【正文】 在自己的頭腦里，要有對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，使檔案工作平時化、平?；Ｒ粩嗵岣咦约旱膶I(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。在日常工作中，文秘人員要重視檔案知識的學(xué)習(xí)，加強(qiáng)檔案意識的培養(yǎng)，最好的辦法就是常備一本專業(yè)書籍，《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等，以便需要時查閱，真正做到邊工作，邊學(xué)習(xí)，在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。三、完善公文材料，做好檔案收集工作文書部門在公文最初歸檔時要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料，發(fā)現(xiàn)有附件而未及時歸檔的要催要，同一事項(xiàng)有外來文件未按時上交的要跟蹤收回，以避免長時間留在個人手中而遺失。對于上級發(fā)文，做完收文登記后，首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價值，如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成，便失去其保存的社會價值而被淘汰；而另一部分文件，退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后，卻具有儲存價值，能使后人通過其載錄進(jìn)行借鑒和利用，因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求，用不銹鋼釘子重新裝訂，后進(jìn)行傳閱，閱辦完畢后，已初步進(jìn)入歸檔程序，進(jìn)一步歸整，以備平時查閱。對于本單位自生文件，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全，按照從上到下，依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整，并統(tǒng)一裝訂成冊，初步完成“件”，由零散“頁”到集中歸整為“件”，到正式整理時裝盒為“卷”。四、善于交流，接受新信息，達(dá)到資源共享作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn)，對遇到的困難要多請教上級檔案主管部門，不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價值，一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色，創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。不斷接受新信息，擴(kuò)大知識視野，提高自己的鑒別能力，充分利用各種媒體和機(jī)會，主動向用戶推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料，如大事記、組織嚴(yán)格、專題概要、統(tǒng)計數(shù)字匯集、會議簡介等，從而達(dá)到資源共享的目的。在今后的工作中，我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來，不斷提高檔案管理質(zhì)量，提高其利用率。我深信，只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對待檔案管理工作，就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。科學(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量業(yè)績與管理水平的重要尺度。關(guān)鍵詞:檔案管理單位管理中圖分類號:G256 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674098X(2011)06(c)020301檔案管理工作做好了,一方面為領(lǐng)導(dǎo)及時了解單位狀況,適時調(diào)整管理策略提供準(zhǔn)確依據(jù),為管理決策提供支持性證據(jù)。在我國經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實(shí)地反映單位整體發(fā)展?fàn)顩r和管理成果。因此,做好檔案管理工作對于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會的全面發(fā)展、不斷提升單位在市場經(jīng)濟(jì)中競爭力具有重要意義。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足于我國現(xiàn)代單位管理的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)我國的檔案管理工作,達(dá)到逐步培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感和使命感,進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認(rèn)識到檔案事業(yè)在社會發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。不利于形成單位管理層關(guān)心、重視檔案管理工作的氛圍,整個單位的檔案意識進(jìn)一步弱化。隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的不斷深入檔案本身也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。檔案管理模式也從傳統(tǒng)手工模式不斷發(fā)展,歷經(jīng)單機(jī)數(shù)據(jù)管理模式、網(wǎng)絡(luò)信息管理模式到知識管理模式,并且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發(fā)生了相應(yīng)的變化。20 世紀(jì)對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產(chǎn)生和發(fā)展。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎(chǔ),檔案生命周期理論準(zhǔn)確揭示了檔案運(yùn)動階段的前后銜接和相互影響,為實(shí)現(xiàn)檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據(jù)。目前,一般檔案管理都是采用一臺微機(jī)一套軟件的管理辦法,檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。造成檔案技術(shù)落后的主要原因有兩點(diǎn):一是部分領(lǐng)導(dǎo)缺乏對檔案工作重要性的足夠認(rèn)識,財力投入少。三是,領(lǐng)導(dǎo)重視不夠,雖有微機(jī)和檔案網(wǎng)絡(luò),但檔案并沒有錄入電腦,還按手工在進(jìn)行工作。在收集過程中,制度形同虛設(shè),想交就交,不想交就不交,檔案收集考核不明確。單位近幾年發(fā)展較快,新檔案人員不斷進(jìn)入,檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊,在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷,卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符,卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。三是檔案綜合管理力度不夠。四是檔案利用不規(guī)范。單位檔案工作缺乏長期性、連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則單位檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視下進(jìn)行了檔案的達(dá)標(biāo)升級工作。在任務(wù)、無落實(shí)。檔案工作缺乏應(yīng)有的長期性和連續(xù)性的發(fā)展規(guī)則。其實(shí),檔案管理工作對我國現(xiàn)代單位制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。本文采用例證分析的方法,對檔案管理工作的意義、策略等方面進(jìn)行了深入細(xì)致的研究。經(jīng)過認(rèn)真、細(xì)致的分析,得出如下結(jié)論:科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅持與時俱進(jìn),才能適應(yīng)新形勢的需要,開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。第五篇：學(xué)校檔案（一）檔案分類義務(wù)教育均衡發(fā)展學(xué)校檔案分三類：、縣、區(qū)和學(xué)校自評自查資料及相關(guān)證書、證件（綜合卷（自評自查卷））； (學(xué)校自存卷)。A綜合卷B1.《河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)標(biāo)準(zhǔn)評估表（試行）》逐項(xiàng)自評（附件1）B1）河南省義務(wù)教育學(xué)校辦學(xué)基本達(dá)標(biāo)申請評估認(rèn)定學(xué)?；厩闆r表（2016年12月）2）周口市復(fù)核辦學(xué)條件達(dá)標(biāo)情況表（2017年3月28日）B3表—2《小學(xué)、初中辦學(xué)達(dá)標(biāo)辦學(xué)情況》。：2016—2017學(xué)“班額”情況統(tǒng)計表；2015—2016學(xué)“班額”情況統(tǒng)計表；2014—2015學(xué)“班額”情況統(tǒng)計表； A入學(xué)機(jī)會B11.“三類殘疾”兒童1）6—17周歲殘疾兒童少年統(tǒng)計表（以每鄉(xiāng)校年報數(shù)字為準(zhǔn)）2）殘疾兒童少年入學(xué)情況統(tǒng)計表。4）近三年關(guān)愛殘疾兒童工作方案，工作總結(jié)、開展關(guān)愛殘疾兒童活動記錄、圖片資料等。2）（2014—2012015—2012016—2017）進(jìn)城務(wù)工人員隨遷子女隨班就讀登記表、統(tǒng)計表。2）2016—2017年留守兒童登記表、統(tǒng)計表、留守兒童幫扶工作措施、計劃、幫扶統(tǒng)計表。4）2014—2015年留守兒童登記表、統(tǒng)計表、留守兒童幫扶工作措施、計劃、幫扶統(tǒng)計表。2）2016—2017學(xué)示范性高中錄取花名冊。4）2014—2015學(xué)示范性高中錄取花名冊。2）（2 01 62 01 2 01 52 01 2 01 42 015）每年每學(xué)期教師績效考評結(jié)果和量化分（不能與學(xué)生考績掛鉤）3）教師績效工資發(fā)放清單。2）2 01 6—2017年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)。4）2014—2015年學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)撥付及使用情況(含教師培訓(xùn)、教學(xué)設(shè)施設(shè)備購置經(jīng)費(fèi)明細(xì)情況等)統(tǒng)計表及相關(guān)賬冊(復(fù)印件)。3）學(xué)校貧困生救助制度和方案。5）2015—2016年學(xué)校貧困生名單、貧困生申請書、申請“兩免一補(bǔ)”登記表、家庭貧困生證明材料、貧困生享受“兩免一補(bǔ)”的統(tǒng)計表及補(bǔ)助發(fā)放清單。A師資隊(duì)伍卷 1）近三年全校教師基本情況登記表(含姓名、性別、年齡、教齡、學(xué)科、學(xué)歷、職務(wù)或職稱、工資等)2）近三年全校教師學(xué)歷情況統(tǒng)計表 3）近三年全校教師職稱情況統(tǒng)計表 4）教職工配備師生比統(tǒng)計表。、教師培訓(xùn)1）校長培訓(xùn)有關(guān)上級的通知、培訓(xùn)過程的記錄、心得體會、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、校長培訓(xùn)合格證書2）有關(guān)教師培訓(xùn)上級文件、本校教師培訓(xùn)計劃，每位教師每項(xiàng)培訓(xùn)的通知、學(xué)習(xí)培訓(xùn)記錄、心得體會、學(xué)習(xí)總結(jié)、費(fèi)用單復(fù)印件、獲得培訓(xùn)合格證 3）近三年校長、教師各類培訓(xùn)的統(tǒng)計表。、教師交流1）近三年來有關(guān)校長、教師交流各級文件、本校落實(shí)工作的措施、定期交流制度、交流總結(jié)2）校長交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、任職工作情況、學(xué)習(xí)情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會和有關(guān)時間安排等）3）教師交流有關(guān)具體資料（通知單（調(diào)令）、時間安排、任職工作情況、工作記錄、經(jīng)驗(yàn)體會）4）近三年學(xué)校有關(guān)校長、教師交流的統(tǒng)計表。(各學(xué)期操行評語，學(xué)業(yè)成績按時填寫，以班級為單位裝訂成冊)2）小學(xué)、初中在校生學(xué)籍花名冊。(以年級為單位裝訂成冊)4）近六年小學(xué)，近三年初中學(xué)生各科成績冊（可以有分?jǐn)?shù)但不能排名次）1）2013—2 014年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。3）2014—2 015年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。5）2015—2 016年小學(xué)(初中)畢業(yè)年級學(xué)生成績情況統(tǒng)計表。統(tǒng)計表 2016—2017學(xué)、2015—2016學(xué)、2014—2015學(xué)、2013—2014學(xué)、2012—2013學(xué)、2011—2012學(xué)、（小學(xué)95%以上，初中92%以上）1）20132014年小學(xué)（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 2）20142 015年小學(xué)（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 3）20152 01 6年小學(xué)（五）六年、初中三年鞏固率統(tǒng)計表 1）近三年流動學(xué)生登記表。3）近三年流動學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出證明。