【正文】 會議的交叉通知、出席人員的到會落實、主席臺的設(shè)置、座次安排、會場秩序維護等工作，密切配合，拾遺補缺，形成會務(wù)工作一盤棋?！`活。隨機應(yīng)變，解決會議中的突發(fā)狀況處理能力。雖然會務(wù)手冊能做到事事有人管，人人有專責(zé)，但執(zhí)行中總有外界原因顧不過來的，會務(wù)工作人員應(yīng)該，團結(jié)協(xié)作，互相幫助，對一些與己責(zé)任不大，可處理可不處理，但影響會議質(zhì)量和效果的事情，要主動介入，不推不讓，妥善處理，保持和維護正常的會議秩序。著力強化效率觀念，雷厲風(fēng)行，高效率地完成職責(zé)任務(wù)。會議期間與會代表的合理提議我們都會及時進行完善，從而做到服務(wù)高質(zhì)量，工作高效率。會議結(jié)束后，要及時收尾，善始善終，會后工作的主要內(nèi)容有組織代表離會、整理會議記錄、起草會議紀要、撰寫會議簡報、發(fā)布會議新聞、材料歸檔等。代表離會工作做不好，容易使人感到會議安排有頭無尾，有始無終，“會散茶涼”之感，同樣會影響會議的效果。另一方面對會議代表清退、酒店、會場遺留的文件及時收存，防止失密事件的發(fā)生。營造貫徹落實會議精神的氛圍。注重會后督促檢查到位。這是會務(wù)工作的延續(xù)與深化，對會議決定的事項和部署的任務(wù)，廠辦及時明確承辦部門和辦理時限，跟蹤檢查督辦，并定期針對廠內(nèi)各類會議安排的重點工作進行督查、督辦。不僅現(xiàn)在要抓，將來還要抓。我廠執(zhí)行的以下幾個方式值得推廣。每次會議結(jié)束后，辦公室成員都要召集會務(wù)工作人員認真總結(jié)會議組織中的經(jīng)驗教訓(xùn)，并針對會議中出現(xiàn)的狀況進行剖析，尋找工作差距，討論解決意見。加強相互學(xué)習(xí)，勤于實踐。辦公室成員在每次會議中相互學(xué)習(xí)之外，還注重向兄弟單位學(xué)習(xí)，無論哪家兄弟單位組織大型會議、慶典等，我們都主動去觀摩學(xué)習(xí)，從中學(xué)習(xí)他人的長處，經(jīng)常交流研討會務(wù)工作經(jīng)驗，不斷琢磨、領(lǐng)悟會務(wù)要領(lǐng)和提高會務(wù)水平。安排辦公室成員參加各類會務(wù)、禮儀等培訓(xùn)學(xué)習(xí)。通過幾年來在辦公室積累的體會，采氣一廠辦公室在會務(wù)服務(wù)方面在不斷進步，成為油田公司僅有的辦理全國性會務(wù)的基礎(chǔ)單位。對此，我們將在以后的工作中與時俱進 , 在繼承中創(chuàng)新 , 在創(chuàng)新中求突破。既要從宏觀上觀察和處理問題 , 又要從微觀上考慮具體環(huán)節(jié)。第五篇：會務(wù)工作會務(wù)工作教學(xué)目的通過本章學(xué)習(xí)，了解會務(wù)工作的基本內(nèi)容及工作程序，學(xué)會擬定會議方案，掌握會議組織工作的環(huán)節(jié)和會務(wù)工作中的文書工作。教學(xué)重點會議籌備工作；會議方案的制作；會見與會談的操作程序與方法；案例分析。教學(xué)時數(shù)教學(xué)內(nèi)容案例導(dǎo)入：某機關(guān)定于某月某日在單位禮堂召開總結(jié)表彰大會，發(fā)了請柬邀請有關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)光臨，在請柬上把開會的時間、地點寫得一清二楚。一看會場布置不像是開表彰會的樣子，經(jīng)詢問禮堂負責(zé)人才知道，今天上午禮堂開報告會，某機關(guān)的總結(jié)表彰會改換地點了。事后，會議主辦機關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)才解釋說，因秘書人員工作粗心，在發(fā)請柬之前還沒有與禮堂負責(zé)人取得聯(lián)系，一廂情愿地認為不會有問題，便把會議地點寫在請柬上，等開會的前一天下午去聯(lián)系，才知得禮堂早已租給別的單位用了，只好臨時改換會議地點。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。它需要三人以上共同參與，以一定的方式聚合在一起，目的是為了議事，解決各種問題，而且這種行為和過程是有組織、有目標、有規(guī)則、有秩序、有領(lǐng)導(dǎo)的。內(nèi)容要素：會議指導(dǎo)思想、會議議題、會議目的、會議任務(wù)、會議作用、會議結(jié)果。財務(wù)要素：會議經(jīng)費、會議設(shè)備、會議服務(wù)設(shè)施。會議的種類有幾種？根據(jù)不同的標準，常見的會議種類有：按組織類型分：內(nèi)部會議和外部會議，正式會議和非正式會議；按會期分：定期會議和不定期會議；按出席對象：聯(lián)席會(由若干單位共同召集并參加)、內(nèi)部會、代表會、群眾會等；按功能性質(zhì)：決策性、討論性、執(zhí)行性、告知性、學(xué)術(shù)性、協(xié)調(diào)性、報告性、談判性、動員性、紀念性等；按議題性質(zhì)：專業(yè)性、專題性、綜合性等；按規(guī)模大?。禾卮笮?萬人以上)、大型(數(shù)千人)、中型(數(shù)百人上下)、小型(數(shù)十人或數(shù)人)等；按召開方式：常規(guī)會、廣播會、電話會、電視會、網(wǎng)絡(luò)會等；按與會者的國籍及議題的范圍：國內(nèi)會議和國際會議等。通過會議的報告、發(fā)言、討論，可以交流工作情況，相互通氣，彼此較快地了解全局，克服認識上的主觀局限性。通過會議可能聽取各種不同意見，集思廣益。會議是人與人的直接接觸，通過 交流思想，總結(jié)工作，開展批評與自我批評淪，有助于加強上下 級之間、同級之間的了解，增進團結(jié)。通過會議作出決議、決定，共同 貫徹，以推動工作的開展，防上各行其是，減少相互矛盾。成千上萬的會議，已經(jīng)形成“會議產(chǎn)業(yè)”。1．造成時間、精力的浪費。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料：“會議比重占指揮員和專家工作時間的30％～33％?！痹谖覈I(lǐng)導(dǎo)人員開會的比重究竟占多少，目前尚無人去研究，大約不會低于上述所列百分點。開會就要用錢，越高級、越長、越大型的會議，一般說來用錢越多。3．信息的重復(fù)、浪費。4．滋長不正之風(fēng)。還有些人除了“開會”外，別無他事，開完會并不去認真?zhèn)鬟_貫徹，成為典型的會議型官僚主義者。課堂討論：你參加過一些什么樣的會議？你是否喜歡這些會議？為什么？會議申報與審批的形式有哪些？口頭申報、書面申報、會議申報。指導(dǎo)會務(wù)工作的原則有哪些？準備充分；組織嚴密；服務(wù)周到；確保安全。B —參加會議的人數(shù)。A為與會者平均工資的3倍是因為勞動產(chǎn)值遠比工資高，乘以2是因為開會時經(jīng)常性的工作中斷而造成了損失等間接成本都計入其中，成本就將更高昂。會議秘書工作的基本任務(wù) 1，組織的工作主要包括：(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定會議議題；(2)根據(jù)議題安排議程、日程；(3)發(fā)會議通知，負責(zé)會議報到；(4)對與會人員進行編組；(5)布置會場，安排座次；(6)印發(fā)會議證件(出席證、列席證、工作證等)；(7)負責(zé)會議簽到；(8)會中組織和協(xié)調(diào)；(9)會場其他組織和管理；(10)會外的聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)(負責(zé)與會議有關(guān)的邀請、報道、乘車、參觀、文體娛樂活動等方面的聯(lián)系和組織)。2．文書工作主要包括：(1)會議文書的起草；(2)會議文書編寫；(3)會議文書印發(fā)及管理。4．安全保衛(wèi)工作主要包括：(1)會議的保密工作；(2)會議的警衛(wèi)工作；(3)會場內(nèi)外的安全保衛(wèi)工作。秘書辦會，離不開辦文、辦事能力。會務(wù)工作的具體內(nèi)容會務(wù)工作流程圖會前：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會議組織機構(gòu)→ 明確會議所需設(shè)備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經(jīng)費預(yù)算方案 →布置會場 →會場檢查 會中：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → 會議信息工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛(wèi)工作→ 做好會議保密工作 →做好后勤保障工作會后：安排與會人員離會→ 撰寫會議紀要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總 結(jié)一、確定會議籌備方案（大中型）議題確定后，秘書人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的意圖、工作的需要，制定會議籌備方案。它包括會議主題、議題名稱、會議時間、地點、與會人員、議程、日程及經(jīng)費預(yù)算等項目。（二）確定會議名稱。（四）確定會議的時間和日期。（八）確定會議住宿和餐飲安排(九)大型會議還需確定籌備機構(gòu)與人員分工。會議的重點是討論研究如何在全公司展開技術(shù)發(fā)明和創(chuàng)造的競賽，并提出提高訓(xùn)練質(zhì)量的對策，探討新的技術(shù)訓(xùn)練方法。3月5日上午8：30報到?？傆?0人。上午：(1)總經(jīng)理做關(guān)于技術(shù)訓(xùn)練問題的工作報告。(3)生產(chǎn)部總監(jiān)專題發(fā)言。(2)人力資源部總監(jiān)宣讀公司開展技術(shù)競賽評比的計劃草案。五、會議議題：(1)技術(shù)訓(xùn)練與提高企業(yè)綜合競爭力。(3)如何提高技術(shù)訓(xùn)練的質(zhì)量。六、會場設(shè)備和用品的準備：準備會議所需的投影儀、白板和音像設(shè)備，由公司前臺秘書負責(zé)。(1)總經(jīng)理的工作報告?！?3)公司開展技術(shù)競賽評比的計劃(草案)。八、會議服務(wù)工作：由行政部綜合協(xié)調(diào)。(2)會議日程表。確定主題的主要方法：一是要有切實的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實際；三是要有明確的目的。（二）怎樣確定會議名稱？會議名稱要擬得妥當(dāng)，名實相符。會議名稱一般由“單位+內(nèi)容”兩個要素構(gòu)成，如“中國共產(chǎn)黨第十