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客服的工作計劃及擴展資料-在線瀏覽

2024-11-04 22:30本頁面
  

【正文】 (二)物業(yè)收費績效增長水平不高。(三)部門管理制度、流程不夠健全。(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。部門詳細工作計劃見附件一《20xx年客服部工作計劃》。(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到xx%左右。(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質(zhì)量。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。xx年x月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。xx年x月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。xx年x月主要就是一期客戶的交房工作。本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。二、工作當中存在的問題。工作不找方法。工作不夠嚴謹。客服的工作計劃4首先回顧過去的一年我在工作方面是比計較緊張的,因為接觸這份工作也不是很久,作為一名客服就是要性格上面開朗一點,接聽每一個電話都應該保持好的狀態(tài),過去一年總的來說是一個適應期吧,還有也算是在學習著,回顧一年來的客服工作我有著良好的工作素養(yǎng),我積極的提高自己的能力,展望20xx年我也會繼續(xù)的保持下去,未來的工作時間還多,我會記住自己現(xiàn)在所面臨的問題,在下一階段的工作當中更加用心,20xx年是全新的一年,在工作當中可能會出現(xiàn)很多未知的問題,但是我一定會提醒自己做好的。再有就是我會保持一個學習的心態(tài),加緊提高自己業(yè)務水平,做客服工作還是需要不斷進步的,我始終愿意相信學習是沒有盡頭的,現(xiàn)在我一直都在學習更加深奧的東西,我希望能夠在未來客服工作當中能夠把自己能力提高上去,還有一些事情是值得思考的??头墓ぷ饔媱?新的一年就這樣如約而至,我們新的工作也在持續(xù)的進行,在新的一年里,我們的工作也發(fā)生了一些變化,也希望自己在新年的開始有一個好的起點和出發(fā)點,有一個好的方向,也在之后的一年時間里,自己的工作能夠有一個質(zhì)的變化,自己也能夠變的更加的優(yōu)秀。所以在新的一年里,我也會認真的按照自己的工作內(nèi)容來進行,對自己在工作上面有任何的問題和難處都會及時的解決,也要更好的懂得自己在工作上的一些問題以及意外情況的解決和處理,盡自己最大的全力維護用戶和公司的情誼,也盡力的去協(xié)助公司開展更好的工作,保證在自己的工作崗位上面,在自己的上班時間,自己的工作可以開展的非常的順利和出色。20xx年已經(jīng)開始,我也會迅速的融入到新的一年的工作當中,用心的對待自己的工作,盡心盡力的完成自己的工作,確保工作的正常進行以及公司的正常運營。三月份開始催繳多層20xx年度物業(yè)服務費,貼催費通知、電話通知、短信通知,營造繳費氛圍。狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律,嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度,繼續(xù)定期組織部門員工做好培訓工作。定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,規(guī)范客服人員服務,豐富、充實專業(yè)知識,為小區(qū)業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務。完善業(yè)主檔案,對無檔案、和檔案不詳細的業(yè)主進行走訪,借助社區(qū)居委會掌握的住戶情況完善業(yè)主檔案。二、20xx年工作中存在問題和改進措施:(一)、20xx年物業(yè)費收繳率僅為70%,其中有各種維修問題的影響因素之外,收費方法、獎懲制度和人員管理也存在較大問題。20xx年我小區(qū)物業(yè)費收繳率低,大部分收費員采取的方法是電話催繳,上門催繳時大部分家里也沒有人。對于路遇、來訪、走訪業(yè)主的機會攀談催費。我部門現(xiàn)在采取周10戶收費任務獎懲辦法。有的收費員基本能完成任務,但是有的收費員就一戶都收不上來。對于20xx年的物業(yè)費收繳我部門提議:制定月收繳計劃和每天走訪的戶數(shù)任務,工資按照月收繳任務完成的百分比和每天走訪任務的完成情況發(fā)放。收費員的管理問題。往年的收費工作中個別收費員對部門的工作計劃和收費制度存在很大抵觸,部分收費員的動力明顯不足。(二)、客服中心是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服接待的服務水平和服務素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,今年客服中心工作紀律渙散、服務意識和工作動力明顯下降。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務之中,在服務中切實的將業(yè)主的事情當成自己的事情去對待。(三)、客服部的接報修、巡視工作做的不夠細致,接報修記錄不詳,巡視區(qū)域、路線單一,不仔細,沒有馬上發(fā)現(xiàn)、解決、上報各種安全隱患和違反《臨時管理規(guī)約》的行為。對接報修工作要做到不管大事小事,每一件事都有詳細的記錄。20xx年我部工作存在諸多不足,有新的問題,有老的頑癥,但是在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)懷下我部門全體員工有信心做好20xx年全部工作。暫訂年任務:銷售額100萬元。并定期與業(yè)務相關(guān)人員會議溝通,確保各專業(yè)負責人及時跟進。目標市場定位,區(qū)分大客戶與一般客戶,分別對待,加強對大客戶的溝通與合作,用相同的時間贏取最大的市場份額。并結(jié)識弱電各行業(yè)各檔次的優(yōu)秀產(chǎn)品提供商,以備工程商需要時能及時作好項目配合,并可以和同行分享行業(yè)人脈和項目信息,達到多贏。對客戶不能有隱瞞和欺騙,答應客戶的承諾要及時兌現(xiàn),講誠信不僅是經(jīng)商之本,也是為人之本。二、營銷工作具體量化任務制定出月計劃和周計劃、及每日的工作量。上午重點電話回訪和預約客戶,下午時間長可安排拜訪客戶。見客戶之前要多了解客戶的主營業(yè)務和潛在需求,最好先了解決策人的個人愛好,準備一些有對方感興趣的話題,并為客戶提供針對性的解決方案。做好每天的工作記錄,以備遺忘重要事項,并標注重要未辦理事項。前期設計的項目重點跟進,至少一周回訪一次客戶,必要時配合工程商做業(yè)主的工作,其他階段跟蹤的項目至少二周回訪一次。前期設計階段主動爭取參與項目繪圖和方案設計,為工程商解決本專業(yè)的設計工作。投標結(jié)束,及時回訪客戶,詢問投標結(jié)果??头墓ぷ饔媱?20xx年新的一年,對剛成立二年多的xx電氣設備有限公司xx分公司來說,是一個充滿挑戰(zhàn)、機遇與壓力并存的一年,在這二年時間里,由于上級領(lǐng)導的悉心栽培和全員支持與配合下,客戶服務各項工作已逐步完善。嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,在與客戶溝通時使用文明用語;誠信為本,不輕易承諾諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好;不可忽視細節(jié)問題;對著裝、儀表、手勢等需嚴格注意。認真學習公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務流程,以便隨時應付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問題,帶著“多學習,多溝通,積極主動”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中去,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修、包換、包退)。積極主動地把工作做到點上、落到實處,減少服務時效,當接收到客戶質(zhì)量投訴,應立即處理,減少客戶因我司質(zhì)量問題,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶的質(zhì)量投訴問題。每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定,應即時反應給相關(guān)的制作部門(責任部門),同時并填寫客戶投訴處理報告,針對質(zhì)量投訴,制訂糾正預防措施。每月月底將客戶投訴以月報形式上報給上級領(lǐng)導,并送相關(guān)部門。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待本崗位工作,也力爭為公司贏取更多利潤,樹立公司在客戶心目中光輝形象。因此,所以一個物業(yè)客服工作者,為了之后的工作表現(xiàn)的更好,也為了自己的職業(yè)道路走的更快,特此做新一階段的工作計劃。二、加緊對物業(yè)信息的了解,全面掌握信息動態(tài)作為寫字樓物業(yè)的一名客服,我經(jīng)常接到的電話詢問,基本都是跟物業(yè)的相關(guān)信息,比如寫字樓還有沒有辦公室出租、最近的租金和物業(yè)管理處費用等等,所以客服必須要非常了解這些信息,才能夠更好地解決來電者的問題,給予他們幫助,因此,新一階段,我必須要更加多的關(guān)注寫字樓的信息動態(tài),時刻注意相關(guān)的政策變化,關(guān)注物業(yè)的辦公入住、退租和裝修等情況,了解相關(guān)手續(xù)和證件的辦理流程等等,這樣有電話來問我們的時候,我就能夠第一時間的回答他們,這樣我們物業(yè)的工作能力就能夠得到更好的認同,我的工作表現(xiàn)也就會越好。而要做到這一點,自己必須要具有非常高的素質(zhì)才行,因此新一階段的工作,我要抓住每一個學習的機會,公司組織的培訓機會我不能錯過,自己在工作的時候也要向那些優(yōu)秀的員工學習請教,向他們看齊,從他們身上汲取到更加好的工作素質(zhì)和工作技巧,從而讓自己變得更加強大、優(yōu)秀。燃氣是安裝小區(qū)的頭等大事,小區(qū)申請接入燃氣自20xx年以來,一直未能得到落實。2:設法解決通訊問題。我管理處早期配合業(yè)主委員會曾與鐵塔公司聯(lián)系引入解決方法,但此事未能落地。3:小區(qū)路燈亮化問題。4:小區(qū)安全隱患及違建。配合伯爵山莊業(yè)委會制定違建情況介定,對于現(xiàn)存違建情況繼續(xù)與城管對接投訴,爭取得到解決。在秋未冬初,在小區(qū)草坪缺損處補種了“二月花”草種,目前覆蓋范圍還少,待春初看長勢后再視小區(qū)情況再采購補裁草種。在座談會上業(yè)戶提出對于公寓樓樓梯扶手、樓道玻璃清潔方面,加強培訓檢查保潔落實情況。對軼序員加強培訓,對小區(qū)進出人員依規(guī)登記詢問。8:公共區(qū)域滲漏。10幢2樓,13幢2樓伸縮縫處滲漏問題,爭取在新的一年里落實解決。與市政科等部門聯(lián)系,爭取小區(qū)雨污分流落實。對于商戶,特別是餐飲業(yè)者要求排污做隔油池,防止小區(qū)排水管堵塞??头墓ぷ饔媱?0(一)繼續(xù)加強客戶服務水平和服務質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。(三)加強部門培訓工作,確??头T業(yè)務水平有顯著提高。(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議?;仡檟x年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。狠抓團隊的內(nèi)部建設,工作紀律。建立經(jīng)理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。人員的招聘、培訓。交房工作的準備、實施。完善業(yè)主檔案。1處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。1定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質(zhì)量。1負責辦理入注驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。1根據(jù)業(yè)主要求開展其他有償服務。1定期召開各部門服務質(zhì)量評定會,不斷提高服務質(zhì)量。二、工作目標搞好員工崗前培訓,端正服務態(tài)度,提高員工業(yè)務水平。深入開展客戶滿意度調(diào)查,通過信訪、回訪等方式展開調(diào)查,對發(fā)現(xiàn)的問題作出相應整改,努力提高服務質(zhì)量。三、要求全體員工必須嚴格按工司要求,努力學習,提高工作標準,增進業(yè)務水平,切實把下半年客服工作推進到一個新臺階。其它事宜由公司另行通知。工作有兩種形式:一、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經(jīng)發(fā)生后再趕快處理)二、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,消除錯誤)寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。計劃是我們走向積極式工作的起點。個人的發(fā)展要講長遠的職業(yè)規(guī)劃,對于一個不斷發(fā)展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,計劃顯得尤為迫切。因為企業(yè)的問題并不多,溝通與協(xié)調(diào)起來也比較簡單,只需要少數(shù)幾個領(lǐng)導人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。計劃的重要性就體現(xiàn)出來了。工作計劃的四大要素:(1)工作內(nèi)容(做什么:what)(2)工作方法(怎么做:how)(3)工作分工(誰來做:who)(4)工作進度(合適做完:when)三、如何保證工作計劃得到執(zhí)行:工作計劃寫出來,目的就是要執(zhí)行。出了問題也是執(zhí)行人員自身的水平問題”。那么這個方案先天就會給其后的執(zhí)行埋下隱患。另外,工作計劃應該是可以調(diào)整的。最后,修訂后的工作計劃應該有企業(yè)領(lǐng)導審核與簽字,并負責跟蹤執(zhí)行和檢查。,并嚴格按照要求執(zhí)行。、消毒工作及所負責區(qū)域的設備設施安全。保證飲品供應正常。 ,出現(xiàn)問題及時向上級匯報。,尊重上級、關(guān)愛同事、服從管理,積極完成上級交給的各項工作任務。按規(guī)范禮貌接待為客戶提供茶水服務??蛻羧胱?,及時提供茶水及服務,時間不得超過1分鐘內(nèi)。做好吧臺每日物耗登記工作。仔細觀察售樓處的整體環(huán)境,及時清理吧臺及洽談桌上的器皿、果皮、紙屑等雜物,隨時保持銷售中心設施和物品擺放整齊、干凈。熟練掌握專業(yè)知識及服務的基本技能,搞好與開發(fā)商、營銷部門、等代理公司關(guān)系并積極配合工作。不得串崗、離崗或擅自脫崗,不得在客戶、領(lǐng)導面前(體驗館二樓內(nèi))打鬧嬉笑做與工作無關(guān)事務。未經(jīng)批準不得私自外借吧臺內(nèi)任何物品,否則以一罰十。1負責吧臺日常酒水清點工作,填寫好每日的銷售報表和每月的盤存報表。 1上班時檢查各電器開關(guān)和門鎖,做好防范工作。 1負責每日所需貨物數(shù)量的申購工作。每天熟悉新上架的產(chǎn)品質(zhì)地和款式價格及顏色等相關(guān)信息。以前我們弄淘寶的時候都是選擇上架7天,然后7天后自動下架,我們再手動上架?,F(xiàn)在淘寶會自動上架已到期的寶貝,給你截個圖,一般都選7天。(咱們天貓商城店鋪目前不需要陳濤負責這個,如果是C店就需要了)主動查看前一天買家已付未還未發(fā)貨的定單,查清未發(fā)貨原由,及時跟進幫買家發(fā)貨事宜。遇到買家交易成功可主動推薦活動和主打,新
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