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人事工作流程-在線瀏覽

2024-11-15 23:44本頁面
  

【正文】 工資按最后工作日計(jì)算,與工資發(fā)放日統(tǒng)一發(fā)放;日常申請(qǐng)按制度執(zhí)行。根據(jù)人力資源計(jì)劃,擬定招聘方案。二、招聘與配置流程部門因工作需要必須增加人員時(shí),需由部門經(jīng)理填寫《人員需求申請(qǐng)表》,報(bào)總經(jīng)理審批,由人事專員報(bào)集團(tuán)行政中心批準(zhǔn)后,納入招聘計(jì)劃。核對(duì)個(gè)人資料(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)進(jìn)行初步篩選與評(píng)估(填寫應(yīng)聘人員登記表和面試評(píng)估表)。將復(fù)試合格人員相關(guān)資料交部門分管副總審核,并根據(jù)分管副總指示安排面談。副經(jīng)理級(jí)以上(含副經(jīng)理)和財(cái)務(wù)部員工入職前,需將《應(yīng)聘人員登記表》和《面試評(píng)估表》傳真至集團(tuán),由集團(tuán)決定是否聘用;決定聘用后,發(fā)入職通知書通知員工入職;新員工入職需交個(gè)人相關(guān)證件(身份證、畢業(yè)證和相關(guān)職業(yè)資格證書)復(fù)印件和寸照兩張至行政部,并于5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》。1向新員工介紹工作環(huán)境、工作職責(zé)和各部門同事,使其消除對(duì)新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色。(2)、各部門員工如有外出培訓(xùn)需求,由部門經(jīng)理統(tǒng)一填報(bào)《外出培訓(xùn)審批表》交行政部,根據(jù)培訓(xùn)費(fèi)用的額度,報(bào)總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心審批。(4)、員工完成外出培訓(xùn)后,由受訓(xùn)人配合行政部填寫《培訓(xùn)效果調(diào)查表》。(2)、完成新員工入職培訓(xùn)后,應(yīng)填寫《新員工崗前培訓(xùn)確認(rèn)單》,并建立《員工培訓(xùn)檔案》。如因工作需要,部門或整個(gè)公司集體加班,應(yīng)填寫《統(tǒng)一加班計(jì)劃申請(qǐng)表》,審批流程通過后交人事專員存檔。工資核算完成后,與每個(gè)員工單獨(dú)溝通,核對(duì)工資,于每月10日前報(bào)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)辦審批后由財(cái)務(wù)部發(fā)放。試用內(nèi),每滿一個(gè)月對(duì)新員工工作進(jìn)行評(píng)估,指導(dǎo)新入職員工與部門負(fù)責(zé)人溝通,填寫《試用期員工月度考核評(píng)價(jià)表》,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。(3)、員工轉(zhuǎn)正需要提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,交部門負(fù)責(zé)人和行政部審核通過后,由總經(jīng)辦或集團(tuán)行政中心批示是否正式錄用。(5)、如員工試用期考核不合格,應(yīng)及時(shí)與被考核人和部門負(fù)責(zé)人溝通,決定是否繼續(xù)使用或者解除勞動(dòng)關(guān)系。晉升:(1)、員工的晉升應(yīng)按照同類別職務(wù)的序列順序升,不得越級(jí)晉升;(2)原則上在每年的12月份統(tǒng)一辦理,特殊情況以專案的方式提報(bào);(3)、辦理人員晉升時(shí),由行政部依集團(tuán)之晉升政策于規(guī)定期間內(nèi)提報(bào)部門人員晉升申請(qǐng),填寫《人事異動(dòng)審批表》,并提報(bào)員工工作績效和職能評(píng)估報(bào)告;員工同時(shí)需填寫個(gè)人工作業(yè)績報(bào)告單交集團(tuán)行政中心審核;(4)、晉升需求通過后,公司以公告方式公布生效。辭職:(1)、辭職人員填寫《離職申請(qǐng)表》,經(jīng)權(quán)限主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn);(2)、由所在部門填寫《員工離職工作移交清單》,相關(guān)人員和主管人員簽字;(3)、所在部門將離職申請(qǐng)表和工作移交手續(xù)轉(zhuǎn)行政部審查,副經(jīng)理(含)以上人員需報(bào)集團(tuán)人力資源部審查;(4)由行政部通知財(cái)務(wù)部門辦理工資結(jié)算及相關(guān)手續(xù)。勞動(dòng)合同到期:(1)、員工《勞動(dòng)合同》到期前一個(gè)月內(nèi),與員工溝通是否續(xù)簽《勞動(dòng)合同》;(2)、如公司不予續(xù)簽,則按照《勞動(dòng)法》規(guī)定,核算勞動(dòng)補(bǔ)償報(bào)財(cái)務(wù)部發(fā)放,并辦理離職手續(xù);(3)、如員工不愿意續(xù)簽,則參照辭職流程辦理離職手續(xù)。(2)、如員工因公外出,應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。(4)、員工請(qǐng)假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),并填寫《請(qǐng)假單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政部備案。目標(biāo)考核管理(1)、部門經(jīng)理對(duì)所屬部門員工進(jìn)行績效溝通后,部門員工于每月25日填寫《目標(biāo)管理考核表(員工)》交部門經(jīng)理。(3)、績效考核結(jié)果在每月例會(huì)予以評(píng)估,并指導(dǎo)下個(gè)月工作。六、員工勞動(dòng)關(guān)系管理新員工入職后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂《勞動(dòng)合同》,老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動(dòng)合同》到期后5個(gè)工作日內(nèi)簽訂。員工如在每月20號(hào)之前(含20號(hào))入職,則在入職當(dāng)月購買住房公積金,如在20號(hào)以后入職,則在入職次月進(jìn)行補(bǔ)繳。如員工在每月25日以后離職,則離職次月申請(qǐng)停止繳納社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。五、新員工轉(zhuǎn)正工作安排:蔡總審批通過后,確認(rèn)與新員工簽署勞動(dòng)合同期限——通知新員工簽訂勞動(dòng)合同(“新員工簽訂勞動(dòng)合同通知單”)——新員工確認(rèn)簽署勞動(dòng)合同期限——讓小肖與員工確認(rèn)業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動(dòng)的若干規(guī)定——員工的銷售目標(biāo)、績效考核管理辦法簽訂——員工醫(yī)社保、住房公積金、話費(fèi)、出差若干規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)的確認(rèn)——員工確認(rèn)各事項(xiàng)后簽署勞動(dòng)合同——員工簽署勞動(dòng)合同后,做好網(wǎng)上用工報(bào)備工作及各項(xiàng)后續(xù)事項(xiàng)——到勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心辦理員工用工報(bào)備——公司人事資料進(jìn)行更改——填寫員工異動(dòng)表交予財(cái)務(wù)審核后,交予蔡總審批(原件給予財(cái)務(wù),復(fù)印件保留)。注意事項(xiàng):工資結(jié)算項(xiàng)目,要員工講述清楚,于下個(gè)月會(huì)通知其過來領(lǐng)工資;員工于當(dāng)月初離職的要注意好其當(dāng)月的醫(yī)社保已繳交,要注意將已繳交的醫(yī)社保費(fèi)用從工資中先扣除,才是員工上個(gè)月的工資。對(duì)公司擬錄用人員,在確定錄用意向后一個(gè)工作日內(nèi),由人事專員電話通知擬錄用人員,并告知入職體檢、入職報(bào)到材料、報(bào)到時(shí)間等相關(guān)事宜。員工入職報(bào)到所需材料: ①體檢報(bào)告;②身份證復(fù)印件2份(正反兩面);③畢業(yè)證、職稱(含職業(yè)資格證書)復(fù)印件1份; ④工服押金200元;⑤一寸照片3張(需辦社保卡的必須提供白底照片);⑥有其他企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者需提供前一單位解除勞動(dòng)合同證明書。新員工上崗工作程序:①入職培訓(xùn)合格后,人事專員為其建立個(gè)人檔案; ②人事專員發(fā)放工服、工作證。④新員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同(關(guān)鍵崗位人員同時(shí)簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》),合同期限按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》的要求執(zhí)行;⑤試用期考核轉(zhuǎn)正后為其辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),特殊情況經(jīng)雙方協(xié)商確定;根據(jù)崗位情況報(bào)公司請(qǐng)示是否為其購買意外傷害保險(xiǎn);⑥人事專員將新員工個(gè)人信息加入《員工花名冊(cè)》、《崗位人員名單》。員工辭職流程:第1頁,共7頁 按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》要求時(shí)限由本人提出書面辭職申請(qǐng)→報(bào)部門負(fù)責(zé)人同意→報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)→人力資源部辦理離職手續(xù)公司提出與員工解除勞動(dòng)合同流程:部門負(fù)責(zé)人提出意見→報(bào)請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意→會(huì)同人力資源部意見→報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)勞動(dòng)合同到期終止流程:按《勞動(dòng)合同管理規(guī)定》中合同到期考核程序,員工本人選擇到期終止/公司選擇到期終止→人力資源部會(huì)同所在部門、分管領(lǐng)導(dǎo)意見→與員工面談→人力資源部辦理離職手續(xù)離職手續(xù)辦理流程:崗位工作交接→《員工離職移交單》→人事專員填寫《員工離職結(jié)算表》→開具終止勞動(dòng)合同證明→《離職人員個(gè)人資料領(lǐng)取表》→為有需要的員工辦理失業(yè)登記證明→人事專員辦理各項(xiàng)保險(xiǎn)終止手續(xù)→將離職表格存檔,更新《離職人員登記表》信息三、員工請(qǐng)假工作流程員工假期類型包括事假、病假、婚假、喪假、工傷假、探親假、班中假、待料假、調(diào)休、產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假等假別,請(qǐng)假審批程序參照《關(guān)于員工公出、待料及各類假期審批程序的通知》及《計(jì)劃生育各類假期及待遇的規(guī)定》執(zhí)行。六、勞動(dòng)合
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