【正文】 ......................................... ４７ 五、存貨分類匯總表 ............................................................................................................ ４８ 六、部門收發(fā)明細(xì)表 ............................................................................................................ ４９ 第七章 工具 ......................................................................................................................... ５０ 第八章 幫助 ......................................................................................................................... ５１ １ 第一章 概述 啟動(dòng)維克倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)，出現(xiàn) 【 試用版 】對(duì)話框，單擊 【 注冊(cè) 】 輸入您的注冊(cè)碼，單擊 【 試用 】 跳過(guò)注冊(cè)提示進(jìn)入試用版，在 【 登陸 】 窗口中選擇您的用戶名，系統(tǒng)內(nèi)置超級(jí)用戶 sa 初始密碼為空白，成功登陸后主界面如右圖所示，主要有菜單、桌面、工具欄和狀態(tài)欄構(gòu)成。 桌面快捷方式可以依據(jù)登陸用戶進(jìn)行自由設(shè)置，將菜單中的常用功能選擇性列在桌面中，便于下次調(diào)出使用。 ２ 第 二章 文件 打開(kāi)主界面【文件 】 菜單，顯示系統(tǒng)設(shè)置、操作員及權(quán)限、操作員與倉(cāng)庫(kù)權(quán)限、初始化數(shù)據(jù)、備份設(shè)置與恢復(fù)、從舊版本升級(jí)、重新登陸、更改我的密碼、設(shè)置我的個(gè)人桌面、退出系統(tǒng)等功能。 一、系統(tǒng)設(shè)置 單擊【系統(tǒng)設(shè)置】彈出右圖所示對(duì)話框，分別設(shè)置數(shù)量及單價(jià)的小數(shù)位，負(fù)庫(kù)存控制、單價(jià)編輯選項(xiàng)。 選擇負(fù)庫(kù)存的 控制方式，在編制單據(jù)時(shí)，系統(tǒng)對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)證，提醒或不提醒，以及不允許保存等。 單擊【貨物】標(biāo)簽顯示右圖，在此頁(yè)面中更改貨品的標(biāo)簽名稱。 單擊【確定】按紐，完成系統(tǒng)設(shè)置。 ４ 二、操作員及權(quán)限 添加 、刪除使用本軟件的操作員，授權(quán)他們可以使用哪些功能。 1．進(jìn)入界面 單擊主界面【文件】菜單，選擇其中的【操作員及權(quán)限】，出現(xiàn)畫面如右圖： 2．添加操作員 單擊【添加】按紐，彈出對(duì)話框，輸入操作員的登陸名、密碼、驗(yàn)證密碼、姓名、聯(lián)系方式和備注，選擇操作員的權(quán)限，單擊【確定】完成添加。 ５ 4．刪除操作員 點(diǎn)擊選中操作員，單擊【刪除】按紐即可。 單擊【文件】中的【操作員與倉(cāng)庫(kù)權(quán)限】， 出現(xiàn)界面如右： 選擇某個(gè)操作員，在右側(cè)設(shè)置操作員對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理權(quán)限。 ６ 四、初始化數(shù)據(jù) 單擊【文件】菜單，選擇【初始化數(shù)據(jù)】， 出現(xiàn)界面如右： 選擇將要清除數(shù)據(jù)的范圍，點(diǎn)擊【確定】清除。 注意：數(shù)據(jù)清除后將不可以恢復(fù)，見(jiàn)對(duì)話框中的警告提示 ７ 五、備份設(shè)置與恢復(fù) 單擊【文件】菜單，選擇【備份設(shè)置與恢復(fù)】，出現(xiàn) 界面如右： 1．備份計(jì)劃 選擇 您的備份計(jì)劃，設(shè)置備份目錄，系統(tǒng)將根據(jù)您的計(jì)劃自動(dòng)完成備份工作，注：備份目錄必須是已經(jīng)存在的，且每天只產(chǎn)生一個(gè)備份文件。點(diǎn)擊【保存】完成操作。 ８ 六、從舊版中升級(jí) 單擊【文件】菜單，選擇【從舊版中升級(jí)】，出現(xiàn)界面如右圖： 選擇您要升級(jí)的數(shù)據(jù)版本，單擊【確定】按紐開(kāi)始升級(jí)。 ９ 七、重新登陸 單擊 【文件】菜單 ，選擇【重新登錄】，出現(xiàn)畫面如右： 選擇您要切換的登陸名，輸入密碼，點(diǎn)擊 【 確定 】 按紐重新登錄系統(tǒng)。 １１ 九、設(shè)置我的個(gè)人桌面 單擊 【文件】菜單 ，選擇【設(shè)置我的個(gè)人桌面】，出現(xiàn)界面如右： 選擇你所常用的功能菜單，單擊【確定】完成操作，系統(tǒng)將把選中 的菜單，放在主界面上。 １２ 第三章 資料 資料菜單用于設(shè)置企業(yè)的基礎(chǔ)信息，包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)置、貨品資料、供貨商資料、客戶資料、公司概況、部門或外加工戶、員工資料和常用選項(xiàng)、出入庫(kù)類型設(shè)置。單擊【資料】菜單，選擇【倉(cāng)庫(kù)】，出現(xiàn)界面如右： 1．添加記錄 點(diǎn)擊【添加】按鈕，彈出倉(cāng)庫(kù)設(shè)置對(duì)話框，輸入倉(cāng)庫(kù)【名稱】、【負(fù)責(zé)人】、【 電話】、【備注】，點(diǎn)擊【確定】完成添 加。 刪除記錄 選中要?jiǎng)h除的記錄 ，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，彈出提示對(duì)話框，點(diǎn)擊【確定】按鈕刪除。 導(dǎo)入數(shù)據(jù) 為了便于用戶輸入，系統(tǒng)支持通過(guò) Excel接口導(dǎo)入記錄，點(diǎn)擊【導(dǎo)入】按鈕，彈出導(dǎo)入對(duì)話框，如右圖所示： 參照上行模版文件，在 Excel中輸入倉(cāng)庫(kù)記錄；選擇將要導(dǎo)入的 Excel文件，點(diǎn)擊【下一步】； １４ 如右圖所示預(yù)覽將要導(dǎo)入的數(shù)據(jù)記錄，選擇導(dǎo)入的 Excel 表名，確認(rèn)后點(diǎn)擊【下一步】繼續(xù)，否則請(qǐng)點(diǎn)擊【上一步】按紐重新選擇源文件； 如右圖所示選擇與【目標(biāo)字段】相對(duì)應(yīng)的【源字段】，如果沒(méi)有合適的源字段，對(duì)于非必填項(xiàng)目可以空白處理，否則必須選擇合適的源字段，或者退出向?qū)е匦戮幹?Excel 源文件，點(diǎn)擊【下一步】繼續(xù)； 操作方法：點(diǎn)擊源字段下的編輯框，點(diǎn)擊編輯框最右側(cè)的【∨】按鈕，選擇與目標(biāo)字段相對(duì)應(yīng)的源字段。 （注：如果在導(dǎo)入過(guò) 程中出現(xiàn)什么錯(cuò)誤，那么極有可能是字段沒(méi)有正確對(duì)應(yīng)，或是選擇的導(dǎo)入文件格式不相符，請(qǐng)發(fā)源文件至技術(shù)支持） 導(dǎo)出數(shù)據(jù) 點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如右圖所示； 在【可選項(xiàng)】中選擇將要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)列，點(diǎn)擊【＞】，移到【已選項(xiàng)】，點(diǎn)擊【下一步】繼續(xù)； １６ 在【輸出格式】中選擇將要導(dǎo)出的文件格式，在【輸出位置】點(diǎn)擊【瀏覽】選擇將要導(dǎo)出的文件名，點(diǎn)擊【確定】完成導(dǎo)出操作。 １８ 設(shè)置 點(diǎn)擊【設(shè)置】按鈕，有添加、修改、刪除、排序、列選擇、保存表格樣式、導(dǎo)出到 Excel文檔、導(dǎo)出到 Html網(wǎng)頁(yè)文件。 點(diǎn)擊【設(shè)置】中的【列選擇】，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，如右圖所示； 在數(shù)據(jù)列后的框中打√即可以在表格中顯示此列，否則將隱藏此數(shù)據(jù)列，單擊【確定】完成。 退出 點(diǎn)擊【退出】按鈕關(guān)閉【倉(cāng)庫(kù)】設(shè)置界面。 在【已分類】中添加子分類，具體方法是：?jiǎn)螕暨x中【已分類】或其下子類，單擊【分類】按紐，彈出子 菜單，選擇【新添分類】，彈出右圖，輸入子類名稱，單擊【確定】完成操作。 子類刪除后