【正文】 度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。 （ 2）采購(gòu)員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購(gòu)。 樣品（案例）提供和確認(rèn)： （ 1）若須進(jìn)行樣品（案例）提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品（案例）后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。 供應(yīng)商選擇： （ 1）具有合法經(jīng)營(yíng)主體者。 （ 3）信譽(yù)良好者。 采購(gòu)人員須建立供應(yīng)商、服務(wù)商信息臺(tái)帳。 （ 2） 交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。 （ 2）若采購(gòu)物品（物資）無(wú)法在預(yù)定時(shí)間內(nèi) 交付使用的，采購(gòu)人員須提前通知需求部 7 / 24 門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商、服務(wù)商確定新的交付期，并知會(huì)需求部門。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知采購(gòu)部門，兩日內(nèi)辦理?yè)Q（退）貨手續(xù)。 對(duì)帳付款： 采購(gòu)物品（物資）辦理入庫(kù)后，由采購(gòu)員憑《入庫(kù)單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。 采購(gòu)流程圖： 5. 考核 凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。 1 活動(dòng)方案申請(qǐng)及流程圖： NO NO 相關(guān)附表： 附表 2：《促銷方案、物料申請(qǐng)表》 活動(dòng)企劃 方案申請(qǐng) 總經(jīng)理 審批 企劃方案設(shè)計(jì) YES 終止活動(dòng) 總經(jīng)理 審核 YES 企劃方案 發(fā)往各店面執(zhí)行 方案執(zhí)行 過(guò)程監(jiān)控 活動(dòng)效果總結(jié) 9 / 24 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日 希望完成時(shí)間： 年 月 日 緊急程度： 否 □ 是 □ 申請(qǐng)部門（ 店面 ）： 申請(qǐng)人： 方案內(nèi)容 主 題 時(shí) 間 參與部門、 店面 預(yù)計(jì)費(fèi)用 活動(dòng)目的： 活動(dòng)內(nèi)容： 宣傳方式及內(nèi)容 項(xiàng)目 內(nèi)容 費(fèi)用 時(shí)間 短信 LED 單頁(yè) POP 其它 所需 POP 明細(xì)表 內(nèi)容 規(guī)格（長(zhǎng) 寬） 粘貼位 置 數(shù)量 材料 預(yù)估費(fèi)用 ① cm cm ② cm cm ③ cm cm ④ cm cm 制作材料：背膠、相紙、菲林、 KT 板、噴繪、其他 預(yù)估費(fèi)用：（設(shè)計(jì)填寫） ￥ 其它所需物品明細(xì) ： 需 企宣部 協(xié)助事項(xiàng) 10 / 24 營(yíng)運(yùn) 部 意見(jiàn) 企宣部 意見(jiàn) 總經(jīng)理意見(jiàn) 二） 促銷 物 品管理 辦法 促銷贈(zèng)品的使用計(jì)劃由 企宣部 依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的促銷計(jì)劃制定，填寫《促銷 物品申請(qǐng)表》（附表 3）；并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 所有促銷贈(zèng)品均需由負(fù)責(zé)采辦部門交 前臺(tái)客服處 驗(yàn)收，辦理驗(yàn)收、入庫(kù)手續(xù)方可報(bào)支費(fèi)用 (相關(guān)入庫(kù)、出庫(kù)流程見(jiàn)行政部相關(guān)流程 )； 前臺(tái)客服 驗(yàn)收完畢后，應(yīng)將上述印刷品、物品錄入庫(kù)存； 前臺(tái)客服 依據(jù) 企宣部 的使用計(jì)劃負(fù)責(zé)向各門店配送，配送時(shí)必須攜帶 《 **店 物品配送單》； 店 面 依據(jù) 前臺(tái)客服 《物品配送單》驗(yàn)收； 印刷品、其它物品的分類，由 企宣部 在每次促銷通知中確定； 對(duì)用作獎(jiǎng)品、紀(jì)念品的物品， 店面 在使用過(guò)程中應(yīng)由 店面 管理人員完整登記《促銷贈(zèng)品使用登記表 》（此表根據(jù)不同活動(dòng) 企宣部 制定不同的表格） ； 已出帳 的 印刷品中可再次使用的列入 店面 正常 宣傳來(lái) 管理；需退回時(shí)依據(jù) 企宣部 通知執(zhí)行； 其余未出帳 的 物品，由 店面 在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)填寫《結(jié)余促銷贈(zèng)品處理申請(qǐng)表》（附件 4），報(bào) 企宣部 處理。 本規(guī)定所指攝影攝像器材包括錄音筆、照相機(jī)、攝像機(jī)、切換臺(tái)等專用器材設(shè)備。 攝影攝像器材的使用和管理工作由 企宣部 負(fù)責(zé)。 企宣部 是攝影攝像器材管理工作的責(zé)任部門，要根據(jù)實(shí)際使用情況，將器材指定給具體管理人員管理和使 用。如因操作不當(dāng)造成故障，損壞的器材尚能修復(fù)，不降低性能和精度的，使用人應(yīng)全額賠償維修費(fèi)和損壞的零件費(fèi)；不能修復(fù)的，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況折價(jià)賠償。 3) 部門要經(jīng)常組織人員對(duì)攝影攝像器材進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)故障、破損等問(wèn)題，要立即報(bào)告，及時(shí)維修或更換。如因擅自使用或轉(zhuǎn)借他人造成器材損壞或丟失的，按以下規(guī)定處理： a) 賠償損壞器材的維修費(fèi)； b) 如損壞器材無(wú)法維修或丟失的， 按 器材原價(jià)進(jìn)行賠償 ； c) 人為有意損害器材的，除按折舊賠償外，還應(yīng)視情節(jié)輕重給予行政處分，嚴(yán)重 者依法追究責(zé)任； d) 折舊器材被盜或丟失后，在查出案件或事故當(dāng)事人之前，暫由器材保管者負(fù)責(zé) 賠償損失。如因工作需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)重新填寫申請(qǐng)表。 3)交還器材時(shí)，管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查器材是否能夠正常使用、設(shè)備配件是否齊全等。 器材的購(gòu)置 器材設(shè)備所需的電池、各類 DV 帶、光盤等耗材應(yīng)節(jié)約使用。 器材的維護(hù) 1)管理人員要經(jīng)常對(duì)器材設(shè)備的存放環(huán)境進(jìn)行檢查，不能將器材放置在高濕、高溫、 強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)電場(chǎng)和強(qiáng)震動(dòng)的環(huán)境中，應(yīng)保證器材的完好無(wú)損。每半年要對(duì)所有攝影攝像器材進(jìn)行一次檢測(cè)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)維修維護(hù)。 企宣部 根據(jù)統(tǒng)一的時(shí)間規(guī)定，做出期刊工作時(shí)間表，并報(bào)上級(jí)部門審核。 各部門接到約稿通知后，按約稿時(shí)間要求和內(nèi)容要求，提供相應(yīng)稿件（資料），并按要求將稿件（資料）及時(shí)交 企宣部 。 稿件審閱通過(guò)后，交由制作公司進(jìn)行版面和稿件的組合，對(duì)稿件的文字進(jìn)行修改，調(diào)整版面，對(duì)不符合要求的地方提出 修改意見(jiàn)，由制作公司重新進(jìn)行設(shè)計(jì)排版。 審核通過(guò)后，將此確認(rèn)交付印刷。 制作流程圖： 四、 品牌推廣管理 1. 店面形象管理辦法 為了規(guī)范各 店面統(tǒng)一形象 ，現(xiàn)結(jié)合各 店面 和公司的實(shí)際情況，作如下規(guī)定： 各 店面 整體應(yīng)保持 干凈 、整潔 、規(guī)范的 良好形象； 各 店面 必須按 企宣部 確定的統(tǒng)一形式 布置氣氛，不得隨意進(jìn)行更改或增減； （ 1）節(jié)日及重大活動(dòng)的氣氛布置由 企宣部 作出初步方案及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng) 企宣部 內(nèi)部人員 充分溝通，達(dá)成一致后報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行； （ 2）一般活動(dòng)布置及常規(guī) 宣傳物料 ，由 各店面 提出要求， 企宣部 作出方案 ， 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 企宣部 予以完成； （ 3）公司下達(dá)的制作，由 企宣部 作出方案，預(yù)算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)， 企宣部 予以完成； 做出期刊工作時(shí)間表 內(nèi)容審核 按計(jì)劃執(zhí)行、 收集資料（稿件） 制作公司版面設(shè)計(jì) 收集稿件（資料）篩選編輯 稿件審核 校對(duì)文字、確認(rèn)版面格式及修改 稿件審核 確認(rèn)稿件 修改 交付印刷 成品交付 安排發(fā)放 14 / 24 樂(lè)園 內(nèi)氣氛 POP 應(yīng)隨時(shí)保持整齊完好，如有缺損，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)換； 定期 、 不定期檢查： 行政人事部 人員和 企宣部 人員將不定期對(duì) 店面 的陳列情況進(jìn)行檢查，對(duì)于檢查到有破損未及時(shí)更換或未 按公司規(guī)定執(zhí)行的，將嚴(yán)格按照公司相關(guān)處罰規(guī)定執(zhí)行； 定期更換：對(duì)于不同內(nèi)容將安排定期更換，在巡檢時(shí)列出；對(duì)于季節(jié)性、周期性的物料，在發(fā)往各 店面 時(shí)必須注明布置周期； 物品保管： （ 1）所涉及到的物料由 各店面 負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管； （ 2）各 店面 必須保證 物品 美觀、干凈； （ 3） POP 嚴(yán)禁邊角翹起、脫落現(xiàn)象。 品牌形象管理 主要內(nèi)容包括品牌規(guī)劃與品牌策略、品牌設(shè)計(jì)與實(shí)施、品牌維護(hù)與管理。通過(guò)多方面的投入，包括廣告、促銷、策劃、產(chǎn)品和設(shè)備，服務(wù)設(shè)備和人力；公益 活動(dòng) 、人員培訓(xùn)、信息收集分析等，增強(qiáng)公司品牌推廣力，提高品牌形象。 網(wǎng)站是宣傳企業(yè)文化與品牌、展示企業(yè)人文形象的重要窗口，公司注冊(cè)域名為 網(wǎng)站管理與維護(hù)遵循 “總體規(guī)劃、統(tǒng)一格式、分工負(fù)責(zé) ”的原則；網(wǎng)站欄目的設(shè)立由 15 / 24 總經(jīng)理確定； 組織管理及工作流程 （ 1）網(wǎng)站信息的更新工作實(shí)行 版塊 負(fù)責(zé)制，即由 企宣部 人員 分別負(fù)責(zé)網(wǎng)站各子欄目的更新工作，定期對(duì)所轄欄目進(jìn)行擬稿組稿、資料編輯（圖片）等； （ 2）各 版塊 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所指定的模塊信息、新聞等的收集、整理工作，并對(duì)上網(wǎng)內(nèi)容的真實(shí)性和可靠性負(fù)責(zé)； （ 3）公司 企宣部 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、運(yùn)行、維護(hù)和技術(shù)支持，并行使下列職權(quán)： A、公司網(wǎng)站的域名注冊(cè)、通用網(wǎng)址、空間使用情況進(jìn)行備案，保護(hù)公司網(wǎng)絡(luò)品牌； B、 負(fù)責(zé)與網(wǎng)站建設(shè)公司溝通協(xié)調(diào)解決網(wǎng)站所出現(xiàn)的問(wèn)題； C、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督各部門網(wǎng)站運(yùn)行、維護(hù)工作； D、監(jiān)督、指導(dǎo)各部門網(wǎng)站形象設(shè)計(jì)，確保公司整體網(wǎng)站形象的統(tǒng)一； E、推廣公司網(wǎng)站，提升公司網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)知名度； F、負(fù)責(zé)網(wǎng)站防病毒、防黑客攻擊以及為網(wǎng)站的正常 運(yùn)行、日常維護(hù)提供技術(shù)支持與保障； （ 4）總經(jīng)理負(fù)責(zé)網(wǎng)站的文字審核、新聞發(fā)布，并行使下列職權(quán)： A、 檢 查、審核公司網(wǎng)站內(nèi)容的發(fā)布； B、檢查、審核各部門網(wǎng)站涉及公司的內(nèi)容，保證公司文化、品牌宣傳的統(tǒng)一； C、更新公司網(wǎng)站中關(guān)于公司介紹、品牌與文化宣傳、新聞等內(nèi)容。 企宣部 每季度組織召開(kāi)一次網(wǎng)站管理會(huì)議，各部門 相關(guān)人員 必須準(zhǔn)時(shí)參加 。 （ 2） 企宣部 經(jīng)理將相關(guān)的信息進(jìn)行審核，檢查該信息是否會(huì)泄漏公司機(jī)密、是否符合公司宣傳原則，是否可以發(fā)布，確認(rèn)無(wú)誤后，將相關(guān)信息轉(zhuǎn)交網(wǎng)絡(luò)專員。 （ 4）對(duì)于公司網(wǎng)站、各類公眾平臺(tái)中出現(xiàn)的各類客戶問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)專員將相關(guān)信息匯總 16 / 24 轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。 （ 6）網(wǎng)站信息發(fā)布轉(zhuǎn)發(fā)流程 4. 照片資料管理辦法 為加強(qiáng)和規(guī)范企業(yè)照片檔案管理，建立和健全照片檔案管理制度，更好地開(kāi)發(fā)利用照片檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)和發(fā)展服務(wù)，制定本規(guī)范 。 (2)對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張紙質(zhì)照片或數(shù)碼照片，應(yīng)選擇主題鮮明、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn)的照片，以確保其原始性和真實(shí)性。 (4) 底片與照片影像應(yīng)一致。 (6) 數(shù)碼照片、照片、文字說(shuō)明應(yīng)齊全。 (8) 數(shù)碼照片必須沖印紙質(zhì)照片附說(shuō)明一同歸檔。 歸檔時(shí)間 (1) 對(duì)符合歸檔范圍的照片，在活動(dòng)結(jié)束后 2 日內(nèi)，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理歸檔。 5. VI 系統(tǒng) 管理 辦法 為了創(chuàng)建統(tǒng)一的企業(yè)形象，規(guī)范并推廣企業(yè)視覺(jué)形象識(shí)