【正文】 ，第二頁稱“續(xù)表”，二頁以上分別稱“續(xù)表一”、“續(xù)表二”）以保持表格的完整性。表內(nèi)用單位計(jì)量單位的，在右側(cè)標(biāo)明計(jì)量單位，如“單位：萬元”、“單位：立方米”等；表內(nèi)的計(jì)量單位有兩個(gè)以上的應(yīng)在表內(nèi)分別標(biāo)明。表中若有名稱或數(shù)據(jù)上下行相同，不要用“//”或“同上”表示，而應(yīng)以具體名稱或數(shù)據(jù)表示。九、部分漢字的使用對(duì)部分漢字在實(shí)際使用過程中出現(xiàn)的不統(tǒng)一情況，根據(jù)2005年6月1日中國(guó)出版工作者協(xié)會(huì)校對(duì)委員會(huì)發(fā)布的《圖書編較質(zhì)量差錯(cuò)認(rèn)定細(xì)則（修訂）》和參考中國(guó)出版協(xié)校對(duì)研究會(huì)、國(guó)家語言文字委員會(huì)異形詞研究課題組、中國(guó)語文報(bào)刊協(xié)會(huì)和《咬文嚼字》編委會(huì)共同制定的《關(guān)于試用264組異形詞規(guī)范詞形的建議》“截至和截止：“截至2005年底的”截至不能使用“截止”，“報(bào)名日期12月31日截止”的截止，不能用“截至”。一般用簽訂，如“簽訂合同”制定和制訂：制定，決定，肯定，如制定憲法，制定學(xué)會(huì)章程；制訂，創(chuàng)制擬定，如訂規(guī)章、訂計(jì)劃。開本。根據(jù)國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國(guó)圖書和雜志開本及其幅面尺寸國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》屬于推薦性標(biāo)準(zhǔn)，年鑒使用16開還是A4應(yīng)視總數(shù)字等實(shí)際情況而定。作者名不能與出版單位名稱同一位置，出版者必須用全稱，印封面的下方，封面不能印有廣告單位的形象。書脊必須印上主書名和出版者名，名稱應(yīng)與封面、書名頁上的名稱一致，不應(yīng)有文字和措辭的變化。作者名可以不印。出版單位的編輯、校對(duì)、裝幀設(shè)計(jì)責(zé)任人員名單，如有必要，也可印在封底上。一般保持空白，但也可根據(jù)整體設(shè)計(jì)的需要，設(shè)置一些文字（尤其是圖文宣傳文字）或裝幀圖案等。一、什么是《年鑒》《年鑒》年鑒屬史料性文獻(xiàn)，它以年為期，記載、匯輯上自然或社會(huì)歷史發(fā)展歷程性的資料。年鑒是昨天的歷史，今天的鏡子，明天的見證。既為讀者及時(shí)提供新資料，也為社會(huì)積累史料，對(duì)現(xiàn)實(shí)對(duì)歷史都有文獻(xiàn)價(jià)值，它是史志的一種類型。所以年鑒主要是記錄當(dāng)今，提供借鑒、備千百年后的考證。④地方年鑒是全面翔實(shí)記錄某行政區(qū)域上一工作的百科全書，單位年鑒是全面翔實(shí)記錄單位上一工作和基本情況；⑤用第三人稱寫，站在年鑒刊物的角度寫，不能有“我”字出現(xiàn)；⑦年鑒的格式是相對(duì)固定的，各年變化很小，認(rèn)真寫一次，可管好多年。二、條目的撰寫要知道年鑒條目寫什么。具體地說，一是年鑒條目的記述的內(nèi)容應(yīng)是本發(fā)生的事，一般不作歷史回顧，也不預(yù)測(cè)未來。三是能夠傳達(dá)事物的發(fā)展變化的狀態(tài)。在哲學(xué)的范疇心理活動(dòng)屬于主觀世界，而主觀世界根本不屬于年鑒應(yīng)該收錄的內(nèi)容。標(biāo)題要“概括、精煉”，尤其不能加見解、評(píng)論、形容。標(biāo)題要是主謂賓短句，用非常簡(jiǎn)短、完整的一句話點(diǎn)明條目的主題。標(biāo)題也可以不加單位名稱，省去主語。以事件為主線，將有關(guān)專題材料集中在一起。大家都是教研員，筆桿子，寫東西不在乎，只是對(duì)年鑒接觸得少，不了解其體裁。要素需完整，能獨(dú)立成條。不需要導(dǎo)語、鋪墊文字、不需要描寫、也不要寫活動(dòng)的目的、感想評(píng)價(jià)、評(píng)語之類的語言，用事實(shí)說話，寓觀點(diǎn)于事實(shí)之中。用事實(shí)去體現(xiàn)觀點(diǎn)，使讀者自己從中得出結(jié)論，獲得信息。在能夠準(zhǔn)確表達(dá)意思的前提下，用最簡(jiǎn)潔、最精煉的文字陳述事實(shí)，力爭(zhēng)做到無一句多余的話，無一個(gè)多余的詞。涉及到參加人員，除主要領(lǐng)導(dǎo)的職務(wù)姓名外，盡量少寫，尤其陪同人員，可寫可不寫的，盡量不寫。有的條目在記載事物和敘述成就時(shí)，使用受到領(lǐng)導(dǎo)教師的高度評(píng)價(jià)、發(fā)揮巨大作用、發(fā)表了重要講話等語言，這些都不需要，而是要重點(diǎn)把活動(dòng)的核心交代清楚。成就也應(yīng)寫明成績(jī)成果的核心，不加任何評(píng)價(jià)，只有證書獎(jiǎng)牌能夠說明問題。作者也不發(fā)表任何主觀見解和評(píng)論，不穿插描寫或?qū)υ?，不介紹經(jīng)驗(yàn)和做法，也不對(duì)未來做展望。條目中不寫年份，因?yàn)?008年鑒是統(tǒng)一一年的，出席活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)名稱要寫準(zhǔn)確，注意要標(biāo)出撰稿人。然后是單位名稱，一般也不要寫非常具體的地點(diǎn)，如某某會(huì)議室等。原文是：【深化教學(xué)改革推進(jìn)素質(zhì)教育】某區(qū)教委于12月下旬召開了某區(qū)小學(xué)“深化課堂教學(xué)改革，推進(jìn)素質(zhì)教育”經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。會(huì)議第一天（23日）展示了具有較強(qiáng)改革精神的4節(jié)課。課后授課教師分別就個(gè)人的教改的思路和體會(huì)以課為例進(jìn)行了說明。會(huì)議第二天是４項(xiàng)教改經(jīng)驗(yàn)介紹。這是該區(qū)教委為進(jìn)一步深入教育教學(xué)改革、推進(jìn)素質(zhì)教育，為全區(qū)小學(xué)教學(xué)改革及其管理提供經(jīng)驗(yàn)，提供管理模式，探索教育發(fā)展新路而召開的一次重要會(huì)議。上述條目需要改動(dòng)的地方比較多，第一，標(biāo)題使用了排比句，主題不明了。因此，這個(gè)條目標(biāo)題可以改成：“交流小學(xué)教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)”。時(shí)間是年鑒條目中非常重要的因素，位于條目導(dǎo)語之首，在撰寫中要盡量保留絕對(duì)時(shí)間。第三，出現(xiàn)不應(yīng)出現(xiàn)的八個(gè)人名和單位。同樣的沒有實(shí)際意義的單位也應(yīng)該刪掉。第四，出現(xiàn)了多處不該使用的“了”和“的”，以及不應(yīng)出現(xiàn)的修飾語“具有較強(qiáng)改革精神的”等。年鑒必須使用第三者的口吻來記述客觀實(shí)事，不能出現(xiàn)“我”、“我區(qū)”、“我市”、“我?！钡日Z體。年鑒只承擔(dān)記述史實(shí)的功能，客觀的歷史就是客觀的歷史，不需要在年鑒里畫蛇添足地加以評(píng)論。第八，標(biāo)題格式不對(duì)，要用小四號(hào)黑體加粗，方角括號(hào)括上，正文距標(biāo)題一個(gè)全角字格。會(huì)議以“如何開展課堂教學(xué)改革”、“如何對(duì)課堂改革進(jìn)行管理”為主題，評(píng)議數(shù)學(xué)課“圓的周長(zhǎng)”、語文課“白楊”、科技活動(dòng)課（自編教材）“蜂巢的結(jié)構(gòu)”和音樂課“迎春秧歌”（豎笛合奏）4節(jié)教改實(shí)驗(yàn)課，并以《創(chuàng)設(shè)教學(xué)互動(dòng)條件的實(shí)踐探索》、《低年級(jí)小組合作學(xué)習(xí)教學(xué)形式的探索》、《關(guān)于小學(xué)作文訓(xùn)練四落實(shí)的試驗(yàn)》和《在低年級(jí)語文教改中以說為突破口，促進(jìn)學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的教改實(shí)驗(yàn)》為題介紹4項(xiàng)教改經(jīng)驗(yàn)。關(guān)于照片，第一撰稿人要與攝影人聯(lián)系，不要交沒有條目的照片，這樣的照片交了也沒意義，沒有地方放。照片應(yīng)與年鑒內(nèi)容要相吻合，照片標(biāo)題要準(zhǔn)確，有攝影人。三、選題指導(dǎo)思想、本單位中心工作、重點(diǎn)工作記錄。、實(shí)際，不出現(xiàn)籠統(tǒng)的總結(jié)、展望未來、目標(biāo)、設(shè)想的條目。：包括主要工作、重點(diǎn)工作、專項(xiàng)工作、重要活動(dòng)、連續(xù)性工作的重大進(jìn)展。：寫清成果名稱、完成單位（個(gè)人）、時(shí)間、性能、獲獎(jiǎng)情況、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益。、本部門部門其他作為年鑒具有記錄價(jià)值得工作、活動(dòng)、事件。時(shí)刻要記住是后人借鑒和考證的作用，要反映出該項(xiàng)工作的特點(diǎn)特色，讓人受益。二、框架要基本穩(wěn)定，不宜年年多變，以利保持年鑒自身的特色、風(fēng)格和連續(xù)性。三、框架設(shè)計(jì)要覆蓋面廣，分類科學(xué)，層次清楚，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，領(lǐng)屬關(guān)系得當(dāng)，內(nèi)容均衡適度。年鑒主體一般分為3個(gè)～4個(gè)層次。五、條目標(biāo)題要明確、簡(jiǎn)潔，見題如義。六、條目標(biāo)題要突出體現(xiàn)主題內(nèi)容的詞，以便檢索。七、條目標(biāo)題“動(dòng)”、“靜”應(yīng)統(tǒng)一，同一類的標(biāo)題必須統(tǒng)一。八、條目標(biāo)題用字要簡(jiǎn)潔明了，突出主題，盡量不超過15個(gè)字?？梢詴r(shí)間為序排列，也可以輕重主次排列，或分門別類排列，使條目之間的排列體現(xiàn)一定的邏輯順序。綜述臵于欄目之前，概況臵于分目之首，綜合地反映不同欄目和分目所記領(lǐng)域一年內(nèi)發(fā)展變化的全貌和基本情況。綜述和概況要“全”（全面）和“概”（概括）。要素要齊全，防止空洞無物和殘缺不全兩種傾向、注意動(dòng)靜結(jié)合，每個(gè)綜述和概況既要設(shè)臵若干相對(duì)穩(wěn)定不變的項(xiàng)目（或方面），又要寫出各個(gè)的變化和發(fā)展，以增強(qiáng)歷史感，體現(xiàn)資料和信息的連續(xù)性和可比性。注意綜述、概況和條目在層次上的區(qū)別，防止在材料和數(shù)據(jù)的選用上過多重復(fù)，也要尋找到各自的角度，合理運(yùn)用。十一、重大活動(dòng)類條目。應(yīng)著重記述活動(dòng)的主要內(nèi)容、特點(diǎn)和結(jié)果。十二、會(huì)議類條目。應(yīng)著重記述會(huì)議的主要內(nèi)容和結(jié)果，如做出什么決定，提出什么新的理論觀點(diǎn)，新的政策、措施等等。注意控制會(huì)議條目的數(shù)量。有些會(huì)議的標(biāo)題，可視情況，可以會(huì)議名稱立條，也可以會(huì)議內(nèi)容立條。包括機(jī)構(gòu)名稱、成立時(shí)間、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、組織形式、主要職能（范圍）、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)臵等基本要素。避免在成立原因、過程、意義上多做文章，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人不必大量羅列，記主要領(lǐng)導(dǎo)人即可。包括成果名稱、完成單位或個(gè)人、完成時(shí)間、成果價(jià)值、獲獎(jiǎng)等級(jí)、社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益等基本要素。對(duì)研制過程、意義、應(yīng)用范圍等應(yīng)避免廣告式用語。十五、工程類條目。應(yīng)重點(diǎn)介紹工程本體、質(zhì)量水平和效益。十六、競(jìng)賽類條目。應(yīng)重點(diǎn)記述競(jìng)賽項(xiàng)目及結(jié)果。十七、事故類條目。應(yīng)重點(diǎn)記述損失程度及處理結(jié)果（尚未處理者可不寫）。十八、人物類條目。應(yīng)重點(diǎn)介紹主要經(jīng)歷，重要事跡和成就。涉及國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的條目，必須按有關(guān)規(guī)定審批后方能采用。如人物類條目，在標(biāo)題（人物姓名）之后的正文，應(yīng)接寫生卒年月日，不必重復(fù)人物姓名；會(huì)議類條目，在靜態(tài)標(biāo)題（“”會(huì)議）之后的正文，可接著寫“于月日召開”，不必重復(fù)寫成“會(huì)議于月日召開”；在動(dòng)態(tài)標(biāo)題（“召開會(huì)議”）之后的正文應(yīng)有主語，可寫成“該會(huì)議于月日召開”。綜述一般控制在1500字以內(nèi)，概況一般控制在800字以內(nèi)。二十一、語言，即用詞恰當(dāng)，邏輯嚴(yán)密，資料準(zhǔn)確。稿件中慎用“最大”、“國(guó)內(nèi)領(lǐng)先”、“國(guó)際水平”、“第一”等文字，直述其事，讓讀者自己判斷；如是經(jīng)過評(píng)比的，直接寫明評(píng)比結(jié)果，并寫明評(píng)選的部門。如開展?fàn)巹?chuàng)“兩個(gè)一流”（建一流隊(duì)伍，創(chuàng)一流工作）活動(dòng)；評(píng)選“三學(xué)”（學(xué)知識(shí)、學(xué)科學(xué)、學(xué)技術(shù)）狀元；“三機(jī)關(guān)一部門”（黨政機(jī)關(guān)、司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和經(jīng)濟(jì)管理部門），等等。即用簡(jiǎn)煉、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼Z言，向讀者提供高濃縮的信息。即開門見山，直陳其事，不用導(dǎo)語，不用鋪墊文字，用最明確的語言，把信息傳遞給讀者。對(duì)人物、事物的褒貶，寓于事實(shí)的敘述之中。基本使用兩種文體。不描寫、不抒情、不議論。二十三、條目文稿一律使用統(tǒng)一的打印稿紙，開本大小根據(jù)各單位歸檔要求而定。稿紙左邊留出裝訂線，裝訂線內(nèi)不應(yīng)有文字。綜述、概況一律不另加標(biāo)題，均以“綜述”、“概況”為標(biāo)題。二十五、除“綜述”可分段書寫外，其他條目不分段。條目一般不以單位署名，集體創(chuàng)作可用筆名。二十七、改稿不用鉛筆和圓珠筆，三審須用三種不同的顏色筆改稿；在電腦上改稿必須留下原稿和改稿者的修改痕跡。如不用“本市”、“我黨”、“我軍”、“本公司”等稱謂。二十九、凡人名一律直書其名，不用“同志”、“先生”等稱謂。如“上海市市長(zhǎng)”、“中共上海市委副書記”、“上海大學(xué)教授”、“醫(yī)學(xué)博士”等。關(guān)于涉臺(tái)用語遵照中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央臺(tái)灣工作辦公室、中共中央宣傳部、中共中央對(duì)外宣傳辦公室聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于正確使用涉臺(tái)宣傳用語的意見》執(zhí)行。名稱的使用必須前后一致，對(duì)同一會(huì)議、組織、機(jī)構(gòu)不能使用兩個(gè)或兩個(gè)以上的不同名稱。三十四、行政區(qū)劃的稱呼順序應(yīng)為“省、自治區(qū)、直轄市”。三十五、質(zhì)量認(rèn)證體系的書寫格式為“ISO 9000：2004”（英文字母與數(shù)字之間空漢字的四分之一距）。譯文一般以新華社和人民出版社的譯名為準(zhǔn)。三十八、公歷年月日一律用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，農(nóng)歷年月日一律用漢字表示，并不得混用。凡人物生卒年月、年齡、年份等也用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。三十九、年份之間的起訖時(shí)間“年”字，如“1980年～1985年”不可省略為“1980～1985年”。但不同月的不能省略“月、日”，如“1998年10月28日至11月25日”，在使用時(shí)必須做到全書統(tǒng)一。中華人民共和國(guó)成立之前的紀(jì)年，歷史紀(jì)年之后括注公元紀(jì)年。如清道光二十年（1840年）、民國(guó)24年（1935年）。四十一、人們熟知的歷史上著名事件、日期的寫法，一般不加引號(hào)，中間也不用間隔號(hào)圓點(diǎn)，如五四運(yùn)動(dòng)、五一國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、八一三事變，不必寫成“五?四”運(yùn)動(dòng)、“五?一”國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、“八?一三”事變等。四十二、數(shù)字用法以1995年12月發(fā)布的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》為準(zhǔn)，并根據(jù)實(shí)際使用過程中出現(xiàn)的一些不統(tǒng)一的情況，對(duì)應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字和漢字?jǐn)?shù)字的情況進(jìn)行規(guī)范。（計(jì)數(shù)單位）前的數(shù)字，如“5人”、“30元”、“200個(gè)”等。、年代、年、月、日、時(shí)刻，并不得與漢字混用，如“20世紀(jì)90年代”、“1998年5月6日”、“14時(shí)12分36秒”等，不能寫成“20世紀(jì)九十年代”或“二十世紀(jì)90年代”。使用連接號(hào)“—”，兩個(gè)連用的數(shù)值之間不能省略單位名稱，如“150千米～300千米”、“10℃～20℃”、“10%～15%”。“幾”字的概數(shù)，如“三四個(gè)人”、“五六十歲”、“幾十”、“三千幾百”、“一兩個(gè)小時(shí)”、“三五天”等。，如“星期二”、“星期六”等。，如“第一次”、“第二名”、“第三局”等。，用“多”、“余”、“左右”、“上下”、“約”等表示的約數(shù)，一般用漢字，如“十余次”、“一千多件”、“五十名左右”、“約三百元”等。