【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ]39號(hào)文件要求，出臺(tái)《xx縣精準(zhǔn)扶貧扶貧檔案管理工作方案》，抽調(diào)1名業(yè)務(wù)骨干專門(mén)參與縣脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)。印制業(yè)務(wù)資料匯編2萬(wàn)余冊(cè)、分發(fā)到縣鄉(xiāng)村三級(jí)所有干部，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村分級(jí)舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。隨時(shí)根據(jù)脫貧攻堅(jiān)工作進(jìn)度需要入村現(xiàn)場(chǎng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，今年以來(lái)縣檔案局XX縣區(qū)脫貧攻堅(jiān)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室，局班子成員和股室業(yè)務(wù)骨干參與，分別于7月、10月、11月深入鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村組、農(nóng)戶組織了三輪業(yè)務(wù)督導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，當(dāng)場(chǎng)指正，立行立改。全縣16個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)（經(jīng)開(kāi)XX縣區(qū)）及486個(gè)行政村、110多個(gè)縣直駐村幫扶單位、18個(gè)行業(yè)扶貧部門(mén)、11個(gè)脫貧攻堅(jiān)指揮部精準(zhǔn)扶貧全部建檔，建檔立卡戶43740戶全部實(shí)現(xiàn)一戶一檔。二是積極服務(wù)改革發(fā)展。為全縣機(jī)構(gòu)改革、行政區(qū)劃調(diào)整服務(wù)。以縣委辦、縣政府辦名義下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中檔案管理的通知》，4月下旬，局主要負(fù)責(zé)人帶隊(duì)再次對(duì)11個(gè)縣直涉改單位進(jìn)行了督查指導(dǎo)，縣發(fā)改局、縣財(cái)政局等單位檔案有序移交進(jìn)館。按照市檔案局統(tǒng)一部署，會(huì)同婁星區(qū)檔案局，共同做好蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革檔案處置移交工作。為縣四大家機(jī)關(guān)服務(wù)。密切對(duì)接縣四大家辦公室，妥善做好縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重大事件年度檔案采集整理和移交進(jìn)館工作。加強(qiáng)全縣重大公務(wù)活動(dòng)音像檔案資料收集管理，派員全程參與XX縣區(qū)科普活動(dòng)周暨和富夢(mèng)中國(guó)夢(mèng)蔡暢同志誕辰117周年座談會(huì)攝影，及時(shí)收集歸檔該活動(dòng)文書(shū)音像資料。為縣直單位服務(wù)。幫助縣紀(jì)委、衛(wèi)計(jì)局、xx一中等縣直單位整理檔案，累計(jì)整理檔案6000多盒。嘗試與縣直單位合作，推行檔案代收、代整、代管和開(kāi)發(fā)利用服務(wù)，確保當(dāng)年形成的檔案當(dāng)年整理歸檔。三是優(yōu)質(zhì)服務(wù)民生工作。督促縣直有關(guān)單位加大對(duì)就業(yè)、醫(yī)保、社保、婚姻等民生檔案資源收集整理與開(kāi)放利用，加大民生檔案的接收進(jìn)館。通過(guò)完善查閱平臺(tái)建設(shè)、簡(jiǎn)化檔案利用程序等措施，做好檔案查閱服務(wù)工作，縣檔案館全年接待2200人次，查閱檔案資料8112卷次，免費(fèi)復(fù)印提供證明5214份，為社會(huì)各界解決糾紛、落實(shí)待遇等提供了良好的服務(wù)。在開(kāi)展檔案查詢利用的同時(shí)，注重檔案利用效果跟蹤，建立檔案利用效果登記，匯編檔案利用效果實(shí)例20例。繼續(xù)開(kāi)展族譜收集，新接收《蔡林氏族譜》進(jìn)館，縣檔案館收藏族譜達(dá)21部399冊(cè)。 工作中存在的主要問(wèn)題和不足是。一是少數(shù)單位主要負(fù)責(zé)同志對(duì)檔案重視程度不夠，檔案人員配備、場(chǎng)地設(shè)施、經(jīng)費(fèi)保障等方面投入明顯不足。二是基層檔案隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)整體偏低，鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員年齡基本在40歲以上，結(jié)構(gòu)性矛盾突出，履職能力較弱，信息化人才、檔案專業(yè)人才、編研、辦展、視頻制作等業(yè)務(wù)人才嚴(yán)重匱乏。三是檔案工作圍繞中心服務(wù)大局的主動(dòng)性和創(chuàng)造性還不夠，切入點(diǎn)還不多。四是檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)比較短缺，等等。這些都有待我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦兄鸩郊右越鉀Q。 二、2019年檔案工作主要任務(wù) 2019年，全縣檔案工作總的要求是。認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十九大精神，XX縣區(qū)委、縣政府及上級(jí)檔案部門(mén)決策部署要求，圍繞力爭(zhēng)走在全市前列的目標(biāo)定位，拉高標(biāo)桿、補(bǔ)齊短板，強(qiáng)化檔案公共服務(wù)，持續(xù)推進(jìn)四個(gè)體系建設(shè)，不斷提高檔案工作科學(xué)化水平和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的能力，奮力開(kāi)創(chuàng)全縣檔案事業(yè)發(fā)展新局面。 （一）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案服務(wù)能力建設(shè)。緊扣縣委、縣政府決策部署，進(jìn)一步提高檔案工作服務(wù)中心大局、服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、服務(wù)社會(huì)民生、服務(wù)文化宣傳的能力和水平。繼續(xù)抓好我縣農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)確權(quán)頒證檔案的監(jiān)管，確保這方面檔案規(guī)范有序移交縣檔案館。繼續(xù)做好縣直機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革和蛇形山鎮(zhèn)區(qū)劃調(diào)整改革中檔案處置工作。繼續(xù)做好精準(zhǔn)扶貧檔案管理工作。按照增量重民生、存量重開(kāi)放、收放重時(shí)效原則，進(jìn)一步加大民生檔案收集整理與開(kāi)放利用工作力度。按照服務(wù)零距離、查檔零收費(fèi)、工作零投訴標(biāo)準(zhǔn)，不斷提升查檔服務(wù)水平。舉辦檔案展覽，用檔案?jìng)鞑ド鐣?huì)正能量。 （二）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案治理能力建設(shè)。加大檔案行政執(zhí)法力度，開(kāi)展檔案執(zhí)法檢查，使年檢年審成為常規(guī)動(dòng)作，并通過(guò)堅(jiān)持第一時(shí)間反饋、書(shū)面形式通報(bào)、限期整改落實(shí)等方式，進(jìn)一步增強(qiáng)年檢年審工作的規(guī)范性。對(duì)在近年來(lái)執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題較多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)XX縣區(qū)直單位開(kāi)展回頭看，確保整改落到實(shí)處。結(jié)合七五普法工作、深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育工作，不斷擴(kuò)大檔案普法的覆蓋面和普及率，進(jìn)一步提高全社會(huì)檔案法治意識(shí)，為檔案事業(yè)發(fā)展?fàn)I造良好氛圍。明確專人，強(qiáng)化檔案對(duì)外宣傳，積極向省市檔案信息網(wǎng)站、雜志、工作簡(jiǎn)報(bào)投稿。 （三）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)。加強(qiáng)縣檔案館庫(kù)房及硬件建設(shè)，推動(dòng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案館全部配備密集架。繼續(xù)推進(jìn)檔案管理規(guī)范化建設(shè)，加大對(duì)全縣各單位的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度，力爭(zhēng)1家以上縣直單位創(chuàng)建省特級(jí)檔案室。繼續(xù)做好到期應(yīng)進(jìn)館檔案的接收工作，不斷拓寬檔案收集范疇，對(duì)縣直各單位、各行業(yè)編寫(xiě)的史志、統(tǒng)計(jì)資料以及反映全縣各類重大活動(dòng)形成的檔案資料（包括視頻、圖片等影像資料）都要移交進(jìn)館，不斷豐富館藏。加大家庭建檔、村級(jí)建檔指導(dǎo)力度。積極開(kāi)展檔案編研工作，完善各項(xiàng)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳。按照存量數(shù)字化、增量電子化的要求，加快推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，對(duì)館藏利用頻繁的檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，年內(nèi)完成50萬(wàn)頁(yè)全文掃描任務(wù)。推進(jìn)縣直單位數(shù)字檔案室建設(shè)，建立12家縣級(jí)數(shù)字檔案室建設(shè)示范單位。以確保檔案絕對(duì)安全為底線，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案安全管理，配備齊全防火、防盜、防潮、防水、防日光及紫外線、防塵、防污染、防有害生物等設(shè)施設(shè)備，建立健全人防、物防、技防三位一體的安全防范體系。經(jīng)常開(kāi)展檔