學(xué)籍管理科崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-11-04 22:27本頁(yè)面
【正文】 按照國(guó)家招生規(guī)定錄取的新生，必須持有學(xué)校招生辦公室發(fā)的錄取通知書和學(xué)校規(guī)定的有關(guān)證件，按期到校辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)。新生入學(xué)后三個(gè)月內(nèi)，學(xué)校按照招生規(guī)定對(duì)新生進(jìn)行入學(xué)資格復(fù)查，復(fù)查合格的新生進(jìn)行電子注冊(cè)后即取得學(xué)籍?；加胁粚儆谡猩鷹l件不允許的疾病，不能堅(jiān)持學(xué)習(xí)，可保留入學(xué)資格一年回家治療。注冊(cè)每學(xué)期開學(xué)時(shí)，學(xué)生應(yīng)在學(xué)校規(guī)定時(shí)間持繳費(fèi)憑證和學(xué)生證到所屬系辦理注冊(cè)手續(xù)，以取得本學(xué)期的學(xué)習(xí)資格。暫緩注冊(cè)期滿，必須辦理注冊(cè)手續(xù)。因休學(xué)、保留入學(xué)資格、保留學(xué)籍申請(qǐng)復(fù)學(xué)的學(xué)生，按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后方可注冊(cè)。學(xué)籍注冊(cè)的目標(biāo)是確保在平臺(tái)中真實(shí)反映當(dāng)年新生的報(bào)到情況。學(xué)年注冊(cè)。其中重點(diǎn)學(xué)習(xí)了學(xué)年注冊(cè)中待注冊(cè)、暫緩注冊(cè)、保留學(xué)籍、注冊(cè)學(xué)籍四種狀態(tài)的工作流程和具體操作。重點(diǎn)學(xué)習(xí)了變動(dòng)的類型以及具體的標(biāo)注方式。在學(xué)習(xí)過(guò)程中，我們對(duì)平時(shí)工作中出現(xiàn)或還未遇見到的一些問(wèn)題有了更清晰的解決思路，也對(duì)各自工作范圍以外不曾涉及到的工作加深了了解，這對(duì)將來(lái)工作中科室成員之間的相互配合、協(xié)調(diào)有著更好的促進(jìn)作用。由于高校學(xué)籍管理工作涉及面廣,政策性和技術(shù)性很強(qiáng),它不僅要求學(xué)籍管理者在工作中要有極強(qiáng)的計(jì)劃性、準(zhǔn)確性、原則性、創(chuàng)新性,還要有完成管理任務(wù)和協(xié)調(diào)工作關(guān)系的能力。因此，作為學(xué)籍管理人員，只有注重自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的不斷提高，才能更高效、公正、準(zhǔn)確、科學(xué)的做好學(xué)籍管理工作。現(xiàn)將這一年當(dāng)中所做工作作如下匯報(bào)：一、1—3月份，圓滿完成了學(xué)院2012年的本科招生專業(yè)考試工作。2012年我院本科招生計(jì)劃為545人、報(bào)考人數(shù)為4505人，共錄取965人。審核2012屆學(xué)生畢業(yè)資格和授予學(xué)士學(xué)位資格，匯總學(xué)生畢業(yè)、學(xué)士學(xué)位授予情況。符合學(xué)士學(xué)位授予條件人數(shù)為７２０人。4月初、10月初兩次組織完成了我院學(xué)生的2012年6月、12月分別為1110人、351人次的四、六級(jí)外語(yǔ)考試的報(bào)名、信息采集、照相、監(jiān)考等工作。在這兩次考試中全院共有173名 應(yīng)試者，均順利報(bào)名并按時(shí)參加了考試。9月中旬、10月初分別圓滿完成學(xué)院2011級(jí)779名學(xué)生的雙學(xué)士學(xué)位的報(bào)名與補(bǔ)報(bào)名的匯總，統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與上報(bào)工作。五、6月中旬為2012屆764名畢業(yè)生辦理了畢業(yè)證、學(xué)位證書，并于7月中旬統(tǒng)一發(fā)放。七、9月初完成全院新生的報(bào)到、學(xué)籍注冊(cè)等工作，并對(duì)該學(xué)期全院學(xué)生報(bào)到情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、核實(shí)、上報(bào)。九、2012學(xué)年共為61名學(xué)生及時(shí)審核與辦理了休學(xué)、保留學(xué)籍、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、延長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限等學(xué)籍異動(dòng)的具體手續(xù)。同時(shí)協(xié)助做好2013年學(xué)院區(qū)內(nèi)外招生計(jì)劃、設(shè)點(diǎn)、考場(chǎng)安排等項(xiàng)工作。十二、負(fù)責(zé)在校學(xué)生的成績(jī)管理與審核并辦理歷屆畢業(yè)生、在校生的中文成績(jī)單及中文成績(jī)等證明。十四、竭誠(chéng)做好學(xué)籍服務(wù)與管理，接待來(lái)信來(lái)訪，回應(yīng)學(xué)生申訴，處理有關(guān)學(xué)籍問(wèn)題。十六、審理、起草本職工作內(nèi)的通知和文件，處理其他學(xué)籍相關(guān)事宜，完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。十八、隨時(shí)為已畢業(yè)學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證
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