工程項(xiàng)目檔案管理監(jiān)理匯報(bào)材料-在線瀏覽
2024-11-19 01:00本頁面
【正文】 員的整體水平。1）以《國(guó)家檔案法》、《檔案管理規(guī)范》、《電力建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》（DLT5434—2009）等檔案管理要求為內(nèi)容，進(jìn)行專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，闡明監(jiān)理檔案的收集整理要求、整理方法和整理歸檔意義等，并結(jié)合各監(jiān)理單位整理歸檔的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理人員如何在電力項(xiàng)目建設(shè)中形成資料的整理歸檔進(jìn)行詳細(xì)的檢查和指導(dǎo)。提高了管理人員的業(yè)務(wù)水平，開闊了視野，最終達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)重視、檔案管理人員目標(biāo)明確、思路清晰的效果。檔案管理人員平時(shí)不注重資料的收集，后期整理的難度增大，影響了最后的交接和歸檔。在項(xiàng)目實(shí)施前，可以組織各參建單位召開檔案管理工作專題會(huì)，明確各單位檔案管理職責(zé)，構(gòu)成由建設(shè)單位牽頭，監(jiān)理單位監(jiān)督、設(shè)計(jì)單位等其他單位配合、施工單位實(shí)施的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。，歸檔困難《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定了建設(shè)工程施工階段的監(jiān)理資料達(dá)到28個(gè)條目之多，其中有些條目中所包含的內(nèi)容相當(dāng)繁多，這些資料如果全部歸檔于監(jiān)理單位，會(huì)給監(jiān)理單位檔案管理工作造成不必要的負(fù)擔(dān)。有些資料出于監(jiān)理單位，必須全部歸入監(jiān)理檔案中，可歸入“卷內(nèi)”資料。因監(jiān)理資料中的一些備案資料基本上由施工單位來完成，通常情況下一式三份，除自已保留一份存檔外，還報(bào)送質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)和建設(shè)單位，雖也屬于監(jiān)理資料，又不會(huì)全部歸入監(jiān)理檔案，就可歸入“卷外”資料。，忽略過程管理參建單位普遍對(duì)竣工驗(yàn)收、檔案移交等里程碑比較重視，不重視檔案的過程管理，認(rèn)為檔案管理只是完工后檔案的整理及向建設(shè)單位的移交，從而造成在工程建設(shè)過程中，檔案管理混亂，文件遺失、延誤等問題層出不窮。對(duì)發(fā)出的文件要粘貼發(fā)文處理簽，從發(fā)稿人、簽發(fā)人到日期都應(yīng)寫清。，工作繁重由于對(duì)檔案管理重視不夠，檔案管理人員與外界溝通甚少，管理方法只采用一直延續(xù)下來的老方法，不能運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)提高檔案管理質(zhì)量，造成“歸檔靠手、查找靠走、記不清有沒有”的現(xiàn)象。利用系統(tǒng)對(duì)檔案進(jìn)行分類管理，便于資料的查閱和使用，增強(qiáng)了資料的實(shí)用性，還使檔案資料的完整性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性得了更多的保障。3結(jié)束語通過對(duì)電力監(jiān)理檔案管理水平的提高和手段的改進(jìn)，在一定程度上對(duì)監(jiān)理工作和項(xiàng)目建設(shè)起到了積極的推動(dòng)作用。參考文獻(xiàn)：［1］ ［M］.中國(guó)水利水電出版社，2012.［2］ ［J］.山西建筑，2008.第三篇：檔案管理匯報(bào)材料匯 報(bào) 材 料航道公司（2013年2月16日）尊敬各位領(lǐng)導(dǎo)：上午好，首先，歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我公司檢查指導(dǎo)工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導(dǎo)作簡(jiǎn)要匯報(bào)：2012年，在集團(tuán)公司正確領(lǐng)導(dǎo)下及各級(jí)業(yè)務(wù)部門的精心指導(dǎo)下，我公司檔案管理工作以“抓規(guī)范、求提升、爭(zhēng)一流”為目標(biāo)，認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持四個(gè)到位，加強(qiáng)三項(xiàng)建設(shè)，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強(qiáng)檔案建設(shè)，取得了顯著成效。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。在辦公室設(shè)立檔二是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng)造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。我們重視加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用 我們突出規(guī)范整理、安全保密、項(xiàng)目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對(duì)文書、會(huì)計(jì)、基建、財(cái)務(wù)、聲像等各門類檔案進(jìn)行了持續(xù)的完善補(bǔ)充和規(guī)范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。編制各類檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準(zhǔn)確率和歸檔率均達(dá)到要求。我公司以檔案為基礎(chǔ)，突出做好大事記的編寫、制度匯編和年鑒的整理，各部門參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊(cè)、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。，希望集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)考慮檔案信息化資源開發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著。在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機(jī)，進(jìn)一步提高對(duì)檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強(qiáng)檔案資源利用，努力提高管理規(guī)范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺(tái)階。我注重以工作任務(wù)為牽引，依托工作崗位學(xué)習(xí)提高，通過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉，較快地完成任務(wù)。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下，不斷進(jìn)步，逐漸摸清了工作中的基本情況，找到了切入點(diǎn)，把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。(一)201x年上半年，公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度。在工作目標(biāo)落實(shí)過程中宿舍管理完善工作制度，有力地促進(jìn)了管理水平的整體提升。(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負(fù)責(zé)宿舍固定資產(chǎn)管理，對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督、管理、維修和使用維護(hù)。三、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲在安防工作這兩年來，完成了一些工作，取得了一定成績(jī)，總結(jié)起來有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲：(一)只有擺正自己的位置，下功夫熟悉基本業(yè)務(wù)，才能更好適應(yīng)工作崗位。(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度，認(rèn)真統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)，才能履行好用品的申購與領(lǐng)用。(五)要加強(qiáng)與員工的交流，要與員工做好溝通，解決員工工作上的情緒問題，要與員工進(jìn)行思想交流。(一)開展常規(guī)檢查。冬季公司對(duì)電線和宿舍區(qū)進(jìn)行防火安全檢查。就這樣，我從無限繁忙中走進(jìn)這一年，又從無限輕松中走出這一年，還有，在工作的同時(shí)，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要(三)總結(jié)下來：在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產(chǎn)生了許多新問題，也學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新經(jīng)驗(yàn)，使自己在思想認(rèn)識(shí)和工作能力上有了新的提高和進(jìn)一步的完善。五、要定期召開工作會(huì)議，兼聽下面員工的意見，敢于薦舉賢才，總結(jié)工作成績(jī)與問題，及時(shí)采取對(duì)策!六、存在的不足總的來看，還存在不足的地方，還存在一些亟待我們解決的問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)
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