【正文】 ghtprepaid，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。外貿(mào)是一個(gè)和外國(guó)人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識(shí)和絕對(duì)百分百的細(xì)心，這些對(duì)于一位剛跨進(jìn)之門的我來說完全是一個(gè)未知數(shù)，沒有接觸過外貿(mào)，沒有令人充滿信任的外語，此時(shí)“零”恰是我真實(shí)的評(píng)價(jià)，是邁祺一手教會(huì)了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報(bào)送，然后登記給財(cái)務(wù)。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。當(dāng)拿到信用證后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。在辦公室日常接待及接打電話時(shí)，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對(duì)于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決，維護(hù)公司形象。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對(duì)歷年檔案進(jìn)行了整理分類，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項(xiàng)檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實(shí)收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時(shí)候用得上。如果做T/T，提單出來后，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是TNT。如果是做CIF，就一定要買保險(xiǎn)。貨物在裝運(yùn)的過程中，有個(gè)提單的核對(duì)過程，這個(gè)過程是一些重復(fù)性工作。報(bào)關(guān)所需資料如下：報(bào)關(guān)合同，報(bào)關(guān)發(fā)票和裝箱單。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報(bào)關(guān)和出貨。催貨時(shí)，單證員要明白電話催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：A。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快。將托單發(fā)給貨代，請(qǐng)貨代幫忙訂艙。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報(bào)關(guān)的重量。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照L/C上的規(guī)定去辦。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。 做了兩次信用證出貨，對(duì)于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。1目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來郵件往來。對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。四、及時(shí)完成證照年檢，保障各項(xiàng)工作正常運(yùn)行按照國(guó)家工商部門的規(guī)定，定期對(duì)******和*******的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。以上是我半年的工作和明年的展望，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來年的挑戰(zhàn)。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會(huì)給我們提單確認(rèn)件，同時(shí)我們也提供報(bào)關(guān)資料給貨代。如果客戶有臨時(shí)要求，可以說服客戶修改信用證?？偨Y(jié)這這幾個(gè)月的單證經(jīng)驗(yàn)，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對(duì)信用證一定要熟練掌握。現(xiàn)將我在XX年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識(shí)列為以下：租船訂艙。這個(gè)環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時(shí)和準(zhǔn)時(shí)問題，同時(shí)牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時(shí)收到貨物。此時(shí)提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)相一致。提單的確認(rèn)。注：保險(xiǎn)雖簡(jiǎn)單，但也容易出錯(cuò)，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險(xiǎn)就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒有錯(cuò)誤的，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單，用來給工廠開票時(shí)的準(zhǔn)確數(shù)字的對(duì)照，工廠開出的票必須和報(bào)關(guān)相一致。退核銷單一般在出貨一個(gè)月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個(gè)資金審批。告別XX年，迎來了充滿希望的XX年，XX年，我必須更努力，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累。內(nèi)容跟采購(gòu)合同一致。提供出運(yùn)港，目的港②　做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報(bào)關(guān)。注意：①　出運(yùn)港②　目的港③　客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對(duì)④　件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對(duì)!⑤　顯示運(yùn)費(fèi)⑥　出運(yùn)日期⑦　顯示裝船指示上要求的內(nèi)容，要投信用證保險(xiǎn)。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。正本合同、增值稅發(fā)票、報(bào)關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。④用離岸公司與工廠做美金時(shí)，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財(cái)務(wù)核銷第四篇：外貿(mào)單證員工作總結(jié)工作總結(jié)我們公司的單證操作基本的程序如下：1。貨物什么時(shí)候可好？b。我會(huì)在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會(huì)有怎么樣的聯(lián)系。進(jìn)倉(cāng)通知上的進(jìn)倉(cāng)地址，進(jìn)倉(cāng)編號(hào)，進(jìn)倉(cāng)時(shí)間，聯(lián)系人電話是最重要的信息，一定不能有任何的錯(cuò)誤。根據(jù)個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)，我們可以把doc分成報(bào)關(guān)資料和交單（或者寄客戶）的資料兩套去做。產(chǎn)品的品名一多，就比較復(fù)雜，在合并品名時(shí)，一定要先問過老板，因?yàn)槲覀児井a(chǎn)品太多，我們單證員不一定對(duì)每種產(chǎn)品都非常熟悉。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。空白forma表格一套（要蓋章，老板親筆手簽），d。貨代一出提單，馬上要他們傳真一份過來。個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)是，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開前，也就是如果保單確實(shí)是在船開后買的，要保險(xiǎn)公司把保險(xiǎn)的時(shí)間一定要簽在船開前。12．交單完了，就要準(zhǔn)備開票資料了。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個(gè)月，由于工作實(shí)在太忙，一個(gè)人做不過來，所以忽略了這三個(gè)表格的完整，希望接手我工作的同事，可以重視起這三個(gè)表格，這三個(gè)表格一旦完善，可以節(jié)省很多時(shí)間，比如查詢客戶信息，比如財(cái)務(wù)開票等等。從青島出的去felixstow和denny 單子現(xiàn)在在小張?zhí)?，交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u。從一開始一頭霧水，到現(xiàn)在慢慢熟悉，除了自身琢磨，更要感謝身邊經(jīng)常幫助我的同事，讓我更有效去迎接工作的挑戰(zhàn)。對(duì)于已提前配有報(bào)關(guān)資料至報(bào)關(guān)行的抬頭并做好登記。遇到協(xié)調(diào)員給適載的情況，需要及時(shí)給予對(duì)應(yīng)的報(bào)關(guān)單。一套產(chǎn)地改下來，估計(jì)至少需要1個(gè)月的時(shí)間。爭(zhēng)取做一名全方位發(fā)展的好員工。在這里，首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，給予我寶貴的機(jī)會(huì)，把我安排到這個(gè)職位學(xué)習(xí)，更要感謝同事們?cè)谌粘９ぷ髦袩崆榈亟o予我指導(dǎo)和幫助。5. 進(jìn)口退正本。部分指定抬頭需要同時(shí)在出口報(bào)關(guān)單統(tǒng)計(jì)表上做記錄，月初與客戶核對(duì)數(shù)據(jù)。如果報(bào)關(guān)資料不夠，需提前告知經(jīng)理，拿到章子蓋完后及時(shí)更還。每天下午，分別負(fù)責(zé)水果與蔬菜做單員同事提供報(bào)關(guān)行簽收條、報(bào)檢面單，我要認(rèn)真核對(duì)資料，確認(rèn)無誤，按抬頭在“單證登記表”、“未回報(bào)關(guān)單登記表”上做好記錄（商檢號(hào)碼、報(bào)關(guān)行、配單日期、配檢日期等）,并登記到本子上以便隨時(shí)核對(duì)。如果還有做得不夠周到，或沒有想到的事情，請(qǐng)接手的同事多多包涵，有問題msn咨詢。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品，你可以不懂產(chǎn)品，因?yàn)樵蹅兊漠a(chǎn)品的確是品種繁多，同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了，剛開始做咱們的產(chǎn)品，肯定存在著對(duì)產(chǎn)品不熟悉的尷尬。開票資料上的品名和數(shù)量，單位都是報(bào)關(guān)預(yù)錄單上的，要和報(bào)關(guān)預(yù)錄單一樣。最好，去之前，先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用，如果費(fèi)用其高，就要跟老板說。10．保險(xiǎn)單。以上資料備好后，給李瑞軍，他是手簽員，就可以由它去上海市商品檢驗(yàn)檢疫局辦理了。申報(bào)完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶長(zhǎng)條章去上海市貿(mào)促會(huì)現(xiàn)場(chǎng)打單。核銷單的領(lǐng)取在財(cái)務(wù)處，領(lǐng)取核銷單時(shí)