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正文內(nèi)容

接待工作方案及擴展資料-在線瀏覽

2024-11-15 22:09本頁面
  

【正文】 、身份證復印件(原件交驗)或戶口本復印件。團組織關(guān)系材料,新生開學后以班為單位集中交到學院團委。戶口遷移材料,新生入學后以班為單位集中交到學院戶籍管理部門。五、工作要求9月5日上午8:00上班到崗。實行部門第一責任人制度和部門工作負責制,所需工作人員由各部門負責抽定。工作細致,周到熱情,不留死角,保障有力。六、接待日針對下雨天氣的工作預案如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學樓2樓教室,每個系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應支持20頂,學校另外再租一部分,由后勤處負責)。xx農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學院二〇xx年八月二十五日接待工作方案6一、調(diào)研時間:待定二、調(diào)研內(nèi)容:縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況三、陪同人員:區(qū)委書記區(qū)長四、線路安排:交界處——→ 展示區(qū) ——→ 主題公園(備選點)——→ 拓寬 橫線——→ 新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ——→縣醫(yī)院新址——→ 公園——→ 賓館五、行程安排:(一)調(diào)研8:30—9:00 從 大院統(tǒng)一出發(fā),到省道 環(huán)線 交界處迎接 市長一行。9:30—9:50 xx市長一行到 主題公園調(diào)研。9:50—10:10 xx市長一行調(diào)研xx橫線項目。10:10—10:30xx市長一行調(diào)研縣城建設(shè) ,9:50前,xx在 迎候,xx匯報工作。10:10前,xx在 新址等候,xx匯報工作。10:30前,xx在 50米等候,xx匯報工作。議程:座談會由市政府秘書長主持。(三)午餐12:00—14:30 xx賓館就餐、休息。二、調(diào)研內(nèi)容調(diào)研xx眾創(chuàng)空間建設(shè),研究xx建設(shè)有關(guān)事宜。議程:xx介紹眾創(chuàng)空間打造情況、xx介紹xx建設(shè)前期工作推進情況和需要支持事項;雙方交流;領(lǐng)導講話。(二)xx負責對接xx單位,做好調(diào)研及會務準備工作,安排1輛考斯特在xx等候。xx;聯(lián)系電話:xx。一、成立xx級新生接待工作領(lǐng)導小組領(lǐng)導小組成員組成如下:組長:( )副組長:成員:許劭藝、王海云、徐浩、符用寧、范琦、陳偵偵(一)老師工作安排:(各教研室負責人負責。具體工作內(nèi)容見第三點“新生接待具體工作安排”。(繳費時間:8:00—17:30)三、新生接待具體工作安排新生接待臺主要工作范圍:(1)設(shè)立6個臺①審查新生資格。(2)需要準備的器材:①簡明檔案表;②15個檔案袋(標注新生班級);③新生宿舍安排一覽表;④6支筆、6個鳳尾夾;⑤接待臺臺簽。⑦接待新生工作人員工作牌。⑨學生工作人員具體工作安排表。各專業(yè)對口服務隊:組織由系老師以及09級同學組成的專業(yè)對口服務隊(13—14日集中在教學樓一樓我系新生接待點),保證每位新生報到有一名老生接待和引路,做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學手續(xù)。派出人員老師由具體部門提供用餐。五、新生接待工作的紀律要求:總要求:文明有序,熱情服務,首問負責,團結(jié)協(xié)作,完成任務。(3)分工負責,各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。所有接待人員一律不得說“不知道”。(4)熱情、熱心、耐心。任何情況下都不能和學生家長爭吵。接待工作方案9一、組織領(lǐng)導學校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組成員組成如下:組長:安剛成員:孫**、邢**、楊**、李**、時**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀**、滕**、竇**。(學生工作處代表學校與中國移動公司簽署協(xié)議,移動公司贊助學校部分接待新生入學工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書記任組長,具體負責所在系的新生接待工作。布置場地所需物品各系派人到后勤服務總公司、學生工作處等部門領(lǐng)取。各班班主任需提前到每班所分配的學生寢室查驗物品配備情況;各系要鼓勵新生獨立辦理報到手續(xù),培養(yǎng)學生的自立意識,并組織由本系老師以及高年級同學組成的志愿服務隊,保證每位新生報到有1名志愿者接待和引導,做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學手續(xù);各系要提前配備好新生班的輔導員和班主任,同時安排相應的專業(yè)課教師輔助工作;各系要負責解答新生接待與入學教育及軍訓過程中一些具體問題的處理辦法;各系在校生輔導員、班主任通知本班學生禁止在報到日當天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學習用品、日用品等各類物品;各系新生輔導員、班主任做好xxxx級學生及家長的接待工作,并對新生及新生家長進行提示,防止新生及家長受騙造成經(jīng)濟損失。負責人:**。學校在沈陽北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點,并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時間:9月12日早8:00至下午16:00。加強迎新現(xiàn)場和學生宿舍的安全保衛(wèi),確保迎新期間新生和家長的人身和財產(chǎn)安全;9月11日下班前清空綜合樓廣場內(nèi)停放的車輛。加強晝夜值班巡邏。負責工作人員飲水及準備早、午、晚接待工作人員用餐,同時協(xié)調(diào)好學生食堂學生的用餐,適當延長開飯時間,保證接待工作人員和新生及家長及時就餐,保證飲食質(zhì)量;負責安排新生購置行李相關(guān)事宜;負責校園大環(huán)境衛(wèi)生的清掃、隨時保潔;做好新生接待場地布置工作,提前做好新生接待所需物品的準備工作,對備品進行檢修,派專人配合各系做好帳篷、白鋼架、桌椅等物品的擺設(shè)工作;安排學校醫(yī)務室24小時有人值班;做好新生教室的安排及桌椅配備及教學樓、綜合樓環(huán)境的衛(wèi)生;做好水、電等供給的應急預案。負責及時將新生錄取名冊和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學生工作處,答復學生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場解答學生及家長對專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問題;(六)宣傳組,負責人:**。9月10日、11日在學校東門設(shè)臨時接待站,安排專人負責接待提前報到學生及家長。負責接待新生中家庭經(jīng)濟困難者,為學生解答緩交學費及申請國家助學貸款等有關(guān)政策,指導學生填寫《“綠色通道”申請表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報到手續(xù)。(八)保險組,負責人:**。(九)公寓組,負責人:**。(十)收費組,負責人:**。(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負責人:**。負責安排提前報到的新生及家長入住培訓樓的有關(guān)工作;2。(十二)學籍注冊組,負責人:**。(十三)國際交流咨詢組,負責人:**負責解答學校國際交流合作項目,內(nèi)容及相關(guān)政策。四、時間、地點(一)接待時間:9月12日7:00—19:00。五、要點說明(一)未辦卡可到附近的建設(shè)銀行辦理銀行卡并將所需費用存入卡內(nèi)后,持交易憑條到學校辦理報到手續(xù),各系要對學生的的卡號進行登記,并以系為單位報財務資產(chǎn)處。內(nèi)容為:學生相互介紹;向新生說明近期安排;介紹學校周邊情況及去沈陽各主要地點的乘車路線;給學生留下輔導員、班主任的聯(lián)系方式;發(fā)放《學生手冊》;(三)認真完成學生檔案的接收工作。接收的全部材料交學生工作處保存,時間另行通知。20:00以后接待工作由學生工作處負責。(五)除學校集中報到時間外,各系每天安排1名值班人員在系內(nèi)辦公室值班,后報到新生由各系值班人員引導到各部門辦理有關(guān)手續(xù),各部門要安排人員做好接待工作。六、工作要求(一)新生接待工作由學生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團結(jié)協(xié)作,認真做好前期準備工作。(三)由于新生剛?cè)胄?,對學校的基本情況不太了解,因此,各系要確保新生始終有人陪同,對家長和學生所提出的任何問題、困難給予耐心的解釋和解決,如解決不了,可帶到相關(guān)部門處理。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場地清理工作。(六)要認真貫徹教育部的有關(guān)要求,保證家庭經(jīng)濟困難學生順利入學,實現(xiàn)“確保沒有一名考入我院的學生因為經(jīng)濟困難而輟學”的工作目標。(七)各系要每日做好新生報到情況統(tǒng)計,填寫《xxxx級學生報到情況統(tǒng)計表》,每天16:00要將報到情況匯總后報學生工作處。新生入學接待工作是體現(xiàn)學校管理水平,展示校容校貌、校風校紀,樹立學校形象和擴大學校影響的重要工作,學校各部門、各系務必高度重視,密切合作,把工作做細、做實,確保xxxx年新生接待工作順利進行。(二)、會議地點:XXX(三)、參加會議人員:集團公司市場部負責人及相關(guān)人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場領(lǐng)導,可帶一名助手參會。二、活動日程(初步計劃)時間具體時間議程安排上午08:30—08:45東道主致辭08:45—09:10XX總通報公司市場經(jīng)營情況09;10—10:25圍繞會議主題發(fā)言(每家單位發(fā)言25分鐘;3家)10:25—10:45茶歇10:45—12:00圍繞會議主題發(fā)言(每家單位發(fā)言25分鐘;3家)中午12:00—14:00午餐及午休下午14:00—15:30討論15:30—15:50茶歇15:50—17:30集中討論17:30—18:00會議總結(jié)三、會務組成員由市場部、綜合部組成配合。(一)部門分工:部門具體分工市場部負責收集匯總與會人員信息、接機人員安排、分配參會人員房間、相關(guān)制作(電子版會議手冊、電子版會議背景、桌簽等)、送機人員安排、會議短信編輯和發(fā)送、會場安排、出行陪同人員安排。(二)市場部會議接待人員分工:工作內(nèi)容負責人直管領(lǐng)導短信發(fā)送(包括歡迎短信、會議議程安排、返程歡送)匯總參會人員、到達及返程航班信息預約記錄員(備用)相關(guān)制作(包括會議手冊、會議代表證、工作證、提示牌內(nèi)容、會議背景、桌簽)接送機人員安排、車輛調(diào)度會場布置、座次安排配合房間安排配合會議茶歇、食宿安排(包括水果更換、夜宵安排、自助餐廳專用區(qū)域、叫醒服務、餐品和茶歇質(zhì)量)配合機場VIP通道預定信息收集匯總1賓館內(nèi)各路口引領(lǐng)人員(主要是房間—會場,會場—餐廳)接待工作方案11為保證20xx級新生順利報到、繳費、注冊,特制定本方案。報到地點:x大學羅漢營校區(qū)(貴陽市羅漢營路14號)。主要工作:新生接待、繳費、報到、注冊,教學安排。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費組、接待報到組、信息核對組、服務保障組。收費組(收費地點:綜合樓二樓217辦公室)組長:曹芳敏成員:校財務處、銀行工作人員。②負責新生收費、收費系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫等工作。接待報到組(工作地點:綜合樓一樓服務大廳)組長:朱恒毅 廖樂中成員:龍珍霓 徐曉敏 吳秋霞 劉可君 宋慶紅 陳江 李玥璨主要工作職責:①打印各專業(yè)新生報到名單。解答考生提出的相關(guān)問題。②收取學生相片及專科以上(含???畢業(yè)證書復印件,負責準備報到注冊用的各種表格及需發(fā)放給學生的相關(guān)資料,回收新生入學報到單。負責報到用橫幅及報到流程的印制、懸掛、張貼等。信息核對組(工作地點:綜合樓三樓305辦公室)組長:郭義平成員:于磊 田德麗主要工作職責:①發(fā)放被退回的錄取通知書,指導學生填寫新生入學報到單,引導學生按報到流程報到。協(xié)助信息更改后的考生繳費。服務保障組(羅漢營校區(qū)管理服務中心辦公室)組長:xx成員:xx①負責指揮協(xié)調(diào)報到學生車輛的停放。③維護正常的報到秩序。各組要明確責任,抓好落實,20xx年3月1日前完成各項迎新準備工作。對情緒激動的學生要善于做好解釋、疏導,切忌與學生發(fā)生任何形式的爭吵和沖突,不得擅自對學生作出任何不負責任的表態(tài)和承諾。為了搞好景區(qū)五一小長假期間旅游安全接待和森林防火工作,確保游客、職工人身財產(chǎn)安全和景區(qū)安全,實現(xiàn)“安全、秩序、質(zhì)量、效益”四統(tǒng)一目標,特制定本方案。領(lǐng)導小組負責小長假期間景區(qū)各項工作的全面組織協(xié)調(diào)和督促檢查,下設(shè)辦公室于管理處保護管理科,由XXX同志負責日常工作。景區(qū)各經(jīng)營單位也要成立相應的旅游接待工作組,制定接待和應對突發(fā)事件的應急方案,落實值班人員和帶班領(lǐng)導,相關(guān)責任人員必須堅守工作崗位,嚴格值班紀律。(一)節(jié)前安全檢查。(二)景區(qū)森林防火安全落實森林防火責任。XXX公司負責景區(qū)護林巡查工作;景區(qū)各經(jīng)營單位負責各自區(qū)域的護林巡查工作。XXX調(diào)集宣傳車在景區(qū)開展森林防火巡回宣傳;XXX公司負責在景區(qū)大門向進山游客發(fā)放森林防火提示卡;各經(jīng)營單位負責對入駐客人進行森林防火宣傳,前臺及客房擺放森林防火警示溫馨提示卡,確保森林防火意識深入人心。一是充實護林隊。二是充實應急撲火隊。加強野外火源控制。在醒目位置張貼《禁火令》,警示入山人員;在景區(qū)前門票房、后門票房、XX和重要路口設(shè)置森林防火檢查哨卡;景區(qū)大門每個售票點設(shè)置火種寄存箱1個,為進山游客保存打火機、火柴等火源;各酒店及XXX農(nóng)家樂禁止販售打火機、火柴等火種火源。充實防火物資儲備。加強值班巡查制度。一旦發(fā)生火警火災,立即啟動森林防火應急預案,調(diào)集景區(qū)應急撲火隊進行撲救。由縣XXX公司負責。(四)旅游市場經(jīng)營秩序維護。加強市場巡查,認真做好景區(qū)市場管理,嚴禁欺行霸市、短斤少兩、尾隨兜售、出售假冒偽劣商品、欺詐游客等違法違規(guī)行為,進一步規(guī)范馬匹出租經(jīng)營活動,嚴厲打擊“野馬”無證經(jīng)營,嚴禁拉客宰客、哄抬市價和惡性競爭,全力維護良好的旅游市場秩序。各游樂項目經(jīng)營單位必須在4月29日前安排專業(yè)人員對營運設(shè)施及器材進行一次全面徹底地檢查、維護,消除隱患,對不符合安全要求的要停業(yè)整改,凡應年檢而未年檢的游樂項目不得營業(yè);要制定切實可行的安全應急預案,游樂場所要設(shè)立明顯的游樂須知,告知相關(guān)游樂項目的操作規(guī)程和危險因素,切實加強游客游樂期間的安全管理,及時為在游樂活動中不慎受傷的游客提供救助,并妥善處理好相關(guān)事宜。各經(jīng)營單位要重點抓好特種設(shè)備安全、消防安全和飲用水等食品安全管理。三、管理處值班安排(見附表)接待工作方案1310月,XXX公司將對XX進行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。(講解員:)(二)觀看XXX宣傳展板。(引導員XXX;門廳洗手處門迎:XX)路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:XX)———娛樂廳(門迎
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