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外聯(lián)20xx年末總結-在線瀏覽

2024-11-04 22:12本頁面
  

【正文】 事分工和培訓計劃為今后工作的順利開展奠定基礎;如:(1),完成部內分組:內務組(以學校內部事宜為準)、外聯(lián)組(以學校外部事宜為重)和策劃組(規(guī)范策劃書的寫作),明確分工,提高效率。(3)開展部內聯(lián)誼和干事培訓,讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高,要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己紅河學院的一分子,有義務為紅河學院服務,做出自己的貢獻。對待所有人,與他人交流溝通,都拿得起自己最大的誠意,對商家、老師、同學的承諾在行動時,是有意義的。在平時就要密切注意一些與同學相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向,及時收集信息,在同學中開展調查,了解同學與商家共同需要和利益所在,以兩者的集合點為出發(fā)點,做到市場調查的深入化,外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學化。首先,收集的方法:(1)“掃”學校,把在我們紅河學院、衛(wèi)校、農(nóng)校沒兩周“考察一次”,看有什么商家在學校做活動,與這些商家聯(lián)系進而促使他們在紅河學院做活動。(3)“瘋狂”接傳單,每個外聯(lián)部的成員見傳單必須接,回來分析傳單的內容,看這個商家有沒有在學校做活動的意向。與交流過的商家時刻保持良好聯(lián)系,以便促成下次合作的機會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進而促成合作。(6)培養(yǎng)“職業(yè)感覺”。其次,分析信息的方法:(1)以學生市場為主線進行研究,抓住商家的活動目的,進而達到互利。再者,聯(lián)系商家的方法:(1)電話營銷。,大力宣傳我校的活動,通過與其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我校,把我校的特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,拓展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。外聯(lián)規(guī)范:二、日常管理 為規(guī)范外聯(lián)部日常工作流程,合理安排工作,提高部門效率,使外聯(lián)部的工作計劃性、全面性加強。(1)會議由部長不定時召開,每周一次。有特殊情況的必須提前請假。當作年終的評定標準之一。外聯(lián)部主要的建檔內容包括:(1)校內資源:校內各辦公室、學生組織的聯(lián)系人和聯(lián)系方式,租借場地器材、懸掛橫幅或組織其它活動的報批程序和相關負責部門。(3)兄弟院校:各高校學生會和外聯(lián)部的聯(lián)系方式。工作活動記錄,包括照片、文字資料、成員資料等)。費用報銷的主要程序為成員將報銷憑證及費用說明交部長審核,由部長統(tǒng)一向辦公室進行申報。對工作不力或犯有錯誤的學生干事,外聯(lián)部討論視情節(jié)輕重給予處分。2)對業(yè)務素質提高緩慢,明顯不符合團委工作條件要求的,經(jīng)指導老師教育仍無效者,予以勸退。4)對違反團委工作制度,無視組織紀律,擾亂團委正常工作秩序,影響團委形象的學生干事,予以留職察看;經(jīng)批評教育不改正者,予以退職。6)對違反組織管理,活動管理,經(jīng)費管理,干部管理的個人,外聯(lián)部給予內部批評。(2)征求部門負責人的意見以及團委負責老師的意見。(4)填寫《紅河學院商家進校及贊助審批表》其內容應該全面涉及到:合作單位名稱、宣傳方式、贊助費用、具體時間、具體地點及具體要求。(6)由學生定期通報到團委書記處審批。(8)如商家需要進入學院展賣則需要保衛(wèi)科領導簽名。(10)與商家填寫合同(在征得團委書記同意后方可與商家簽合同書)。合同書必須經(jīng)部門蓋章生效。如有緊急情況的可以跟部門負責人商量特殊處理。商家使用場地必須服從管理科分配及安排,遵守學院的相關規(guī)定。五、進校展賣商家有關規(guī)定1.學生外聯(lián)組織負責的外聯(lián)商家進校展賣需具有合法的營業(yè)執(zhí)照,并要提供營業(yè)執(zhí)照及進場主要負責人員的身份證的復印件。3.進場商家的攤位必須在規(guī)定的時間和地點內擺放,不可私自變更時間和場地。5.本學院舉辦活動期間,商家的活動時間及場地應與校園活動的主辦方協(xié)商,以確?;顒拥捻樌M行,維持校園秩序。7.我院對商家擺賣商品不負保管責任,物品保管由商家自己解決。六、關于校園橫幅懸掛使用的相關規(guī)定外聯(lián)性質的橫幅分為兩類: A類為橫幅上注有贊助商家名稱或圖標B類為橫幅上沒有注有贊助商家名稱或圖標,自主活動宣傳懸掛時間A類橫幅:從橫幅懸掛之日起,有效期為一周,一周后由負責人于第二天內撤下橫幅。橫幅內容A類橫幅:內含活動贊助活動項目和贊助單位,右下角為懸掛單位。橫幅規(guī)格統(tǒng)一使用紅底黃字或紅底白字,規(guī)格不得少于6m ,不得懸掛外聯(lián)性質的豎幅。注:(1)戶外活動主題宣傳及外聯(lián)橫幅統(tǒng)一在籃球場圍欄處規(guī)范整齊懸掛,懸掛時間、橫幅內容、規(guī)格參照上述規(guī)定。如有違反以上規(guī)定,有逾期懸掛、不文明懸掛、不按指定地點懸掛的統(tǒng)一由學生外聯(lián)組織處理。原則上每個攤位500元每天,可視具體情況靈活變通,但不得低于300元每天。第四篇:外聯(lián)工作交流會總結外聯(lián)工作交流會總結期待已久的外聯(lián)交流會,終于于周三晚在文經(jīng)樓的資料室進行。交流會旨在互相學習,而對于我們這些后輩就更應該虔誠的學習?;谧约簩@次交流會的認識,對各個學院的外聯(lián)部的工作特點,綜合了以下幾點:首先,說一下資歷雄厚的動科學院。根據(jù)動科外聯(lián)部長所述,在他們一次次成功的背后,所付出的也是相當多的。在他們身上我看到最多的就是一直保持高的興奮點,用不完的熱情,對工作的極度關注,用動科部長的話說就是“放在心
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