林氏族譜》進館，縣檔案館收藏族譜達21部399冊。 工作中存在的主要問題和不足是。一是少數(shù)單位主要負責同志對檔案重視程度不夠，檔案人員配備、場地設施、經(jīng)費保障等方面投入明顯不足。二是基層檔案隊伍專業(yè)素質(zhì)整體偏低，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員年齡基本在40歲以上，結(jié)構(gòu)性矛盾突出，履職能力較弱，信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務人才嚴重匱乏。三是檔案工作圍繞中心服務大局的主動性和創(chuàng)造性還不夠，切入點還不多。四是檔案信息化建設相對滯后，專項經(jīng)費比較短缺，等等。這些都有待我們在今后的工作中逐步加以解決。 二、2019年檔案工作主要任務 2019年，全縣檔案工作總的要求是。認真貫徹落實黨的十九大精神，XX縣區(qū)委、縣政府及上級檔案部門決策部署要求，圍繞力爭走在全市前列的目標定位，拉高標桿、補齊短板，強化檔案公共服務，持續(xù)推進四個體系建設，不斷提高檔案工作科學化水平和服務經(jīng)濟社會發(fā)展的能力，奮力開創(chuàng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展新局面。 （一）進一步加強檔案服務能力建設。緊扣縣委、縣政府決策部署，進一步提高檔案工作服務中心大局、服務經(jīng)濟建設、服務社會民生、服務文化宣傳的能力和水平。繼續(xù)抓好我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營權確權頒證檔案的監(jiān)管，確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣檔案館。繼續(xù)做好縣直機關機構(gòu)改革和蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革中檔案處置工作。繼續(xù)做好精準扶貧檔案管理工作。按照增量重民生、存量重開放、收放重時效原則，進一步加大民生檔案收集整理與開放利用工作力度。按照服務零距離、查檔零收費、工作零投訴標準，不斷提升查檔服務水平。舉辦檔案展覽，用檔案傳播社會正能量。 （二）進一步加強檔案治理能力建設。加大檔案行政執(zhí)法力度，開展檔案執(zhí)法檢查，使年檢年審成為常規(guī)動作，并通過堅持第一時間反饋、書面形式通報、限期整改落實等方式，進一步增強年檢年審工作的規(guī)范性。對在近年來執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣區(qū)直單位開展回頭看，確保整改落到實處。結(jié)合七五普法工作、深入開展檔案法制宣傳教育工作，不斷擴大檔案普法的覆蓋面和普及率，進一步提高全社會檔案法治意識，為檔案事業(yè)發(fā)展營造良好氛圍。明確專人，強化檔案對外宣傳，積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡報投稿。 （三）進一步加強檔案基礎業(yè)務建設。加強縣檔案館庫房及硬件建設，推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館全部配備密集架。繼續(xù)推進檔案管理規(guī)范化建設，加大對全縣各單位的檔案業(yè)務指導力度，力爭1家以上縣直單位創(chuàng)建省特級檔案室。繼續(xù)做好到期應進館檔案的接收工作，不斷拓寬檔案收集范疇，對縣直各單位、各行業(yè)編寫的史志、統(tǒng)計資料以及反映全縣各類重大活動形成的檔案資料（包括視頻、圖片等影像資料）都要移交進館，不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級建檔指導力度。積極開展檔案編研工作，完善各項檔案統(tǒng)計臺帳。按照存量數(shù)字化、增量電子化的要求，加快推進檔案信息化建設，對館藏利用頻繁的檔案進行數(shù)字化加工，年內(nèi)完成50萬頁全文掃描任務。推進縣直單位數(shù)字檔案室建設，建立12家縣級數(shù)字檔案室建設示范單位。以確保檔案絕對安全為底線，進一步強化檔案安全管理，配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設施設備，建立健全人防、物防、技防三位一體的安全防范體系。經(jīng)常開展檔