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衛(wèi)生檔案管理制度及擴(kuò)展資料-在線瀏覽

2024-11-17 00:06本頁(yè)面
  

【正文】 、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)、從業(yè)人員健康證持有情況和衛(wèi)生監(jiān)督協(xié)管現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄、衛(wèi)生監(jiān)督意見書及存在的主要問題等。二、歸檔范圍:公共場(chǎng)所從業(yè)人員的健康狀況、衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)情況、各項(xiàng)衛(wèi)生設(shè)施的圖紙、文字等材料、衛(wèi)生許可相關(guān)資料、衛(wèi)生自查記錄、監(jiān)管部門的監(jiān)督監(jiān)測(cè)資料等具有參考價(jià)值的文件資料。四、衛(wèi)生檔案管理員的職責(zé):保證公共場(chǎng)所各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。在衛(wèi)生檔案資料歸檔期,由衛(wèi)生檔案管理員分別向各主管部門收集應(yīng)該歸檔的原始資料。凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由衛(wèi)生檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。凡機(jī)密以上級(jí)的文件必須把原件放入衛(wèi)生檔案室。六、衛(wèi)生檔案的借閱總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)衛(wèi)生檔案可直接通過衛(wèi)生檔案管理員辦理借閱手續(xù)。公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)衛(wèi)生檔案禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)衛(wèi)生檔案只能在衛(wèi)生檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借。秘密級(jí)衛(wèi)生檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。衛(wèi)生檔案借閱者必須做到:①、愛護(hù)衛(wèi)生檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。七、衛(wèi)生檔案的銷毀公共場(chǎng)所任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料。凡屬于密級(jí)的衛(wèi)生檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案,衛(wèi)生檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的衛(wèi)生檔案資料做好登記并歸檔。在銷毀公共場(chǎng)所衛(wèi)生檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。第二條職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)、職業(yè)衛(wèi)生管理以及職業(yè)衛(wèi)生科學(xué)研究活動(dòng)中形成的,能夠準(zhǔn)確、完整反映職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、資料、圖紙、照片、報(bào)表、錄音帶、錄相、影片、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)等文件材料。職業(yè)衛(wèi)生行政及監(jiān)督機(jī)構(gòu)、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位都應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,并指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)。(二)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理檔案。(四)職業(yè)衛(wèi)生科研檔案。(二)法人資格及其他證明材料(委托書、單位編碼、財(cái)政帳號(hào)等)。(四)當(dāng)?shù)卣殬I(yè)病防治規(guī)劃。(六)轄區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督對(duì)象分布圖和匯總表。(八)用人單位職業(yè)病危害申報(bào)材料。(十)職業(yè)性健康體檢報(bào)表。(十二)職業(yè)病事故報(bào)表。(十四)監(jiān)督員培訓(xùn)相關(guān)資料(培訓(xùn)計(jì)劃、材料)。(二)職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、職業(yè)衛(wèi)生管理制度。(四)職業(yè)衛(wèi)生管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件。、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié)。(七)儲(chǔ)存和使用的化學(xué)品清單,包括種類、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防策略。(九)用人單位職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案。(3)安裝、調(diào)試驗(yàn)收記錄。(5)維修記錄,包括維修責(zé)任人、維修原因、維修日期、維修人等。(十一)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料:。(十三)職業(yè)病病人檔案。(十五)各種設(shè)備、化學(xué)品中文說明書。(十七)各種匯總資料,包括:、生產(chǎn)工藝、有害因素分布。、安置情況匯總資料。(二)國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清單及文本等。(四)上級(jí)技術(shù)單位對(duì)技術(shù)服務(wù)質(zhì)量考核文件。(六)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)與控制效果評(píng)價(jià)文件。(八)職業(yè)病防護(hù)用品評(píng)價(jià)文件。(二)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及健康檢查報(bào)告。(四)職業(yè)病診斷記錄及職業(yè)病診斷證明書。第九條職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)、承擔(dān)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)和職業(yè)病診斷的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、用人單位職業(yè)病防治工作科研時(shí),應(yīng)當(dāng)建立職業(yè)病防治工作科技檔案,包括:(一)科研項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書、科技合作協(xié)議書、選題報(bào)告、科研方案、年度計(jì)劃等。(三)實(shí)驗(yàn)、調(diào)查和考察的原始記錄、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)或經(jīng)過整理的計(jì)算數(shù)據(jù)、配方等。(五)各種稀有實(shí)物、標(biāo)本、樣品等分別編號(hào)登記,在科室指定專人保管。第十條職業(yè)衛(wèi)生檔案要進(jìn)行案卷歸檔工作。(二)根據(jù)檔案保管期限的規(guī)定,注明每一案卷的保管期限,職業(yè)衛(wèi)生檔案一般為永久保存。(四)歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字。第十一條檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫(kù)要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。第十四條利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)
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