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2024-11-20 00:33本頁面
【正文】 協(xié)調(diào)與溝通
部門間的協(xié)調(diào)與溝通，有助于提高工作效率，減少內(nèi)耗。2020年行政部至少每周與各部門負(fù)責(zé)人就部門工作進行溝通一次，收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題，進行妥善協(xié)調(diào)與處理。公司凝聚力的建設(shè)，需要行政部長時間的投入精力，積極開展員工文化活動，公平公正地執(zhí)行各項管理制度，積極關(guān)注員工需求，同時讓員工時刻感受到公司給予的關(guān)注和支持。
三、5S管理。店面環(huán)境管理中，以物業(yè)公司保潔員的工作為主要管理對象，行政部實行日檢制，每天至少抽查一次衛(wèi)生情況。如銷售顧問送客戶離店后，發(fā)現(xiàn)沒有保潔員及時清場，應(yīng)立即知會保潔員清掃現(xiàn)場，以保證待客環(huán)境的整潔。綠植的清潔工作及綠化率的提高是2020年與綠化相關(guān)的目標(biāo)。目前，綠植數(shù)量120盆左右，在不增加租擺費用的情況下，一個季度內(nèi)將陸續(xù)提高到 150盆，以滿足HMCI對于店面綠化率的要求。另外，綠植擺放的格局在2020年度將以兩個月一次的頻率進行調(diào)整，以豐富店面裝飾效果。2020年此項工作的開展，以完善和落實車輛出門制度為重點。 2020年的工作中已反映出一些弊端，制度流于形式化，保安安全意識不夠，并不能100%執(zhí)行出門制度，2020年行政部將結(jié)合現(xiàn)有車輛進出情況，重新編制記錄表格，并加強對車輛進入情況的核查工作。同時，保安在制度執(zhí)行中如出現(xiàn)執(zhí)行不力的情況，行政部將及時反饋到物業(yè)公司，督促物業(yè)公司加強內(nèi)部管理力度，從側(cè)面強化我公司安保制度的執(zhí)行。
自 2020年1月起，行政部加強對保安的監(jiān)管，實施白班簽到，及崗?fù)そ唤影嘀贫?。崗位職?zé)將作為對保安崗位工作表現(xiàn)優(yōu)劣進行評定的依據(jù)。所有進入崗?fù)し秶鷥?nèi)的人員，都必須詢問來由，特殊人員及車輛進出要記錄備查。行政部每月對固定資產(chǎn)進行清查，對調(diào)整，存庫，報損的資產(chǎn)予以記錄。
3)消防管理
“防大于消”是行政部進行消防管理的工作指導(dǎo)方針。
。在此項工作上，行政部將以書面記錄清晰可查、手續(xù)完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導(dǎo)方針來開展工作。行政部對需要辦理手續(xù)的證照進行登記，提前確定辦理時間，安排在正常時間段內(nèi)辦理完企業(yè)證照和車輛證照的相關(guān)年審工作。
2)資料管理。2020年行政部將嚴(yán)格執(zhí)行資料管理制度，進行資料分類存檔。
3)辦公易耗品的采購與保管
行政部已通過2020年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量，自2020年1月起，以季度為單位，由固定供應(yīng)商送貨上門的方式進行采購。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則，予以領(lǐng)用。因工作用車時，車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔(dān)任。在進行驗車時，如發(fā)現(xiàn)較為嚴(yán)重的車輛損傷時，及時定責(zé)，進行處理。
5)報刊及印刷品管理
報刊雜志由崗?fù)け０策M行收取，并填寫收取記錄。印刷品由使用部門按人數(shù)核發(fā)定用量，以季度為單位找行政部領(lǐng)用，行政部進行領(lǐng)用登記，年末進行消耗匯總。
五、人員及組織規(guī)劃。行政部將在第一季度著重開展人員規(guī)劃和配置工作。確定各崗位人員任職條件、工作職責(zé)、工作權(quán)限等，為人員引進后能很好地進入工作狀態(tài)做好必要的準(zhǔn)備工作?？刂坪谜衅纲M用。4)確定一個適當(dāng)?shù)恼衅钢芷?15天為宜)。
2月份工作安排：515號：組織面試。21號以后，實施新員工入職培訓(xùn)課程。2020年行政部除了開展必要的新員工入職培訓(xùn)工作以外，根據(jù)各部門培訓(xùn)計劃，督促培訓(xùn)工作的實施，進行培訓(xùn)效果培訓(xùn)，不斷改進培訓(xùn)方式，以達到培養(yǎng)員工的目的。另外，行政部將在2020年在公司內(nèi)部加強自我培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的引導(dǎo)。
關(guān)注員工心理需求，根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，是穩(wěn)定員工的有效方式。行政部
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