【正文】 動(dòng)的策劃和總結(jié)。 負(fù)責(zé)場(chǎng)地申請(qǐng)，邀請(qǐng)?jiān)u委等詳細(xì)分工，并給予時(shí)限完成。 新干事培訓(xùn) ： 暨南大學(xué)深圳旅游學(xué)院第十 二屆第一 任學(xué)生會(huì) 服務(wù) 成長(zhǎng) 6 開始階段 根據(jù)新干事各自負(fù)責(zé)的工作指派 留部部 員進(jìn)行 工作指導(dǎo)，部長(zhǎng)及時(shí)與留部部員進(jìn)行溝通了解新干事對(duì)工作的掌握的進(jìn)度。私下與干事交流，給予他們忠告。 干事最希望得到鍛煉的機(jī)會(huì)，作為部長(zhǎng)，有責(zé)任讓每一位干事在結(jié)束一個(gè)任期的時(shí)候收獲所 需。 2） 告知每個(gè) 新干事 學(xué)術(shù)部的內(nèi)部管理?xiàng)l例，讓 新干事 明確獎(jiǎng)懲措施 3） 部長(zhǎng)及老干事 根據(jù)新干事分工 傳授相關(guān)經(jīng)驗(yàn)， 培養(yǎng)他們的相關(guān)能力， 同時(shí)要使新干事養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)術(shù)作風(fēng)和踏實(shí)的辦事特點(diǎn) 。 5） 部長(zhǎng)及老干事平時(shí)多與新干事溝通，了解他們的想法，鼓勵(lì)新干事提出自己的想法和意見 。 在 工作上 不僅 培養(yǎng)他 們獨(dú)立做事 能力 的同時(shí)， 也要培養(yǎng)他們相互合作、了解對(duì)方工作進(jìn)度、雙方積極尋求相互幫助，并 適當(dāng)在生活上和學(xué)習(xí)上加以關(guān)心和幫助 ，并鼓勵(lì)新干事之間互相幫助， 建立一個(gè)團(tuán)結(jié)、和睦的學(xué)術(shù)部。但是，打造出一個(gè)擁有戰(zhàn)斗力的部長(zhǎng)和 高效率、高水準(zhǔn)、高凝聚力的 老干事團(tuán)隊(duì)， 在 對(duì) 新干事 的培養(yǎng)方面和 部門的更好發(fā)展起極大的積極作用。實(shí)際工作中 積極征求他們的意見，以誠(chéng)相待，不搞獨(dú)裁。 暨南大學(xué)深圳旅游學(xué)院第十 二屆第一 任學(xué)生會(huì) 服務(wù) 成長(zhǎng) 7 部長(zhǎng)： 1） 熟悉部門日常 工作的操作流程，合理安排部門內(nèi)的各項(xiàng)工作，管理部門總體事務(wù)， 并做好老師與同學(xué)之間溝通的橋梁； 2） 做好與主席團(tuán)的溝通交流，將主席團(tuán)的意見及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)給各位干事； 3） 做好與其他部門組織間的溝通交流，以便更好的合作 4）加強(qiáng)與校本部，深圳其他高校學(xué)術(shù)部的溝通交流，增加合作的機(jī)會(huì) 5） 培養(yǎng)，激勵(lì)新干事，為他們提供成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)，提高他們的能力 6）關(guān)心干事的工作，學(xué)習(xí) ，生活狀況， 團(tuán)結(jié)部門內(nèi)部，提高部門凝聚力 7）認(rèn)真審核新干事提交的活動(dòng)策劃書，并給與點(diǎn)評(píng)與修改建議 8）定期與學(xué)術(shù)部下屬辯論隊(duì)與演講學(xué)社進(jìn)行交流，給予其活動(dòng)的支持與建議 副部： 1）副部與部長(zhǎng)共同協(xié)商決策部門內(nèi)部的重要事務(wù)，協(xié)助部長(zhǎng)管理部門 2）副部負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)部的日常事務(wù)，如財(cái)務(wù)管理，干事獎(jiǎng)懲情況記錄 3）副部與部長(zhǎng)共同討論提高部門凝聚力的部門 內(nèi)部 活動(dòng) ，以及增進(jìn)與其他部門組織間感情的活動(dòng)，并負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體實(shí)施 老干事 ： 留部干事要協(xié)助部長(zhǎng)建設(shè)部門，幫助部員成長(zhǎng)，傳授自 己的經(jīng)驗(yàn)，幫助部 員解決疑問(wèn)。部長(zhǎng)應(yīng)使干事們產(chǎn)生對(duì)部門的 和對(duì)學(xué)生會(huì)的歸屬感。 因此，激勵(lì)措施很是重要 。 2） 給予反饋 ： 在干事上 交總結(jié)后，部長(zhǎng)要 及時(shí) 給予反饋， 給以適當(dāng)?shù)慕ㄗh和鼓勵(lì)。 3） 聯(lián)結(jié)凝聚力：部長(zhǎng)加強(qiáng)與部員的私下交流，聯(lián)結(jié)感情。 4） 領(lǐng)導(dǎo)角色和授權(quán) ： 每次活動(dòng)分配負(fù)責(zé)人，盡量使每位新干事都有擔(dān)任負(fù)責(zé)人的機(jī)會(huì)，并在不影響大局的情況下，給與其一定的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)利，并在活動(dòng)結(jié)束后給與點(diǎn)評(píng)與肯定， 并 將一些到外交流的機(jī)會(huì)給在某些活動(dòng)方面表現(xiàn)突出的干事 。 聚會(huì)的形式可以只是大家聚在一起，聊聊自己的狀況，老干事們傳授一些經(jīng)驗(yàn)等 ，增進(jìn)干事間的感情。 給每位部員過(guò)生日，過(guò)生日時(shí)部門聚會(huì)。 暨南大學(xué)深圳旅游學(xué)院第十 二屆第一 任學(xué)生會(huì) 服務(wù) 成長(zhǎng) 9 三、 常務(wù)活動(dòng)安排 （一）考勤： 考勤是部門的常規(guī)工作， 招新后及時(shí)對(duì)考勤組的新干事講清考勤 細(xì)節(jié) ，如有需要，可請(qǐng)?jiān)块T負(fù)責(zé)考勤的老干事進(jìn)行細(xì)節(jié)交流 。每星期 進(jìn)行 12 次不定期抽查。同時(shí)還 要保持與各班學(xué)習(xí)委員、學(xué)工部、教務(wù)處的聯(lián)系。因此同學(xué)選課結(jié)束后及時(shí)與教務(wù)處老師聯(lián)系，獲取各選課名單。 關(guān)于學(xué)委未帶考勤表問(wèn)題：將未帶考勤表的學(xué)委名單記下，及時(shí)上交 給總考勤負(fù)責(zé)人。 （二）綜合測(cè)評(píng) （改善流程） ： 1．時(shí)間： 9 月底 10 月初開始（暫定為四周） 2．主要流程 : 1) 學(xué)術(shù)部收集 整理 測(cè)評(píng)所需資料，草擬綜合測(cè)評(píng)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和測(cè)評(píng)流程的時(shí)間安排。 2) 將初稿和時(shí)間安排在學(xué)校內(nèi)公布，學(xué)術(shù)部 請(qǐng)其他部門組織的干事共同成立綜合測(cè)評(píng)工作組，每位干事負(fù)責(zé)一個(gè) 班級(jí) （ 商英 1 班和商英 2 班由一位干事負(fù)責(zé) ），并收集同學(xué)們對(duì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的建議。 4) 學(xué)術(shù)部根據(jù)同學(xué)們的建議 對(duì)綜合測(cè)評(píng)的測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)做出修改，提交學(xué)生工作部通過(guò)。 5) 由學(xué)術(shù)部召開綜合測(cè)評(píng)小組會(huì)議， 并邀請(qǐng) 各班班長(zhǎng)參加，講解測(cè)評(píng)的規(guī)則。 （表格見附一，） ，活動(dòng)分名單更改已截止。 9) 工作人員根據(jù)“綜合測(cè)評(píng)活動(dòng)表”（電子版）填寫綜合測(cè)評(píng)表相關(guān)內(nèi)容，發(fā)給同學(xué)核對(duì)，無(wú)誤后上交學(xué)術(shù)部。 11) 學(xué)術(shù)部公布測(cè)評(píng)的最后結(jié)果，最后結(jié)果一經(jīng)公布，不予修改。 13) 經(jīng)學(xué)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)蓋章后交送至學(xué)工部。 2. 工作注意點(diǎn)： 1) 確保每位工作人員明確綜合測(cè)評(píng)的細(xì)節(jié)章程，做到心中有數(shù)，以減少不必要的疏忽和過(guò)失 2） 確保各班清楚測(cè)評(píng)流程，對(duì)測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)和填寫方式已經(jīng)完全了解，以減少之 后工作中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤。 4） 對(duì)于活動(dòng)分這一塊訂出詳細(xì)明確的加分標(biāo)準(zhǔn)，完善對(duì)每次活動(dòng)的活動(dòng)人員登記的機(jī)制。 （三）學(xué)術(shù)資料收集和公布 （重點(diǎn)加強(qiáng) ） 學(xué)術(shù)資料的收集和公布主要由資料收集小組負(fù)責(zé)，要做到定期，定量，及時(shí)。 1）視頻收集：包括一些精彩講座， 世界名校公開課 、 名人訪談，課程教學(xué)，各專業(yè)最新動(dòng)向及其他實(shí)用視頻 分享方式：與電商協(xié)會(huì)合作，在 VOD 上設(shè)置新的版塊，定期上 傳，供同學(xué)們 觀看，并鼓勵(lì)同學(xué)們資源共享，將好的視頻提供給我們 。 4）四六級(jí)資料：提供近幾年的四六級(jí)真題（包括題目，聽力 mp3，聽力原文，答案），并及時(shí)更新。 （五） 舉辦講座 講座是 提高學(xué)院學(xué)術(shù)氛圍的重要措施，而學(xué)院之前舉辦的講座一方面質(zhì)量不高， 另一方面沒有照顧各班的上課時(shí)間。 1） 對(duì)“百年暨南文化素質(zhì)教育”名師講堂系列講座，應(yīng)加強(qiáng)宣傳，引起同學(xué)們的興趣。 3） 盡量多舉辦一些高質(zhì)量的講座： 多邀請(qǐng)社會(huì)上在學(xué)術(shù) 或 事業(yè)上有成就的成功人