【正文】 意見格式：由標題、主送機關(guān)、正文和落款四部分組成。如《中共中央關(guān)于加強人民政協(xié)工作的意見》。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛 函的種類：（一）按性質(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。便函不屬于正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發(fā)文字號,只需要在尾部署上機關(guān)單位名稱、成文時間并加蓋公章即可。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。復(fù)函則是為回復(fù)對方所發(fā)出的函。函的格式：標題、主送機關(guān)、正文和落款標題。如果是發(fā)函，標題上只需要寫明單位關(guān)于什么的函即可；如果是復(fù)函，標題上則要寫明來函單位要求答復(fù)什么問題的復(fù)函，如《國務(wù)院關(guān)于同意XXX的復(fù)函》。發(fā)文字號應(yīng)按照單位代號、年份、序號依次而寫。（3）只有文種。主送機關(guān)。復(fù)函主送單位即為來函機關(guān)。正文。（1）開頭。”或是“你部XXXX年X月X日《關(guān)于XXXX的函》收悉”。事項部分。（3）結(jié)尾?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。發(fā)函告知用，“特此函告”、“專此函達”；去函告知用“盼復(fù)”“即請回復(fù)”“請予支持，并盼復(fù)”“請研究回復(fù)”“以上意見，請予函復(fù)”“希見復(fù)為盼”“特此函達，請復(fù)”等；復(fù)函一般用“此復(fù)”“專此函復(fù)”等。發(fā)文單位和成文時間。有的函還寫名抄送單位名稱。經(jīng)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：一、同意將國家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對象由現(xiàn)行的從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級政府機關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h(處)級優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40 歲以下。二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50 名左右，培訓(xùn)時間暫定半年。三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點，課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實際，努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲備一批戰(zhàn)略后備人才。無論黨政軍機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體等組織，只要運用會議這一工作形式民主決策、研究問題、聽取意見等，就會使用會議紀要記載和傳達會議情況和議定事項。紀要分類:按形式上分為例行會議紀要、工作會議紀要、協(xié)調(diào)紀要；按性質(zhì)上可以分為決議型會議紀要、情況型會議紀要和信息型會議紀要；按內(nèi)容上可分為綜合性會議紀要和專題性會議紀要。如《XX市人民政府全國抗震辦主任座談會會議紀要為了貫徹《房屋建筑工程抗震設(shè)防管理規(guī)定》（建設(shè)部令第二篇：事業(yè)單位公務(wù)員常用公文寫作及常用公文寫作一、命令（令）適用范圍：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)單位及人員；批準授予和晉升銜級；撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等。命令格式：命令一般由 標題、發(fā)文字號或令號、正文、落款組成。命令的標題有三種形式：（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。（2）由“發(fā)令機關(guān)+文種”。（3）由“事由+文種”，如《中國人民解放軍駐澳門特別行政區(qū)的命令》。發(fā)文機關(guān)下空2行居中編排令號，令號下空2行編排正文。因為，既然承認懲辦戰(zhàn)爭罪犯，用民主原則改編一切國民黨反動軍隊，接收南京政府及其所屬各級政府的一切權(quán)力以及其他各項基礎(chǔ)條件，就沒有理由拒絕根據(jù)這些基礎(chǔ)條件所擬定的而且是極為寬大的各項具體辦法。（二）奮勇前進，逮捕一切怙惡不悛的戰(zhàn)爭罪犯。特別注意緝拿匪首蔣介石。對于凡愿停止戰(zhàn)爭、用和平方法解決問題者，你們即可照此最后修正案的大意和他們簽訂地方性的協(xié)定。中國人民革命軍事委員會主席 毛澤東中國人民解放軍總司令 朱 德關(guān)于撤銷市擅自改變上級機關(guān)對外商贈送物品的審批權(quán)限規(guī)定的令市人民政府：關(guān)于外商贈送物品審批權(quán)限問題，外貿(mào)部貿(mào)進管字?1981?353 號文件規(guī)定，外商贈送物品以及、接受外商贈送汽車十輛以下，由省人民政府批準，而且省府已發(fā)出府辦?19?號文件明確了接受贈送物品報批手續(xù)。為此，現(xiàn)重申：凡接受外商贈送國家限制進口的物品，都應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)定報省人民政府審批，違背規(guī)定越權(quán)審批的一律無效。省人民政府（?。?***年九月十日中華人民共和國國務(wù)院令二、決定適用范圍：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。決定屬于決策性下行文種，具有權(quán)威、指導(dǎo)、穩(wěn)定和長遠性質(zhì)的特點。有的可以省略發(fā)文機關(guān)。如果是正式會議討論的決定，要在標題的下面寫明在什么會議上通過或者批準，其他決定的成文時間要以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準。由開頭、主體和結(jié)尾組成。結(jié)尾（執(zhí)行要求），提出希望、要求或執(zhí)行說明。標明發(fā)文機關(guān)名稱，成文日期臵于落款之后，也有的成文日期列于標題之下。2．寫正文內(nèi)容，交代作出決定的原因和決定本身。關(guān)于嚴懲嚴重危害 社會治安的犯罪分子的決定（1983 年 9 月 3 日六屆全國人大常委會二次會議通過）為了維護社會治安，保護人民生命、財產(chǎn)的安全，保障社會主義建設(shè)的順利進行，對嚴重危害社會治安的犯罪分子必須予以嚴懲。3．拐賣人口集團的首要分子，或者拐賣人口情節(jié)特別嚴重的；4．非法制造、買賣、運輸或者盜竊、搶奪槍支、彈藥、爆炸物，情節(jié)特別嚴重的，或者造成嚴重后果的；5．組織反動會道門，利用封建迷信，進行反革命活動，嚴重危害社會治安的； 6．引誘、容留、強迫婦女賣淫，情節(jié)特別嚴重的。三、本決定公布后審判上述犯罪案件，適用本決定。近年來，各地各有關(guān)部門和單位認真貫徹落實國家和省的決策部署，致力于解決農(nóng)民工問題，取得了顯著成績，產(chǎn)生了一批農(nóng)民工工作先進集體；廣大農(nóng)民工主動融入城市社會，積極投身江蘇“兩個率先”偉大實踐，為促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展作出了重要貢獻，在各行各業(yè)涌現(xiàn)出一大批優(yōu)秀農(nóng)民工。希望受表彰的優(yōu)秀農(nóng)民工和農(nóng)民工工作先進集體發(fā)揚成績、再接再厲，不斷創(chuàng)造新的業(yè)績。根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于解決農(nóng)民工問題的若干意見》（國發(fā)?2006?5 號）精神，對受表彰的100 名全省優(yōu)秀農(nóng)民工，根據(jù)本人意愿，準予其將戶口由原籍所在地遷入就業(yè)地城鎮(zhèn)落戶。附件：全省優(yōu)秀農(nóng)民工名單全省農(nóng)民工工作先進集體名單二○○八年十二月一日廈門大學(xué)關(guān)于表彰廈門大學(xué)二OO二屆優(yōu)秀畢業(yè)生的決定廈大學(xué)〔2002〕7號各學(xué)院、各單位：為了進一步做好2002屆畢業(yè)生就業(yè)工作，激勵在校學(xué)生積極上進，勤奮學(xué)習(xí)，做到“優(yōu)生優(yōu)配”，為國家輸送更多的優(yōu)秀人才，經(jīng)各院、系、所認真選拔推薦，學(xué)校審核批準，全校共評出余桂林等優(yōu)秀畢業(yè)生203名，其中畢業(yè)研究生73名，本、?？飘厴I(yè)生130名，特予以表彰。它的制發(fā)機關(guān)的級別要求比較高。根據(jù)內(nèi)容、作用和發(fā)布機關(guān)的不同，公告可以分為要事性公告、法定性公告、政策性公告、任免性公告。（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。（2）由“發(fā)令機關(guān)+文種”。（3）由“事由+文種”，如《關(guān)于XX的公告》。如果同一事件連續(xù)公告，則依次編制文號，在標題喜愛、圓括號內(nèi)標注“主要簡歷： ?公示電話：0591———7855603來訪來電時間：正常工作時間（逢雙休日照常進行）接待處室：中共福建省委組織部干部監(jiān)督室來信投寄：中共福建省委組織部干部監(jiān)督室（郵政編碼：350003）中共福建省委組織部（印章）二OO二年五月九日四、通告。常在兩種情況下使用通告：一是政策法規(guī)性通告，在公布政策法令時使用；二是周知性通告，向社會公眾公布應(yīng)遵守事項的具體事務(wù)時使用。各級黨政機關(guān)、團體、企事業(yè)單位都可以發(fā)布通告，省級以下，縣級以上黨政機關(guān)用的較多。（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。（2）由“發(fā)令機關(guān)+文種”。（3）由“事由+文種”，如《關(guān)于XX的通告》。如《通告》。概括寫出發(fā)布通告的根據(jù)、原因，開門見山。緣由的后面承啟用“通告如下”、“特作如下通告”引起下文。（2）主體。（3）結(jié)尾。篇幅小的可以不寫。標題中出現(xiàn)發(fā)文機關(guān)、日期，可不寫落款。廣州市公安局關(guān)于2007 年清明節(jié)期間臨時交通管制的通告穗公?2007?89 號為確保2007 年清明節(jié)期間道路交通安全暢通，根據(jù)《中華人民共和國道路交通安全法》的有關(guān)規(guī)定，我局決定在2007 年3 月31 日，4 月1日、5 日、7 日、8 日、14 日、15 日，每天8 時至17 時對銀河公墓周邊路段實行臨時交通管制。二、載客前往銀河公墓的出租小汽車須在省武警醫(yī)院門口以西150 米處下客,之后往東行駛至北環(huán)高速公路廣汕收費站入口東面匝道處調(diào)頭駛出該路段。四、警車、消防車、救護車、工程搶險車等特種車輛不受上述措施限制。特此通告二OO 七年三月二十三日關(guān)于對海淀區(qū)頤和園東宮門地區(qū)部分道路采取交通管理措施的通告二、頤和園路大有莊路口禁止大型載客汽車向南方向駛?cè)?公共汽車除外)；三、昆明湖路(頤和園東宮門門前至二龍閘路)禁止機動車由南向北行駛。北京市公安局公安交通管理局（印章）二○○九年三月十六日五、通知。兩個以上機關(guān)就同一事項發(fā)出的通知稱為聯(lián)合通知。通知格式：由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。如《中共中央國務(wù)院關(guān)于印發(fā)的通知》。如《關(guān)于召開全市安全工作會議的通知》。如《通知》。機關(guān)多，可以采用概括的寫法。當(dāng)年歸集的個人住房公積金存款利率保持不變。五年期以下（含五年）%%，%%。請各省、自治區(qū)建設(shè)廳立即將本通知轉(zhuǎn)發(fā)各住房公積金管理委員會、住房公積金管理中心執(zhí)行。附表：個人住房公積金存貸款利率調(diào)整表中華人民共和國住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部二○○八年十二月二十三日天津市人民政府批轉(zhuǎn)市公安局關(guān)于進一步加強消防宣傳工作實施意見的通知津政發(fā)〔2007〕107號各區(qū)、縣人民政府，各委、局，各直屬單位：市人民政府領(lǐng)導(dǎo)同志同意市公安局《關(guān)于進一步加強消防宣傳工作的實施意見》，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)你們，望遵照執(zhí)行。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓(xùn)中心。五、有關(guān)事項（一）請參加會議人員準備約 15 分鐘的發(fā)言。（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于 9 月 5 日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區(qū)黨委宣傳部辦公室。中共廣西壯族自治區(qū)委員會宣傳部二○○三年九月四日六、通報。按照內(nèi)容上來看自然分成三種，表彰通報——目的在于推出先進典型，通過榜樣的力量激發(fā)人們的工作熱情和積極性；批評通報——旨在揭露問題，批評錯誤，以敬效尤；情況通報——傳達精神，溝通信息。（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。（2）由“事由+文種”，如《關(guān)于XXXX的通報》。如《通報》。一般應(yīng)有主送機關(guān)。（1）開頭（通報緣由）。（3）結(jié)尾（決定要求）。在正文右下方標明發(fā)文機關(guān)名稱，寫明成文日期。目前，2008 年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報如下。主要表現(xiàn)在：……三、下一步工作要求各地要通過案卷評查活動，認真總結(jié)，針對不足，進一步加強對執(zhí)法人員的法律知識和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開展案例分析和研討，增強執(zhí)法人員的實際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。附件：2008 年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單二〇〇八年十二月一日泉州市人民政府關(guān)于表彰2007泉州市科學(xué)技術(shù)獎的通報泉政文〔2007〕442號各縣（市、區(qū)）人民政府、泉州開發(fā)區(qū)管委會，市人民政府各部門、各直屬機構(gòu)，省部屬駐泉各單位，各高等院校：為表彰2007在我市科學(xué)技術(shù)進步活動中作出突出貢獻的單位和個人，充分調(diào)動和激勵科學(xué)技術(shù)工作者的積極性和創(chuàng)造性，進一步提高我市科技創(chuàng)新能力，根據(jù)《泉州市科學(xué)技術(shù)獎勵暫行規(guī)定》，經(jīng)泉州市科學(xué)技術(shù)獎評審委員會審定，決定授予“福建鳳竹紡織科技股份有限公司”泉州市科學(xué)技術(shù)重大貢獻獎；授予“泉州梅洋塑膠五金制品有限公司”、“南安市三晶硅品精制有限公司”等2家企業(yè)泉州市科技創(chuàng)業(yè)獎；授予“泉州地、縣級電網(wǎng)無功電壓管理AVC互聯(lián)研究”等50個項目泉州市科技進步獎；授予“一種全自動蚊香機”等14個項目泉州市專利獎。希望全市各行各業(yè)加強科學(xué)技術(shù)研究，加大重點產(chǎn)業(yè)關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)，營造濃厚的學(xué)科技、重科技、用科技氛圍，推動我市創(chuàng)新型城市建設(shè)，更好地發(fā)揮科技的支撐和帶動作用。適用范圍：適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。議案格式：一般由標題、主送機關(guān)、正文、落款、附件等五部分組成。由“發(fā)文機關(guān)、事由、文種”三部分組成。二由“事由+文種”。頂格寫全稱，后面加冒號。正文主體寫提請審議的內(nèi)容。其他要求與一般行政公文要求基本一致。必須由同級政府首長簽署，署名前冠以職務(wù)，不能蓋政府機關(guān)的公章，成文日期即行政首長簽發(fā)的日期。根據(jù)正文需要附上材料，即需要具體審議的法律、法規(guī)和重大政策性文件。附件標題注明在正文下方，落款前左方。這個草案已經(jīng)國務(wù)院同意，現(xiàn)提請審議。適用范圍：適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。在報告中一般不做理論的闡述和重要性的討論。報告是上級制定方針政策、指導(dǎo)工作、進行決策的重要依據(jù)之一，也是下級取得上級的理解、信任、支持、指導(dǎo)的重要途徑。（1）由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”。（2）省略發(fā)文單位式標題，由“事由+文種”組成，如《關(guān)于國民經(jīng)濟和社會發(fā)展2003 年1 月至2004 年12 月發(fā)生的財務(wù)收支和財務(wù)管理情況，對重大違法違紀問題可追溯檢查到以前。但吉通公司一直拖欠我集團公司通話結(jié)算費和電路租費。截止到 2002 年 7 月 15 日，吉通公司已拖欠我集團公司通話結(jié)算費和電路租費分別累計達 2800 萬元和 3800 萬元。為實現(xiàn)《九十年代中國兒童發(fā)展規(guī)劃綱要》規(guī)定的一九九五年消滅脊髓灰質(zhì)炎的目標,國家決定開展強化免疫活動。二、在冬季,脊髓灰質(zhì)炎病毒傳播能力最弱。以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。二、。適用范圍：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。（與批復(fù)相對）最明顯的特點是有要求上級機關(guān)批復(fù)的具體內(nèi)容，并必須得到上級機關(guān)回復(fù)。請示格式：由標題、主送機關(guān)、正文和落款組成。如《XX省人民政府關(guān)于XXXX的請示》。請示的標題，其事由不能寫得含糊其辭或籠統(tǒng)抽象，而要明確表明請示批示的問題是什么。是指請示報送的主管機關(guān)，放在標題之下，正文之前，頂格書寫，要寫機關(guān)全程或者規(guī)范性簡稱。（1）請示的事由。這部分是