對外行文和公文的收發(fā)處理工作-在線瀏覽
2024-11-13 12:09本頁面
【正文】 程進(jìn)行。（二）文件按辦件、閱件進(jìn)行分類。需要辦理的公文，經(jīng)請示局領(lǐng)導(dǎo)后辦理，辦公室根據(jù)文件內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示予以催辦。領(lǐng)導(dǎo)不在時，辦公室應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容及時限要求，交相關(guān)業(yè)務(wù)科室或人員辦理。（四）一般公文通過局內(nèi)網(wǎng)辦理和傳閱。（五）凡外出開會、學(xué)習(xí)帶回的文件及材料原件須交辦公室登記存檔。（二）制發(fā)文件時，經(jīng)辦人要根據(jù)文件、資料的內(nèi)容和定密范圍，標(biāo)明密級、保密期限，確定發(fā)送范圍、數(shù)量，送局領(lǐng)導(dǎo)審批后印發(fā)。（四）復(fù)印保密文件、保密資料必須嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)。（五）借閱保密文件、保密資料須按閱讀范圍借用，并辦理登記、簽字手續(xù)。（六）對保密文件、保密資料要定期清查，一般每季度清查一次。（七）銷毀保密文件、保密資料時，必須登記造冊，經(jīng)主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，送區(qū)保密局指定的地點處理，嚴(yán)禁將文件出賣給廢品收購站。（一）公文的簽收呈辦簽收：辦公室人員及時領(lǐng)取文件和信件。登記：公文簽收后，由辦公室逐件進(jìn)行登記，按照收文日期、來文單位、涉密等級等分類登記、編號。傳閱：公文傳閱要以公文收發(fā)人員為中心進(jìn)行，即主要領(lǐng)導(dǎo)看完公文后，交公文收發(fā)人員，再由公文收發(fā)人員負(fù)責(zé)往下傳，不能脫離公文收發(fā)人員自行橫傳，以保證公文收發(fā)人員及時了解公文傳閱情況，防止公文丟失或積壓。承辦：各業(yè)務(wù)口工作人員接到辦公室傳閱的公文，要抓緊辦理。催辦：辦公室負(fù)責(zé)公文催辦工作，實行緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦，一般公文定期催辦。公文辦結(jié)后，公文收發(fā)人員要在“收文臺帳”上注明辦理情況。對涉密文件應(yīng)按規(guī)定的閱讀范圍傳遞，同時做到：不橫傳，不隨意從中抽出文件，不帶到公共場所，不在本單位外過夜。（三）公文的借閱承辦。二、公文發(fā)文管理發(fā)文處理的一般程序為：擬稿、審核、簽發(fā)、登記、復(fù)核、用印、分發(fā)、歸檔等。草擬文稿要符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；內(nèi)容要實事求是，表述準(zhǔn)確，格式規(guī)范。文稿草擬后，擬稿工作人員須在發(fā)文首頁紙上寫明擬稿單位、擬稿人、標(biāo)題、主送（抄送）單位等，并同電子版文稿報辦公室。重要文件的文稿送審時應(yīng)附有報送說明、起草依據(jù)或領(lǐng)導(dǎo)批示意見等背景材料的原件或復(fù)印件，領(lǐng)導(dǎo)審稿時參考。未經(jīng)辦公室審核的，各業(yè)務(wù)口工作人員不得將草擬的文稿直接交分管（主要）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，杜絕文稿逆向流轉(zhuǎn)。凡需要重新修改的，由文稿起草人負(fù)責(zé)修改完善，經(jīng)逐字逐句校對后，再按程序重新送審。簽發(fā)的文稿，由辦公室統(tǒng)一編寫發(fā)文字號、主題詞并標(biāo)明份數(shù)后建立發(fā)文登記臺帳。擬稿人承擔(dān)校對責(zé)任，確認(rèn)無誤后做出清樣，在發(fā)文稿紙單上校對欄目中簽字，并由辦公室確保無誤后予以印發(fā)。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。第三篇：公文收發(fā)管理制度公文收發(fā)管理規(guī)定目的為提高我公司公
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