【文章內(nèi)容簡介】 (我不是在逃避責任，實事求是)，好在可以寄回去重新修改，也就萬事大吉了，不過現(xiàn)在想來其實當時很緊張，碰到提單出錯，神經(jīng)繃的很緊，這可關(guān)系重大啊。保險。如果是 cif 方式走貨的話需要做保險。保險是以報關(guān)時的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時間。注：保險雖簡單，但也容易出錯，我曾經(jīng)給李經(jīng)理做的一份保險就反反復(fù)復(fù)改了三次，我提供的資料是沒有錯誤的，不知道怎么就改了三次，令我費解，當然有我的責任，就是那種揀了芝麻丟了西瓜的感覺。原產(chǎn)地證書。原產(chǎn)地證書是發(fā)達國家對發(fā)展中國家的一種優(yōu)惠政策。所以不是全部單證都需要做這個工作，但只要碰到需要做原產(chǎn)地證書的客人，以后每次出貨都必須做。做原產(chǎn)地證書，需要給商檢局提供一套完整的單據(jù)，包括提單復(fù)印件，發(fā)票，裝箱單，原產(chǎn)地證書的申請表格，以及原產(chǎn)地證書表格。原產(chǎn)地證書是很容易犯錯誤的，人為的因素比較大，所以我們自身的核對很重要。注：曾經(jīng)就有一次疏忽，被商檢局的人把字母給打錯了，當時我沒有查出來，不過后來通過我的真誠道歉，商檢局的同事沒有收我的費用，真是萬幸。開票資料。出貨之后需要跟貨代索要 海關(guān) 預(yù)錄單，用來給工廠開票時的準確數(shù)字的對照，工廠開出的票必須和報關(guān)相一致。碰到那種不開票的產(chǎn)品，自然也就不需要報關(guān)了(當然這只能是內(nèi)部說說了)。注：開票資料是要和工廠打交道的，所以必須寫清楚，也必須和工廠交代清楚，否則犯錯誤是十有***。議付單據(jù)。議付單據(jù)是要寄給客人的，是一套完整的出貨資料，包括提單正本，還有保險資料，原產(chǎn)地證書，發(fā)票和裝箱單。議付單據(jù)不僅只是簡單的完成就罷，而最重要的是要使之完美，使之完善。注：議付單據(jù)是不能出錯的，寄到國外的單據(jù)我沒有犯過錯誤，當然那都已經(jīng)被馮經(jīng)理或者王經(jīng)理幫我審核無誤后寄的，不過我很自信的說這個環(huán)節(jié)我會警惕的。退單。退核銷單一般在出貨一個月之后跟貨代催要，一般情況下，都是付款買核銷單，所以在這之前還做一個資金審批。注：一開始的時候這個環(huán)節(jié)總是疏忽，雖然這是個只需一個電話就可以解決的事情，殊不知就是經(jīng)常忘記，不過現(xiàn)在已經(jīng)成為一種工作習慣，自然不會忘記。1資料整理。這是工作的尾聲了，需要我做的是要將紙張形式的資料放在文件夾里，同時還需要輸入出口發(fā)票。注：資料整理我自認為做的不夠完美，雖然這個環(huán)節(jié)不會造成利益沖突，但是作為一個單證員，需要投入更大的時間去思考如何將資料整理做的更好。以上便是我06年工作的一個粗略的總結(jié)，總而言之：細心，要有百分百的細心。知識，要有百分百解決問題的知識，為邁祺之蓬勃發(fā)展而努力。爆竹一聲辭舊歲，總把新桃換舊符。告別XX年，迎來了充滿希望的XX年，XX年，我必須更努力，只有努力才能達到心中想要的碩果累累?，F(xiàn)擬訂XX年工作目標。以圖表顯示：以上只是一個很理性的圖表，對于每一個環(huán)節(jié)的要求都比XX年高了些，我相信我會用實際行動來證明一切。細細想來，其實在每一個工作崗位上的人們，每天接受的都是簡單、平凡的事情，把工作做好，也就是要做好每一件小事，每一件平凡的事，就如用飽滿的工作熱情去和客戶通一個電話，如用真心去制作一份重要的單據(jù)等等，所以接受平凡，接受簡單，才能水滴石穿。最后真誠的祝福在新的一年里更加的蓬勃發(fā)展，祝福邁祺每一位同事在新的一年里事事順本文由百分網(wǎng)提供，原文地址:轉(zhuǎn)載請注明出處，謝謝！第三篇：外貿(mào)單證員工作總結(jié)外貿(mào)單證員工作總結(jié)范文，不妨看看！一、從業(yè)務(wù)員那里拿來pi，s/c和工廠的信息后，開始聯(lián)系工廠。詢問：①　有沒有現(xiàn)貨?要不要商檢?②　如果走空運有沒有空運鑒定?③　如何包裝?毛重?體積?④　hs編碼，casno.⑤　付款的銀行資料有沒有給過?二、跟貨代聯(lián)系訂倉①　制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體②　索要進倉地址(入貨通知)③　走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)④　海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要msds三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來應(yīng)該工廠制單，用來描述工廠和我外貿(mào)公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿(mào)公司對工廠劃匯的依據(jù)。內(nèi)容跟采購合同一致。蓋上工廠的章，交給財務(wù)。四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!注意嘜頭上要顯示cas號碼批號要正確(要與分析單上一致)生產(chǎn)日期到期日期五、關(guān)于商檢①　做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息②　做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢?？垂S要正本的商檢文件還是傳真件就可以。③　制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。④　商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。六、關(guān)于報關(guān)①　做美金時，工廠自己報關(guān)。提供出運港，目的港②　做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關(guān)。③　給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷單(備案到出運港)，④　報關(guān)委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。⑤　注意都要蓋好章，報關(guān)單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發(fā)票的品名。⑥　零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說，問財務(wù)報關(guān)金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數(shù)量金額沒有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數(shù)量金額來報關(guān)商檢。七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發(fā)貨。索要發(fā)貨進倉的追蹤方式。八、和貨代聯(lián)系，確認是否按時進倉。九、確認提單。注意：①　出運港②　目的港③　客人名稱地址，通知人，發(fā)貨人，逐字核對④　件數(shù)，毛重(不要顯示成了凈重)，體積，逐字核對!⑤　顯示運費⑥　出運日期⑦　顯示裝船指示上要求的內(nèi)容，要投信用證保險。①　打印一張議付的發(fā)票，發(fā)票右上角寫上hs編碼和出運日期。②　一定要確認提單簽發(fā)的日期，與申請信保時發(fā)票上寫的日期一致。①　做美金時，用工廠寄來的分析單給客人，一定要讓工廠顯示上cas號碼②　做人民幣時，讓工廠傳真分析單，我公司重新制作，蓋上自己公司的章。③　同樣要注意cas號碼，批號和嘜頭上的是否一致。生產(chǎn)日期保質(zhì)期，品名。，裝船開航后。讓貨代寄提單。需要付款買單的，先讓他們開發(fā)票，傳真過來，付款，寄單。，財務(wù)管理運費登記新建發(fā)票號金額幣種(申請付款通知書銀行資料)，讓工廠開增值稅發(fā)票，有疑問的要根據(jù)貨代那里報關(guān)預(yù)錄單的品名開。數(shù)量，金額也要對應(yīng)一致。①　做美金時，讓工廠寄商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單(2份顯示有cas號碼)②　做人民幣時，讓工廠寄增值稅發(fā)票，合同正本，正本分析單，記得要蓋章，和付款申請單一起交給財務(wù)。保單上被保險人寫出口商，保單上顯示的出運日期要與提單上顯示的一致。，將增值稅發(fā)票復(fù)印留底。正本合同、增值稅發(fā)票、報關(guān)預(yù)錄單、提單復(fù)印件、給曉燕。，復(fù)印留底。詢問財務(wù)交單交單哪個銀行。匯票上注意發(fā)票號碼，金額。日期為提單日。商業(yè)發(fā)票，箱單，分析單，產(chǎn)地證。仔細核對：蓋章是否正確內(nèi)容是否一致，先不要寄給工廠①做美金時，財務(wù)到銀行核銷，核銷好銀行蓋章后，寄回工廠②如果用離岸公司的帳戶劃美金給工廠，就可以直接寄回工廠，不用去核銷③做人民幣時，外貿(mào)公司自己去核銷外匯，