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高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練營課綱講義精選合集-在線瀏覽

2024-11-09 12:33本頁面
  

【正文】 去三至六個月你的行為風(fēng)格與工作優(yōu)勢,并給予您針對性的建議和指導(dǎo)。五、本模塊總結(jié):如何成為領(lǐng)導(dǎo)身邊優(yōu)秀助手?我們的工作特征:多樣瑣碎性、隨機突發(fā)性、領(lǐng)導(dǎo)指派性、保密性。輕松一刻:學(xué)習(xí)辦公室養(yǎng)生操-五節(jié)操。模塊二、高效職業(yè)溝通與和諧人際關(guān)系:一、什么樣個性特點的人會更容易獲得良好的人際關(guān)系?親切的微笑、溫暖自信的眼神、職業(yè)握手練習(xí)、清新問候、身體距離、為他人著想、會選擇禮物等內(nèi)容。三、塑造愉快交往禮儀之道;敬語、介紹、坐車、送別禮。五、接待來訪客人的流程和細節(jié)注意;觀摩先進單位接待流程設(shè)計。十一、模擬練習(xí):接受不清晰的工作指示時、本周工作匯報流程與內(nèi)容、商討問題時、面對領(lǐng)導(dǎo)的壞脾氣時,小組總結(jié),這個案例中我的收獲。本模塊總結(jié):與領(lǐng)導(dǎo)相處的時間,學(xué)會虛心請教,交流匯報要簡要,內(nèi)容真實詳盡,與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系簡單,尊重上司,學(xué)會為他救場。探索我的生命價值觀:專業(yè)的心理學(xué)底蘊幫助你分析你的生命價值觀,看清楚生命的需求和關(guān)注,提升生命幸福值。為自己的人生開始規(guī)劃:從夢想到現(xiàn)實,從日計劃、月計劃、年計劃的制定和落實。三、辦公室5S管理:5S管理要點與工具四、信息管理:高級秘書、助理和行政管理者工作效率提升訓(xùn)練營頒發(fā)高級職業(yè)秘書證如何處理電子信件?如何處理報紙雜志?快速閱讀。五、會議管理:常見高效會議管控要點。解決問題會議的核心。會議中不良行為的形成與控制。本模塊總結(jié):兩天中學(xué)習(xí)到提高工作效率的方法、制定行動計劃 模塊四、壓力管理:一、壓力的定義與認識;二、我在社會環(huán)境中角色的扮演和認識;三、智慧身體感應(yīng)與體驗;四、樹立正確的人生觀與價值觀;五、飲食減壓、音樂減壓、睡眠減壓、運動減壓等內(nèi)容體驗;六、心里冥想:學(xué)會接納;七、面對挫折,依然快樂的八大秘訣。”霍根進一步指出:在美國不稱職的經(jīng)營管理者的比例占到了60%~75%;德國人在過去的10年中,大概有一半的高級主管在管理方面是失敗的,對中國企業(yè)來說也是同樣的問題。課程目的:了解領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理中的地位與作用,確定正確的角色定位; 認識管理下屬正確工作態(tài)度的重要性; 學(xué)習(xí)掌握卓越領(lǐng)導(dǎo)的方式和方法: 學(xué)習(xí)如何培養(yǎng)下屬、合理授權(quán);授課方式:內(nèi)容講述、案例分析、游戲互動、討論點評、情景演練課程大綱:一、為什么要管理心態(tài)管理者職業(yè)素養(yǎng)培養(yǎng)員工良好的心態(tài)是管理的第一要務(wù) 心態(tài)管理有什么重要的作用心態(tài)決定事情能否成功心態(tài)決定工作的績效良好的心態(tài) 可以決定你的命運二、如何建設(shè)良好的工作心態(tài)你是為自己工作還是為公司工作應(yīng)付工作還是全心工作解決問題還是推托問題承擔(dān)責(zé)任還是推托責(zé)任主動積極,自信向上、面對現(xiàn)實每天只要努力一點點 三.中層經(jīng)理的管理誤區(qū)什么樣的管理是最適合企業(yè)的管理只有找到最適合我們企業(yè)發(fā)展的管理模式,才能避免管理的盲目性 、組織、領(lǐng)導(dǎo)三者的相互關(guān)系 管理者、領(lǐng)導(dǎo)者到底應(yīng)該做哪些事? 管理者在組織中到底應(yīng)該扮演什么角色? 給自己定位:到底是管理者還是領(lǐng)導(dǎo)者? 管理者和領(lǐng)導(dǎo)者到底有什么區(qū)別和聯(lián)系?中層經(jīng)理的角色認知 中層經(jīng)理如何確定角色認知 中層經(jīng)理的角色分析 中層經(jīng)理的工作重心 中層經(jīng)理角色轉(zhuǎn)變的難點四、領(lǐng)導(dǎo)力提升的技巧(一)領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的來源 領(lǐng)導(dǎo)權(quán)威的八個素質(zhì)特征案例分析:什么樣的領(lǐng)導(dǎo)是一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)?(二)領(lǐng)導(dǎo)方式(三)情境領(lǐng)導(dǎo)與四種領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格根據(jù)被領(lǐng)導(dǎo)者的具體情況決定不同的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格 告知式 推銷式 參與式 授權(quán)式案例分析:針對許三多與成才這兩個員工應(yīng)該用什么樣的領(lǐng)導(dǎo)方法?五、如何培養(yǎng)下屬(一)培養(yǎng)下屬有什么好處(二)培養(yǎng)下屬的顧慮(三)培養(yǎng)下屬的方法(四)培養(yǎng)下屬的原則案例分析:如何理解因材施教的培養(yǎng)原則?六、授權(quán)管理(一)為什么要授權(quán)(二)授權(quán)管理的誤區(qū)是什么(三)授權(quán)管理的原則(四)授權(quán)管理的方法講師介紹: 李革增 :(公開課,內(nèi)訓(xùn):4OOO334O33)實戰(zhàn)型培訓(xùn)專家;清華大學(xué)、北京大學(xué)特聘培訓(xùn)講師;深圳管理咨詢協(xié)會管理專家;外商投資協(xié)會培訓(xùn)專家;中國企業(yè)聯(lián)合會顧問;香港光華管理學(xué)院客座教授;美國AITA認證國際職業(yè)培訓(xùn)師;歐洲SKP機構(gòu)高級管理顧問;企業(yè)家協(xié)會特聘培訓(xùn)講師;多年從事企業(yè)高層管理與咨詢工作經(jīng)驗,在德隆集團、深高速、美國“MOTHERS”、眾人行管理咨詢等大型集團公司及管理顧問公司歷任培訓(xùn)經(jīng)理、行政總監(jiān)、營銷總監(jiān)、培訓(xùn)總監(jiān)、副總經(jīng)理等職位。擅長課程:《職業(yè)經(jīng)理人資格認證》、《企業(yè)中層經(jīng)理綜合管理技能培訓(xùn)》《高級秘書職業(yè)化培訓(xùn)》、《如何成為優(yōu)秀員工》、《管理溝通與工作協(xié)調(diào)技巧》培訓(xùn)特色:以互動、情景式培訓(xùn)見長,注重受訓(xùn)人員的感悟及參與,培訓(xùn)風(fēng)格深入淺出、條理清晰、課堂氣氛輕松、活躍、實戰(zhàn)性強,通過各種實際案例及管理游戲等方式充分調(diào)動參訓(xùn)人員的培訓(xùn)熱情。第四篇:高級秘書、助理和行政人員技能提高訓(xùn)練營(敦平)您是秘書、助理、行政管理者,是領(lǐng)導(dǎo)“身邊”的人;你是企業(yè)前臺人員,是客戶了解企業(yè)的窗口,您是否對以下問題感到困惑:同樣的工作機遇,同樣的發(fā)展平臺,為什么有的人能在很短的時間里平步青云,成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,成為企業(yè)不輕易被取代的人,而有的的人付出不少,卻不能被領(lǐng)導(dǎo)認可?想成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手,卻不知道如何才能做得優(yōu)秀?看著領(lǐng)導(dǎo)每日的繁忙,想輔助他做更多的工作,卻不知從何下手?面對領(lǐng)導(dǎo),不知道自己在領(lǐng)導(dǎo)心目中的價值是多少?領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,努力去做了,但為什么結(jié)果與領(lǐng)導(dǎo)的要求差距甚遠,領(lǐng)導(dǎo)不滿意呢?工作中總是被動,想主動卻缺乏清晰的努力方向?對后勤工作缺乏基本的理論支持?輔助領(lǐng)導(dǎo)的工作,很多時候不知道如何去行使權(quán)利;碰到“難纏”的下屬,不知道如何奠定自己的“領(lǐng)導(dǎo)”地位?領(lǐng)導(dǎo)催辦的工作,對方總是拖延,自己卻無力解決?與領(lǐng)導(dǎo)工作中積累的各種社會資源,卻不知道如何去利用?如何把握和領(lǐng)導(dǎo)的距離,心中沒底?對公司的“潛”規(guī)則,不知該如何應(yīng)對?對領(lǐng)導(dǎo)交辦的文書工作,卻不知如何把握其權(quán)重?1禮儀看似微不足道,如何認知其重要性?1在所從事的工作中總是被動行事,如何才能主動掌握工作節(jié)奏?1想努力提升工作的效益,但卻不知從何處下手?1不明確自己未來職業(yè)發(fā)展方向是什么?諸如以上的問題,都是每個行政管理者在工作中感到困惑的,如何把握正確方向從而迅速提升自身職 業(yè)素養(yǎng),成了行政管理者亟待解決的問題。課程提綱第一部分職業(yè)素養(yǎng)篇一、行政人員(秘書/助理/前臺人員)的職業(yè)特性與素質(zhì)要求準(zhǔn)確自我定位◇初級:事務(wù)性文員◇中級:事務(wù)性文員+協(xié)助管理◇高級:獨立管理+事務(wù)處理——視頻:為什么不提拔我?——現(xiàn)場演示:“用什么方式說話,永遠比說什么更重要”優(yōu)秀人員的勝任素質(zhì)◇如何提升秘書/助理/前臺人員的素質(zhì)◇優(yōu)秀與一般的差異——修煉良好心態(tài)——案例分析:對待崗位的三種不同觀點的人,命運怎么就這么不一樣呢?第一種人認為:初級秘書、文員不就是端茶倒水,接聽電話,就是個“萬金油”角色;第二種認為吃年輕飯,混日子;第三種可是個有心人,知道腳下的路該怎么走,剖析她的成功路是怎么走的?!边\用SWOT分析工具認識自我三、秘書/助理/前臺人員職場禮儀規(guī)范塑造良好的個人職場形象◇ 著裝的TOP原則◇ “拒絕”著裝敗筆——著裝誤區(qū)◇ 恰當(dāng)?shù)闹w語言 讓自己成為一個有素養(yǎng)的人——案例:為什么不錄用我,我錯在哪呢?基本職場禮儀◇辦公室禮儀◇前臺接待禮儀——形體儀態(tài)的訓(xùn)練※ 站姿—體態(tài)美的起點※ 坐姿—高雅儀態(tài)的展示※ 走姿—動態(tài)美的展示※ 表情—內(nèi)心世界的窗口:目光、笑容◇接待禮儀◇電話禮儀與應(yīng)對技巧——現(xiàn)場演示:如何著裝讓我更優(yōu)雅和自信四、辦公場所5S管理◇5S的概念◇推行5S的重要性◇如何做好辦公室的整理、整頓、清潔、清掃工作◇長期有效地推動5S工作的注意事項和操作方法——現(xiàn)場模擬:算一算人生有多少年在工作?良好的環(huán)境對我們有多重要,教會你5分鐘快速掌握5S技巧第二部分工作技能篇一、時間管理及工作統(tǒng)籌技巧◇時間管理的誤區(qū)◇時間管理的原則√目標(biāo)管理與80/20法則√緩急輕重的優(yōu)
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