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社團聯(lián)合會例會管理制度-在線瀏覽

2024-11-15 05:54本頁面
  

【正文】 豐富校園文化生活,培養(yǎng)學生的綜合素質,弘揚校園主旋律,利用課余時間,創(chuàng)造性開展軍事理論教育、科技創(chuàng)新、文化體育等豐富多彩的活動,實現(xiàn)自我教育、自我管理、自我服務的教育目標,為廣大同學提供展示自我的空間和舞臺。社團聯(lián)合會成立后,將在團委老師的正確領導下,努力工作,開拓創(chuàng)新,力爭為學院贏得榮譽的同時,為拓展社團成員的視野,培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力,以便更好的為各成員實現(xiàn)自己的人生理想、從容的面對社會生活打下堅實的基礎而成立以下管理制度:第一章 新社團成立制度第一條 社團成立組建須征得院團委和社團聯(lián)合會的同意批準。第三條 社團注冊前應具備以下條件:(一)自愿參加該社團的人員應在十人以上。(三)有明確的組織領導關系。第五條 注冊程序如下:(一)確定社團主要負責人一名,負責辦理社團申請的手續(xù)。(三)認真填寫申請表格,并將申請材料及申請表格依次遞交社團聯(lián)合會和院團委審核批準。(五)社團在申請時應準備的相關材料包括:社團的名稱、宗旨、組織制度及管理章程、指導教師及個人簡歷、活動范圍、活動方式、計劃,成員范圍、數額、會員權利和義務、財務的會計審核制度、社團籌備負責人(不少于3人)姓名、年齡、班級等。(二)社團負責人必須接受社團聯(lián)合會的指導,帶領社團獨立開展活動,主動參加社團主席例會,完成學生社團聯(lián)會交給的任務。第七條 社團不得面向校外招收會員。第九條 社團向社團聯(lián)辦公室提交的活動計劃方案應包括:活動的目的、內容形式、參加人數、時間、地點、活動負責人、邀請與會人員簡介、經費預算及其它需要說明的情況;第十條 社團聯(lián)審核活動的基本原則是:活動健康向上,有益于社團成員綜合素質拓展提升,有 益于校園文化建設和精神文明建設。第十四條 各社團有下列情況之一者,由社團聯(lián)合會上報團委獲得批準后,宣布其停止一切活動,進行限期整頓。(一)社團內部組織機構嚴重癱瘓,管理一場混亂。(三)嚴重違反本制度,不向團委申請,擅自開展重大活動或涉外活動。(五)社團負責人被罷免、受到紀律處分或出現(xiàn)違法行為。(七)經費使用混亂,擅自收取會費的行為。在辦公室內舉止要文明,禁止大聲喧嘩、打鬧、說臟話。不得在辦公室進行下棋打牌等娛樂性活動。(詳見借用物品登記表)要珍惜并愛護辦公室的各項設施及物品,隨時保持辦公室干凈、整潔。值班人員必須嚴格按照值班表值班,不得無故缺席、遲到、早退。如有事應同辦公室主任請 假,批準后方可換班。社聯(lián)值班人員應主動和社團值班人員交流。1保持好辦公室衛(wèi)生,值完班后,值班人員在離開前將辦公室再打掃一遍。1離開辦公室時要確保電腦,電源開關已關掉,并將燈和門窗關好,鎖好門。1值班實行主席、辦公室主任抽查制。使用辦公室時不得私自動用或翻閱辦公室資料,更不允許將辦公室物品私自帶出。各社團使用完辦公室招開會議或舉行完活動后,應及時打掃,保持辦公室內衛(wèi)生干凈整潔。否則將給予相應的處分。借用人需至少提前一天寫好申請,說明借用的理由,使用的時間段,以便統(tǒng)一安排。在使用期間,活動室有任何物品的丟失及損壞均由借用人全權負責及賠償。活動室的一切均由借用人全權負責。第十八條 較大型的活動則由社團或組織提前向社團聯(lián)合會申請并報送學院團委批準才可使用。物品保管(1)各種物品擺放整齊,登記齊全,記載清楚,每月檢查一遍,保管完好。(3)出于工作需要而讓學生干部代管的物品,應詳細記錄。(5)在辦公室工作時,要注意防火、衛(wèi)生和安全。廢舊物品、沒有實際用途或已達不到工作要求的物品及設備,上報廢物品清單,由辦公室安排人員統(tǒng)一報廢或變賣,變賣所得由社團聯(lián)合會財政處統(tǒng)一管理。第二十條 社聯(lián)物品的借用制度,物品出借必須登記,登記事項包括出借時間、出借物品、借用者、經手人和借出事由、歸還時間等(借用日期不得超過一周,如需繼續(xù)使用應續(xù)借。以個人事務為請求借用物品的不應允許。,辦公室人員有權追討;物品借出后因借用者原因而嚴重損壞或丟失的,借用者應付賠償責任。第六章 社團聯(lián)合會財務管理制度第二十一條 社聯(lián)內部財務管理制度一、社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管調撥的基本財務制度。二、設立社聯(lián)總帳戶。另設各部明細帳目,隨時記錄各部收支狀況等詳情。四、各部一律憑有效報銷憑證(發(fā)票)統(tǒng)一報帳。如有特殊情況只能用收據報帳時,需有主席親筆簽名。五、各部取得資金收入結算后,必須三天內向主席團匯報并將現(xiàn)金上交主管財務部入帳。第二十二條 社團財務管理制度社團申請經費,需在活動開始前兩周申請,并向社團聯(lián)合會提交社團經費預算明細。舉辦活動后的兩周內,上交所用經費的所有發(fā)票、收條,如延期不交發(fā)票,根據相關條例給予處罰扣分。不得以協(xié)會名義私自收取額外會費(材料費、學習費等)。第七章 社團聯(lián)合會的值班制度全體工作人員必須嚴格遵守國家法律、法規(guī)及學校的規(guī)章制度。第二十三條 值班時間為周一至周五19:00~21:30;周日19:00~21:30。所有值班事宜由辦公室統(tǒng)籌安排,如有重大活動,各職能部門可以根據需要調整值班時間,但必須告知辦室。若有特殊 情況不能值班者應提前向各職能部門負責人請假,并告知辦公室值班負責人員。(2)值班人員在值班時做好值班記錄,記錄簡明扼要,及時歸檔,及時處理,遇突發(fā)事件及時匯報;同時務必與下班同學做好工作的交接,如因為值班同學交接工作失誤或未交接清楚而造成的任何損失皆由個人負責。(4)值班人員應穿戴大方,得體,并佩帶工作證;應熱情大方為同學服務,提倡文明用語。(6)要愛護值班室的物品,不輕易出借物品,當相關人員借用時,須做好登記,并幫助聯(lián)系負責人員辦理。(7)嚴禁將工作證,辦公室鑰匙,社聯(lián)印章等私自借于他人使用;嚴格登記社聯(lián)印章的使用情況,使用社聯(lián)印章須得到分管副主席的同意,不得隨意使用社聯(lián)印章。不得使用電腦從事任何非法或違反公共道德的行為;不得在電腦上隨意下載軟件,使用U盤前須殺毒。(10)值班人員應做到善始善終,在值班結束后,檢查辦公室的門窗后離開。嚴格按照各項規(guī)定處理事務,不得擅做處置。第二十七條 社團所有值班人員接受社團聯(lián)合會辦公室統(tǒng)一管理和監(jiān)督。根據????以及結合各社團的實際情況,特制定本條例。第二十八條 考核標準(一)參加例會情況:請假扣1,遲到/早退扣1分,缺勤扣2分 :提出合理建議并得以采用加3分。(二)書面材料完成情況、通知、預算、場地申請材料、活動總結、相片、簡訊以及工作計劃和工作總結等未及時上交每次扣2分。(三)關于經費的管理情況凡造假帳以私吞社團經費以及有不合理開銷的,一旦證實,追究當事人的相關責任,并扣該社團2分。凡發(fā)現(xiàn)某社團未經社團聯(lián)合會同意而擅自向校團委申請經費的,每次扣3分。(四)關于社團管理方面的規(guī)定各社團之間能密切配合交
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