行政綜合(保潔)崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-11-16 23:16本頁(yè)面
【正文】 控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)度細(xì)節(jié)、關(guān)鍵里程碑資料交付、項(xiàng)目工作復(fù)盤(pán)與總結(jié)。綜合行政部崗位職責(zé)5配合集團(tuán)總部要求，按照華南區(qū)域行政經(jīng)理分解的工作目標(biāo)及深圳區(qū)域工作安排，推進(jìn)各項(xiàng)政策和制度的落地執(zhí)行及相關(guān)行政工作的完善。主導(dǎo)深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購(gòu)、臺(tái)賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務(wù)性工作。獨(dú)立負(fù)責(zé)和記基地的費(fèi)用跟進(jìn)、支付、核銷(xiāo)事宜。綜合行政部崗位職責(zé)6印章管理：生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷(xiāo)毀、盤(pán)點(diǎn)}，實(shí)體章/電子章，管理保障章的安全及保密用印管理：接受用印文檔，系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄，審核對(duì)比文檔，用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)文檔存檔及借閱管理：通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔)，管理檔案及清單，清點(diǎn)與整理檔案，提供文檔借閱登記、查詢與借閱用印質(zhì)量管理及投訴處理：進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，根據(jù)服務(wù)階段，通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)其他輔助用印服務(wù)的工作綜合行政部崗位職責(zé)7負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項(xiàng)工作。根據(jù)公司規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合招商、服務(wù)、物業(yè)團(tuán)隊(duì)各項(xiàng)工作，監(jiān)督、完成項(xiàng)目公司各項(xiàng)指標(biāo)。協(xié)助運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)眾創(chuàng)空間的運(yùn)營(yíng)和管理。二、崗位要求1．良好的個(gè)人素質(zhì)和職業(yè)道德2．較強(qiáng)的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力3．較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題 4．熟悉電腦自動(dòng)化辦公和相關(guān)軟件操作三、崗位具體職責(zé)1． 公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改（1）對(duì)目前正在實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行合理的修改（2）根據(jù)銷(xiāo)售和管理需求制訂規(guī)章制度2． 會(huì)議組織(1)會(huì)議前一天收集確定會(huì)議主題(2)會(huì)議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會(huì)議內(nèi)容(3)會(huì)議之后將會(huì)議記錄表公布并開(kāi)始收集下期會(huì)議主題3． 組織相關(guān)培訓(xùn)或個(gè)人培訓(xùn)(1)整理相關(guān)培訓(xùn)材料(2)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)。4． 員工招聘、培訓(xùn)、管理（1）新員工的招聘、面試（2）指定新員工培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)流程（3）定期對(duì)新員工的生活、工作、學(xué)習(xí)、心理等方面進(jìn)行跟蹤從新開(kāi)始 暢享未來(lái)5． 辦公設(shè)備的維護(hù)（1）對(duì)公司辦公電腦、打印機(jī)等進(jìn)行日常維護(hù)（2）常用辦公用品的管理和采購(gòu) 6． 網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持（1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護(hù)管理（2）公司電子文件的收發(fā)管理（3）網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集整理7． 客服部的籌備及初運(yùn)作（1）為客戶售后回訪提供技術(shù)支持（2）協(xié)助整理客
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