【正文】 一個(gè)補(bǔ)充，對(duì)報(bào)紙行業(yè)信息 化建設(shè)做出的 重要貢獻(xiàn)， 能夠 使報(bào)社做到真正的無紙化生產(chǎn)。 2 方正文韜報(bào)紙質(zhì)檢管理系統(tǒng) Ｖ 用戶 手冊(cè) 第 2章 系統(tǒng)登錄 點(diǎn)擊桌面上的 ，便可進(jìn)入文韜 檢校 系統(tǒng)登錄界面 ，如圖 。 圖 檢校系統(tǒng)登錄界面 第 3 章 系統(tǒng)介紹 3 第 3章 系統(tǒng)介紹 個(gè)人設(shè)置 通過輸入用戶名和密碼即可登錄進(jìn) 檢校 系統(tǒng)， 首先 要進(jìn)行用戶設(shè)置 ， 選擇菜單項(xiàng)里面的“選項(xiàng)” “ 個(gè)人設(shè)置 ” 。 圖 個(gè)人設(shè)置 頁 面 下面介 紹一下 個(gè)人設(shè)置 頁面中各個(gè)選項(xiàng)的作用。 圖 設(shè)置登錄界面選項(xiàng) 2． 小樣自動(dòng)保存時(shí)間間隔 小樣自動(dòng)保存時(shí)間間隔 的 單位是分鐘， 小樣 校對(duì)時(shí)每 隔 幾分鐘 系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)保存一次，以防止突發(fā)事故 造成的無效 勞動(dòng) 。 3． 大樣自動(dòng)保存時(shí)間間隔 大 樣自動(dòng)保存時(shí)間間隔 的功能同小樣 。 ４．每頁信息條數(shù) 每頁的信息條數(shù)主要是 對(duì)詞庫管理、任務(wù)模板等模塊的信息顯示條數(shù)進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)默認(rèn)為 25 條。 單擊 選項(xiàng)框 即 可選擇顏色 ， 如圖 。 7． 更換登錄身份 方便 具有雙重或多重身份的用戶 在此更換自己的登錄身份。 圖 更換身份 8． 修改密碼 此功能可用來 修改設(shè)置 登錄檢校系統(tǒng)的密碼，如圖 。 默認(rèn)為： C:\Fonder\ProofRead，在進(jìn)行校對(duì)的時(shí)候，會(huì)有一些臨時(shí)文件要存放。 小樣校對(duì) 界 面如圖 。 在進(jìn)行小樣校對(duì)的時(shí)候一定要注意是不是有重稿，可以在查重系統(tǒng)中查重稿，如圖 。 任務(wù)分配 任務(wù)分配是指具有任務(wù)分配權(quán)限的用戶把 需 要校對(duì)的 大 樣或小樣 分配給不同的校對(duì)人員，任務(wù)分配功能只有在系統(tǒng)管理端 將 對(duì) 應(yīng) 欄目的“是否任務(wù)搶占”設(shè)置為否時(shí)才起作用。 如果 不 是任務(wù) 搶占 模式 則 會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“任務(wù)分配”按鈕 ， 如圖。 如圖 。 任務(wù)刪除：無論是搶占模式分配的任務(wù)還 是 任務(wù)分配得來的任務(wù)，具體任務(wù)分配權(quán)限的用戶都可以刪除，可以刪除舊的任務(wù)重新分配新的 ， 但已經(jīng)開始工作的任務(wù)只有 系統(tǒng)管理員才能刪除。 第 3 章 系統(tǒng)介紹 9 圖 刪除任務(wù) 自動(dòng)校對(duì) 自動(dòng)校對(duì)是 指通過集成的自動(dòng)校對(duì) 工具 對(duì)稿件內(nèi)容進(jìn)行校對(duì) ， 根據(jù)提供的詞庫判斷當(dāng)前內(nèi)容是否有錯(cuò)誤。在 使用 自動(dòng)校對(duì)的時(shí)候 會(huì)有相應(yīng)的進(jìn)度提示，并在完成后生成勘誤表， 給出修改建議 ， 校對(duì)人員作為參考進(jìn)行修改。 圖 自動(dòng)校對(duì) 10 方正文韜報(bào)紙質(zhì)檢管理系統(tǒng) Ｖ 用戶手冊(cè) 自動(dòng) 校對(duì)設(shè)置 中有“一般選項(xiàng)”、“ 掛接 專業(yè) 庫 ” 、 “用戶詞庫”、“ 顏色 設(shè)置 ”等幾個(gè) 選項(xiàng) ， 如圖 至 。 如圖 。 12 方正文韜報(bào)紙質(zhì)檢管理系統(tǒng) Ｖ 用戶手冊(cè) 圖 校對(duì)批注界面 打印： 點(diǎn)擊 “ 打印 ”按鈕可 打印 出小樣校對(duì)圖 。 保存 ： 點(diǎn)擊“保存” 按鈕 可保存 校對(duì)痕跡 。 完成校對(duì) ： 如果校對(duì)的內(nèi) 容已經(jīng)全部完成，點(diǎn)擊 “完成校對(duì)” 即會(huì)彈出留言信息對(duì)話框 ，可輸入留言，也可直接點(diǎn)擊確認(rèn)完成校對(duì)。 第 3 章 系統(tǒng)介紹 13 圖 校對(duì)留言界面 詞庫 快速檢 索 ： 利用此功能在 校對(duì)中可以搜索中心詞庫中的詞條作為參考。 圖 詞庫快速檢 索 結(jié)果 界面 操作記錄 記錄小樣校對(duì) 過程 中任務(wù) 的 分配、刪除以及 校對(duì) 等操作信息 ， 便于 用戶 了解 實(shí)際14 方正文韜報(bào)紙質(zhì)檢管理系統(tǒng) Ｖ 用戶手冊(cè) 操作 過程。如圖 。如圖、 。 大樣校對(duì) 大樣校對(duì)是針對(duì)當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)行組版的大樣進(jìn)行的校對(duì)。 大樣校對(duì)主界面如圖 。 任務(wù)分配分兩種 模式 ： 統(tǒng)一任務(wù) 分配 模式 和任務(wù)搶占 模式 。選中 一 個(gè) 或 多個(gè) 大樣 ，點(diǎn)任務(wù)分配按鈕， 則 彈出任務(wù)分配的界面，如 圖 ，可以把當(dāng)前 任務(wù)分給多個(gè)人進(jìn)行工作，也可以一次完成所有校次的分配。 18 方正文韜報(bào)紙質(zhì)檢管理系統(tǒng) Ｖ 用戶手冊(cè) 圖 大校任務(wù)分配界面 任務(wù)搶占模式： 是 指在系統(tǒng)管理端的欄目設(shè)置中，設(shè)置了“大樣任務(wù)搶占”這時(shí)被設(shè)置的版面將為任務(wù)搶占模式工作。 任務(wù)瀏覽：點(diǎn)擊要查看的大樣校對(duì)任務(wù)，在下方列出 了該大樣目前所分配的校對(duì)任務(wù) 以及完成情況。在該任務(wù)沒有開始工作的時(shí)候，具有任務(wù)分配權(quán)限的用戶可以刪除該任務(wù)，但 如果該任務(wù)已經(jīng)開始工作，只有系統(tǒng)管理員才可以刪除。 第 3 章 系統(tǒng)介紹 19 圖 大校任務(wù)瀏覽和刪除界面 大樣分版 大樣 分版指的是同一個(gè)大樣可以按不同的區(qū)域分配給多個(gè)人進(jìn)行校對(duì)，類似在實(shí)際校對(duì)中把 一個(gè)報(bào)紙剪開幾分進(jìn)行校對(duì)。 則 彈出分版界面，如圖 。在分版后 系統(tǒng) 會(huì)為當(dāng)前校次分配的人員自動(dòng)建 立 相應(yīng)的 校對(duì) 任務(wù)， 如圖 。如圖 。在審讀中發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤可以用提供的校對(duì)批注工具進(jìn)行標(biāo)注。 在系統(tǒng)管理 頁面可 設(shè)置 打印出的 校對(duì)符號(hào) 的顏色，分為 純紅、純黑 以及 本色 打印。 保存：點(diǎn)擊“保存”可以保存批注的小樣校對(duì)痕跡 。 自 動(dòng)保存時(shí)間 ：在個(gè)人設(shè)置頁面中可以設(shè)置此時(shí)間， 以定期的保存大 樣 校