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正文內(nèi)容

接待工作方案及擴(kuò)展資料-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 責(zé)組織各系統(tǒng)計(jì)新生報(bào)到人數(shù)。(4)負(fù)責(zé)了解查明未報(bào)到新生的名單和原因,匯總未報(bào)到人數(shù)和名單。(4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展新生軍訓(xùn)工作。(4)負(fù)責(zé)校園環(huán)境衛(wèi)生工作。(2)負(fù)責(zé)校大門和校園內(nèi)交通順暢,安排停車場(chǎng)所,引導(dǎo)外來(lái)車輛有序停放。膳食部負(fù)責(zé)人:趙大平(1)發(fā)放食堂IC卡,受理學(xué)生預(yù)存伙食費(fèi)等。公寓部負(fù)責(zé)人:趙禮煙(1)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各系安排新生住宿工作。(2)收繳學(xué)費(fèi)、書(shū)費(fèi)、住宿費(fèi)和代收費(fèi)等。1黨委宣傳部負(fù)責(zé)人:王漢武(1)負(fù)責(zé)新生報(bào)到日的有關(guān)宣傳報(bào)道(包括文字、照相、攝影)等工作。(2)組織輔導(dǎo)員等做好新生及家長(zhǎng)的接待工作。四、幾點(diǎn)說(shuō)明新生報(bào)到時(shí)須提供的證明材料:錄取通知書(shū)、20xx年高考準(zhǔn)考證、身份證復(fù)印件(原件交驗(yàn))或戶口本復(fù)印件。戶口遷移材料,新生入學(xué)后以班為單位集中交到學(xué)院戶籍管理部門。實(shí)行部門第一責(zé)任人制度和部門工作負(fù)責(zé)制,所需工作人員由各部門負(fù)責(zé)抽定。六、接待日針對(duì)下雨天氣的工作預(yù)案如遇下雨天氣,安排利用階梯教室和教學(xué)樓2樓教室,每個(gè)系配備3頂帳篷(聯(lián)通公司答應(yīng)支持20頂,學(xué)校另外再租一部分,由后勤處負(fù)責(zé))。9:30—9:50 xx市長(zhǎng)一行到 主題公園調(diào)研。10:10—10:30xx市長(zhǎng)一行調(diào)研縣城建設(shè) ,9:50前,xx在 迎候,xx匯報(bào)工作。10:30前,xx在 50米等候,xx匯報(bào)工作。(三)午餐12:00—14:30 xx賓館就餐、休息。議程:xx介紹眾創(chuàng)空間打造情況、xx介紹xx建設(shè)前期工作推進(jìn)情況和需要支持事項(xiàng);雙方交流;領(lǐng)導(dǎo)講話。xx;聯(lián)系電話:xx。具體工作內(nèi)容見(jiàn)第三點(diǎn)“新生接待具體工作安排”。(2)需要準(zhǔn)備的器材:①簡(jiǎn)明檔案表;②15個(gè)檔案袋(標(biāo)注新生班級(jí));③新生宿舍安排一覽表;④6支筆、6個(gè)鳳尾夾;⑤接待臺(tái)臺(tái)簽。⑨學(xué)生工作人員具體工作安排表。派出人員老師由具體部門提供用餐。(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推委扯皮。(4)熱情、熱心、耐心。接待工作方案9一、組織領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校成立xxxx年新生接待工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員組成如下:組長(zhǎng):安剛成員:孫**、邢**、楊**、李**、時(shí)**、于**、黃**、姚**、袁**、王**、王**、白**、田**、紀(jì)**、滕**、竇**。各系要成立迎新工作小組,各系黨總支書(shū)記任組長(zhǎng),具體負(fù)責(zé)所在系的新生接待工作。各班班主任需提前到每班所分配的學(xué)生寢室查驗(yàn)物品配備情況;各系要鼓勵(lì)新生獨(dú)立辦理報(bào)到手續(xù),培養(yǎng)學(xué)生的自立意識(shí),并組織由本系老師以及高年級(jí)同學(xué)組成的志愿服務(wù)隊(duì),保證每位新生報(bào)到有1名志愿者接待和引導(dǎo),做好解釋和向?qū)Чぷ?,幫助辦理各種入學(xué)手續(xù);各系要提前配備好新生班的輔導(dǎo)員和班主任,同時(shí)安排相應(yīng)的專業(yè)課教師輔助工作;各系要負(fù)責(zé)解答新生接待與入學(xué)教育及軍訓(xùn)過(guò)程中一些具體問(wèn)題的處理辦法;各系在校生輔導(dǎo)員、班主任通知本班學(xué)生禁止在報(bào)到日當(dāng)天在校園內(nèi)擺設(shè)攤位及出售任何物品,包括到新生寢室推銷學(xué)習(xí)用品、日用品等各類物品;各系新生輔導(dǎo)員、班主任做好xxxx級(jí)學(xué)生及家長(zhǎng)的接待工作,并對(duì)新生及新生家長(zhǎng)進(jìn)行提示,防止新生及家長(zhǎng)受騙造成經(jīng)濟(jì)損失。學(xué)校在沈陽(yáng)北站設(shè)新生接待站,由經(jīng)濟(jì)管理系提前與北站管理中心聯(lián)系相關(guān)事宜和停車地點(diǎn),并制定校外接站方案,安排教師和20—30名志愿者做接站工作,時(shí)間:9月12日早8:00至下午16:00。加強(qiáng)晝夜值班巡邏。負(fù)責(zé)及時(shí)將新生錄取名冊(cè)和投檔單等相關(guān)材料轉(zhuǎn)交學(xué)生工作處,答復(fù)學(xué)生有關(guān)招生工作咨詢等事宜;組織各系安排專業(yè)教師做好現(xiàn)場(chǎng)解答學(xué)生及家長(zhǎng)對(duì)專業(yè)方向、課程設(shè)置等方面提出的咨詢問(wèn)題;(六)宣傳組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)接待新生中家庭經(jīng)濟(jì)困難者,為學(xué)生解答緩交學(xué)費(fèi)及申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)貸款等有關(guān)政策,指導(dǎo)學(xué)生填寫(xiě)《“綠色通道”申請(qǐng)表》,并協(xié)助辦理相關(guān)報(bào)到手續(xù)。(九)公寓組,負(fù)責(zé)人:**。(十一)繼續(xù)教育咨詢組,負(fù)責(zé)人:**。(十二)學(xué)籍注冊(cè)組,負(fù)責(zé)人:**。四、時(shí)間、地點(diǎn)(一)接待時(shí)間:9月12日7:00—19:00。內(nèi)容為:學(xué)生相互介紹;向新生說(shuō)明近期安排;介紹學(xué)校周邊情況及去沈陽(yáng)各主要地點(diǎn)的乘車路線;給學(xué)生留下輔導(dǎo)員、班主任的聯(lián)系方式;發(fā)放《學(xué)生手冊(cè)》;(三)認(rèn)真完成學(xué)生檔案的接收工作。20:00以后接待工作由學(xué)生工作處負(fù)責(zé)。六、工作要求(一)新生接待工作由學(xué)生工作處牽頭,各系、各部門要明確分工,團(tuán)結(jié)協(xié)作,認(rèn)真做好前期準(zhǔn)備工作。注意搞好環(huán)境衛(wèi)生,做好保潔和迎新結(jié)束后的場(chǎng)地清理工作。(七)各系要每日做好新生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì),填寫(xiě)《xxxx級(jí)學(xué)生報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)表》,每天16:00要將報(bào)到情況匯總后報(bào)學(xué)生工作處。(二)、會(huì)議地點(diǎn):XXX(三)、參加會(huì)議人員:集團(tuán)公司市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員、廣東、四川、浙江公司的分管市場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo),可帶一名助手參會(huì)。(一)部門分工:部門具體分工市場(chǎng)部負(fù)責(zé)收集匯總與會(huì)人員信息、接機(jī)人員安排、分配參會(huì)人員房間、相關(guān)制作(電子版會(huì)議手冊(cè)、電子版會(huì)議背景、桌簽等)、送機(jī)人員安排、會(huì)議短信編輯和發(fā)送、會(huì)場(chǎng)安排、出行陪同人員安排。報(bào)到地點(diǎn):x大學(xué)羅漢營(yíng)校區(qū)(貴陽(yáng)市羅漢營(yíng)路14號(hào))。下設(shè)綜合協(xié)調(diào)組、收費(fèi)組、接待報(bào)到組、信息核對(duì)組、服務(wù)保障組。②負(fù)責(zé)新生收費(fèi)、收費(fèi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理及現(xiàn)金的入庫(kù)等工作。解答考生提出的相關(guān)問(wèn)題。負(fù)責(zé)報(bào)到用橫幅及報(bào)到流程的印制、懸掛、張貼等。協(xié)助信息更改后的考生繳費(fèi)。③維護(hù)正常的報(bào)到秩序。對(duì)情緒激動(dòng)的學(xué)生要善于做好解釋、疏導(dǎo),切忌與學(xué)生發(fā)生任何形式的爭(zhēng)吵和沖突,不得擅自對(duì)學(xué)生作出任何不負(fù)責(zé)任的表態(tài)和承諾。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)小長(zhǎng)假期間景區(qū)各項(xiàng)工作的全面組織協(xié)調(diào)和督促檢查,下設(shè)辦公室于管理處保護(hù)管理科,由XXX同志負(fù)責(zé)日常工作。(一)節(jié)前安全檢查。XXX公司負(fù)責(zé)景區(qū)護(hù)林巡查工作;景區(qū)各經(jīng)營(yíng)單位負(fù)責(zé)各自區(qū)域的護(hù)林巡查工作。一是充實(shí)護(hù)林隊(duì)。加強(qiáng)野外火源控制。充實(shí)防火物資儲(chǔ)備。一旦發(fā)生火警火災(zāi),立即啟動(dòng)森林防火應(yīng)急預(yù)案,調(diào)集景區(qū)應(yīng)急撲火隊(duì)進(jìn)行撲救。(四)旅游市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)秩序維護(hù)。各游樂(lè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)單位必須在4月29日前安排專業(yè)人員對(duì)營(yíng)運(yùn)設(shè)施及器材進(jìn)行一次全面徹底地檢查、維護(hù),消除隱患,對(duì)不符合安全要求的要停業(yè)整改,凡應(yīng)年檢而未年檢的游樂(lè)項(xiàng)目不得營(yíng)業(yè);要制定切實(shí)可行的安全應(yīng)急預(yù)案,游樂(lè)場(chǎng)所要設(shè)立明顯的游樂(lè)須知,告知相關(guān)游樂(lè)項(xiàng)目的操作規(guī)程和危險(xiǎn)因素,切實(shí)加強(qiáng)游客游樂(lè)期間的安全管理,及時(shí)為在游樂(lè)活動(dòng)中不慎受傷的游客提供救助,并妥善處理好相關(guān)事宜。三、管理處值班安排(見(jiàn)附表)接待工作方案1310月,XXX公司將對(duì)XX進(jìn)行XXX檢查,為全面做好“XXX”檢查工作,特制定如下接待方案。(引導(dǎo)員XXX;門廳洗手處門迎:XX)路線:職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員:XX)———娛樂(lè)廳(門迎:XX,觀看四人樂(lè)隊(duì)表演)———職工學(xué)習(xí)屋(門迎:XXX,觀看書(shū)法、繪畫(huà)才藝展示)———職工活動(dòng)室(門迎:XXX)———職工服務(wù)部(門迎:XXX)———職工宿舍(迎檢時(shí)要把房門全部打開(kāi))。(每個(gè)對(duì)口部門確定一名資料講解人員)。內(nèi)業(yè)組成員:XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé):負(fù)責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(赴XXX應(yīng)急繞行線路:XX路———XX橋———XX路———過(guò)境線———XXXX,返程繞行過(guò)境西線。(三)會(huì)務(wù)接待組組長(zhǎng):XXX成員:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要職責(zé):會(huì)議室座位、桌簽擺放以及會(huì)議室、接待室適量時(shí)令水果、香煙、打火機(jī)、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水,照相、攝像等信息采編工作及會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作。及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。請(qǐng)友愛(ài)鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。三、嚴(yán)格按照基建程序辦事,建設(shè)項(xiàng)目按規(guī)定實(shí)行招投標(biāo)確定施工隊(duì)伍。擴(kuò)展資料:接待工作方案接待工作方案接待工作方案1為切實(shí)做好新生入學(xué)接待工作及新生校后的學(xué)習(xí)、生活安排,確保迎新工作的圓滿完成,特制定本方案。226日8時(shí)—19時(shí)接站。27日8時(shí)參與接待人員全部到位。具體要求:(1)按照分組,由負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)召集參與接待的各組人員開(kāi)會(huì),根據(jù)任務(wù)作好具體分工。(3)分工負(fù)責(zé),各司其職,團(tuán)結(jié)協(xié)作,嚴(yán)禁推諉扯皮。不能因自己的冷漠和失誤給學(xué)院帶來(lái)負(fù)面影響。電大護(hù)理學(xué)自考??茍?bào)讀優(yōu)勢(shì):自考文憑含金量高,得到世界上30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)直接認(rèn)可和承認(rèn)。x市廣場(chǎng)南路電大辦公樓報(bào)名處,來(lái)時(shí)約電咨詢。(一)接待工作組織機(jī)構(gòu)部長(zhǎng)——主持接待部全面工作。副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)接待工作的組織實(shí)施,安排大型宴請(qǐng)活動(dòng),協(xié)調(diào)處理臨時(shí)突發(fā)情況。(二)接待部工作任務(wù)負(fù)責(zé)接待工作的指揮和協(xié)調(diào)。對(duì)抽調(diào)的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。三、職責(zé)劃分(一)接待方式根據(jù)實(shí)際情況,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行。(三)責(zé)任劃分根據(jù)責(zé)任劃分,有來(lái)賓的部、室負(fù)責(zé)收集來(lái)賓的往返信息。外地代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自帶車輛的通行證,由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理。本市有關(guān)人員參加開(kāi)、閉幕式和宴會(huì)的安排名單由辦公室確定,請(qǐng)柬印制、分送由辦公室負(fù)責(zé)。所有來(lái)賓一律根據(jù)組委會(huì)安排,到指定的賓館飯店住宿。新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國(guó)際體育舞蹈公開(kāi)賽所有的指定接待點(diǎn)就餐。尊重少數(shù)民族的生活習(xí)慣,按需要開(kāi)設(shè)清真餐,設(shè)置清真餐廳或餐桌,嚴(yán)格實(shí)行單灶、單做,廚具、餐具、食具三分開(kāi)。(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)餐館食品加強(qiáng)監(jiān)督,搞好疫病防治,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生。一、迎接小組成員名單:組長(zhǎng):XXX副組長(zhǎng):XXX組員:XXXXX二、任務(wù)分工:(一)針對(duì)具體狀況,魏友斌及時(shí)做迎接檢查工作任務(wù)部署和安排,并在迎接任務(wù)部署中進(jìn)行全面動(dòng)態(tài)跟蹤,確保各項(xiàng)迎接準(zhǔn)備工作保質(zhì)保量完成。同時(shí),將工程實(shí)際實(shí)施狀況構(gòu)成書(shū)面文字匯報(bào)材料。此項(xiàng)工作由李曉明協(xié)助實(shí)施。檢查過(guò)程中針對(duì)工程實(shí)體,強(qiáng)安鵬對(duì)工程實(shí)體質(zhì)量和施工過(guò)程新工藝新標(biāo)準(zhǔn)做補(bǔ)充介紹。匯報(bào)后懇請(qǐng)給予意見(jiàn)和推薦。現(xiàn)就有關(guān)工作安排如下:一、工作機(jī)構(gòu)成立迎新工作組,具體組織實(shí)施迎新工作。 9月8日上午10:00在江北校區(qū)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)舉行開(kāi)學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動(dòng)員大會(huì))三、校內(nèi)接待站及聯(lián)合辦公點(diǎn)學(xué)校聯(lián)合辦公點(diǎn):1號(hào)教學(xué)樓1樓最西頭大廳。黨團(tuán)關(guān)系待后統(tǒng)一收取。六、有關(guān)要求和說(shuō)明1. 所有迎新準(zhǔn)備工作務(wù)必在9月4日上午10:00前完成,下午2:30所有工作人員務(wù)必準(zhǔn)時(shí)到崗上班。3. 新生檔案應(yīng)在面試時(shí)檢查收交,詳細(xì)填寫(xiě)“新生入學(xué)檔案明細(xì)表”(無(wú)檔案的學(xué)生應(yīng)提交相關(guān)證明或注明原因),并要求學(xué)生當(dāng)面簽字確認(rèn)。5. 實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制,所有接待人員務(wù)必做到有問(wèn)必答,百問(wèn)不煩,各負(fù)其責(zé),密切協(xié)作,確保接待工作有序進(jìn)行。(學(xué)生工作處代表學(xué)校與中國(guó)移動(dòng)公司簽署協(xié)議,移動(dòng)公司贊助學(xué)校部分接待新生入學(xué)工作的接站車輛、條幅、拱門等事宜。布置場(chǎng)地所需物品各系派人到后勤服務(wù)總公司、學(xué)生工作處等部門領(lǐng)取。(二)校外接站組。(三)保衛(wèi)、戶籍組,負(fù)責(zé)人:**。(四)后勤保障組,負(fù)責(zé)人:**。負(fù)責(zé)迎新板報(bào)、對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、場(chǎng)景攝錄及迎新廣播等;負(fù)責(zé)安排志愿者配合保衛(wèi)、戶籍和綠色通道組做好接待工作;負(fù)責(zé)接待提前來(lái)校報(bào)到的外省新生及家長(zhǎng)。各系指派1名學(xué)生配合“綠色通道”辦理。負(fù)責(zé)新生提前報(bào)到的住宿安排,做好整體新生寢室分配方案,并下發(fā)各系;負(fù)責(zé)安排外省提前報(bào)到和9月12日20:00以后報(bào)到學(xué)生的臨時(shí)住宿。1。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)報(bào)到當(dāng)天新生報(bào)到情況,為新生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。(二)接待地點(diǎn):學(xué)校綜合樓廣場(chǎng)。新生自帶檔案報(bào)到日由新生班級(jí)輔導(dǎo)員、班主任負(fù)責(zé)接收。公寓組做好夜間新生報(bào)到的住宿安排工作。(二)本次報(bào)到的新生生源廣,接待時(shí)間集中,針對(duì)這些特點(diǎn),各系、各部門必須加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),樹(shù)立服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量,切實(shí)做好各方面工作預(yù)案,努力做到“領(lǐng)導(dǎo)到位、人員到位、工作到位、服務(wù)到位”,尤其是要做好集中報(bào)到后的接待工作,想新生之所想,急新生之所急,千方百計(jì)為新生解決各種實(shí)際困難和問(wèn)題,充分展示遼寧金融職業(yè)學(xué)院良好的精神風(fēng)貌,使新生從入學(xué)第一天起就充分感受到學(xué)校大家庭的溫暖。(五)各系領(lǐng)導(dǎo)要安排好本系輔導(dǎo)員、班主任,在報(bào)到當(dāng)天晚上到新生宿舍走訪,看望學(xué)生,了解學(xué)生情況,幫助解決出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)要通過(guò)錄取名冊(cè),積極與未報(bào)到新生取得聯(lián)系,督促其按時(shí)報(bào)到。)(1)校外接站人員1人:胡曉(2)收費(fèi)人員3人:王鴻燕、劉首含、尹麗娜(3)接待臺(tái)6人(分專業(yè)引導(dǎo),分成兩個(gè)時(shí)間段):工藝:謝二蘭、戴弟(8:00—14:00)、王麒霽(14:00—20:00)包裝:肖珊珊(8:00—14:00)、李紅、吳璐岑(14:00—20:00)廣告:符用寧、馮苒苒(8:00—14:00)、黃小磊(14:00—20:00)環(huán)藝:范琦(8:00—14:00)、李德真(14:00—20:00)品牌:張翼展(14:00—20:00)、張瓊芳(8:00—14:00)服裝:陳偵偵(8:00—14:00)、張穎初(14:00—20:00)(二)學(xué)生會(huì)人員安排(陳志超負(fù)責(zé),聯(lián)系號(hào)碼:)負(fù)責(zé)安排3個(gè)同學(xué)分別設(shè)6個(gè)新生接待臺(tái),協(xié)助專業(yè)引導(dǎo)老師。查驗(yàn)錄取通知書(shū)、身份證、準(zhǔn)考證原件;②負(fù)責(zé)指導(dǎo)新生填寫(xiě)簡(jiǎn)明檔案表;③回收新生高中學(xué)籍檔案、團(tuán)籍檔案等;④收繳《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》;⑤收繳照片7張、黨團(tuán)關(guān)系、戶口遷移證明;⑥發(fā)放宿舍號(hào)等。⑧接待新生流程圖。校門口迎接點(diǎn)晚上值班人員四、關(guān)于參加接待工作人員的就餐及補(bǔ)助學(xué)生工作人員中午12點(diǎn)、晚6點(diǎn)由系提供盒飯。具體要求:(1)按照分工,迅速開(kāi)展工作(2)所有參與接待的教師、學(xué)生必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,要向主任請(qǐng)假。對(duì)學(xué)生咨詢要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責(zé)范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突。住宿需求:團(tuán)隊(duì)
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