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采購助理實(shí)習(xí)周記-在線瀏覽

2024-11-09 23:16本頁面
  

【正文】 要對各自產(chǎn)品的報價有一定了解。因?yàn)閾?dān)心搞混,我還在自己的筆記本上把每個供應(yīng)商及其主要供應(yīng)的產(chǎn)品寫了下來,對有報價單的還要一筆筆勾出來,哪些沒有的要直接詢問供應(yīng)商報價,哪些又可以直接詢問經(jīng)理的都要一一做好筆記。這一周下來,對公司的操作流程和公司產(chǎn)品等都已經(jīng)熟悉下來了,對公司的人也慢慢的了解了,特別是帶我的慧姐,很感謝她耐心細(xì)致的教導(dǎo)我,讓我消除了剛開始進(jìn)公司的迷茫,剩下的是對這份工作的熱情。剛開始的時候不熟練,做事好費(fèi)時間,慢慢的做的適應(yīng)了,對于表格什么的做的就越發(fā)順手了?,F(xiàn)在完全放手給我做的事情不多,畢竟上班還沒到一個月,訂單每次都是做好后,先給經(jīng)理看下,然后再下發(fā)到供應(yīng)商去。跟供應(yīng)商的溝通讓我學(xué)到了很多書本上所不能學(xué)到的知識,也深刻體會到了人際交往有多重要。每一件出口的貨物在裝柜之前都必須要給它貼上嘜頭,所以每次在貨物到庫前我都要做好嘜頭,等物流到貨時我就要將嘜頭一個個的貼在產(chǎn)品外包裝箱上。嘜頭上要用英文標(biāo)出產(chǎn)品名稱、型號、產(chǎn)品編號和產(chǎn)地,對于嘜頭上的字要求簡潔、清晰、大,一般來說一張A4紙不干膠就只能制作10個嘜頭的樣子,弄得多了,貼在箱子上小小的,不大氣,給客戶一種低檔小氣的感覺,一個嘜頭就把公司貨物的檔次給降低了。嘜頭不能將其從不干膠A4紙上徹底割開來,只能用刀把第一層給劃開,按嘜頭的個數(shù)割出格子型,第一次割嘜頭的時候不知道徹底給割開了,結(jié)果貼嘜頭的時候貼了好久,還請了外貿(mào)部的一個同事幫忙才貼完,浪費(fèi)了一個多小時。3月28日實(shí)習(xí)已經(jīng)進(jìn)入第五周了,在公司基本上每周都能接觸到新的知識,喜歡上班充實(shí)的生活,對于公司忙碌的氛圍很是適應(yīng)。首先,要將業(yè)務(wù)員發(fā)來的PI資料一筆筆的整理好,每一筆的報關(guān)單復(fù)印件、提單、場站收據(jù)、購銷合同和出口明細(xì)表都要訂成一份作為備案資料。這個資料整理很繁瑣,加上因?yàn)槭浅隹诘呢浳?,所以資料大多是英文的,第一次整理起來也比較費(fèi)力的,整理過一次后已經(jīng)有頭緒了,只要抓英文關(guān)鍵字看就成的,但是資料是不能漏掉的,有些沒有的資料必須找負(fù)責(zé)該筆訂單的業(yè)務(wù)員要。4月5日進(jìn)入實(shí)習(xí)第六周了,好快呀!這周四被經(jīng)理派出去去銀行結(jié)匯和和開立英鎊賬戶了。銀行結(jié)匯很簡單,只要帶上蓋好章的結(jié)匯委托書去農(nóng)行國際部就行了,麻煩的是開立英鎊賬戶,在去銀行之前就必須先打電話給銀行國際客服部問清楚需要帶什么東西,問清楚了準(zhǔn)備好這些東西再去。按照銀行工作人員說明的事項,我再那里填了一堆資料,囧的是我蓋章蓋得都不符合他們的要求,銀行印簽要求所蓋章不能糊,不能有不清晰的地方,看起來要勻稱清楚。蓋章也是門技術(shù)活,回公司后是該好好練練了,熟能生巧,相信多蓋幾次就能進(jìn)入狀態(tài)了。第三篇:外貿(mào)采購助理實(shí)習(xí)周記3月1日轉(zhuǎn)眼間我在xx有限公司實(shí)習(xí)也一個星期了。在公司實(shí)習(xí)的崗位是外貿(mào)采購助理,主要是負(fù)責(zé)公司出口產(chǎn)品的采購和訂單的跟蹤和外貿(mào)單證制作以及經(jīng)理交代的一些外貿(mào)方面的工作。在公司上班的第一天,經(jīng)理便拿了兩本公司彩頁給我,一本中文一本英文。公司產(chǎn)品種類很多,一種品名下還有很多型號,各種產(chǎn)品有著各自的材質(zhì)和應(yīng)用領(lǐng)域,而產(chǎn)品下的各種型號又有著各自的區(qū)別,有些是尺寸不同,有些是精度不同,還有的是壓差不同,還有最容易區(qū)分的是形狀不同。一周下來認(rèn)識到了許多產(chǎn)品,也了解到了許多水處理產(chǎn)品運(yùn)行原理,對于這樣的生活很是充實(shí),很喜歡。在外貿(mào)業(yè)務(wù)員詢問某種產(chǎn)品價格的時候要迅速反應(yīng)到是哪個供應(yīng)商的產(chǎn)品。每次收到業(yè)務(wù)員的外貿(mào)訂單后,先確認(rèn)型號和價格無誤后再傳給供應(yīng)商,然后跟供應(yīng)商確認(rèn)交貨時間,最后將采購訂單登記到公司規(guī)定的外貿(mào)采購跟蹤表中。3月15日這周感觸最深的就是EXCEL表格的應(yīng)用了,在學(xué)校的時候用EXCEL表格的機(jī)會比較少,出來了一上班就知道了EXCEL表格的重要性,因?yàn)橐谱骱偷怯浲赓Q(mào)采購表和收匯情況表,里面要運(yùn)用到很多EXCEL表格知識,像什么超鏈接,篩選,凍結(jié)窗口,公式輸入,單元格自定義,排序等很多的都會用的上,還有很多快捷鍵的運(yùn)用也要熟悉。公司有個特聘的財務(wù)分析師,很多財務(wù)上的疑難雜癥都會找他溝通,同時他對EXCEL表格運(yùn)用方面也是個高手,他在公司群里上傳了一個EXCEL的教程,現(xiàn)在天天忙著工作之外自己就將這個EXCEL教程學(xué)習(xí)著。訂單下發(fā)后重要的是就是訂單跟蹤了,有時候供應(yīng)商忙不過來會把訂單給漏掉要么訂單是要急著出口的,這就要我每天去詢問供應(yīng)商貨物準(zhǔn)備的怎么樣了,是否可以發(fā)貨了,特別是比較急的訂單就要催著供應(yīng)商早點(diǎn)交貨。3月22日每個星期都能接觸到新的東西,這個禮拜學(xué)會了制作嘜頭和貼嘜頭。這個過程聽起來很簡單,不過像我這種第一次接觸的人來說還是有很多需要學(xué)習(xí)的。有時候貨有100多件,這就要求貼嘜頭的速度了,嘜頭的割法和貼法決定了你貼嘜頭的速度。這件事讓我明白了在公司要留心觀察那些師哥師姐們做事,做事要主動,不能只做那些經(jīng)理交代的事,不懂多請教,要誠懇的向每個人學(xué)習(xí),這樣才能學(xué)到更多的東西。因?yàn)橐呀?jīng)到月底了,所以這個星期必須整理好報關(guān)退稅的資料,這個每個月月底都必須整理的,記得剛?cè)肼毜臅r候,帶我的經(jīng)理給我稍稍講解了下該整理些什么東西,那時還特地寫在了筆記本上,這次小本本終于派上用場了。然后,將出口退稅專用的報關(guān)單、進(jìn)項發(fā)票、出口形式發(fā)票一筆筆整理到一起,根據(jù)進(jìn)項發(fā)票還要制作一個當(dāng)月的退稅明細(xì)表,然后才能把整好的資料交給公司的特聘財務(wù)。這個星期我深刻的理解了,對工作需要耐心也需要細(xì)心,不能毛糙,耐心能讓人更冷靜的處理事情,而細(xì)心則可以避免許多后續(xù)的麻煩。第一次被派出去做事很激動很興奮,雖然一個人出去對于我這個在上海沒呆多久的人來說很是考驗(yàn),并且去那個農(nóng)行坐車還不是很方便,沒有地鐵只能坐公交,下車后還要步行好遠(yuǎn),欣慰的是上海路標(biāo)很清晰呀,出門前看下地圖找起來也很方便。第一次去銀行的國際部對于學(xué)金融的我來說有種特別親切的感覺,進(jìn)入銀行國際部有種感覺就是霸氣。以前以為蓋章很簡單,這次才算真正知道了蓋章也是有講究的,力度要均勻,按印泥的時候不能太重也不能太輕,太重了容易糊太輕了就不現(xiàn)了,另外蓋章的時候下面墊個鼠標(biāo)墊能蓋得更清晰。這件事告訴我任何事都需要嘗試,不要認(rèn)為簡單而忽視它,有時候簡單的事反而容易做錯。記得第一天我拿著簡歷來到公司的人事部,內(nèi)心緊張的等待答復(fù)。因?yàn)榇饲拔乙呀?jīng)被用人單位無情地拒絕過好多次,他們的理由大多是需要有工作經(jīng)驗(yàn)者。這使帶著美好憧憬走出校園踏入社會的我倍受打擊。作為剛進(jìn)公司的新人,我知道自己應(yīng)該謙虛謹(jǐn)慎、踏實(shí)肯干。這家公司說大不大,說小也不小,業(yè)務(wù)倒是挺多。呵,果然是市場經(jīng)濟(jì),競爭激烈,工作生活的節(jié)奏都不由自主地加快了。其實(shí)剛開始我的工作內(nèi)容很簡單,無非是做一些最簡單的表格制作、信息錄入,公司各類文件的打印、復(fù)印,公司內(nèi)外相關(guān)材料的整理等。這就是一般人眼中的“打雜”的吧。我認(rèn)為如果能把這份“雜”打好的話也不失為一項本領(lǐng)。實(shí)習(xí)周記二到了第二周我已經(jīng)熟悉了辦公室的日常事務(wù),并因適應(yīng)能力強(qiáng)、做事認(rèn)真負(fù)責(zé)得到了上司的夸獎,這讓我更加自信,干勁十足。比如周四那天,他讓我盤點(diǎn)各辦公室日常用品的消耗情況,然后列出采購清單和經(jīng)費(fèi)預(yù)算表,報上級審批后經(jīng)理關(guān)照隔壁的王姐和我一起去市場采購。這是我有史以來做得最完整的一件事,雖然中間有人幫助和協(xié)同,但我依然很開心。當(dāng)然,工作的過程中困難是很常見的。一邊要站在公司利益的角度精打細(xì)算,一邊又要貨比三家討價還價,想想真是難為我了。嗯,我準(zhǔn)備向上司提個建議??偟脕碚f這一周還算圓滿吧,給自己加油!實(shí)習(xí)周記三行政助理的日常瑣事還真不少。還有就是印制名片,昨天有兩個同事來告知他們的名片用完了,于是任務(wù)又落到了我的肩頭。此外,為了周全所見,我順便統(tǒng)計了一下其他同事名片的使用情況,是否需要續(xù)印,免得三兩天后再跑一趟。唉,中間有件事我完成的不是很好,害我郁悶了好一陣子。當(dāng)物流部負(fù)責(zé)人問我要單子的時候我頭翁的一下,臉色驟然暗了,今后我再也不愿嘗試那種既尷尬又悔恨再加上急切的糟糕感覺。這件事給我敲響了一個警鐘,工作時間千萬不能馬虎大意,雖說不能一心二用,但實(shí)際上一心要分成八份來用,否則倒霉的還是自己。此外,我還得感謝那個物流部經(jīng)理的寬容大度,他沒有對我當(dāng)即呵斥責(zé)怪,反而給予我提醒和幫助,這讓我心里產(chǎn)生了深深的感動和感激。對于工作由開始的誠惶誠恐到了現(xiàn)在的得心應(yīng)手,看似一個最平常簡單的過程,其實(shí)只有我自己知道里面的艱辛與不易。我主要是統(tǒng)計一下員工的出勤、加班記錄,員工外出登記,休假、請假單。然后排好下個月的員工值日表,貼在白板上。好在公司不大,人數(shù)不多,會前安排較為簡單。和一般會議相同,公司全體員工落座后,總經(jīng)理首先講話,然后部門經(jīng)理講話,員工發(fā)言。這次會議上有一名員工發(fā)言,當(dāng)他說到自己家庭突然遭遇的變故,堂堂七尺男兒不禁面對同事和領(lǐng)導(dǎo)痛哭流涕,場面可謂感人。這件事讓我從此對這個不大不小的公司刮目相看,正是如此團(tuán)結(jié)友愛、互幫互助的集體才能創(chuàng)造出源源不斷的財富和光榮,也只有這樣開明的公司制度和體恤員工的領(lǐng)導(dǎo)才能使一個公司不斷攀登,大步向前。真害怕有一天自己會厭倦這樣重復(fù)機(jī)械的工作。總算給這黯淡無光的生活增添了一抹鮮艷色彩。累是累了點(diǎn),好在大家都玩得很開心,領(lǐng)導(dǎo)也比較滿意。【3】人事助理實(shí)習(xí)周記第一周 3月5日轉(zhuǎn)眼間,已到大四下學(xué)期了,3月1日這一天,我開始了我的畢業(yè)實(shí)習(xí)。開始的一周主要是進(jìn)行崗前培訓(xùn),公司主管介紹了一下公司的規(guī)章制度,企業(yè)文化等內(nèi)容,接下來進(jìn)行安全教育,期間重點(diǎn)熟悉人力資源處的內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制方案,根據(jù)工作需要合理如何調(diào)配人力,如何開展職工的招聘,考核,獎懲,辭退工作,如何讓開展職工轉(zhuǎn)正,定級,定職,和專業(yè)技術(shù)資格評審聘任的具體組織工作,熟悉日常職工管理工作,包括考勤管理,出入境審批,如何開展職工的工資,津貼,補(bǔ)貼和離退人員離退費(fèi)的發(fā)放工作,審批加班費(fèi),節(jié)日酬金,探親路費(fèi)等人員費(fèi)用。實(shí)習(xí)雖然不是真正的工作,但卻是我工作生涯的一個起點(diǎn),也是從 學(xué)生過渡到工作人士的一個不可或缺的必經(jīng)階段。一張張陌生的面孔,不認(rèn)識但是都面帶微笑很友善。估計這一階段是每個公司員工變動最大的時期了。經(jīng)理讓我重新整理下員工檔案,整理完把名單表給他,他要重新安排職位,所謂定崗定員。因?yàn)榭偨?jīng)理是要根據(jù)公司員工上一年的職位表重新安排職位,我給他的表格應(yīng)該空出兩列,表頭為部門、新職位。其實(shí)這倆個問題只要我細(xì)心點(diǎn),多留分心,我是能避免的。第三周 3月19日這一周實(shí)習(xí)中,發(fā)生了件事,雖然讓我很傷心,但也讓我學(xué)會了很多,懂得協(xié)調(diào)溝通的重要性。我看了企業(yè)郵箱域管理幫助,看到了重新設(shè)置默認(rèn)空間,要把以前域管理下的郵箱用戶刪除,就可以重設(shè),就沒繼續(xù)往下接著看。哎。但還是很郁悶。煩惱呀,一周已經(jīng)過去了,效果圖設(shè)計師的崗位還空缺著。發(fā)布一個新的招聘職位,要對該職位有一定地了解,職位描述、工作職責(zé)要準(zhǔn)確、詳細(xì),否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的。在通知合適的人來面試時,我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交車,以便提供給求職者最好的乘車 路線,清楚經(jīng)理的日程時間表,以確定最佳的面試時間。第五周 4月2 日招聘還在繼續(xù),不過已經(jīng)有1個應(yīng)聘者通過了面試。上周懸著的心也落了一半,起碼我熟悉了招聘的流程,我相信以后這一塊事情我會越來越熟練,熟能生巧。第六周 4 月9 日這一周比較清閑,公司給我報了iso內(nèi)審員培訓(xùn)課程,這一周我?guī)缀醵际窃谏吓嘤?xùn)課,做筆記,有那么一瞬間,感覺自己仿佛又回到了校園。通過講師的講解,我對iso體系有了初步了解。一個公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),有效地開展各項質(zhì)量管理活動,必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。這一周我開始利用上周培訓(xùn)學(xué)到的,根據(jù)公司實(shí)際情況,編寫程序文件。程序文件初稿寫好后,要拿給各部門主管審閱,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔。確定程序文件內(nèi)容時,還需要各方面的溝通交流。第八周 4月23日這周沒什么特別的,也就是繼續(xù)上周的程序文件的完善,其中有因溝通的不善而引發(fā)一些問題,幸好同時有主管的幫助與指導(dǎo)才得以解決,溝通是需要語言技巧和察言觀色的能力,也需要一定的耐心。在實(shí)習(xí)中也發(fā)現(xiàn)自己的溝通能力還是不夠的,尤其如何主動的參與并融入當(dāng)中去,因此在這一點(diǎn)上是值得我去思考和改善的。第九周 4月30日這周是我大學(xué)本科畢業(yè)實(shí)習(xí)的最后一周,回想起我這近兩個多月來的工作,我發(fā)現(xiàn)在思想和工作上都有了新的進(jìn)步,學(xué)到了很多學(xué)校學(xué)不到的知識,工作技巧以及人際交往的技巧等。遇到問題時處理不夠靈活,有時出現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)不足、容易沖動、急躁、毛糙等問題。這次實(shí)習(xí)帶給我很多有益的東西,不僅僅是是學(xué)習(xí)方面的,更多是對我日后工作方面的。外貿(mào)助理實(shí)習(xí)周記xxxx年x月x日至15日兩個星期間,我在xxxx經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司銷售部業(yè)務(wù)員崗位實(shí)習(xí),直接或間接地銷售、宣傳法國埃爾夫潤滑油這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活每天在規(guī)定的時間上下班,上班期間要認(rèn)真準(zhǔn)時地完成自己的工作任務(wù),不能草率敷衍了事我們的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決的實(shí)習(xí)目的:國際貿(mào)易專業(yè)認(rèn)識實(shí)習(xí)是教學(xué)內(nèi)容的重要環(huán)節(jié),通過專業(yè)認(rèn)識實(shí)習(xí)可以使學(xué)生了解我國外貿(mào)改革、發(fā)展的狀況,擴(kuò)大知識面,增長見識并對涉外企業(yè)公司的業(yè)務(wù)內(nèi)容、性質(zhì)和流程有一個初步的感性認(rèn)識,能初步將理論與實(shí)踐相結(jié)合,培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)問題、分析、解決問題的能力,從而在今后的專業(yè)課學(xué)習(xí)中做到有的放矢,提高學(xué)習(xí)的積極性、主動性和學(xué)習(xí)的興趣,為將來更好地進(jìn)行專業(yè)課學(xué)習(xí)、步入社打下一個堅實(shí)的基礎(chǔ)同時通過專業(yè)認(rèn)識實(shí)習(xí),為學(xué)生提供一個了解社會、接觸社會及與人溝通的機(jī)會讓同學(xué)們學(xué)會在實(shí)踐中學(xué)習(xí),掌握第一手資料,從而增加學(xué)生的感性認(rèn)識和親身體會,為今后系統(tǒng)理論學(xué)習(xí)做好準(zhǔn)備實(shí)習(xí)公司簡介:xxxx經(jīng)濟(jì)貿(mào)易有限公司是專營進(jìn)口汽車零件、法國埃爾夫潤滑油、一直致力于汽車服務(wù)領(lǐng)域,擁有一支高素質(zhì)專業(yè)化的服務(wù)隊伍所屬行業(yè):貿(mào)易/零售/批發(fā)/代理公司性質(zhì):私營實(shí)習(xí)內(nèi)容和收獲: 從學(xué)校到社會的大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老板,同學(xué)變成同事,相處之道完全不同在這巨大的轉(zhuǎn)變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應(yīng)新的環(huán)境我們也許看不慣企業(yè)之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關(guān)心的眼神和言語很多時候覺得自己沒有受到領(lǐng)導(dǎo)重用,所干的只是一些無關(guān)重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老板的肯定做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老板的眼色同事的嘲諷而在學(xué)校,有同學(xué)老師的關(guān)心
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