【正文】 ghtprepaid，既由我公司來承擔(dān)在貨代公司服務(wù)下產(chǎn)生的一切費(fèi)用。外貿(mào)是一個和外國人打交道的行業(yè)，需要的是豐富的知識和絕對百分百的細(xì)心，這些對于一位剛跨進(jìn)之門的我來說完全是一個未知數(shù)，沒有接觸過外貿(mào)，沒有令人充滿信任的外語，此時“零”恰是我真實的評價，是邁祺一手教會了我：如何去工作，如何去做人，我想做人比做事更重要。關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫上客戶信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報送，然后登記給財務(wù)。所有單據(jù)都嚴(yán)格按照信用證要求。當(dāng)拿到信用證后，先仔細(xì)審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱、數(shù)量、開證行、公司名稱、有效期、付款方式、最遲裝運(yùn)期、有沒有軟條款、特別的規(guī)定等等。在辦公室日常接待及接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決，維護(hù)公司形象。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進(jìn)行了整理分類，按規(guī)定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。還有其他幾位比較沒那么常出貨的客人。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫實收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買發(fā)票的時候用得上。如果做T/T，提單出來后，發(fā)票和清單各準(zhǔn)備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準(zhǔn)備，現(xiàn)在的快遞主要是TNT。如果是做CIF，就一定要買保險。貨物在裝運(yùn)的過程中，有個提單的核對過程，這個過程是一些重復(fù)性工作。報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同，報關(guān)發(fā)票和裝箱單。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復(fù)雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨。催貨時，單證員要明白電話催貨的幾個要點：A。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快。將托單發(fā)給貨代，請貨代幫忙訂艙。然后根據(jù)要求，來調(diào)整報關(guān)的重量。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照L/C上的規(guī)定去辦。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過來。個人的經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。 做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。1目前手頭上操作的工廠主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時常進(jìn)來郵件往來。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運(yùn)行按照國家工商部門的規(guī)定，定期對******和*******的組織機(jī)構(gòu)代碼證、營業(yè)執(zhí)照進(jìn)行年檢。以上是我半年的工作和明年的展望，我相信在領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來年的挑戰(zhàn)。等業(yè)務(wù)員傳托書后，貨代會給我們提單確認(rèn)件，同時我們也提供報關(guān)資料給貨代。如果客戶有臨時要求，可以說服客戶修改信用證?？偨Y(jié)這這幾個月的單證經(jīng)驗，我們單證員做單據(jù)最重要要細(xì)心，對信用證一定要熟練掌握?，F(xiàn)將我在XX年里并學(xué)習(xí)并工作的一些詳細(xì)知識列為以下：租船訂艙。這個環(huán)節(jié)關(guān)系到出貨的及時和準(zhǔn)時問題，同時牽扯到船期和客人可以準(zhǔn)時收到貨物。此時提供的發(fā)票和裝箱單中的數(shù)字在以后的報關(guān)數(shù)據(jù)相一致。提單的確認(rèn)。注：保險雖簡單，但也容易出錯，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次，令我費(fèi)解，當(dāng)然有我的責(zé)任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單，用來給工廠開票時的準(zhǔn)確數(shù)字的對照，工廠開出的票必須和報關(guān)相一致。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批。告別XX年，迎來了充滿希望的XX年，XX年，我必須更努力，只有努力才能達(dá)到心中想要的碩果累累。內(nèi)容跟采購合同一致。提供出運(yùn)港，目的港②　做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關(guān)。注意：①　出運(yùn)港②　目的港③　客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對④　件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!⑤　顯示運(yùn)費(fèi)⑥　出運(yùn)日期⑦　顯示裝船指示上要求的內(nèi)容，要投信用證保險。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。④用離岸公司與工廠做美金時，工廠的核銷單退下來后可以直接寄還給工廠，不需要財務(wù)核銷第四篇：外貿(mào)單證員工作總結(jié)工作總結(jié)我們公司的單證操作基本的程序如下：1。貨物什么時候可好？b。我會在后面的章節(jié)中提到一般如何和貨代之間會有怎么樣的聯(lián)系。進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址，進(jìn)倉編號，進(jìn)倉時間，聯(lián)系人電話是最重要的信息，一定不能有任何的錯誤。根據(jù)個人的經(jīng)驗，我們可以把doc分成報關(guān)資料和交單（或者寄客戶）的資料兩套去做。產(chǎn)品的品名一多，就比較復(fù)雜，在合并品名時，一定要先問過老板，因為我們公司產(chǎn)品太多，我們單證員不一定對每種產(chǎn)品都非常熟悉。另外如果l/c需要forma a或者c/o，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴(yán)格按照l/c上的規(guī)定去辦。空白forma表格一套（要蓋章，老板親筆手簽），d。貨代一出提單，馬上要他們傳真一份過來。個人的經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時間一定要在船開前，也就是如果保單確實是在船開后買的，要保險公司把保險的時間一定要簽在船開前。12．交單完了，就要準(zhǔn)備開票資料了。不過我一直覺得比較遺憾的是過去三個月，由于工作實在太忙，一個人做不過來，所以忽略了這三個表格的完整，希望接手我工作的同事，可以重視起這三個表格，這三個表格一旦完善，可以節(jié)省很多時間，比如查詢客戶信息，比如財務(wù)開票等等。從青島出的去felixstow和denny 單子現(xiàn)在在小張?zhí)?，交單的單?jù)可以參照我之前走的那票去u。從一開始一頭霧水，到現(xiàn)在慢慢熟悉，除了自身琢磨，更要感謝身邊經(jīng)常幫助我的同事，讓我更有效去迎接工作的挑戰(zhàn)。對于已提前配有報關(guān)資料至報關(guān)行的抬頭并做好登記。遇到協(xié)調(diào)員給適載的情況，需要及時給予對應(yīng)的報關(guān)單。一套產(chǎn)地改下來，估計至少需要1個月的時間。爭取做一名全方位發(fā)展的好員工。在這里，首先要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對我的信任，給予我寶貴的機(jī)會，把我安排到這個職位學(xué)習(xí)，更要感謝同事們在日常工作中熱情地給予我指導(dǎo)和幫助。5. 進(jìn)口退正本。部分指定抬頭需要同時在出口報關(guān)單統(tǒng)計表上做記錄，月初與客戶核對數(shù)據(jù)。如果報關(guān)資料不夠，需提前告知經(jīng)理，拿到章子蓋完后及時更還。每天下午，分別負(fù)責(zé)水果與蔬菜做單員同事提供報關(guān)行簽收條、報檢面單，我要認(rèn)真核對資料，確認(rèn)無誤，按抬頭在“單證登記表”、“未回報關(guān)單登記表”上做好記錄（商檢號碼、報關(guān)行、配單日期、配檢日期等）,并登記到本子上以便隨時核對。如果還有做得不夠周到，或沒有想到的事情，請接手的同事多多包涵，有問題msn咨詢。我們公司外銷的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品，你可以不懂產(chǎn)品，因為咱們的產(chǎn)品的確是品種繁多，同一種產(chǎn)品規(guī)格也是多得不得了，剛開始做咱們的產(chǎn)品，肯定存在著對產(chǎn)品不熟悉的尷尬。開票資料上的品名和數(shù)量，單位都是報關(guān)預(yù)錄單上的，要和報關(guān)預(yù)錄單一樣。最好，去之前，先打電話問過辦理使館認(rèn)證的費(fèi)用，如果費(fèi)用其高，就要跟老板說。10．保險單。以上資料備好后，給李瑞軍，他是手簽員，就可以由它去上海市商品檢驗檢疫局辦理了。申報完畢，還要看是否通過，通過了，就可以帶長條章去上海市貿(mào)促會現(xiàn)場打單。核銷單的領(lǐng)取在財務(wù)處，領(lǐng)取核銷單時