如何策劃和組織專場活動(dòng)方案-在線瀏覽
2024-10-08 13:43本頁面
【正文】 廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業(yè)味道可能讓晚會(huì) failing！ 整合資源：資源可以分為人力、物力和財(cái)力；所謂財(cái)力就是上面所說的經(jīng)費(fèi)來源，所謂人力就是指活動(dòng)的策劃組織團(tuán)隊(duì)和活動(dòng)的具體執(zhí)行、參與者，所謂物力包括場地、設(shè)備、道具等。 組織方案 5 / 23 進(jìn)行宣傳：調(diào)足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎(jiǎng)勵(lì)刺激，比如，講座有講座單、現(xiàn)場有抽獎(jiǎng)、參與有禮品等等。 現(xiàn)場指揮：現(xiàn)場必須有一個(gè)指揮中心 /總負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)及時(shí)調(diào)度，他的任務(wù)包括：在活動(dòng)舉行前，事先擬定一份現(xiàn)場準(zhǔn)備工作的實(shí)施細(xì)則，提前幾天發(fā)給各個(gè)工作人員，同時(shí)說明他們 的職責(zé)；另外，對工作人員分組，分別確定組長進(jìn)行負(fù)責(zé)；制定好活動(dòng)現(xiàn)場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時(shí)間并嚴(yán)格執(zhí)行。比如手機(jī)短信，紙條或手勢。 特別提醒：要事先安排好領(lǐng)掌的（托兒），即制造氣氛的人員要特別安排好，對于各種可能出現(xiàn)的冷場的情況也應(yīng)該做好相應(yīng) 的應(yīng)急方案。下面將通過策劃書的各個(gè)部分為序，說明活動(dòng)的策劃組織需要注意的事項(xiàng)： （一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據(jù)頁面效果確定 行 內(nèi)容 格式 1 活動(dòng)主辦單位 +屆數(shù) +名稱 居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字號(hào)可以是三號(hào)到二號(hào) 組織方案 7 / 23 2 如有需要的話，活動(dòng)副 標(biāo)題 字號(hào)可與上一行相同，或者小一點(diǎn)（例如，上一行二號(hào)，本行可以小二號(hào)） 3 “活動(dòng)策劃書” 例如： 東華大學(xué)人文學(xué)院第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)） 活動(dòng)策劃書 也可 東華大學(xué)人文學(xué)院 第三屆博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）活動(dòng)策劃書 組織方案 8 / 23 （二）活動(dòng)宗旨：（也可稱之為活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)） 活動(dòng)的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點(diǎn)表述清楚；在陳述目的要點(diǎn)時(shí)，該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出。 例如，博雅盛典的活動(dòng)宗旨可以是“為促進(jìn)我校學(xué)術(shù)學(xué)科建設(shè)，展示人文學(xué)院 8 年來豐碩的教學(xué)成果，提高廣大同學(xué)的人文社會(huì)科學(xué)素養(yǎng)，豐富學(xué)校課外學(xué)術(shù)交流與實(shí)踐活動(dòng)的內(nèi)容，特舉辦此屆東華大學(xué)人文學(xué)院博雅盛典（學(xué)術(shù)文化節(jié)）。 例如，校學(xué)生會(huì)的活動(dòng)由人文學(xué)院學(xué)生 會(huì)承辦的，則應(yīng)注明 主辦單位：東華大學(xué)松江校區(qū)學(xué)生聯(lián)合會(huì) 承辦單位：東華大學(xué)人文學(xué)院學(xué)生會(huì) （五）活動(dòng)對象： 寫明活動(dòng)主要針對的參與對象，以確定活動(dòng)的宣傳、組織主要應(yīng)針對哪些群體進(jìn)行。 例如，第三屆博雅盛典活動(dòng)的主要內(nèi)容是 （一）博雅殿堂 I“百家爭鳴” II“博采眾長” 組織方案 11 / 23 III“人文論壇”（由秘書處協(xié)助） （二）博雅書院 I 好書 TOP10有獎(jiǎng)?wù)骷顒?dòng) II 人文社科類學(xué)術(shù)征文活動(dòng) III 師生交流沙龍 （八）活動(dòng)組織： 這是活動(dòng)策劃書中最核心的內(nèi)容，作為策劃的正文部分，表現(xiàn)方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西，沒有遺漏。人員的組織配置、活動(dòng)對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 活動(dòng)準(zhǔn)備：（活動(dòng)準(zhǔn)備是指活動(dòng)準(zhǔn)備階段的工作計(jì)劃） （ 1）宣傳工作：海報(bào)制作與張貼、橫幅制作與懸掛、邀請函制作與發(fā) 送、宣傳傳單印發(fā) （ 2）活動(dòng)準(zhǔn)備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動(dòng)中心都詳細(xì)列出。并注明包括“場地聯(lián)系”“工作人員”“活動(dòng)人員的聯(lián)系”“活動(dòng)材料的準(zhǔn)備”等的具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)（即各項(xiàng)工作的完成時(shí)間）。 B 設(shè)備：主要是指活動(dòng)現(xiàn)場用到 的話筒（固定式？有線 /無線？幾個(gè)？怎么安排？）、燈光、音響、投影儀、舞臺(tái)、道具、服裝、獎(jiǎng)品等 （ 5）信息聯(lián)絡(luò)：
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