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外協(xié)加工管理制度-在線瀏覽

2024-11-16 05:14本頁面
  

【正文】 外協(xié)件加工過程質(zhì)量監(jiān)控:過程質(zhì)量控制是對(duì)外協(xié)件加工質(zhì)量控制的有效手段,是外協(xié)件質(zhì)量管理的關(guān)鍵控制點(diǎn),應(yīng)引起足夠的重視;1)質(zhì)管部按產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不定期對(duì)外協(xié)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量情況(特別是關(guān)重件、隱蔽性工序)進(jìn)行檢查,對(duì)采購?fù)鈪f(xié)采購員的質(zhì)量監(jiān)控情況進(jìn)行監(jiān)督;2)外協(xié)采購員現(xiàn)場質(zhì)量抽檢與監(jiān)控:外協(xié)采購員必須定期對(duì)外協(xié)廠商生產(chǎn)公司外協(xié)件的質(zhì)量情況進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋并提出改進(jìn)要求;3)外協(xié)件進(jìn)公司后,質(zhì)管部要進(jìn)行檢驗(yàn),合格簽字后方可辦理結(jié)賬手續(xù),出現(xiàn)質(zhì)量問題要及時(shí)督促返修,嚴(yán)重時(shí)予以索賠;4)外協(xié)檢驗(yàn)員按批次檢驗(yàn)情況填寫《外協(xié)質(zhì)量檢查情況表》交質(zhì)管部外協(xié)采購員每月填寫《外協(xié)件質(zhì)量檢查情況表》報(bào)質(zhì)管部及主管領(lǐng)導(dǎo);5)外協(xié)件出現(xiàn)質(zhì)量問題,質(zhì)管部要及時(shí)奔赴外協(xié)廠現(xiàn)場處理;6)質(zhì)管部每月填報(bào)《外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)情況報(bào)表》報(bào)技術(shù)副總及總經(jīng)理。外協(xié)件生產(chǎn)進(jìn)度及交期控制:進(jìn)度控制,保證交期是外協(xié)采購部的主要任務(wù)之一,外協(xié)采購部經(jīng)理及外協(xié)采購員要密切關(guān)注外協(xié)件加工進(jìn)度;1)外協(xié)采購員要定期電話了解生產(chǎn)進(jìn)度,重要外協(xié)件每天記錄生產(chǎn)進(jìn)度,并反饋至生產(chǎn)部;2)出現(xiàn)預(yù)計(jì)延期的情況,應(yīng)馬上與外協(xié)廠商協(xié)商解決,無法解決的,向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào);3)每月外協(xié)采購部填報(bào)《外協(xié)件加工進(jìn)度表》報(bào)生產(chǎn)部、生產(chǎn)副總理,重要外協(xié)件應(yīng)按批次填報(bào)報(bào)表。九、外協(xié)廠商的檢查、評(píng)價(jià)、考核月度檢查評(píng)價(jià):每月外協(xié)采購部要對(duì)主要外協(xié)件供應(yīng)商進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),并將檢查結(jié)果填入《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》中,作為年底考評(píng)的依據(jù);檢查評(píng)價(jià):每年底根據(jù)《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》的統(tǒng)計(jì),填寫《外協(xié)廠商考核表》對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行一次打分考評(píng)和分類,并將分類結(jié)果通知外協(xié)廠商;對(duì)外協(xié)廠商的相關(guān)指標(biāo)考核:1)外協(xié)件的平均質(zhì)量合格率=每批次外協(xié)件的質(zhì)量合格率247。送交的總批次%(40分);3)外協(xié)件價(jià)格,即所用外協(xié)件價(jià)格與工廠調(diào)查了解的可類比的產(chǎn)品的價(jià)格進(jìn)行比較(10分);4)其他事項(xiàng),如外協(xié)廠商與工廠的配合度或服務(wù)質(zhì)量、外協(xié)廠商管理水平或質(zhì)量水平的提升等(10分)。3)處在一級(jí)的外協(xié)廠商,工廠將在管理、技術(shù)等方面給予外協(xié)商全面支持,盡工廠的努力協(xié)助外協(xié)廠商的發(fā)展,力爭實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)局;4)外協(xié)采購部應(yīng)根據(jù)外協(xié)廠商的考核結(jié)果及時(shí)更新公司的外協(xié)廠商排名名次并將各外協(xié)廠商的考核得分記入其檔案;5)外協(xié)廠商出現(xiàn)嚴(yán)重弄虛作假現(xiàn)象,將取消外協(xié)件加工資格,并處以相關(guān)加工價(jià)值的雙倍罰款。十一、附相關(guān)表單:《外協(xié)廠商調(diào)查表》《外協(xié)廠商評(píng)價(jià)表》《外協(xié)合同樣本》《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》《外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃》《外協(xié)件訂購單》《外協(xié)質(zhì)量檢查情況表》《外協(xié)加工進(jìn)度表》《外協(xié)廠商評(píng)價(jià)考核分類表》《外協(xié)廠商考核表》十二、本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布執(zhí)行。本辦法適用于公司外協(xié)件外發(fā)加工(包括鍛造毛坯加工、鍛件熱處理加工、鍛件粗車加工、鍛件半精加工、鍛件精加工、設(shè)備機(jī)配件加工)的全過程管理。,影響客戶交期而需要外協(xié)廠商協(xié)作加工,由公司檢驗(yàn)后交客戶使用的。具體管理工作由外協(xié)員負(fù)責(zé)。、最終檢驗(yàn)由質(zhì)量部全面負(fù)責(zé)。對(duì)公司造成損失的,應(yīng)及時(shí)明確外協(xié)廠商的相應(yīng)賠償責(zé)任。,與外協(xié)廠商議價(jià)定價(jià),簽訂協(xié)議合同,編制和下達(dá)具體的外協(xié)作業(yè)計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督和跟催計(jì)劃執(zhí)行,保證外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)期、保質(zhì)保量完成;,跟催外協(xié)廠商,監(jiān)督質(zhì)量、交期、數(shù)量的完成,并作好相關(guān)的外協(xié)統(tǒng)計(jì)工作。、評(píng)審,并在外協(xié)人員的配合下,通過網(wǎng)絡(luò)、市場調(diào)查、現(xiàn)場觀摩、相關(guān)文件等多種方式對(duì)外協(xié)廠商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、經(jīng)營狀況、生產(chǎn)技術(shù)、服務(wù)、成本價(jià)格等進(jìn)行調(diào)查,填寫《外協(xié)廠商調(diào)查表》和《外協(xié)廠商評(píng)價(jià)表》,報(bào)生產(chǎn)副總審核。外協(xié)部應(yīng)根據(jù)質(zhì)量保證能力評(píng)審、市場調(diào)查結(jié)果,以及外協(xié)件加工質(zhì)量實(shí)際水平,提出合格外協(xié)廠商名單,并組織技術(shù)部、質(zhì)檢部對(duì)外協(xié)廠商進(jìn)行綜合評(píng)審、篩選,確定外協(xié)合格廠商名單報(bào)生產(chǎn)副總批準(zhǔn)。,試制品一般為一至二件,加工工藝要求為中等。一般常規(guī)訂單由銷售人員直接聯(lián)系外協(xié)部進(jìn)行評(píng)審;特殊訂單由銷售部組織生安、技術(shù)、質(zhì)量、外協(xié)等部門進(jìn)行會(huì)審。公司生安部按照銷售部的銷售計(jì)劃,編制生產(chǎn)總計(jì)劃(包括生產(chǎn)準(zhǔn)備計(jì)劃和生產(chǎn)實(shí)施計(jì)劃)安排內(nèi)部生產(chǎn)。外協(xié)部依據(jù)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃落實(shí)產(chǎn)品的外協(xié)加工任務(wù)。生安部在編制外協(xié)計(jì)劃的過程中,為保證外協(xié)計(jì)劃的可行性,應(yīng)會(huì)同銷售部、外協(xié)管理人員(必要時(shí)直接與外協(xié)廠商取得聯(lián)系)進(jìn)行外協(xié)計(jì)劃的商榷,并在充分考慮滿足客戶交期要求聽取外協(xié)廠商合理建議的情況下,對(duì)外協(xié)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行評(píng)審確認(rèn)。,應(yīng)立即依據(jù)合格外協(xié)廠商名錄中的分類,聯(lián)系相關(guān)廠商進(jìn)行技術(shù)文件(圖紙)的傳遞、議價(jià)、定價(jià)及交期、質(zhì)量、數(shù)量的溝通。《外協(xié)作業(yè)計(jì)劃》,并由生產(chǎn)副總審批后下達(dá)各外協(xié)廠商。外協(xié)廠商提貨時(shí)由外協(xié)人員填寫《外協(xié)件加工出庫通知單》,通知倉庫收發(fā)人員安排發(fā)貨。計(jì)劃下達(dá)后,外協(xié)管理人員應(yīng)及時(shí)跟進(jìn),采用電話、走訪現(xiàn)場、傳真等方式進(jìn)行跟催,每周至少保證1次去現(xiàn)場督查巡檢,必要時(shí)進(jìn)行蹬點(diǎn)監(jiān)造。,外協(xié)質(zhì)量檢驗(yàn)人員應(yīng)根據(jù)外協(xié)件的質(zhì)量控制要求,實(shí)施外協(xié)件的檢驗(yàn)工作,特別對(duì)外協(xié)件關(guān)鍵質(zhì)量控制點(diǎn),應(yīng)重點(diǎn)實(shí)施檢查。,由外協(xié)管理人員核對(duì)產(chǎn)品的相關(guān)信息(包括工藝跟蹤卡、標(biāo)識(shí)、技術(shù)文件等),通知倉庫(入庫通知單)辦理入庫手續(xù),同時(shí)通知質(zhì)檢部進(jìn)行檢驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時(shí)以書面形式通知外協(xié)人員督促廠家返工、返修,發(fā)生交期延誤、報(bào)廢或其他失誤時(shí),外協(xié)管理人員要及時(shí)將信息反饋給外協(xié)廠商,并辦理相關(guān)索賠手續(xù)。每周填寫《外協(xié)件質(zhì)量檢驗(yàn)周報(bào)表》報(bào)質(zhì)量部及技術(shù)副總、生產(chǎn)副總等領(lǐng)導(dǎo)。(目前在技術(shù)部無機(jī)加工藝技術(shù)人員的情況下暫由外協(xié)部負(fù)責(zé)),由外協(xié)管理人員遞交給外協(xié)廠商并辦理交接手續(xù),加工完畢后由外協(xié)管理人員負(fù)責(zé)回收外協(xié)廠的相關(guān)技術(shù)資料。、機(jī)密程度制定相應(yīng)的管理辦法,對(duì)重要技術(shù)文件應(yīng)加蓋不得復(fù)印、保密回收等印簽。具體操作由技術(shù)部規(guī)定技術(shù)文件價(jià)值目錄,一旦發(fā)生損毀或丟失外協(xié)管理人員應(yīng)及時(shí)與外協(xié)廠商協(xié)商作出處理。,外協(xié)管理人員應(yīng)依據(jù)外協(xié)作業(yè)計(jì)劃安排,定期定時(shí)以電話、傳真、電子郵件、巡回督查等不同方式了解外協(xié)件加工進(jìn)度,重要外協(xié)件每天記錄生產(chǎn)進(jìn)度,并在每天下班前及時(shí)將相關(guān)情況反饋至生安部?!锻鈪f(xié)件加工進(jìn)度表》報(bào)部門統(tǒng)計(jì),每周外協(xié)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一編制《外協(xié)件加工進(jìn)度控制報(bào)表》報(bào)生安部和生產(chǎn)副總理,重要外協(xié)件應(yīng)按日填報(bào)報(bào)表,說明工序進(jìn)度狀況。外協(xié)廠商生產(chǎn)現(xiàn)場出現(xiàn)影響交期、質(zhì)量、成本、事故等較大問題時(shí),外協(xié)部主管要確保有相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,即刻反應(yīng),以最短的時(shí)間指導(dǎo)外協(xié)管理人員進(jìn)行處理,必要時(shí)會(huì)同技術(shù)、質(zhì)檢人員共同解決,保證公司的利益不受損失。每半年外協(xié)部應(yīng)組織對(duì)主要外協(xié)廠商進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),并將檢查結(jié)果填入《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》中,作為年底考評(píng)外協(xié)廠商的依據(jù)。每年底根據(jù)《外協(xié)廠商管理臺(tái)賬》的統(tǒng)計(jì),填寫《外協(xié)廠商考核表》對(duì)外協(xié)廠商的管理能力、交期保證情況、質(zhì)量保證能力進(jìn)行綜合打分考評(píng),并按得分情況對(duì)其分類,經(jīng)部門主管審查和生產(chǎn)副總核準(zhǔn)后將考核結(jié)果通報(bào)各外協(xié)廠商。=每月外協(xié)加工件的一次檢驗(yàn)合格數(shù)247。外協(xié)加工的總件數(shù)100%(30分); ,在確保加工質(zhì)量和交期的前提下,所加工的外協(xié)件價(jià)格與工廠調(diào)查了解的可類比的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行比較(10分);=加工報(bào)廢總件數(shù)247。如外協(xié)廠商與工廠的配合度或服務(wù)質(zhì)量、外協(xié)廠商管理水平或質(zhì)量水平的提升等(10分)。 對(duì)外協(xié)廠商的考核結(jié)果的應(yīng)用。,外協(xié)部應(yīng)督促外協(xié)管理人員及時(shí)了解其實(shí)際加工能力,以書面形式責(zé)令外協(xié)廠商內(nèi)部加強(qiáng)改善整頓,并視外協(xié)加工件的技術(shù)要求和重要性進(jìn)行謹(jǐn)慎合作,一般只允許加工技術(shù)要求不高、定價(jià)低的外協(xié)件。,外協(xié)部應(yīng)向公司申報(bào)簽訂長期戰(zhàn)略合作伙伴協(xié)議,并協(xié)同公司
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