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酒店各部門工作職能-在線瀏覽

2024-11-15 06:42本頁面
  

【正文】 供餐飲期間服務(wù) 西餐廳【1F】: 營(yíng)業(yè)時(shí)間:早上8:00至晚上11:00結(jié)束。經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng):并提供現(xiàn)場(chǎng)優(yōu)雅的鋼琴彈奏,是酒店顧客休閑、商務(wù)洽談及親朋閑暇的好去處。期間為顧客提供燕鮑 翅、生猛海鮮、精品粵菜、特色本地菜等中餐服務(wù)。內(nèi)配有豪華沙發(fā)、茶幾、液晶電視、西式家具等,是親朋好友聚餐、項(xiàng)目洽談、商務(wù)合作的身份居家場(chǎng)所。會(huì)議廳會(huì)議廳【可容納60人左右】,主要針對(duì)商務(wù)洽談,內(nèi)配置現(xiàn)代影像、音響、電子設(shè)備。部門主要職能是:在酒店總經(jīng)理和上級(jí)主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展安全保衛(wèi)工作。營(yíng)銷部是酒店的重要經(jīng)營(yíng)部門,在以總經(jīng)理為核心的酒店領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)下,全面負(fù)責(zé)酒店產(chǎn)品的對(duì)外銷售工作,包括客房、會(huì)議室、餐飲項(xiàng)目等。通過開展市場(chǎng)調(diào)研、客源定位、銷售推廣、信息收集與反饋,對(duì)酒店的產(chǎn)品、價(jià)格、渠道及促銷辦法等進(jìn)行營(yíng)銷組合,建立廣泛的銷售網(wǎng)絡(luò),為酒店開辟市場(chǎng),招徠客源。首先,營(yíng)銷部的工作對(duì)酒店的經(jīng)濟(jì)效益有著直接緊密的聯(lián)系,直接決定著酒店的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)市場(chǎng)細(xì)分,確定目標(biāo)營(yíng)銷市場(chǎng),圍繞市場(chǎng)需求,提請(qǐng)酒店各部門配合推出相應(yīng)的產(chǎn)品,并選擇最適合酒店的產(chǎn)品組合、銷售渠道,制定銷售目標(biāo)、階段性銷售計(jì)劃和富有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格,追求最佳銷售量,以期使酒店獲得最理想的經(jīng)濟(jì)效益。營(yíng)銷部是酒店的一線工作部門,工作人員在對(duì)酒店客房、餐飲等產(chǎn)品的促銷中,負(fù)責(zé)長(zhǎng)住客、旅游團(tuán)、散客、會(huì)議客戶的接待相處,協(xié)調(diào)對(duì)方與酒店的關(guān)系,提供售前售后服務(wù),與前廳部、客房部、餐飲部一起樹立酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的形象,增加賓客對(duì)酒店的信任和滿意程度。(二)根據(jù)酒店總經(jīng)理制定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和下達(dá)的銷售任務(wù),制定相應(yīng)的中短期銷售目標(biāo)、市場(chǎng)策略和具體實(shí)施計(jì)劃,并組織實(shí)施,使酒店獲得良好的綜合效益。(四)促銷,對(duì)酒店客房、餐飲、會(huì)議室及各類娛樂設(shè)施的出租運(yùn)用各種營(yíng)銷手段進(jìn)行推廣,確保其時(shí)間價(jià)值得到充分、合理的實(shí)現(xiàn),同時(shí)提高酒店的社會(huì)美譽(yù)。了解同行業(yè)信息和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),得出改善經(jīng)營(yíng)管理的提高經(jīng)濟(jì)效益的建議及措施,供酒店管理層作決策的參考。根據(jù)董事會(huì)的指令,結(jié)合酒店的情況,根據(jù)各部門編制收支計(jì)劃,進(jìn)行綜合平衡,編制酒店的月、季、度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并作出書面報(bào)告呈董事會(huì)。(2)及時(shí)完成收支核算,做好財(cái)務(wù)記錄,及時(shí)編制營(yíng)業(yè)成本、費(fèi)用、利潤(rùn);按時(shí)、準(zhǔn)確編制會(huì)計(jì)報(bào)表;債權(quán)、債務(wù)清楚、準(zhǔn)確,并及時(shí)清算。(4)全酒店財(cái)產(chǎn)實(shí)行部門責(zé)任制,要求各部門對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)分類登記、核對(duì),以備財(cái)務(wù)部抽查、調(diào)拔,財(cái)務(wù)部按有關(guān)規(guī)定計(jì)提攤銷折舊費(fèi)用,以保證資產(chǎn)的資金來源,達(dá)到更新?lián)Q代的目的。4.檢查、督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按會(huì)計(jì)法辦事,檢查各部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況,防止套匯、挪用、貪污盜竊、違法亂紀(jì)的行為。定期對(duì)軟件程序中與酒店現(xiàn)實(shí)情況不適應(yīng)的部分隨時(shí)提出改進(jìn)意見。7.員工培訓(xùn):負(fù)責(zé)本部員工的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)工作。采購部應(yīng)根據(jù)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要制定酒店所有物資的采購計(jì)劃,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)審批各部門的采購申請(qǐng),會(huì)同財(cái)務(wù)部一起控制采購資金的使用。采購部應(yīng)根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)及物資的庫存情況,按時(shí)、保質(zhì)、保量地組織所需物品的采購。(3)做好進(jìn)貨的驗(yàn)收、庫存與發(fā)放。(4)提供貨源信息。(1)保證酒店的能源供應(yīng)。(2)加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。同時(shí),還應(yīng)對(duì)各部門使用設(shè)備的員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是他們將在工作中使用設(shè)備的員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是他們將在工作中使用的設(shè)備的維修保養(yǎng)要求。(3)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新、改造。如是小范圍的局項(xiàng)目,工程部應(yīng)盡量自己施工。此外,當(dāng)酒店舉辦重大活動(dòng)時(shí),如大型的宴會(huì)、會(huì)議等,工程部應(yīng)協(xié)助并配合布置場(chǎng)地。(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作。負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級(jí)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機(jī)構(gòu)及各部門的人員編制。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項(xiàng)管理制度,如員工守則、晉升、離職等。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。管理財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定的方針政策、制度、紀(jì)律及本酒店的實(shí)際情況,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況;籌措各項(xiàng)資金,并管好、用好資金。財(cái)務(wù)部應(yīng)通過核算反映并監(jiān)督酒店的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果,并對(duì)核算過程進(jìn)行控制和管理;應(yīng)利用會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督酒店運(yùn)行過程中的傾向性問題,盡力降低成本,節(jié)約費(fèi)用,從而提高酒店贏利水平。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃嚴(yán)格考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況;通過深入實(shí)際的調(diào)配研究,分析酒店經(jīng)營(yíng)管理狀況,為酒店決策層提供財(cái)務(wù)信息資料,以促進(jìn)酒店改善經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照國(guó)家有關(guān)方針政策來組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作;對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費(fèi)等行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。采購部應(yīng)根據(jù)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要制定酒店所有物資的采購計(jì)劃,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)審批各部門的采購申請(qǐng),會(huì)同財(cái)務(wù)部一起控制采購資金的使用。采購部應(yīng)根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)及物資的庫存情況,按時(shí)、保質(zhì)、保量地組織所需物品的采購。(3)做好進(jìn)貨的驗(yàn)收、庫存與發(fā)放。(4)提供貨源信息。餐飲部工作職能(1)掌握市場(chǎng)需求、合理制寂菜單。(2)進(jìn)行餐飲創(chuàng)新、創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)特色。這就要求餐飲部應(yīng)努力挖掘人部潛力,積極繼承傳統(tǒng),研究開發(fā)的菜點(diǎn)品種,并配以與之相適應(yīng)的餐飲環(huán)境和特色服務(wù)。餐飲部應(yīng)在飯店?duì)I銷計(jì)劃的指導(dǎo)下,研究、分析餐飲客人的消費(fèi)需求,精心選擇推銷計(jì)劃,開展各種形式的促銷活動(dòng),積極招徠各種宴會(huì),努力作好節(jié)假日和酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭(zhēng)取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費(fèi)水平。餐飲經(jīng)營(yíng)的目的是在滿足客人飲食需求的基礎(chǔ)上為飯店創(chuàng)造利潤(rùn)。首先是降低食品成本,餐飲部應(yīng)根據(jù)酒店星級(jí)和目標(biāo)市場(chǎng)客源的消費(fèi)水平合理定價(jià),控制食品原料的采購價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量,加強(qiáng)食品原料的驗(yàn)收、庫存和發(fā)放管理,減少儀器原料的損耗和浪費(fèi)等。工程部工作職能(1)保證酒店的能源供應(yīng)。(2)加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。同時(shí),還應(yīng)對(duì)各部門使用設(shè)備的員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是他們將在工作中使用設(shè)備的員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是他們將在工作中使用的設(shè)備的維修保養(yǎng)要求。(3)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新、改造。如是小范圍的局項(xiàng)目,工程部應(yīng)盡量自己施工。此外,當(dāng)酒店舉辦重大活動(dòng)時(shí),如大型的宴會(huì)、會(huì)議等,工程部應(yīng)協(xié)助并配合布置場(chǎng)地。應(yīng)根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),收集并分析各種市場(chǎng)的流向動(dòng)態(tài),制定酒店招徠客源的銷售計(jì)劃,并組織實(shí)施。應(yīng)與旅游行政管理部門、外事部門、各施行社、航空公司、鐵路局客運(yùn)站和駐本地的商社、辦事機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位等保持密切的聯(lián)系,并經(jīng)常進(jìn)行溝通,了解客人需求,建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系,以促進(jìn)酒店產(chǎn)品的銷售。應(yīng)根據(jù)本酒店的實(shí)際情況確定目標(biāo)市場(chǎng),并及時(shí)對(duì)目標(biāo)市場(chǎng)開展各種宣傳、促銷工作,以保證完成酒店下達(dá)的銷售目標(biāo)。應(yīng)將收集到的各種客源市場(chǎng)的核算信息反饋至酒店,參與研究酒店產(chǎn)品創(chuàng)新和組合開發(fā),以使飯店產(chǎn)品更符合目標(biāo)市場(chǎng)的需求,提高銷售量。應(yīng)充分利用新聞媒介來提高酒店的知名度和美譽(yù)度。(2)取得公眾的理解和支持。在酒店內(nèi)部,應(yīng)加強(qiáng)與員工、各部門和股東之間的溝通,創(chuàng)造一個(gè)關(guān)系融洽、凝聚力強(qiáng)的內(nèi)部環(huán)境。(3)反饋公眾信息、分析環(huán)境形勢(shì)。同時(shí),還應(yīng)隨時(shí)了解并掌握有關(guān)信息,如國(guó)家政策、法令的變化,社會(huì)輿論的導(dǎo)向,公眾意向,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)及酒店市場(chǎng)的變化與趨勢(shì)等,并及時(shí)向酒店決策者匯報(bào)。樹立和發(fā)展酒店形象是促進(jìn)酒店發(fā)展的重要手段之一。當(dāng)出現(xiàn)一些不利于酒店形象的情況發(fā)和時(shí),尖臨危不懼、反應(yīng)迅速,爭(zhēng)取輿論的支持,并妥善處理,以維護(hù)酒店聲譽(yù)。配合銷售部開展各類宣傳促銷活動(dòng)。接待客人(無論有預(yù)訂或無預(yù)訂)。(2)提供各類前廳服務(wù)。行李服務(wù)。郵件服務(wù)。投訴的處理。(3)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)對(duì)客服務(wù)。將受理投訴了解到的客人的意見及處理情況及時(shí)反饋給給有關(guān)部門。酒店為登記入住客人提供一次性結(jié)財(cái)服務(wù)。每天晚上進(jìn)行累計(jì)并予以審核。(5)處理各種信息、資料。同時(shí)還為來店客人建立客史檔案,記錄客人的基本信息和客人在酒店的消費(fèi)情況,提供給各其他業(yè)務(wù)給部門參考。二、客房部分:(1)做好酒店清潔保養(yǎng)工作。客房部應(yīng)在客人住店期間提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),讓客人完全滿意。(3)進(jìn)行客房產(chǎn)品創(chuàng)新??头慨a(chǎn)品的創(chuàng)新主要體現(xiàn)為:客房種類的調(diào)整,如根據(jù)客源特點(diǎn),適當(dāng)減少標(biāo)準(zhǔn)房數(shù)量而增加單人房數(shù)量,增設(shè)無煙客房(樓層),女士客房(樓層)、殘疾人客房、兒童套房、商務(wù)套房等。服務(wù)方式的變化。制定本部門的設(shè)備、物品采購計(jì)劃,把好驗(yàn)收關(guān)和報(bào)廢關(guān)。做好設(shè)備的保養(yǎng)和報(bào)修工作。培訓(xùn)部工作職能(1)培訓(xùn)部是酒店負(fù)責(zé)提高人員素質(zhì)以及合理利用和開發(fā)人力資源的職能部門。(2)洞察酒店情況。根據(jù)員工各方面的工作表現(xiàn),通過一定的項(xiàng)目或目標(biāo)進(jìn)行定期的考查,并形成制度,從而對(duì)員工進(jìn)行科學(xué)、有序的分析和評(píng)價(jià),公正、合理在確定員工的工作實(shí)績(jī)及其在酒店中的價(jià)值。(2)主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作。負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng)。負(fù)責(zé)對(duì)酒店內(nèi)部各合資、合作、承包項(xiàng)目的衛(wèi)生管理并協(xié)調(diào)解決有關(guān)事宜。應(yīng)在酒店決策層的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級(jí)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)確定酒店的組織機(jī)構(gòu)及各部門的人員編制。根據(jù)酒店的人力資源方針、政策制定各項(xiàng)管理制度,如員工守則、晉升、離職等。根據(jù)酒店經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要,制定酒店所需員工的招收計(jì)劃,并組織實(shí)施。根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級(jí)、調(diào)整等工作,并監(jiān)督各部門勞動(dòng)保護(hù)措施的執(zhí)行情況。管理財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)有關(guān)部門規(guī)定的方針政策、制度、紀(jì)律及本酒店的實(shí)際情況,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,并監(jiān)督、檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況;籌措各項(xiàng)資金,并管好、用好資金。財(cái)務(wù)部應(yīng)通過核算反映并監(jiān)督酒店的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其成果,并對(duì)核算過程進(jìn)行控制和管理;應(yīng)利用會(huì)計(jì)資料,監(jiān)督酒店運(yùn)行過程中的傾向性問題,盡力降低成本,節(jié)約費(fèi)用,從而提高酒店贏利水平。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)計(jì)劃嚴(yán)格考核各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的執(zhí)行情況;通過深入實(shí)際的調(diào)配研究,分析酒店經(jīng)營(yíng)管理狀況,為酒店決策層提供財(cái)務(wù)信息資料,以促進(jìn)酒店改善經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,按照國(guó)家有關(guān)方針政策來組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作;對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)委和化公為私、扣公肥私、鋪張浪費(fèi)等行為應(yīng)堅(jiān)決予以制止,保證酒店資產(chǎn)的保值、增值。采購部應(yīng)根據(jù)酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要制定酒店所有物資的采購計(jì)劃,在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)審批各部門的采購申請(qǐng),會(huì)同財(cái)務(wù)部一起控制采購資金的使用。采購部應(yīng)根據(jù)各部門的采購申請(qǐng)及物資的庫存情況,按時(shí)、保質(zhì)、保量地組織所需物品的采購。(3)做好進(jìn)貨的驗(yàn)收、庫存與發(fā)放。(4)提供貨源信息。餐飲部工作職能(1)掌握市場(chǎng)需求、合理制寂菜單。(2)進(jìn)行餐飲創(chuàng)新、創(chuàng)造經(jīng)營(yíng)特色。這就要求餐飲部應(yīng)努力挖掘人部潛力,積極繼承傳統(tǒng),研究開發(fā)的菜點(diǎn)品種,并配以與之相適應(yīng)的餐飲環(huán)境和特色服務(wù)。餐飲部應(yīng)在飯店?duì)I銷計(jì)劃的指導(dǎo)下,研究、分析餐飲客人的消費(fèi)需求,精心選擇推銷計(jì)劃,開展各種形式的促銷活動(dòng),積極招徠各種宴會(huì),努力作好節(jié)假日和酒店特色餐飲的宣傳推銷,以爭(zhēng)取更多的客源并盡力提高來店客人的平均消費(fèi)水平。餐飲經(jīng)營(yíng)的目的是在滿足客人飲食需求的基礎(chǔ)上為飯店創(chuàng)造利潤(rùn)。首先是降低食品成本,餐飲部應(yīng)根據(jù)酒店星級(jí)和目標(biāo)市場(chǎng)客源的消費(fèi)水平合理定價(jià),控制食品原料的采購價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量,加強(qiáng)食品原料的驗(yàn)收、庫存和發(fā)放管理,減少儀器原料 的損耗和浪費(fèi)等。工程部工作職能(1)保證酒店的能源供應(yīng)。(2)加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)。同時(shí),還應(yīng)對(duì)各部門使用設(shè)備的員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是他們將在工作中使用設(shè)備的員工進(jìn)行上崗培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容是他們將在工作中使用的設(shè)備的維修保養(yǎng)要求。(3)進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的更新、改造。如是小范圍的局項(xiàng)目,工程部應(yīng)盡量自己施工。此外,當(dāng)酒店舉辦重大活動(dòng)時(shí),如大型的宴會(huì)、會(huì)議等,工程部應(yīng)協(xié)助并配合布置場(chǎng)地。應(yīng)根據(jù)酒店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),收集并分析
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