辦公室搬遷方案-在線瀏覽
2024-11-04 17:47本頁面
【正文】 包工具。第三，在搬遷過程中，部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。第五，部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統(tǒng)一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協(xié)調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統(tǒng)一安裝。第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，通知公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。一、成立搬遷工作領導小組： 總協(xié)調： 成員： 職責：1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施； 3．協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問題；4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯(lián)系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協(xié)議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。（６）聯(lián)系搬家公司，商定價格后簽訂相應協(xié)議。第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運。第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。（3）搬遷順序：搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。一、成立搬遷工作領導小組： 總協(xié)調： 成員： 職責：1．組織公司搬遷的全面工作；2．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施； 3．協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問題； 4．領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。（XX負責）已完成（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），會議室、休息室位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設施設備等空間規(guī)劃。時間節(jié)點：7月16日7月25日（XX負責、XX協(xié)助）（５）制定通訊系統(tǒng)方案，包括網絡、電話、電源的配置安裝及預算。時間節(jié)點：7月16日7月25日（XX負責）（6）制定裝修方案，包括地板、墻面等裝修項目及預算。第二，員工個人辦公用品、物品建議由本人自行搬運到新辦公地址。第四，公司領導辦公室，由技術部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。2．各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。3．搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛(wèi)生，綜合部負責收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門禁權限。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行
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