第三章秘書(shū)的素養(yǎng)(1)-在線瀏覽
2024-11-19 22:11本頁(yè)面
【正文】 觀事實(shí)，如反映情況，有喜報(bào)喜，有憂(yōu)報(bào)憂(yōu)，不夸大也不縮小。 知識(shí)結(jié)構(gòu)：指?jìng)€(gè)人為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)，在對(duì)人類(lèi)知識(shí)體系進(jìn)行學(xué)習(xí)和選擇后，在自己頭腦中形成的具有一定層次的互相協(xié)調(diào)的知識(shí)系統(tǒng)。包括兩方面：一是秘書(shū)學(xué)科專(zhuān)業(yè)知識(shí)；二是秘書(shū)所在部門(mén)的業(yè)務(wù)知識(shí)。,核心專(zhuān)業(yè)知識(shí),基礎(chǔ)—基礎(chǔ)知識(shí),外圍相關(guān)知識(shí),層次,二、秘書(shū)的能力結(jié)構(gòu),能力的定義,人們掌握知識(shí)并運(yùn)用這些知識(shí)解決 問(wèn)題完成一定活動(dòng)的本領(lǐng),表達(dá)能力,現(xiàn)代秘書(shū)的能力結(jié)構(gòu)中，表達(dá)能力至關(guān)重要。良好的口頭表達(dá)能力表現(xiàn)為：目的明確、中心突出、語(yǔ)言規(guī)范、口齒清晰、語(yǔ)言溫和、富有激情、說(shuō)話得體、符合身份。因此，秘書(shū)人員必須具備扎實(shí)的文字功底，不僅要精通語(yǔ)法、修辭和邏輯知識(shí)，還要掌握一定的寫(xiě)作規(guī)律。社交對(duì)于秘書(shū)人員來(lái)說(shuō)同樣重要。在廣泛的社交中，可以博采眾長(zhǎng)，學(xué)習(xí)各方面的知識(shí)以豐富自己。其次，社交是辦事的輔助。,辦事能力,根據(jù)職責(zé)的要求，秘書(shū)人員經(jīng)常要按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖組織各類(lèi)活動(dòng)，如果缺乏一些現(xiàn)代的、科學(xué)的組織管理能力，就無(wú)法把工作搞好。另一方面要用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，統(tǒng)籌安排工作。秘書(shū)人員介入其中，要通過(guò)各種方式、手段、妥善地調(diào)節(jié)、處理所屬系統(tǒng)內(nèi)各層次、各職能部門(mén)、單位之間，本系統(tǒng)所屬人員之間及本系統(tǒng)與外系統(tǒng)之間的各種關(guān)系、矛盾和糾紛的本領(lǐng)，協(xié)調(diào)工作是領(lǐng)導(dǎo)者管理職能的延伸。,應(yīng)變能力,辦事的方案、計(jì)劃，往往與現(xiàn)時(shí)不符，需要部分修正或推倒重來(lái)。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些突發(fā)性事件和意外事件，須在較短時(shí)間內(nèi)拿出對(duì)策。,分析能力,秘書(shū)每天要辦的事情常常是千頭萬(wàn)緒，這就需要有一定的分析能力，把各種事情合理歸類(lèi)，加以梳理，分清主次緩急、難易遠(yuǎn)近，并駕輕就熟的分別辦好。它是為維護(hù)社會(huì)秩序的穩(wěn)定，保證社會(huì)生活的和諧與發(fā)展而存在的，用以調(diào)整社會(huì)生活中的各種關(guān)系。 優(yōu)良的職業(yè)道德是新時(shí)期秘書(shū)人員從事快節(jié)奏、高效率工作的動(dòng)力；良好的職業(yè)道德是新時(shí)期秘書(shū)人員自我完善的必要條件。,為人民服務(wù)的典范,為人民服務(wù)的好黨員、好干部,雷 峰,焦 裕 祿,王 杰,為人民 服 務(wù),社會(huì)主
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