【正文】 我會遇到困難不低頭，不逞一時之勇，用行動證明自己的信心和能力。胸裝謹(jǐn)慎的意識，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂觀謹(jǐn)慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。在此，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助。當(dāng)拿到信用證后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。 我們根據(jù)業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報關(guān)資料，報關(guān)資料因為僅是用于我們國內(nèi)海關(guān)報關(guān)，所以我們可以相對簡化一些，但是簡化歸簡化，報關(guān)的數(shù)量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數(shù)量，毛，凈重，體積一致。再根據(jù)信用證與pi 制作托書。每份提單確認(rèn)件都要不厭其煩反復(fù)核對正確，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來后也要校對，一份提單至少要核對5遍以上，杜絕有錯誤的發(fā)生。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。提單一般37個工作日，若提單晚了，及時催貨代要提單。所有單證都必須反復(fù)核對，做到單證相符，單單一致。單據(jù)審核ok，通知銀行交單。關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報送，然后登記給財務(wù)。發(fā)票認(rèn)證，國際商事證明書，大使館認(rèn)證也是在貿(mào)促會。關(guān)于保險，保險是以清關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。每個國家的信用證要求都不同，必須嚴(yán)格按照信用證要求做單據(jù)。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心，這些對于一位剛跨進(jìn)之門的我來說完全是一個未知數(shù)，沒有接觸過外貿(mào)，沒有令人充滿信任的外語，此時“零”恰是我真實的評價，是邁祺一手教會了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。接觸外貿(mào)，首先接觸的是外貿(mào) 單證 ——外貿(mào)的基礎(chǔ)性工作。包括出貨之前的租船訂艙、工廠的發(fā)貨通知、報關(guān) 單證 的制作，其中有需要商檢的必須在報關(guān)前完成、提單的確認(rèn)、費用的確認(rèn)、還有一些后續(xù)問題等等。租哪里的船，訂哪里的艙，怎么訂。另外走 cif 貨時，我們就必須根據(jù)貨代報給我們的價格去決定給誰做，此時運費預(yù)付，即freightprepaid，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費用。注：在租船訂艙時，本人會放松警惕，所以自工作以來犯了一些錯誤，常犯錯誤為：freightcollect寫成freightprepaid。發(fā)貨通知。這一環(huán)節(jié)要將貨代給我們的進(jìn)倉通知巧妙的寫給每一家工廠的送貨通知，根據(jù)不同特點的工廠，給予不同的時間限制。注：在做發(fā)貨通知時起先的方式不是很完美，并且按照那樣的方式容易產(chǎn)生錯誤，后來經(jīng)過馮經(jīng)理的指導(dǎo)，使用更規(guī)范的形式，所以這一環(huán)節(jié)沒有錯誤的發(fā)生。商檢。商檢時需要提供發(fā)票、裝箱單、外銷合同。注：商檢比較簡單，所以不會犯錯誤，值得注意的就是要及時催商檢屏條，并及時將商檢屏條轉(zhuǎn)給貨代在報關(guān)前。在報關(guān)時我必須提供給貨代全套的單據(jù)，包括：發(fā)票，裝箱單，報關(guān)委托書， 海關(guān) 預(yù)錄單，核銷單。同時還要記下核銷單號碼，以便日后查用。注：在報關(guān)的時候，一開始的時候經(jīng)常犯一些低級錯誤，比如金額不對，還有就是外銷發(fā)票忘記給財務(wù)，這些都是我需要極其重視的。提單的確認(rèn)是一個字母游戲，必須按照事實去寫，發(fā)貨人是我們公司的英文名字，字母必須一樣，收貨人一欄必須要和馮經(jīng)理提供的資料一致。從一份提轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)://，請保留此標(biāo)記單上可以學(xué)到很多東西，如收貨人，船名航次，是 fob 還是 cif ，是整箱還是拼箱。保險。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準(zhǔn)的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。原產(chǎn)地證書。所以不是全部單證都需要做這個工作，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要。開票資料。碰到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報關(guān)了(當(dāng)然這只能是內(nèi)部說說了)。議付單據(jù)。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷，而最重要的是要使之完美，使之完善。退單。注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習(xí)慣，自然不會忘記。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時還需要輸入出口發(fā)票。以上便是我06年工作的一個粗略的總結(jié)，總而言之：細(xì)心，要有百分百的細(xì)心。爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符?，F(xiàn)擬訂XX年工作目標(biāo)。細(xì)細(xì)想來，其實在每一個工作崗位上的人們，每天接受的都是簡單、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平凡，接受簡單，才能水滴石穿。詢問：①　有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?②　如果走空運有沒有空運鑒定?③　如何包裝?毛重?體積?④　hs編碼，casno.⑤　付款的銀行資料有沒有給過?二、跟貨代聯(lián)系訂倉①　制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體②　索要進(jìn)倉地址(入貨通知)③　走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)④　海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要msds三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。蓋上工廠的章，交給財務(wù)。逐字核對!注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期五、關(guān)于商檢①　做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息②　做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。③　制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。六、關(guān)于報關(guān)①　做美金時，工廠自己報關(guān)。③　給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷單(備案到出運港)，④　報關(guān)委托書，準(zhǔn)備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。⑥　零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說，問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。索要發(fā)貨進(jìn)倉的追蹤方式。九、確認(rèn)提單。①　打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上hs編碼和出運日期。①　做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上cas號碼②　做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。讓貨代寄提單。，財務(wù)管理運費登記新建發(fā)票號金額幣種(申請付款通知書銀行資料)，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。，復(fù)印留底。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。日期為提單日。仔細(xì)核對：蓋章是否正確內(nèi)容是否一致，先不要寄給工廠①做美金時，財務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷③做人民幣時，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，辦理退稅。老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的proformainvoice(以下簡稱pi)，根據(jù)pi向國內(nèi)工廠訂貨，并簽訂工礦內(nèi)購產(chǎn)品合同。把內(nèi)購合同里相關(guān)條款填入到《內(nèi)購合同登記表》中，比如工廠的聯(lián)系方式，負(fù)責(zé)人，傳真電話等等。3。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點：a。包裝明細(xì)什么時候可以出來？如