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檔案人員責任書-在線瀏覽

2024-11-19 01:56本頁面
  

【正文】 極撰寫論文,抓好編研成果和調研課題的研究。用戶對檔案服務質量優(yōu)秀率要達到100%。一年來,我室在各項工作中雖然取得了一點成績,但工作中還有許多不足,在今后的工作當中,努力把各項業(yè)務工作做得更好。另一種是采用新聞標題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結:《客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量》。這部分文字篇幅不宜過長,只作概括說明,不展開分析、評議。有的用小標題分別闡明成績與問題、做法與體會或者成績與缺點。專題性的總結,也可以提煉出幾條經驗,以起到醒目、明了。各部分既有相對的獨立性,又有密切的內在聯(lián)系,使之形成合力,共同說明基本經驗。它是在上一部分總結出經驗教訓之后,根據(jù)已經取得的成績和新形勢、新任務的要求,提出今后的設法、打算,成為新一年制訂計劃的依據(jù)。也可以展望未來,得出新的奮斗目標。迎接河南省檔案局的檔案行政執(zhí)法檢查去年年底至今年3月,河南省檔案局對省直各單位的檔案部門進行了行政執(zhí)法大檢查,這是近年來河南省檔案工作的一次重大活動,全館同志在各個方面做了大量深入細致的工作,在搞好檢查接待工作的同時,也把這次檢查當作與省直兄弟單位交流和檢驗自己工作的一次學習提高的機會、一是進一步完善和落實了檔案工作組織領導機構,各類職責及各項工作制度,二是規(guī)范了業(yè)務,全面執(zhí)行新的業(yè)務標準、三是進一步加強和落實安全管理,對、房安全工作進行了重點檢查,及時更新,補充了新型滅火器,防潮(殺蟲)劑,要求每個同志都能掌握新型滅火器的使用方法;加強了對、房溫,濕度的監(jiān)控、安全性符合檔案“十防”的工作要求、在檢查中我校檔案工作受到了省檔案局的一致好評。對近年來的聲像檔案進行了系統(tǒng),規(guī)范。文檔一體化管理,檔案數(shù)字化,信息化工作逐步實施文檔一體化,檔案數(shù)字化,信息化管理是近年來檔案工作的趨勢和的,檔案館通過近幾年的研究考察,已納入了近期工作計劃、目前正在積極開展工作,以選擇標準規(guī)范,推廣效果好的檔案管理軟件及相關配套硬件,隨后逐步建立和充實學校檔案數(shù)據(jù)、加快信息化建設步伐。二,存在的不足人員的業(yè)務知識還需要進一步加強學習和提高、對多媒體檔案管理還需要加強、檔案編研工作開展不夠豐富、部分硬件設施建設需進一步加強、三,下步主要工作以檔案數(shù)字化,信息化管理為重點,進一步完善文檔一體化管理,充分利用信息技術提高檔案管理效率;在檔案的收、上適當拓寬收、的種類范圍和內容,加大檔案的信息覆蓋面;在檔案的歸檔上實現(xiàn)網上實時在線歸檔,即“發(fā)文,歸檔,利用”的三同步,盡力壓縮文件生成到歸檔提供服務的滯后時間、在檔案的利用上提出“五,一工程”:即手工調檔控制在五分鐘內完成,計算機,網絡調檔控制在一分鐘內完成;在檔案的編研上,編寫,續(xù)寫諸如《組織沿革》,《大事記》,《歷次主要會議簡介》,《年鑒》,《校史杰出人物簡介》及其他校史,人物檔案材料;加強收,統(tǒng)計學校工作基本數(shù)據(jù),并通過形成更多對學校工作具有參考,指導價值的資料;進一步重視和加強對重大工程建設項目(如新校區(qū)建設)資料及貴重儀器設備資料的存檔工作,為學校今后工作提供歷史參考依據(jù);積極開展檔案工作的升級達標活動,全面落實《河南省機關檔案規(guī)范化管理認證辦法》,并以此作為檢驗和衡量檔案工作水平成效的一項重要指標、四,工作措施改進工作作風,樹立良好的服務意識認真落實學校關于加強機關作風建設和實行服務承諾制的要求,外塑形象,內求服務質量,做到著裝、潔,熱情服務,倡導使用“您好,歡迎,再見”等服務工作文明用語,熟練掌握業(yè)務,努力提高服務水平和質量、加強業(yè)務建設,為實現(xiàn)優(yōu)質服務打下基礎以“三化”為要求,即:業(yè)務規(guī)范化,工作制度化,手段科學化,確保良好的檔案保管條件和保管質量,豐富,優(yōu)化檔案信息,提高檔案歸檔,利用的技術方法和手段,實現(xiàn)優(yōu)質,科學,高效服務,把檔案館建設成為學校全面,完善的信息中心和愛校教育基地、檔案人員年終總結4本學期我負責學校檔案整理工作,我在學校領、各位老師的努力下,檔案整理工作走向有序、規(guī)范,并有了一定的成績,但還有很多不足。二、學校的檔案整理工作實在是很忙,很難整理。我沒有觀摩學習過?!皟苫睓n案頭續(xù)繁多。四、檔案歸檔看似簡單,其實是一項而又嚴謹?shù)墓ぷ?,需要很強的專業(yè)知識,一點都不能馬虎。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方打電話虛心向有專業(yè)知識的老師請教。經過耐心地學習、鉆研,很快地就進入了角色,能較熟練地對檔案歸檔整理。例如:在文書檔案整理過程中,把歷年來的文件按年份、發(fā)放分類,然后逐年整理。再目錄,(可以二次核對文件,以防出錯,檔案較有序,完整)。最后裝訂、包角和編號。除此之外,學校教育、教學工作的檔案是最多的,都要細心地分類,有序地整理。只是希望每一位教師也應該有檔案歸檔意識。一學期的努力,學校二十多年的文書教學檔案、照片檔案、基建檔案、實物檔案、設備檔案、財務檔案都整理歸檔。不斷地努力,工作終于接近了尾聲。比如:在檔案整理過程中細節(jié)的問題。整理檔案,我也啟發(fā),在以后的工作中,我會、仔細地每一件事。最后,我希望在大家的努力下,在以后能以優(yōu)異的成績通過檔案驗收。這是我人生中第一份正式的工作,對我來說意義特別。一、xxxx主要工作(一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作(二)與各部門溝通協(xié)調資料歸檔相關工作;(三)做好電子數(shù)據(jù)的收集、整理,維護和利用好文書檔案管理系統(tǒng),努力做到收一份文,及時存錄一份文件;(四)按照檔案管理制度,對單位檔案室進行常態(tài)化管理,專人管理,按照標準對已入庫檔案進行保存,做好檔案的收藏和保密工作。嚴格履行借閱手續(xù),借閱者要認真填寫《檔案借閱登記表》,不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布檔案內容,確保檔案的保密、完整與安全。檔案服務工作的內容比較繁瑣,面對大量的日常性檔案保管工作和領導臨時交辦的事項,我都能抓緊時間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供有效保證。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的?;谝陨系恼J識,奠定我工作的信心!(二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。在自己能力的前提下,努力綜合領導同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網絡,把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導意義的典型總結出來,及時進行勾通反饋上報。(二)盡職盡責抓保管。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。(三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。(四)任勞任怨抓檔案。四、合理化建議(一)檔案借閱通過oa申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。檔案人員年終總結6三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領導安排到檔案室學習檔案管理的相關知識、主要負責整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領導及同事們的關心與幫忙下我圓滿的完成了領導交與我的工作任務,并經過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情景及工作的基本流程。我是五月末來所工作的,擔任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長穎教師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復性的工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的基礎,我十分感激領導給我這次機會!七月末,我被調到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務所不僅僅有健全的規(guī)章制度及完善的領導體系,并且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這不僅僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。比如非會計專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,必須會彌補這方面的不足,我會多多學習這方面的知識,爭取更大的提高。在以后的工作中,我將認真學習各項政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。檔案人員年終總結7轉眼一年時間過去了,20xx年來到檔案館以來,工作已經有兩年多時間了,在館領導的支持和關心幫助下,工作已步入正軌。在自己的崗位上能夠熱心服務學生,立足本職,干好自己的工作。從今年十月份本人就遞交了《入黨申請書》,渴望加入偉大的中國共產黨,于今年參加了組織部組織的入黨積極分子培訓班學習,認真學習了黨的歷史,黨的章程,對黨有了深刻了解。工作中能夠努力工作,敢于挑戰(zhàn),克服難題。在工作中首先從思想上態(tài)度端正,能夠嚴格要求自己,安心本職工作,不受外界因素影響。能夠熱情為學生解疑答惑,解決當前學生存在的問題。但本人能夠認真對待,積極地想辦法,克服困難,一如既往的干好工作。學生檔案是人事檔案的一部分,不可或缺,既是惟一的一份又是不可復制的。為學生負責,也是為自己為單位負責,敢于擔當,避免不必要的損失。檔案庫房的環(huán)境也非常重要,要做好空氣流通,防蟲防霉,避免檔案的損害。不斷學習提升自身專業(yè)綜合素質,也是適應單位發(fā)展的需要。一方面,讓我全面的認識到了《檔案法》及國家最新出臺的各項規(guī)章制度。在工作中我需要學習的還很多很多。二、存在的不足:自己掌握的有關檔案知識還不夠,在檔案工作中還有許多不懂的地方,希望能有更多的機會多學習,多了解。三、下一步工作及建議:下一步我會以學習黨的十八大精神為指導,對待工作要加強責任感,使命感,增強憂患意識,開拓創(chuàng)新思維,工作中多集思廣益。工作中有什么做的不好不對的地方,希望領導們同事們多指導多批評,讓我認識到自己存在的問題而進一步改正。檔案人員年終總結8我是xx年開始,從事干部人事檔案管理工作。xx衛(wèi)生局人事科成立,明確由我負責人事科文書檔案管理工作。xx年開始負責綜合檔案管理工作。說到檔案執(zhí)法,總結起來有以下幾點體會:第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。只有學法、知法、懂法,才能很好地去用法和執(zhí)法,做到依法辦事。主要在資金方面得到了領導的大力支持。xx年衛(wèi)生局遷址到小中富樂二區(qū),所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機,同時配備了計算機。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄(包括文件級)全部輸入電子目錄。每年的檔案行政執(zhí)法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全,并專門提出滅火器要及時更換,保證在有效期之內。第三、做好本職工作也是在執(zhí)法。文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確,有利于查找和利用。同級機關和非隸屬機關發(fā)的不需要貫徹執(zhí)行和不需要辦理的文件材料。檔案利用方面,檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還,不怕麻煩,免得檔案遺失等。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料,及時向衛(wèi)生局檔案室移交;對沒有取得上崗證的檔案員,積極督促該單位領導讓其參加區(qū)檔案局組織的培訓班,做到持證上崗。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外,通過衛(wèi)生局局域網向基層單位發(fā)放通知,要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。20xx年衛(wèi)生局還重新制定下發(fā)了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度?;仡欉@一年的工作,在各位領導和同事的關心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,遵守公司各項工作制度,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律、要求和規(guī)范。加強文件材料的收集和整理及時歸檔,努力做到齊全和完整。檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。三、結合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行檔案的一般借閱采取先簽字,后借閱的方法。四、從點滴入手,做到厲行節(jié)約在給公司內部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,復印資料時盡量將廢紙進行二次利用。五、存在的不足及改進措施在進入檔案室的一段時間里,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,還需要更進一步的努力。對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。以上是我個人本的工作總結,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出最大的貢獻。回首過去,資料工作雖然基本達到預期目標,但個別不足方面亦急需反思,需待改進,先進經驗亦需總結歸納,持續(xù)改進。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求。作為資料員,要嚴格做好資料的收集、復核、整理工作。因為很多人都認為現(xiàn)場決定一切,資料只不過是現(xiàn)場的附屬物、是可以補,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進行了很長時間,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象。試想,不見證取樣、不進行任何試驗編造出來的資料能真實反映工程實際嗎?要知道,工程資料是項目部對工程項目實施過程中逐步形成的,是工程建設過x實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑒于此,資料質量證明文件要盡量使用原件,當不得不使用復印件時,要清晰、齊全、有效,并且加蓋原件存放單位公章,注明原件存放處。施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響后續(xù)施工。檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建筑工程質量驗收的基礎。檢驗批中各個應檢項目不應漏填。除了做好以上四點以外,對工程技術的資料整理還必須做到
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