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正文內(nèi)容

機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理制度范本-在線瀏覽

2024-11-04 12:00本頁面
  

【正文】 、明確任務(wù)、協(xié)調(diào)各科室做好信息工作。(二)做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋和存儲(chǔ)等日常工作。信息人員要求第五條 根據(jù)我委人員編制的實(shí)際,信息人員一般為各科室兼職。(二)了解和掌握政策、業(yè)務(wù)和國資委監(jiān)管工作情況(三)嚴(yán)格遵守黨和國家的保密制度。第八條 建立信息通報(bào)制度,各科室按照科室職能積極提供信息。委辦公室通過采集、編輯,作為本委信息向上報(bào)送,必須經(jīng)分管信息工作的領(lǐng)導(dǎo)審批,重要信息報(bào)委主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)各科室和確定的重點(diǎn)信息報(bào)送點(diǎn),每月報(bào)送信息不少于一條,全年不少于十二條,委內(nèi)向外報(bào)送信息每月不少于三條,全年不少于三十六條。信息質(zhì)量要求第十一條 信息應(yīng)當(dāng)符合下列要求:(一)反映的事件應(yīng)當(dāng)真實(shí)可靠,有根有據(jù),重大事件上報(bào)前,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核實(shí)。(三)急事、要事和突發(fā)性事件應(yīng)當(dāng)迅速報(bào)送;必要時(shí),應(yīng)當(dāng)跟蹤報(bào)送。(五)主題鮮明,文題相符,言簡意賅,富有新意,力求用簡練的文字和有代表性的數(shù)據(jù)反映事物的概貌和發(fā)展趨勢。(七)反映情況和問題力求有一定的深度,透過事物的表象,揭示事物的本質(zhì)和深層次問題,力求做到有情況、有分析、有預(yù)測、有建議,既有定性分析,又有定量數(shù)據(jù)。公文處理有關(guān)規(guī)定為了做好公文處理工作,不斷提高公文質(zhì)量和辦文效率,努力實(shí)現(xiàn)我委公文處理工作程序化、規(guī)范化、制度化和科學(xué)化,依據(jù)《國家機(jī)關(guān)公文處理管理辦法》,結(jié)合我委工作實(shí)際,就公文處理有關(guān)工作規(guī)定如下:一、委辦公室是機(jī)關(guān)公文處理機(jī)構(gòu),統(tǒng)一負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀工作。三、對所有主送我委或需呈送委領(lǐng)導(dǎo)的文件,都統(tǒng)一由辦公室登記,專人傳遞,嚴(yán)禁文件“體外循環(huán)”。除緊急情況或領(lǐng)導(dǎo)同志有特殊要求外,各科室、單位不得將文件、文稿直送領(lǐng)導(dǎo)本人。對承辦的特急件要做到隨時(shí)辦理。四、委辦公室原則上不受理越級呈報(bào)的文件,有關(guān)部門需通過我委向省國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)請示問題、報(bào)告情況,須經(jīng)過委領(lǐng)導(dǎo)研究決定,并須按辦文程序辦理。凡屬全局性、綜合性的重要文函,由辦公室起草,政策法規(guī)科進(jìn)行政策把關(guān),分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及業(yè)務(wù)性較強(qiáng)的機(jī)關(guān)發(fā)文,由相關(guān)科室起草,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。六、委機(jī)關(guān)文件的起草要統(tǒng)一使用委辦公室印刷的發(fā)文稿紙,必須用鋼筆或碳素筆書寫,要文字書寫工整、標(biāo)點(diǎn)準(zhǔn)確、條理清楚。公文主題詞要按有關(guān)部門制定的《公文主題詞表》科學(xué)標(biāo)注。檔案管理工作制度為了加強(qiáng)檔案管理,更好地為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù),根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》的要求,制定以下工作制度:一、檔案立卷歸檔制度(一)歸檔范圍1、上級機(jī)關(guān)的文件材料:(1)上級機(jī)關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;(2)上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件,以及普發(fā)的、非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;(3)黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等視察檢查本地區(qū)本機(jī)關(guān)工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像(以下簡稱聲像材料)等材料;(4)代表上級機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件的最后草稿和印本;(5)上級機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件。(10)本機(jī)關(guān)成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印鑒及人員編制等文件材料;(11)本機(jī)關(guān)制訂的工作條例、章程、制度等文件材料;(12)本機(jī)關(guān)(本行業(yè))的歷史沿革、大事紀(jì)、年鑒、反映本機(jī)關(guān)(本行業(yè))重要活動(dòng)事件的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料;(13)本機(jī)關(guān)(包括上報(bào)和下批)干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨員、團(tuán)員、干部名冊、報(bào)表、紀(jì)律檢查、治安保衛(wèi)以及職工的錄用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、退職、退休、復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、評殘、撫恤等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料;(14)本機(jī)關(guān)及其本機(jī)關(guān)辦理的干部工人的轉(zhuǎn)移工資、行政、黨、團(tuán)工會(huì)組織介紹信及存根;(15)本機(jī)關(guān)編印的情況反映、簡報(bào)等刊物定稿和印本,編輯出版物的定稿、樣本;(16)本機(jī)關(guān)與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件及相關(guān)材料;(17)各種普查工作中形成的文件材料;3、同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)的文件材料(1)同級機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù),但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件;(2)有關(guān)業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)對本機(jī)關(guān)工作檢查形成的重要文件。(三)歸檔要求1、年份要求(1)一般文件放在文件形成的那一年立卷歸檔;(2)文件是年末擬稿次年批準(zhǔn)通過的,放在第二年立卷歸檔;(3)當(dāng)年制發(fā)的文件,其內(nèi)容是針對前一年工作的,要放在前一歸檔;(4)對某些具體工作,其過程跨越的,要等該項(xiàng)工作結(jié)束后放在結(jié)束里歸檔;(5)對計(jì)劃、總結(jié)、文件要放在文件內(nèi)容的針對立卷歸檔;(6)轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)的文件,按本機(jī)關(guān)發(fā)放的時(shí)間立卷歸檔;(7)跨舉行的會(huì)議所形成的文件要放在舉行會(huì)議的主要立卷歸檔;2、具體要求(1)歸檔的文件材料、種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整,并要系統(tǒng)、準(zhǔn)確地進(jìn)行分類;(2)歸檔文件材料中應(yīng)當(dāng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一立卷;(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后,重要文件的歷次稿依次排列在定稿之后;(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)排列有序,依次編寫頁號或件號,裝訂的檔案,應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;(5)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄;(6)有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明,都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi),若無情況說明,也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上,以示負(fù)責(zé),備考表應(yīng)置卷尾;(7)案卷封皮應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定填寫清楚,擬寫標(biāo)題要簡明扼要、確切地反映卷內(nèi)文件材料內(nèi)容,一般包括責(zé)任者、內(nèi)容和名稱等,案卷封面文字的書寫要清晰工整,并且都要用鋼筆或毛筆正楷填寫;(8)卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,對損壞的文件材料應(yīng)做技術(shù)處理,對字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷,案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂;(9)文書檔案的案卷封皮,卷內(nèi)文件目錄、備考表、標(biāo)號的格式按《文書檔案案卷格式》執(zhí)行,其他門類的檔案案卷格式應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)利用檔案的要求查閱利用檔案只限在一定范圍內(nèi)進(jìn)行,與查閱內(nèi)容無關(guān)情況不予提供,檔案查閱者在查檔案時(shí),不得閱看其他無關(guān)內(nèi)容的案卷。不得在檔案文件批注、涂改、勾畫、圈點(diǎn)、折疊,嚴(yán)禁擅自拆卷,抽剪頁、復(fù)印、拍照,以保持檔案的清潔,完好無損;檔案員要熟悉所藏檔案情況,并能及時(shí)準(zhǔn)確地查找出檔案材料,提供的檔案要齊全完整,準(zhǔn)確無誤;全宗內(nèi)永久、長期的案卷要編制《案卷目錄》和《案卷文件目錄》,為利用檔案和資料提供方便條件;本機(jī)關(guān)形式的檔案,是為本機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù)的,原則上不外借。(四)批準(zhǔn)手續(xù)凡本單位工作人員查閱所屬業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)經(jīng)科室負(fù)責(zé)人同意后,方可查尋;查閱機(jī)密檔案及本機(jī)關(guān)核心檔案,應(yīng)經(jīng)形成科室領(lǐng)導(dǎo),辦公室主任或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);黨委會(huì)議記錄及黨內(nèi)文件需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);會(huì)計(jì)檔案僅供形成科室查閱,查閱須經(jīng)形成科室負(fù)責(zé)人同意,由兩人以上方可進(jìn)行,其他部門需要,形成科室有關(guān)人員代為查閱;聲像基建檔案因工作需要復(fù)制須得到分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);外單位查閱檔案者,須持單位介紹信,注明查閱的目的與內(nèi)容,履行登記手續(xù),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查尋。三、檔案工作保密制度(一)檔案工作人員和檔案利用人員,都必須認(rèn)真執(zhí)行《保密法》及有關(guān)保密工作規(guī)定,增強(qiáng)保密觀念,遵守保密制度,不得泄露檔案的內(nèi)容或提供加密檔案的線索;(二)嚴(yán)格履行借閱不同密級檔案的批準(zhǔn)手續(xù),未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意借閱或擴(kuò)大借閱范圍,轉(zhuǎn)載和引用,復(fù)制或拍照檔案文件;(三)只限于閱讀卷內(nèi)直接借閱的檔案,不得隨意閱讀其他檔案,借(查)閱檔案不得轉(zhuǎn)讓他人;(四)檔案人員必須時(shí)刻提高警惕,加強(qiáng)檔案庫房的保管保密工作,經(jīng)常檢查各項(xiàng)安全保密設(shè)施,下班前要鎖好文件,關(guān)好門窗;庫房鑰匙要由專人保管,做好防盜、堵塞一切可能失竊的漏洞,保證檔案的安全;(五)要做好防火工作,庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,防火檢查要做到經(jīng)?;?、制度化,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,以保證檔案材料的絕對安全;(六)非檔案人員,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫房;(七)要進(jìn)行定期或不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)有丟失或被盜現(xiàn)象,必須立即報(bào)告,及時(shí)追查,設(shè)法挽回?fù)p失;(八)注意口頭保密,未公開的內(nèi)部情況絕對不外傳;(九)需要銷毀的檔案,要進(jìn)行登記造冊,經(jīng)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽章批準(zhǔn)后,方可銷毀,銷毀時(shí)指定兩人監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽字,以示負(fù)責(zé)。(二)職責(zé)認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)定,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度;對本機(jī)關(guān)各部門形成的各種文件材料進(jìn)行收集、分類、整理、立卷和歸檔;集中統(tǒng)一管理本機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中形成的文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案和科技檔案,積極提供利用為機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);按照規(guī)定,要定期向檔案局移交具有永久和長期保存價(jià)值的檔案;做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作;按照規(guī)定及時(shí)向檔案局報(bào)送檔案工作基本情況和各種統(tǒng)計(jì)表;辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作;定期對已超過保管期限的檔案組織鑒定,并按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),進(jìn)行銷毀工作,做好防火、防盜、防鼠、防光、防蟲、防潮等工作,確保其完整與安全;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策,嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定,確保檔案的安全無損。(四)獎(jiǎng)懲檔案員較好地履行《檔案法》,檔案管理工作突出,目標(biāo)任務(wù)完成好的,可給予獎(jiǎng)勵(lì);檔案員出現(xiàn)嚴(yán)重違反《檔案法》行為,根據(jù)情節(jié)輕重依法追究責(zé)任。(二)實(shí)行日考勤制度,由辦公室負(fù)責(zé),指定專人負(fù)責(zé)考勤。(四)各科室人員每日應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到辦公室報(bào)到,如有公務(wù)等特殊情況應(yīng)提前與辦公室打招呼。(六)曠工或無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天或一年內(nèi)累計(jì)超過三十天的予以辭退。履行請假手續(xù),假條經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案,過期不上班或不續(xù)假者視為曠工?;榧俨话ü萑蘸头ǘ偃铡B毠ぴ谕獾氐闹毕涤H屬死亡時(shí),根據(jù)路途遠(yuǎn)近酌情給予往返路程假。(十)產(chǎn)假為三個(gè)月,晚育者(女二十四周歲生育)增加兩個(gè)月。產(chǎn)假包括公休日和法定假日,不再順延。(十一)探親假。如因工作需要當(dāng)年不能給予假期或職工自愿兩年探親一次,可兩年給假一次,假期為45天。探親假路費(fèi)在職工本人工資總額30%以內(nèi)的由職工自理,超出30%的部分由單位報(bào)銷。探親假包括公休日和法定假日在內(nèi),不再另補(bǔ)。符合
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