檔案管理論文-論企業(yè)檔案管理-在線瀏覽
2025-07-17 05:51本頁面
【正文】 現(xiàn)代檔案信息已不再屬于一個部門，而是作為一個地區(qū)、一個系統(tǒng)、一國或多國乃至國際檔案信息交流的一個組成部分。國家相繼出臺了一系列相關標準，除了信息管理共用的標準和目前暫時與紙質(zhì)文件、檔案管理共用的標準外，還有電子文件管理專用的標準和規(guī)范，如《磁性載體檔案管理與保護規(guī)范》（ DA/ T 15 1995） 、《 CAD 電子文件光盤存儲系統(tǒng)的一致性測試》（ GB/T17679 1999） 、《 CAD 電子文件管理》（ GB/T17825. 1～ 10 1999） 、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（ DA/ T 31 2021） 、《公務電子郵件歸檔與管理規(guī)則》（ DA/T 32 2021） 等。 提高企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì) （ 1）具有較高的政治素質(zhì)。 （ 2）具有較高的職業(yè)道德素質(zhì)。檔案專業(yè)人員應尊重檔案、尊重歷史，堅持據(jù)實立檔，據(jù)實用檔；必須忠于職守，具有嚴格的保密觀念，以確保檔案在政治上的安全。必須具有扎實的專業(yè)理論基礎，掌握檔案工作的方法和規(guī)律，精通檔案業(yè)務，在熟悉檔案工作的基礎上，豐富計算機知識，實現(xiàn)檔案工作由傳統(tǒng)的手工操作向現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變。創(chuàng)新是工作向前發(fā)展的直接推動力，知識經(jīng)濟的來臨，我們要學習與創(chuàng)新同步，需要創(chuàng)造性學習，善于發(fā)現(xiàn)新事物，研究 新問題、新辦法。 服務創(chuàng)新 信息化時代，文件與檔案工作的服務方式、內(nèi)容，與傳統(tǒng)檔案利用服務相比，發(fā)生了巨大的變化，提供了前所未有的發(fā)展和創(chuàng)新空間。信息系統(tǒng)用戶群體越多，對信息服務的要求就越多、越廣，因此，檔案工作人員首先要樹立信息服務的理念。通用的信息應用系統(tǒng)，在功能模塊設計時，對文件與檔案管理的業(yè)務工作考慮得多，功能全面。因此，有必要為用戶建立專門的信息利用平臺，將信息過濾掉一些檔案管理屬性，使用戶能簡約、快速地獲取所需信息。 正確處理好檔案保密與利用的關系 保守國家機密是每個公民應盡的義務，更是檔案管理工作人員的神圣職責。由此產(chǎn)生一些弊端：大批檔案得不到充分的利用，甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣， 變成一文不值的廢紙，造成檔案浪費；領導不能及時全面地了解情況，有效地利用檔案；檔案管理人員的管理價值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來。機密檔案應該保密，但保密的目的之一是為了利用，是有時間、地點、范圍限制的利用，保而不用只會失去保的意義，失去檔案的價值。所以，對檔案工作來說，保密與利用兩者都十分重要，決不可偏頗。企業(yè)的檔案屬于企業(yè)所
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