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精掌心科研管理系統(tǒng)使用說明書relase-在線瀏覽

2025-02-17 07:23本頁面
  

【正文】 .................... 53 測試簡介 .......................................................... 53 測試報告 .......................................................... 53 6 關(guān)于我們 ................................................................ 55 理念 .............................................................. 55 介紹 .............................................................. 55 7 服務(wù)體系 ................................................................ 56 8 系統(tǒng)體驗 ................................................................ 57 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 1 頁 共 57 頁 1 系統(tǒng) 概述 系統(tǒng)簡介 近年來, 隨著國家科教興國 戰(zhàn)略 的 制定 和西部大開發(fā)戰(zhàn)略的深入實施 ,我國高校有了歷史性的發(fā)展,為 科 研 工作的迅速發(fā)展奠定了基礎(chǔ) 。 隨著科研規(guī)模的不斷擴大和科研管理水平的不斷提升,對科研管理信息化建設(shè)也提出了更高的要求。實現(xiàn)了科研管理工作的科學化、程序化、規(guī)范化,推動高校科研事業(yè)持續(xù)、高效、穩(wěn)定發(fā)展。本系統(tǒng) 秉承以實際出發(fā),方便客戶,高效,功能齊全的原則,始終以規(guī)范科研管理,提高工作效率,為自己的使命,實實在在為用戶考慮,方便滿足用戶 的日常工作。 掌心科研管理系統(tǒng)的核心是對科研項目,科研經(jīng)費進行管理,并對各項科研成果(包括論文,著作,獎項,鑒定,專利,軟件登記)進行管理。實時統(tǒng)計打印項目 和成果等 信息 ,統(tǒng)計分析科研工作量,設(shè)置各種標準和編碼,系統(tǒng)也設(shè)置了人性化的項目結(jié)題提醒以及消息系統(tǒng)。 不同的產(chǎn)品套餐更滿足全方位,多層次的 用戶需求,真正的做到方便客戶,服務(wù)客戶,讓客戶滿意。 技術(shù)架構(gòu) 系統(tǒng)的整個技術(shù)平臺先進,穩(wěn)定,采用企業(yè)級架構(gòu)技術(shù),性能優(yōu)越。在系統(tǒng)設(shè)計中,采用了低耦合,高內(nèi)聚的原則,保證系統(tǒng)能夠及時更新,滿足用戶最新的需求。系統(tǒng)展現(xiàn)層采用 Adobe 公司的 Flex 技術(shù),它具有 更好的網(wǎng)絡(luò)交互能力,更加絢 麗的表現(xiàn)效果,同時在企業(yè)級的擴展上也游刃有余 。系統(tǒng) 能夠掛接 任何 大 中小 型數(shù)據(jù)庫( Oracle、 SQL Server 等),單位 可以迅速搭建起易于擴展的分布式網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用環(huán)境,滿足不同 單位 在不同階段的需求。 數(shù)據(jù)挖掘分析 和輔助決策 系統(tǒng)可以自動挖掘分析所有數(shù)據(jù) , 統(tǒng)計分析各項數(shù)據(jù)指標 ,以 條形統(tǒng)計圖、扇形統(tǒng)計圖、折線統(tǒng)計圖、象形圖 顯示數(shù)據(jù),讓領(lǐng)導和 科研 工作者能夠直觀看到數(shù)據(jù)的變化趨勢和分布情況,輔助領(lǐng)導在科研管理工作中做出決策。例如下圖,分析所有項目中,按照項目級別分析,國家級,省部級,廳局級等項目所占的比例。系統(tǒng)中的 所有 編碼符合 科技管理中所用 的 分類與代碼 ,導出的數(shù)據(jù)與國家標準統(tǒng)一。系統(tǒng) 對數(shù)據(jù)采用分級管理,保證了數(shù)據(jù)的安全性。通過此模塊, 科研單位最高科研管理部門 可以向 小秘書和教師發(fā)送 通知或 信息,提高科研工作效率。 網(wǎng)絡(luò)版的 C/S 系統(tǒng)采用純 B/S 架構(gòu)應(yīng)用模式,全面改善用戶應(yīng)用與管理體驗效果。 系統(tǒng)的設(shè)計符合客戶日常習慣和方法,使客戶易于上手,操作簡單。 考慮到用戶使用的方便性,軟件的各個操作界面在操作風格上力求簡潔、統(tǒng)一 ,數(shù)據(jù)交互 界面,光標移動靈活,方便錄入 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 6 頁 共 57 頁 數(shù)據(jù) 安全 備份 在產(chǎn)品運行中,如果數(shù)據(jù)量特別大,數(shù)據(jù)交互強, 應(yīng)用服務(wù)器運行數(shù)據(jù)負荷較重,一旦發(fā)生服務(wù)器 “崩潰 ”等問題,后果不堪設(shè)想 ,所有數(shù)據(jù)可能發(fā)生丟失的風險。 降低成本 系統(tǒng)在功能上不少于市場上其他 任何 同類產(chǎn)品 的基礎(chǔ)上 ,更加具有特色 和實用價值, 而且價格上也遠遠低于其他產(chǎn)品 。 服務(wù)承諾 我們做出“ 8 小時響應(yīng), 24 小時解決問題”的服務(wù)承諾, 用戶在使用 過程 中出現(xiàn)任何問題,我們都能夠幫助用戶解決問題, 使 用戶用 的 放心。示意圖如下: 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 7 頁 共 57 頁 本系統(tǒng)根據(jù)不同用戶的角色設(shè)計了不同的功能。 科研處領(lǐng)導: 有助于提高 科研管理水平,更加規(guī)范科研管理制度,提高全校的科研能力。 各學院科研工作者:更好的配合科研處工作, 查看統(tǒng)計本 學院的科研數(shù)據(jù)。 未參與科研項目的教師:查看學校其他教師的科研數(shù)據(jù)。 科研小秘書 :主要用戶為科研單位下屬二級單位(比如:新疆大學軟件學院、信息學院等 )。 科研小助手 :主要用戶為具體的科研人員,利用該小助手,可以實現(xiàn)對個人科研信息的 登記 、查詢和統(tǒng)計。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 9 頁 共 57 頁 科研小精靈 :主要用戶為某具體科研單位相關(guān)職能部門和領(lǐng)導,實現(xiàn)對該單位所有科研情況的查閱,并提供決策分析功能。 例如: 下圖是系統(tǒng)整體的套餐圖,包含所有的角色和功能 , 用戶 也可以選擇“科研管家婆 +科研小秘書 +科研小助手”套餐, “科研管家婆 +科研小秘書 +科研小精靈”套餐, 或者選擇“科研管家婆 +科研小會計 +科研小精靈”等套餐 , 不同的數(shù)據(jù)規(guī)模 、 套餐 在 價格 上 也會 有所不同 。 以新疆大學為例 ,可以由以下部門使用 本角色 : 新疆大學科研處自然科學科:各類自然科學縱向課題的管理 ; 新疆大學科研處社會科學科:各類社會科學縱向課題的管理 ; 新疆大學科研處成果 科:各類成果和橫向課題的管理 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 11 頁 共 57 頁 在數(shù)據(jù)錄入過程中,人員編號 由系統(tǒng) 自動生成,科研管家婆用戶可以 對全校人員數(shù)據(jù)進行維護,科研小秘書用戶可以對本單位人員數(shù)據(jù)進行維護,科研小助手可以對自身數(shù)據(jù)進行維護。對于代碼的編碼方式,由公司技術(shù)人員與使用單位協(xié)商并幫助其完成原始數(shù)據(jù)的錄入工作。 系統(tǒng) 使用之初,可根據(jù)用戶需求,根據(jù)單位人員數(shù)量,一次性為所有的科研人員批量生成科研小助手用戶,用戶可以根據(jù)系統(tǒng)初始賬號密碼,進行修改。 為方便用戶的使用,以上的系統(tǒng)初始化工作,由我方 協(xié)助客戶完成。 為方便用戶快速輸入項目信息 ,系統(tǒng)進行了諸多便捷處理,用戶使用一次后即可掌握。 特別注意的是:主持人錄入, 只需要在 主持人 輸入框中 單擊 鼠標,就可彈出人員選擇窗口, 選擇人員 確定 后, 相關(guān)信息自動填入,如 下 所示: 在項目組成員登記中,請單擊【添加項目組成員】,自動彈出選擇窗口。 如果項目組成員 排名 錯誤,可以用系統(tǒng)提供的上下箭頭按鈕進行調(diào)節(jié)。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 15 頁 共 57 頁 特別提示 : 為給用戶提供最大的便利性,本系統(tǒng)操作方式全部采用類似桌面應(yīng)用程序的操作方式 ,使用戶容易接受和使用 。 項目瀏覽 系統(tǒng)提供了兩類 瀏覽方式: ? 按單位個人 : 用戶選擇【項目管理】中【項目瀏覽】的【項目單位個人】選項,即出現(xiàn) 如下 界面。根據(jù)系統(tǒng)提供的工具欄,可以實現(xiàn)翻頁、導出 Excel 報 表等功能。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 16 頁 共 57 頁 如要查看某個項目 詳細 信息,可雙擊該項目,即可彈 出該項目的詳細信息 并對信息進行 修改 。 在該項功能中 ,窗口左側(cè)為全部項目列表,可按照項目類別和項目級別進行瀏覽 ,雙擊某個項目,也可打開項目信息 。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 17 頁 共 57 頁 ? 按項目來源: 用戶選擇【項目管理】中【項目瀏覽】的【項目分類方式】選項,再點擊按項目來源排列,即出現(xiàn) 如下 界面。 特別提示 : 用戶可以將“項目名稱”用鼠標拖動到“項目級別”前方,然后左右拖動表格,“項目名稱”能夠在表格中固定,不會隨表格移動,方便用戶定位數(shù)據(jù)。 查詢出結(jié)果后,可以直接導出 Excel,方便用戶排版和編輯。 特別提示 : 用戶可以通過設(shè)置隱藏報表左上角 公司標志 。該批文保留了原始批文的所有格式(包括印章),打印后如同原件的復印版本。 烏魯木齊掌 新 動力信息技術(shù)有限公司 真誠奉獻 第 20 頁 共 57 頁 新建項目之后或者再修改項目時,可以從批文庫中挑選項目批文,選擇此項目的相關(guān)批文。 特別提示 : 如果用戶計算機中裝有 Word, PDF 軟件,可以 在 瀏覽器中直接打開查看,方便快捷。 科研管家婆用戶可以使用系統(tǒng)提供的【成果登記】菜單選項,進行成果的登記。 ? 論文登記窗口 用戶 選擇單位和年份, 填寫論文名
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