【正文】 理取代以往的繁復(fù)的低效的手工方式， 提高圖書室圖書管理工作的現(xiàn)代化水平。 技術(shù)可行性分析 從技術(shù)上分析，本系統(tǒng)并不需要很復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，利用比較簡單 而成熟的 DBMS，如 POWERBUILDER即可。而且，就目前圖書室管理人員的計算機(jī)水平，對于管理信息系統(tǒng)一般使用已經(jīng)足夠。所以費(fèi)用并不是非常昂貴。在取得收益方面，整個系統(tǒng)一旦投入使用，可大大提高圖書館各項管理工 作的效率和準(zhǔn)確性，緩解工作人員的工作強(qiáng)度 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 12 營運(yùn)可行性性分析 從營運(yùn)上分析，通過處理過程中及時提供提示信息，對工作人員進(jìn)行培訓(xùn)等準(zhǔn)備工作，并且可以通過系統(tǒng)操作說明書，使今后因工作變動而從事圖書室管理工作的管理人員很快適應(yīng)新系統(tǒng)，從而發(fā)揮新系統(tǒng)效益。因而完全有能力勝任以后的計算機(jī)操作。從而，開發(fā)建設(shè)一個管理系統(tǒng)是可行的。 數(shù)據(jù)流程圖 數(shù)據(jù)流程圖就是組織中信息運(yùn)動的抽象，是管理信息系統(tǒng)邏輯模型的主要形式。 由于圖形描述簡明，清晰，不涉及到技術(shù)細(xì)節(jié)，且所描述的內(nèi)容是面向用戶的，因而即使完全不懂信息技術(shù)的用戶單位的人員也容易理解。 數(shù)據(jù)流程圖有四種基本符號：外部項、數(shù)據(jù)流、處理邏輯、數(shù)據(jù)元素和數(shù)據(jù)存儲，如圖所示： 四種基本符號 外部項 外部項（又稱外部實(shí)體）指不受系統(tǒng)控制，在系統(tǒng)以外的事物或人，它表達(dá)了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的外部來源或去處。 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流用箭頭表示數(shù)據(jù)流動的方向并給予命名。數(shù)據(jù)流可以由某一個處理邏輯產(chǎn)生，還可以來自某一個數(shù)據(jù)存 儲。也可以在數(shù)據(jù)流上寫記號，然后另外描述記號的意義。 長方形的處理邏輯包括：標(biāo)識部分、功能描述部分和功能執(zhí)行部分。一般用數(shù)字表示，但不是所有的處理邏輯都必須有一個編號，例如在開始畫數(shù)據(jù)流程圖的時候一個處 理邏輯可以被分解成若干個邏輯處理，也可能若干個處理邏輯被合并成一個處理邏輯，在這種情況下不必先給它一個編號。 功能描述部分是處理邏輯必不可少的部分。在邏輯的功能描述部分中沒有主語，只有動詞和賓語組成。一般來說功能執(zhí)行部分同標(biāo)識一樣 ，不是必須的，只是做參考用。數(shù)據(jù)流或數(shù)據(jù)存儲中的基本成分。在長方條內(nèi)部寫上該數(shù)據(jù)存儲的名稱。同外部項一樣，允許在一張數(shù)據(jù)流程圖上重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)存儲符號的左側(cè)再加一條豎線。 基本符號如圖所示： 處理 外部項 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 由于數(shù)據(jù)流程圖在系統(tǒng)建設(shè)中起到了非常重要的作用，所以，描述數(shù)據(jù)流程圖必須堅持正確的原則和科學(xué)方法的運(yùn)用。即必須識別那些不受所描述的系統(tǒng)控制，而又影響系統(tǒng)運(yùn)行的外部環(huán)境，這些環(huán)境便是系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入的來源和數(shù)據(jù)輸出的去處，把它們作為外部項確定下來。首先繪制系統(tǒng)關(guān)聯(lián)圍，把所描述的系統(tǒng)作為一個數(shù)據(jù) 加工項，表明系統(tǒng)作用的范圍和邊界。然后逐步進(jìn)行擴(kuò)展，層層細(xì)分。數(shù)據(jù)流程圖各種符號必須布局合理、分布均勻、整齊、清晰，使流程圖讀者一目了然，這才便于交流，免生誤解。 5）數(shù)據(jù)流程圖繪制過程，也是系統(tǒng)的邏輯模劃的形成過程，必須自始至終與用戶保持密切接觸，進(jìn)行詳 細(xì)討論，并且不斷加以修改。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖頂層圖 總工辦 讀者部 供書商 人事科 圖書管理系統(tǒng) 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 15 F4 F3 F1 F2 F5 F8 F10 F6 F9 F12 F29 F7 F19 F20 F13 F14 F23 F15 F28 F26 F16 F21 F33 F37 F34 F31 F32 F18 F22 F27 F30 F25 F17 數(shù)據(jù)流程圖頂層圖 P3 還書管理 P4 讀者管理 P2 借書管理 P1 進(jìn)書管理 人事科 讀者部 供書商 P5 廢書管理 總工辦 P6 罰款管理 F36 F35 F11 讀者信息 D3 圖書信息 D1 罰款信息 D5 還書不合格信息 D7 借閱信息 D2 F24 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 16 F1 圖書發(fā)貨單，訂書單 F14建立，刪除讀者信息 F2不合格發(fā)貨單 F20催還書信息 F3圖書狀態(tài)修改信息 F15借書證，借書卡 F4圖書是否可借信息 F16還書完成借書證，不合格讀者信息 F5借閱信息查詢結(jié)果 F17還書 不合格信息 F6借閱信息修改記錄 F18讀者信息查詢結(jié)果 F7刪除圖書信息 F23圖書狀態(tài)修改信息 F8新圖書信息 F24讀者信息修改 F9借書證，借書條 F26借閱信息修改結(jié)果返回 F10讀者信息查詢結(jié)果 F29刪除讀者信息通知 F11合格與不合格借書證，借書條 F25還書不合格信息 F12新借書證，簽字離職單 F30刪除還書不合格信息 F13工作證，借書證，離職單 F31報廢單 F28讀者信息查詢結(jié)果 F32未還信息 F27還書不合格記錄 F33罰款信息 F21罰款單或不需要罰款信息 F34讀者信息記錄 F19圖 書查詢結(jié)果 F35借閱信息查詢 F36罰款記錄返回，罰款記錄查詢 F22借閱信息修改 F37借書證 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 17 從圖上可以看到整個圖書管理信息系統(tǒng)的功能從總體上可分為進(jìn)書管理、借書管理、還書管理、廢書管理、讀者管理和罰款管理六大部分，由于圖書室日常工作以借、還書為主，因此整個系統(tǒng)以借還書為主要管理對象。而圖書室借還書又離不開其主體，這便是讀者，因此需要進(jìn)行讀者管理，并且我們的圖書室是有其規(guī)章制度的，對于違反規(guī)章制度的讀者需要進(jìn)行處罰，目的為了進(jìn)行教育，這也是罰款管理存在的基礎(chǔ)。 F43 F44 F41 F42 F2 F39 F8 F40 F39訂書單信息 訂書單 F41分類編目輸入信息 F2 不合格發(fā)貨單 F42分類編目信息 F8 新圖書信息 F43合格發(fā)貨信息 F40 訂書單記錄 F44合格發(fā)貨單 1. 進(jìn)書管理數(shù)據(jù)流程圖（一級） 供書商 審核發(fā)貨單 合格發(fā)貨信息 D8 分類編目信息 D4 分類編目 添加圖書信息 訂書單登記息 訂書單信息 D6 圖書信息 D1 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 18 F10 F9 F5 F4 F6 F3 F3圖書狀態(tài)修改信息 ，借書條 F4圖書信息查詢 ，借書條 F5借閱信息查詢 ，借書條 F6借閱信息修改 F10讀者信息查詢 2. 借書管理數(shù)據(jù)流程圖（一級） 讀者信息 D3 借書修改 讀者部 借閱信息 D2 圖書信息 D1 借書查詢 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 19 F18 F17 F26 F22 F23 、借書卡 F17還書不合格信息記錄 F23圖書狀態(tài)修改記錄 F26借閱信息查詢結(jié)果 F22借閱信息修改記錄 F18讀者查詢信息 3. 還書管理數(shù)據(jù)流程圖（一級） 還書不合格信息 D7 還書修改 讀者部 借閱信息 D2 圖書信息 D1 還書查詢 讀者信息 D3 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 20 F35 F29 F29讀者信息注銷完成通知 、借書證 ， F35借閱查詢信息 4. 讀者管理數(shù)據(jù)流程圖（一級） 新讀者管理 讀者部 讀者信息 D3 退職讀者管理 人事科 借閱信息 D2 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 21 F20 F25 F7 F19 F31 F46 F47 F31報廢單 F19圖書查詢信息 F25還書不合格查詢信息 F20催還書信息 F7刪除圖書信息 F46合格查書信息 F47可刪除圖書信息 5. 廢書管理數(shù)據(jù)流程圖（一級） 查圖書信息 刪除圖書信息 總工辦 還書不合格信息 D7 可刪除圖書信息 D9 圖書信息 D1 讀者部 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 22 F27 F30 F34 F24 F21 F36 F21罰款單 F27還書不合格信息 F30刪除不合格信息 F34讀者信息查詢 F24讀者信息修改 F36罰款信息返回 6. 罰款管理數(shù)據(jù)流程圖（一級） 讀者部 添加罰款信息 刪除罰款信息 還書不合格信息 D7 讀者 信息 D3 罰款信息 D5 上藥三廠科技圖書信息管理系統(tǒng) 23 F10 F9