公司檔案借閱規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-14 12:01本頁面
【正文】 經(jīng)理簽字同意，且必須在檔案室進行，如需摘錄、復(fù)印必須經(jīng)檔案管理人員同意并登記在案。三、借閱檔案需經(jīng)部門經(jīng)理、副總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理簽字同意，檔案借出、歸還都應(yīng)嚴格履行簽字手續(xù)。檔案借閱一般期限為3天，超過期限續(xù)用的須履行續(xù)借手續(xù)，但最長期限不得超過10天。五、公司的機密檔案，一般不提供原件和復(fù)印件。七、檔案使用者離職或長時間因公外出，應(yīng)在離開前或外出前將借閱的檔案、資料歸還檔案室辦理注銷手續(xù)后方可離開。外單位或個人來檔案室借（查）閱檔案者，須持有單位介紹信，經(jīng)常務(wù)副總經(jīng)理批準同意、履行相關(guān)手續(xù)后方可借（查）閱。借閱一般材料，需經(jīng)檔案員同意；借閱一般秘密級文件材料，需經(jīng)檔案室負責(zé)人或?qū)W校辦公室負責(zé)人同意；借閱機秘以上的文件材料需經(jīng)學(xué)校保密委員會負責(zé)人同意，借閱教師業(yè)務(wù)檔案材料，需經(jīng)主管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意；借閱黨委會議記錄、對黨員的處分、落實政策及其他黨內(nèi)機密材料，需經(jīng)黨委書記同意；借閱院長辦公會議、校務(wù)委員會會議、職稱評審會議等記錄、對教職工的處分材料及其他行政密級材料需經(jīng)院長同意。借用或摘錄有關(guān)密級文件材料的內(nèi)容，必須寫出申請并經(jīng)相關(guān)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準。三、檔案的案卷，原則上只限于檔案閱覽室查閱。四、檔案借閱期限為一周，如因工作需要不能及時歸還，應(yīng)辦續(xù)借手續(xù)，外借超期未還的檔案，檔案員應(yīng)及時催還。如發(fā)生丟失，須及時將經(jīng)過情況寫成書面報告檔案室和學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，按情節(jié)輕重酌情處理。第四篇：檔案借閱管理制
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