【正文】 規(guī)范。規(guī)范管理規(guī)章的一種，用于對(duì)某項(xiàng)工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量要求作出的規(guī)定。制度管理規(guī)章的一種，用于對(duì)某項(xiàng)具體工作、具體事項(xiàng)制定出一些切實(shí)可行而又必須遵守和執(zhí)行的紀(jì)律、規(guī)定。三、會(huì)議文書(shū)開(kāi)幕詞與閉幕詞有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在莊重、嚴(yán)肅的大型會(huì)議開(kāi)幕時(shí)和閉幕時(shí)的短篇講話稿。專題講話有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上圍繞形勢(shì)與任務(wù)，就某方面工作、某一專門(mén)問(wèn)題所作的指導(dǎo)性講話。多用于各級(jí)政協(xié)會(huì)議。四、計(jì)劃、決策與反饋文書(shū)可行性分析(研究)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、部門(mén)、單位對(duì)某項(xiàng)工作作出重大決策前，對(duì)決策方案進(jìn)行比較、分析等可行性論證，根據(jù)論證結(jié)果寫(xiě)出的報(bào)告。通常說(shuō)的安排、方案、設(shè)想、打算、要點(diǎn)、綱要、規(guī)劃等，都屬計(jì)劃。答復(fù)是各級(jí)政府辦公廳(室)及有關(guān)部門(mén)，對(duì)人大代表建議(批評(píng)和意見(jiàn))、政協(xié)提案辦理之后，將辦理意見(jiàn)或處理結(jié)果直復(fù)提出建議、提案的有關(guān)人員和組織的公文。簡(jiǎn)報(bào)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體用來(lái)反映情況、傳遞信息、交流經(jīng)驗(yàn)的一種公文。信訪摘報(bào)信訪部門(mén)對(duì)群眾來(lái)信來(lái)訪內(nèi)容摘要整理而成的報(bào)告。六、日常事務(wù)文書(shū)這是黨政機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體在處理機(jī)關(guān)日常具體事務(wù)時(shí)所使用的、格式很固定的公文。(一)公務(wù)書(shū)信種類較多，機(jī)關(guān)日常工作中常用的有：介紹信用于證實(shí)單位有關(guān)工作人員的身份，介紹其工作使命，憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。公開(kāi)信機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體就某項(xiàng)重要工作或者某個(gè)重大問(wèn)題，向一定范圍的有關(guān)人員公開(kāi)發(fā)布的書(shū)信。慰問(wèn)信機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體或群體向有關(guān)方面、有關(guān)人員表示安慰和問(wèn)候的一種專用書(shū)信。賀信向取得成績(jī)或遇上喜事的有關(guān)方面、有關(guān)人員表示慶賀的一種專用書(shū)信。聘請(qǐng)書(shū)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體招聘、聘任某些專門(mén)人員所使用的一種專用書(shū)信。海報(bào)機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體向公眾公布有關(guān)文藝、體育、科技、學(xué)術(shù)、展覽等方面活動(dòng)消息的文書(shū)。廣告有關(guān)單位通過(guò)一定的輿論媒介，進(jìn)行有關(guān)商品或勞務(wù)智力服務(wù)的公開(kāi)宣傳、傳遞市場(chǎng)信息的文書(shū)。公示機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，需作出涉及某項(xiàng)決策、人事任免、組織處理或安排等等重要事項(xiàng)的決定，在事前征求一定范圍公眾意見(jiàn)的一種周知性公文。如收條、領(lǐng)條、借條、欠條等。(五)喪事禮儀文書(shū)訃告機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體把某人不幸去世的消息告知親屬好友和有關(guān)方面的一種文書(shū)。悼詞領(lǐng)導(dǎo)人代表機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體在追悼會(huì)上對(duì)死者表示悼念與哀思的致詞。第三節(jié)正確使用公文文種一、文種的涵義在公文寫(xiě)作和處理中，把性質(zhì)和用途相同的公文歸并為同一種，對(duì)每一種公文規(guī)定了固定的名稱，這就是文種的名稱，即公文種類，簡(jiǎn)稱文種。二、正確標(biāo)明文種的作用，有利于維護(hù)公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性。《條例》和《辦法》都對(duì)每一類公文文種的適用范圍作出了明確規(guī)定。還有一些文種例如總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、啟事等等，它們的用途則是人們?cè)陂L(zhǎng)期實(shí)踐過(guò)程中不斷總結(jié)、約定俗成的。寫(xiě)作公文時(shí)，正確選擇、標(biāo)示文種，就能了解該文種寫(xiě)作的基本要求和基本規(guī)范，有利于提高寫(xiě)作效率和質(zhì)量。根據(jù)有關(guān)規(guī)定和慣例，不同的文種有不同的處理方式。例如請(qǐng)示屬辦件，要及時(shí)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)審批、辦理。撰寫(xiě)公文時(shí)，務(wù)必正確選用文種。三、選擇文種的依據(jù)、法規(guī)以及黨和國(guó)家有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)于公文處理的有關(guān)規(guī)定，選擇恰當(dāng)?shù)?、?guī)范的文種。(即主送機(jī)關(guān)單位)的工作關(guān)系。當(dāng)作者是主要受文者的所屬下級(jí)機(jī)關(guān)單位時(shí)，才能選取呈報(bào)性的上行文種。如命令、決議、議案、公告等等文種的使用。每一種文種都有特定的適用范圍，只在實(shí)現(xiàn)某一行文目的和要求方面有效。四、正確區(qū)分一些易混淆的文種公文中有的文種之間既有相似之處，又有不同之處，既有聯(lián)系又有區(qū)別，使用時(shí)容易混淆。強(qiáng)調(diào)公文文種規(guī)范，尤其要注意正確區(qū)分一些容易混淆的文種。從寫(xiě)法上看，他們一般都不在正文前寫(xiě)主送機(jī)關(guān)，而可在文尾抄送欄標(biāo)明“主送”或者“分送”單位。都可視內(nèi)容多少寫(xiě)為篇段合一式、多段式、總分條文式和分部式結(jié)構(gòu)。而決議成文程序嚴(yán)格，須經(jīng)全體會(huì)議或代表大會(huì)例如黨代會(huì)、人代會(huì)、職代會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)討論通過(guò)方才生效。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)都可以制發(fā)決定。正因?yàn)槿绱耍瑳Q議己不再列為國(guó)家行政機(jī)關(guān)常用公文。決定內(nèi)容多為對(duì)某一領(lǐng)域、某一方面的重要事項(xiàng)、重大行動(dòng)做出安排。決議內(nèi)容多是某系統(tǒng)、某單位、某組織帶全局性、原則性的重要決策事項(xiàng)。起領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)作用。有的帶說(shuō)理性，對(duì)有關(guān)人和事做出評(píng)價(jià)，如《中國(guó)共產(chǎn)黨中央委員會(huì)關(guān)于建國(guó)以來(lái)黨的若千歷史問(wèn)題的決議》。凡會(huì)議通過(guò)的決定，也同決議一樣簽注。(二)公告與通告公告和通告都是周知性公文，內(nèi)容都不涉密，都要公開(kāi)發(fā)布，登報(bào)、張貼、通過(guò)電視播出或廣播，其寫(xiě)法也相似。、人大機(jī)關(guān)和有關(guān)法律、法規(guī)指定機(jī)關(guān)制發(fā)。但黨的機(jī)關(guān)正式常用公文一般不用這兩個(gè)文種。通告向一定范圍內(nèi)的機(jī)關(guān)單位和有關(guān)人員發(fā)布。除法定機(jī)關(guān)或者較高級(jí)別行政機(jī)關(guān)外，基層行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位不用公告行文。而周知性通告只具有告知性、知曉性作用。(三)請(qǐng)示與報(bào)告它們都是上行文，常常被混淆使用，但實(shí)際上是有明顯區(qū)別的兩類文種。請(qǐng)示旨在請(qǐng)求上級(jí)批準(zhǔn)、指示，需要上級(jí)批復(fù)，重在呈請(qǐng)。報(bào)告有時(shí)可有多個(gè)主送機(jī)關(guān)，如情況緊急需要上幾級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道的災(zāi)情、疫情等等。請(qǐng)示均屬辦件，收文機(jī)關(guān)必須及時(shí)處理，明確作答，限期批復(fù)。而報(bào)告用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問(wèn)。它們雖然都要陳述、匯報(bào)情況，但報(bào)告的重點(diǎn)就在匯報(bào)工作情況，報(bào)告中不能夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。正因?yàn)橛猩鲜鰠^(qū)別，絕不能把向上級(jí)請(qǐng)求批準(zhǔn)、指示的請(qǐng)示寫(xiě)成報(bào)告，也不能寫(xiě)為請(qǐng)示報(bào)告。請(qǐng)示和請(qǐng)求批準(zhǔn)函都可用于請(qǐng)求批準(zhǔn)，但使用時(shí)有嚴(yán)格的區(qū)別。請(qǐng)示是上行文，函是平行文。請(qǐng)示是向有領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系的上級(jí)機(jī)關(guān)行文。函主要用于請(qǐng)求批準(zhǔn)涉及業(yè)務(wù)主管部門(mén)職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)。請(qǐng)示的受文機(jī)關(guān)以批復(fù)表明是否批準(zhǔn)或作出指示。(五)批復(fù)與函(審批函)這里的函專指用于有關(guān)主管部門(mén)發(fā)出的審批函。而函是向同一系統(tǒng)平行的和不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位行文。批復(fù)既可用于作出批準(zhǔn)，又可用于作出指示。(六)規(guī)劃與計(jì)劃規(guī)劃、計(jì)劃都屬計(jì)劃類文種，但在使用上有區(qū)別。計(jì)劃則可用于各種情況、各種場(chǎng)合。從機(jī)關(guān)單位的層級(jí)來(lái)區(qū)分，基層單位常用計(jì)劃。(七)法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章(規(guī)章制度)的區(qū)別盡管法規(guī)、規(guī)章與管理規(guī)章(規(guī)章制度)在寫(xiě)作上有一些共同特點(diǎn)，但它們畢竟是外部結(jié)構(gòu)相似而性質(zhì)極不相同的兩類公文。規(guī)章也具有法律效力。按照有關(guān)規(guī)定，行政法規(guī)中的部門(mén)法規(guī)由國(guó)務(wù)院制定。民族自治地方的人民代表大會(huì)可制定自治條例和單行條例。省、自治區(qū)、直轄市和較大的市的人民政府，可以制定地方政府規(guī)章。所有的機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都可以制定。法規(guī)有法定的嚴(yán)格的立法程序。地方性法規(guī)制定程序的預(yù)案提出、審議和表決程序，要按《組織法》、《立法法》及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。較大的市制定地方法規(guī)、民族自治地方制定自治條例和單行條例，都須報(bào)省、自治區(qū)的人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)后施行，并由省、自治區(qū)人大常委會(huì)報(bào)全國(guó)人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)和國(guó)務(wù)院備案。其中部門(mén)規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)部務(wù)會(huì)議或者委員會(huì)會(huì)議決定，地方政府規(guī)章應(yīng)當(dāng)經(jīng)政府常務(wù)會(huì)議或者全體會(huì)議決定。行政規(guī)章一般用規(guī)定、辦法。正因?yàn)榉ㄒ?guī)、規(guī)章與管理規(guī)章文書(shū)有這些不同，因此不能把他們混為一談籠統(tǒng)地稱為法規(guī)性文件。但總的來(lái)說(shuō)，作為實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)和管理的重要工具，公文具有下列重要的作用。特別是各級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的指揮指導(dǎo)性公文、法規(guī)規(guī)章、規(guī)章制度、計(jì)劃決策類文書(shū)，常常是 發(fā)布法律、法規(guī)和規(guī)章，傳達(dá)黨和國(guó)家的方針、政策，傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策，實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)管理職能，布置、指揮、指導(dǎo)工作的載體，具有申明法度、傳達(dá)政令、指揮、指導(dǎo)工作的作用。無(wú)論是同一系統(tǒng)的，或者是不同系統(tǒng)的各級(jí)各類機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位，都經(jīng)常利用公文與上下左右互相聯(lián)系有關(guān)事宜，商洽工作，協(xié)同處理問(wèn)題。而在信息工作越來(lái)越重要的當(dāng)今社會(huì)，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常憑借它互通情況，交流經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，促進(jìn)工作開(kāi)展。三、宣傳教育，引導(dǎo)輿論機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位常常利用下行公文、會(huì)議報(bào)告、專題講話等公文，宣傳形勢(shì)，宣講政策，提出任務(wù)，以動(dòng)員群眾，提高認(rèn)識(shí)，統(tǒng)一思想，推動(dòng)工作。同時(shí)，也通過(guò)公務(wù)信息、調(diào)查報(bào)告、信訪摘報(bào)、信訪分析報(bào)告、議案、提案等公文，對(duì)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)人的工作進(jìn)行輿論監(jiān)督，促使機(jī)關(guān)工作高效、廉潔地進(jìn)行。四、記錄記載，以為憑據(jù)公文常常是領(lǐng)導(dǎo)意圖、決策的載體，因而它往往是執(zhí)行公務(wù)、安排工作、解決問(wèn)題、辦文辦事的依據(jù)。依據(jù)一份請(qǐng)示，丘級(jí)機(jī)關(guān)就會(huì)作出相應(yīng)的批復(fù)。一份資歷證明，本身就是一種具有直接效力的憑證。不少公文在其現(xiàn)實(shí)效用消失后，仍具有歷史效用、檔案效用。它有極強(qiáng)的程式性、規(guī)范性，這既有利于公文的處理，也有利于公文的寫(xiě)作。一、公文文面格式的類型。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體往來(lái)的正式公文，通常采用了公文格式這種文面格式。，在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。但在 同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本，其文面格式則是一樣的，如經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范文本，在全國(guó)各地都通用。規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出，設(shè)計(jì)好項(xiàng)目名稱和應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容，編制成表格文書(shū)。填寫(xiě)好經(jīng)審查無(wú)誤后，要按規(guī)定分別蓋上單位公章。有時(shí)，有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有些需經(jīng)職能主管部門(mén)批準(zhǔn)方能生效的規(guī)范文本，甚至連文書(shū)處理過(guò)程中的有關(guān)程序如審查、批準(zhǔn)意見(jiàn)和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來(lái)。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容，卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本，則不具備法定效力，一律視為草稿。這種文面形式靈活、簡(jiǎn)便，但卻不夠規(guī)范。二、規(guī)范的公文文面格式的作用、正確、莊重，?是公文權(quán)威性、_有效性的具體表現(xiàn)形式。加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，是公文生效的重要標(biāo)志。沒(méi)有公文格式的規(guī)范化，是難于實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，公文的組成部分是確定的，不能隨意更換增刪。只有一這樣，才一有利于提高公文處理和公文寫(xiě)作的質(zhì)量和效率。(現(xiàn)行公文通用格式見(jiàn)下頁(yè)圖示。位于公文首頁(yè)上端。黨的機(jī)關(guān)的文件，其間隔橫線正中常有一顆實(shí)體五角紅星。黨的機(jī)關(guān)的秘密文件、行政機(jī)關(guān)的機(jī)密和絕密文件均應(yīng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)?！懊芗?jí)”，公文的涉密程度標(biāo)志。公文標(biāo)識(shí)密級(jí)，其作用是表明文件涉及國(guó)家秘密的程度與保密要求，喚起受文者警覺(jué)，提示其分別采取不同的措施，維護(hù)國(guó)家安全和利益。如需同時(shí)標(biāo)識(shí)保密期限的，在密級(jí)之后標(biāo)識(shí)“★”號(hào)，然后標(biāo)識(shí)保密期限。分別用 “特急”、“急件”表示。其作用是維護(hù)公文時(shí)效，避免延誤。緊急程度標(biāo)注在版心(文頭)左上角密級(jí)下面一行，單獨(dú)使用則標(biāo)注在版心(文頭)左上角第一行位置。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)全稱或規(guī)范簡(jiǎn)稱加“文件”組成(俗稱大版頭)，居中排一行?；蛘咧涣邪l(fā)文機(jī)關(guān)(單位)名稱(俗稱小版頭)。二是《XXX人民政府》，俗稱為“函件版頭”。聯(lián)合行文并列兒個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)，但應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)(單位)排列在前。如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)(單位)過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。政府機(jī)關(guān)的上行文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣之上，要留出55毫米的空白作“領(lǐng)導(dǎo)批示域”，供上 級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示文件用。其作用在于為檢索和引用公文提供專指性較強(qiáng)的代號(hào)，為管理和統(tǒng)計(jì)公文提供依據(jù)。機(jī)關(guān)(單位)代字(以下簡(jiǎn)稱機(jī)關(guān)代字)要簡(jiǎn)潔，一般在兩、三個(gè)字以內(nèi)。不能將機(jī)關(guān)代字分列在年份兩邊。年份置于六角括號(hào)〔〕中，不能再標(biāo)示為方括號(hào)[]和圓括號(hào)()。序號(hào)(發(fā)文順序號(hào))每年從1號(hào)開(kāi)始，按先后順序編到當(dāng)年最后一份文件為止。不同類型的行文，發(fā)文字號(hào)的位置是不同的。_上行文發(fā)文字號(hào)居左空1字。(發(fā)文字號(hào)只要不貼反線即可。簽發(fā)人位于發(fā)文字號(hào)同一行右側(cè)，居右空1字。(二)主體部分排列在文頭的橫隔線之下下空2行。1標(biāo)題公文式標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三部分構(gòu)成。為了閱文和管理的方便，公文標(biāo)題一般要求完整，不能省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由，這樣使標(biāo)題更莊重，也便于一下級(jí)引用。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章和管理規(guī)章名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。)標(biāo)題位于公文首頁(yè)橫隔紅線空兩行之下，居中排一行或多行，與正文間隔一行。多行書(shū)寫(xiě)時(shí)，可排列成上小下大的寶塔形、梯形、菱形或等長(zhǎng)形。要寫(xiě)明對(duì)所收公文負(fù)實(shí)際辦理或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)、單位或團(tuán)體的全稱、規(guī)范簡(jiǎn)稱或統(tǒng)稱。因此，主送對(duì)象力求明確、具體地寫(xiě)出。受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)單位向_[級(jí)請(qǐng)小，如需同時(shí)報(bào)送另一個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)(單位)，可使用抄送的方式。除特殊情況外，一般不宜使用“各有關(guān)單位”之類不明確的模糊稱呼。第四，主送機(jī)關(guān)位于標(biāo)題之下、正文之前，從左至右頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格。第五，公開(kāi)發(fā)布的周知性公文如公告、通告、公報(bào)以及法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)章等，可不寫(xiě)主送對(duì)象。如主送機(jī)關(guān)單位過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，也可將主送機(jī)關(guān)移至抄送欄內(nèi)，這時(shí)其標(biāo)注方法與抄送欄規(guī)定相同。這是公文信息的主體部分。正文中，人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)一量單位。其自身本來(lái)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的實(shí)體，如無(wú)專門(mén)說(shuō)明，其效用與正件相同。附件的作用是：使止文內(nèi)容具體化、完整化。被正件確認(rèn)其作用與效力。有幾個(gè)附件時(shí)，還應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)出序號(hào)，每件一行。附件原文一般另起一頁(yè)附在正件版記之后。有些專門(mén)為發(fā)布法令、法規(guī)、規(guī)章、管理規(guī)章、批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)公文的公文，是為批準(zhǔn)、確認(rèn)其附件的作用、效力或明令執(zhí)行其附件而制發(fā)的。這類有附件的公文，在標(biāo)題和正文中，都已寫(xiě)明所發(fā)布或批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱，就不再于正文之后加附件說(shuō)明標(biāo)注附件名稱了。有的公文如命令、政府制發(fā)的議案、有些經(jīng)濟(jì)文書(shū)，也可以不署發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)，而由機(jī)關(guān)、單位主要領(lǐng)導(dǎo)人簽署。聯(lián)合行文時(shí)，一個(gè)發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)占一行。除此之外，其他一切公文均應(yīng)加蓋印章。除了按規(guī)定可以不加蓋印章的上述文種外，不加蓋印章的公文應(yīng)視為無(wú)效。政府機(jī)關(guān)公文、企事業(yè)單位公文以印章代表發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)，就不再標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)(單位)。單一發(fā)文印章，應(yīng)上距正文(附件)1行的空白，下壓成文日期。政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字。兩個(gè)印章均壓成文日期。黨的機(jī)關(guān)公文既署名又蓋印章時(shí)，也要將印章下邊沿蓋在成文日期年月上，以顯清晰。印章不能漏蓋、錯(cuò)蓋，也不能蓋得歪歪斜斜或者模糊不清，要端正、清晰無(wú)誤。(不宜叫做發(fā)文時(shí)間，因發(fā)文時(shí)間往往在成文時(shí)間之后，是印發(fā)公文的日期。成文日期通常以領(lǐng)