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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)工作流程圖-在線瀏覽

2024-11-16 23:22本頁面
  

【正文】 提供相關(guān)證明,所持票據(jù)一年內(nèi)有效(以票據(jù)填制日期為準(zhǔn)),當(dāng)年發(fā)生的業(yè)務(wù),應(yīng)在當(dāng)年年底前全部報(bào)銷,延期票據(jù)財(cái)務(wù)部門將拒絕受理。二、票據(jù)報(bào)銷的審批權(quán)限列入學(xué)校預(yù)算經(jīng)費(fèi)中的包干經(jīng)費(fèi),已批的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),分管部門、單位的業(yè)務(wù)費(fèi)、課時(shí)費(fèi)、科研費(fèi)原則上實(shí)行“誰主管誰負(fù)責(zé)”的審批制度,各系列入課時(shí)費(fèi)支出的500元以上的(含500元)招待費(fèi)。非包干經(jīng)費(fèi)、非教研活動到外省的差旅費(fèi)、基建維修費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)由主管財(cái)務(wù)工作的院長審批。財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全部票據(jù)報(bào)銷的審查核實(shí)工作,使每一筆開支合理無誤,實(shí)現(xiàn)資金使用的最大效益。負(fù)責(zé)全校各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中500元(含500元)以上開支的審核。負(fù)責(zé)校本部差旅費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、各系課時(shí)費(fèi)、機(jī)關(guān)辦公包干經(jīng)費(fèi)、學(xué)報(bào)、校報(bào)包干經(jīng)費(fèi)中500元以下的開支項(xiàng)目的審核。財(cái)務(wù)處的審核工作必須依據(jù)國家政策法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度,堅(jiān)持手續(xù)健全、報(bào)銷規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)清晰、始終如一、從嚴(yán)要求、服務(wù)熱情,工作總結(jié)《學(xué)校財(cái)務(wù)工作流程圖》。各類票據(jù)需按不同類別粘貼,以便財(cái)務(wù)人員進(jìn)行賬務(wù)處理。辦理審批、簽字手續(xù)①購買實(shí)物的票據(jù)和清單應(yīng)有審批人、驗(yàn)收人、經(jīng)手人簽字。②符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的(教學(xué)專用設(shè)備購置單價(jià)800元以上,行政辦公設(shè)備購置單價(jià)500元以上且使用年限一年以上的)要經(jīng)單位物管人員辦理驗(yàn)收,國有資產(chǎn)管理處辦理產(chǎn)權(quán)登記和入庫手續(xù)。③不涉及實(shí)物的需審批人、經(jīng)辦人簽字。學(xué)科建設(shè)及各項(xiàng)科研包干經(jīng)費(fèi)須經(jīng)科研處長審批同意后,報(bào)主管科研工作的院長審批。⑥各項(xiàng)已辦卡的包干經(jīng)費(fèi)報(bào)銷時(shí)由負(fù)責(zé)制單的會計(jì)登統(tǒng)核減并簽字,由另一名會計(jì)或出納審核簽字。報(bào)銷5000元以上的項(xiàng)目需提前一天通知財(cái)務(wù)處以便備款。費(fèi)用在500元以上的應(yīng)使用轉(zhuǎn)帳支票或辦理匯款。下午2:00—5:00。五、暫付款流程暫付款是暫時(shí)墊付或預(yù)付給有關(guān)單位或經(jīng)辦人的各種款項(xiàng)。暫付款的借用形式有現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、銀行匯票及收款收據(jù)等。暫付款的使用必須遵循“公款公用”的原則,任何人不得因私借款,因公借款事畢后一周內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù),堅(jiān)持“前賬不清,后賬不借”的原則。現(xiàn)金借款額度的審批同票據(jù)報(bào)銷審批的權(quán)限相一致。如有特殊情況確需借用支票的須經(jīng)主管院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)處長批準(zhǔn)并登記用途和限額。支票要妥善保管及時(shí)使用,以防遺失。各種維修工程,設(shè)備采購等預(yù)付款應(yīng)有書面合同或協(xié)議,在付清最后一筆合同款并辦理有關(guān)資產(chǎn)手續(xù)后(符合固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的)予以沖賬。第三篇:財(cái)務(wù)管理工作流程圖 財(cái)務(wù)管理工作流程圖一、廳面收銀工作程序餐廳收銀工作是記錄餐飲營業(yè)收入的第一步,也是財(cái)務(wù)管理的重要環(huán)節(jié)之一,財(cái)務(wù)管理工作流程圖。收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字。檢查電腦系統(tǒng)的日期、時(shí)間是否正確,如有日期不對或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,并檢查色帶、紙帶是否足夠。正常操作工作程序當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù)、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務(wù)員。然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點(diǎn)的食品、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。結(jié)帳工作流程餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián)。如果廳面人員沒簽名,收銀員應(yīng)提醒其簽名??腿私Y(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理。作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名在由廳面管理人員證實(shí)后,將修改單和作廢單交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。在本日營業(yè)工作結(jié)束后,應(yīng)做總班結(jié)帳。單、總班結(jié)帳在每班結(jié)束后,要做單班總結(jié)。直接“單。當(dāng)日、歷史帳目查詢“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,電腦會自動查找出所需帳目。發(fā)票管理每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時(shí)作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號的,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。作廢帳單的管理收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因。2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。信用卡1)收授信用卡時(shí),應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購單消費(fèi)欄,請持卡人簽名,認(rèn)真核對卡號,有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過EDC取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用。下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序現(xiàn)金交接程序餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,A,B,C,D班以此類推,手續(xù)不變,直到第二天總出納清點(diǎn)為止。另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,辦理退還手續(xù)。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù)??腿私Y(jié)帳時(shí),收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,客人打球應(yīng)收銀項(xiàng),加上其它消費(fèi)款項(xiàng),最后應(yīng)收金額與客人結(jié)帳,并在打卡機(jī)上打出結(jié)帳時(shí)間,并在登記表中做好登記記錄。總經(jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn)。如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。切記每次結(jié)帳都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳。游泳館工作程序游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價(jià)格,向財(cái)務(wù)票證管理員領(lǐng)齲收銀員在當(dāng)班結(jié)束后,填寫繳款憑證時(shí),要將當(dāng)班
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