【正文】 （2）督促工作布置落實(shí)情況。印信管理（1）使用印章和介紹信須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)同志批準(zhǔn)。如發(fā)現(xiàn)印章和介紹信使用不當(dāng)應(yīng)及時提出意見，并報主管領(lǐng)導(dǎo)同意。（3）使用印章要嚴(yán)格辦理登記手續(xù)，由用印人認(rèn)真填寫《用印登記簿》。值班工作應(yīng)注意以下事項：①值班人員必須以高度的責(zé)任感、飽滿的熱情、細(xì)致周密的作風(fēng)和謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度投入工作。對值班期間擅離職守，延誤時機(jī)或處理不當(dāng)而貽誤工作者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。④值班人員要認(rèn)真做好交接班工作。接待工作總的要求是熱情、誠懇、周到、嚴(yán)謹(jǐn)。接待來客，要禮貌、熱情、講究禮儀，注重形象。車輛管理工作按照《機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心車輛管理制度》和《機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心財務(wù)管理制度》執(zhí)行。辦公室日常工作規(guī)范化是一個不斷發(fā)展的過程，必須遵循原則性與靈活性相結(jié)合的準(zhǔn)則，既遵守工作規(guī)范，更注重結(jié)合工作實(shí)際，把辦文、辦會、辦事這些辦公室的主體工作做好。（2）制作會議方案。（3）下發(fā)會議通知單必須載明會議時間、地點(diǎn)、與會對象、會議主題、會議要求等具體事項，電話通知會議必須做好文字記載，并注明接聽電話人員基本情況。（5）會場布置須對照《會務(wù)準(zhǔn)備督查事項明細(xì)表》逐一準(zhǔn)備落實(shí)：含會標(biāo)內(nèi)容的準(zhǔn)備、會議用具數(shù)量清點(diǎn)、會議用具擺放、鮮花擺放要求、茶水、茶具準(zhǔn)備、座位排序領(lǐng)導(dǎo)銘牌制作及擺放、報到處的設(shè)立、座位分區(qū)平面示意圖的張貼，空調(diào)、燈光、音響、頒獎曲的準(zhǔn)備及檢修、室外歡迎牌、拱門汽球、橫幅的規(guī)劃制作等內(nèi)容。（7）會場服務(wù)必須按會議要求提前半小時開門，提供茶水、音響、燈光、空調(diào)和保潔服務(wù)，并按要求做好會議記錄。（9）會議結(jié)束以后，及時將會議記錄、會務(wù)資料整理歸檔。（2）凡須使用公共會議室的單位須提前1—3天聯(lián)系會議室使用意向，須致電或來函至機(jī)關(guān)后勤服務(wù)中心事務(wù)一科，并提前一天辦理好租用手續(xù)，除四大家使用公共會議室，其他單位一律按標(biāo)準(zhǔn)收取會場租金、會議變更或調(diào)整，須提前一天與后勤事務(wù)一科銜接。（4）所有會場租用須提前一天布置并及時檢查相關(guān)內(nèi)容是否到位，一級規(guī)格會議須認(rèn)真填寫《重要會議督查清單》，逐一檢查落實(shí)。（6）所有會議均須提前半小時開門，做好保潔、音響、燈光、空調(diào)、茶水的服務(wù)。（8）會后通過查詢，致函或電話等形式征求會議室使用單位意見，并定期對公共會議室設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢修。（2）采購單位來函須注明采購物品規(guī)格、顏色、數(shù)量，并提供參考價目或經(jīng)費(fèi)預(yù)算說明，簽字蓋章，并將預(yù)算資金打入采購中心帳戶。（4）根據(jù)采購招標(biāo)工作要求，填寫采購申報審批單，先后經(jīng)采購單位簽字蓋章，財政局行財科簽字蓋章，采購中心簽字蓋章以后，與生產(chǎn)廠家訂立采購合同，注明物品名稱、顏色規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、材質(zhì)要求及技術(shù)參數(shù)以及付款方式、交貨地點(diǎn)、違約責(zé)任、售后服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。（6）安裝工作完成以后，對照采購物的內(nèi)容，制定驗(yàn)收表，對照合同檢查驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果及時與生產(chǎn)廠家銜接，以便調(diào)整和安排結(jié)算。（四）采購合同甲方： 合同編號： 乙方： 簽訂地點(diǎn)：經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，雙方就 采購事宜，自愿達(dá)成協(xié)議如下： 1．產(chǎn)品型號、數(shù)量、單價、金額及安裝時間：序號 品 名 顏色 規(guī)格 材質(zhì)要求 數(shù)量 單價 金額 備注合計（從序號開始到合計均為表格內(nèi)容）合同總額：人民幣金額（大寫）佰 拾 萬 仟 佰 拾 元 角 分 安裝時間： 年 月 日起至 年 月 日止 2．保修期限： 3．工程安裝地點(diǎn)： 4．安裝要求及驗(yàn)收方式：5．結(jié)算方式及期限：6．違約責(zé)任：7．解決合同糾紛方式：8．其他約定事項：9．本合同一式 份，甲乙雙方各執(zhí)一份，保留一份，本合同自甲乙雙方簽字之日起生效。（2）洗滌整理原材料時，污物雜質(zhì)和廢料必須清潔干凈。（4）原料的取用、發(fā)放，應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則，以防止日久變質(zhì)。（6）冰箱、冷庫應(yīng)經(jīng)常沖洗，保持清潔干凈，隨開隨關(guān)，防止熱氣侵入。冬天放在外面，應(yīng)用潔白布蓋住，夏天放在冰箱里。（9）直接入口食品不得手直接拿取，包裝紙的食品，應(yīng)使用各種工具拿取。（11）發(fā)現(xiàn)飯菜不新鮮時，應(yīng)妥善處理，不準(zhǔn)分發(fā)腐爛變質(zhì)的菜點(diǎn)，以防止食物中毒。（1）菜盤、湯盤、盆具、湯碗等用餐后，先將里面的殘存物清理干凈，加洗潔精洗滌，然后再用清水沖洗，再放入消毒柜內(nèi)進(jìn)行蒸汽消毒，消毒后取出整齊放置放餐柜內(nèi)。餐具擺放整齊、關(guān)緊柜門。積極貫徹除四害要求，消滅蒼蠅、蚊子、老鼠、蟑螂等害蟲，在食堂周圍早晚打滅蠅藥水，晚上要將食品蓋好以防蟲鼠。（3）不亂倒垃圾，不亂倒污水。4．個人衛(wèi)生（1）常洗澡、理發(fā)、刮胡須、剪指甲。（3）上廁所應(yīng)脫下工作服、出廁應(yīng)洗手。5．飲食衛(wèi)生“五四制”（1）由原料到成品實(shí)行“四不制度” ：①采購員不買腐爛變質(zhì)的原料；②保管員不收腐爛變質(zhì)的原料；③廚師不用腐爛變質(zhì)的原料；④服務(wù)員不售腐爛變質(zhì)的食品。（3）用餐具實(shí)行“四過關(guān)”：①洗；②刷；③沖；④消毒（蒸汽消毒）。（5）個人衛(wèi)生做到“四勤”：①勤洗手、剪指甲；②勤洗澡、理發(fā)；③勤洗衣、被褥；④勤換工作服。第二條（基本條件）食堂應(yīng)保持內(nèi)外環(huán)境整潔，周圍不得有粉塵、有害氣體、放射性和其他擴(kuò)散性污染源。第三條（布局）食堂應(yīng)當(dāng)按照生進(jìn)熟出的原則合理布局，防止生熟食品交叉污染。第四條（設(shè)施、設(shè)備）食堂應(yīng)建有通暢的污水排放系統(tǒng)和有效的防蠅、防塵、防鼠設(shè)施；配備分別存放生熟食品的專用冰箱和冷庫，配備足夠良好的工具容器，安裝機(jī)械通風(fēng)設(shè)備。應(yīng)分別設(shè)有主食和調(diào)味品置放區(qū)域，各區(qū)域相對獨(dú)立。3．烹飪加工場地的灶臺和蒸飯間應(yīng)當(dāng)安裝有放的排氣罩；應(yīng)當(dāng)沒有烹飪時放置生食品（包括配料）、熟制品的操作臺。5．餐具工具清洗消毒場地應(yīng)配備專用清洗池，采用化學(xué)消毒的必須具備二個以上的水池；配備餐具工用具專門保潔柜。采購食品時應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定索證驗(yàn)證，嚴(yán)格查驗(yàn)食品質(zhì)量和定型包裝食品標(biāo)簽，并建立臺帳制度。食品入庫前必須嚴(yán)格驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)不符合衛(wèi)生要求的食品不得入庫，驗(yàn)收之后認(rèn)真作好登記。食品存儲應(yīng)當(dāng)分類分架、隔墻離地（至少15厘米）存放，儲存的食品應(yīng)標(biāo)明進(jìn)貨日期，出庫食品應(yīng)遵循先進(jìn)出原則。第七條（初加工）食品原料初加工應(yīng)當(dāng)符合下列衛(wèi)生要求：1．保持場地整潔，加工前應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢查待加工食品質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)、感官性狀異常等有礙食品衛(wèi)生的，不得加工；2．蔬菜切配前應(yīng)先沖洗，浸泡10分鐘以上，再經(jīng)充分沖洗。肉類、水產(chǎn)品類與蔬菜類食品原料的清洗必須分別在專用清洗池內(nèi)進(jìn)行。切配加工后的食品原料應(yīng)當(dāng)保持整潔，放在清潔的容器內(nèi)，并置放于貨架或墊倉板上。4．葷、素食品原料的盛放容器和加工用具應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行區(qū)分，并有明顯標(biāo)志。5．及時清理加工后的廢棄物，并做好臺面和地面的清洗。2．烹飪后熟制品必須盛放于專用容器內(nèi)，并在相應(yīng)的操作臺或者貨架上臨時放置或直接送售菜臺。烹調(diào)后至食用超過2小時的，應(yīng)當(dāng)在高于65℃或低于10℃的條件下存放。隔夜、隔餐的食品在確認(rèn)沒有變質(zhì)的情況下，必須經(jīng)高溫徹底加熱后方可供應(yīng)食用。第十條（禁止供應(yīng)）禁止食堂供應(yīng)下列食品： 1．超過保質(zhì)期的食品；2．變質(zhì)、霉變、腐敗、蟲蛀及有毒有害食品； 3．衛(wèi)生法律法規(guī)規(guī)定禁止供應(yīng)的其他食品。未經(jīng)消毒的餐具、工用具不得使用。餐具、工用具消毒使用的消毒劑必須是取得衛(wèi)生許可的產(chǎn)品。保潔柜內(nèi)不得置放其他雜物或私人物品。第十四條（外購點(diǎn)心）外購的糕點(diǎn)、奶等點(diǎn)心必須向取得有效食品衛(wèi)生許可證的生產(chǎn)經(jīng)營單位訂購，并索取衛(wèi)生許可證復(fù)印件以備查驗(yàn)。第十五條（自身管理）食堂應(yīng)實(shí)行承包法人負(fù)責(zé)制，配備專職或兼職食品衛(wèi)生管理人員，建立健全食品衛(wèi)生安全管理制度，負(fù)責(zé)做好食堂從業(yè)人員晨檢工作，定期組織對食品衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。（三）食堂食品安全管理規(guī)范食堂工作間安排緊湊，溫度高、濕度大、污染源多，容易造成食品污染事故?！拔逅摹敝疲础笆程眯l(wèi)生管理規(guī)范”要求搞好環(huán)境和個人衛(wèi)生工作。，加工腐爛、變質(zhì)、霉?fàn)€的肉類、奶類，水產(chǎn)品蔬菜、水果等食原料，禁止家禽活物進(jìn)入廚房。、化膿性創(chuàng)傷，上呼吸道炎癥，口腔疾病者或其他傳染性病，應(yīng)禁止從事食品加工和食品供應(yīng)工作。：白堿、小蘇打、明礬、硫黃去污粉、清潔劑、食品添加劑、發(fā)色劑等應(yīng)分類專門貯存，禁止與其他物品特別是食品混裝。，應(yīng)保持現(xiàn)場應(yīng)有狀態(tài)，啟動機(jī)關(guān)應(yīng)急方案，按程序操作。食堂發(fā)生食物中毒或疑似食物中毒事故時，應(yīng)立即停止食品加工，供應(yīng)活動，并立即向后勤中心主管副主任和衛(wèi)生行政部門報告，協(xié)助衛(wèi)生機(jī)構(gòu)治病救人；保留造成食物中毒或者可能導(dǎo)致食物中毒的食品及其原料、工具、設(shè)備和現(xiàn)場；配合衛(wèi)生行政部門進(jìn)行調(diào)查。（五）食堂從業(yè)人員健康檢查和衛(wèi)生培訓(xùn)規(guī)范，提高業(yè)務(wù)能力，而且每季進(jìn)行一次衛(wèi)生知識培訓(xùn)，培訓(xùn)合格者才能上崗。凡患有下列疾病不得從事直接接觸人口食品的工作：痢疾、傷寒、病毒性肝炎等消化道傳染病（包括病原攜帶者），活動性肺結(jié)核、化膿性或者滲出性皮膚病，以及其他有礙食品衛(wèi)生的疾病。（六）食堂微機(jī)房人員崗位職責(zé)，努力提高業(yè)務(wù)水平，積極主動為食堂服務(wù)。，商店并報中心管副主任。及時將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入微機(jī)并認(rèn)真核對。保證正常運(yùn)行。，主機(jī)突然死機(jī)等事故，要及時查找原因。四、物業(yè)管理工作規(guī)范（一）環(huán)境衛(wèi)生管理工作規(guī)范行政中心環(huán)境衛(wèi)生總體要求做到“六凈”、“九無”，即：地面、墻面、門窗、天花、潔具、容器干凈，無灰塵、無污漬、無淤積、無積水、無雜物、無堵塞、無異味、無蛛網(wǎng)、無四害。（2）每周進(jìn)行一次環(huán)境衛(wèi)生全面檢查，對物業(yè)公司使用化學(xué)劑品和每周、月、季清潔工作實(shí)行登記，并建立檢查臺帳制度。門框、轎廂、不銹鋼按鈕 用擦布配合不銹鋼清潔劑隨時清抹保養(yǎng)，轎廂內(nèi)噴空氣清新劑二次無手印無污漬，保持不銹鋼表面亮麗光澤轎廂內(nèi)燈飾、天花、按鈕、指示牌 隨時清抹污漬、手印燈飾排氣扇防護(hù)罩清洗一次 無手印、無污漬轎 廂 內(nèi) 發(fā)現(xiàn)污漬及時處理 清洗一次無污漬地 板 隨時保持干凈，每天更換地毯無污漬、無痰漬 各 層 公 共 部分 地面、地板 上、下午清掃、拖抹二次。植物配置合理，綠地充分，無裸露土地；花草樹木生長正常，養(yǎng)護(hù)修剪及時，無枯枝死樹及病蟲害現(xiàn)象；綠地管理和養(yǎng)護(hù)措施落實(shí)，無破壞、踐踏及隨意占用現(xiàn)象。2．夏天、秋天澆水時間：根據(jù)實(shí)際情況，對所有綠化草坪、花木合理澆水；一般每天一次。（三）建筑設(shè)施和公共設(shè)施管理與維修工作規(guī)范 1．建筑設(shè)施項 目 維修類別 日常管理與維修管理計劃 方 案 標(biāo) 準(zhǔn) 實(shí)施效果 房屋承重及抗震結(jié)構(gòu)部位 1）局部受損2）施工質(zhì)量造成結(jié)構(gòu)問題 每周巡查，發(fā)現(xiàn)問題，立即處理、維修。受損較輕由工程維修部門按房屋修繕規(guī)定實(shí)施；如受損較重，應(yīng)請專家“會診”，提出方案，委托專業(yè)公司實(shí)施。1）安全 2）功能完好外墻面 1）外墻面脫落 2）外墻面局部滲漏； 3）外墻面大面積滲漏4）外墻面的翻新 每周檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時維修 由工程技術(shù)部門按有關(guān)修繕規(guī)程實(shí)施。無鼓無脫無滲水、無違章、整潔統(tǒng)一。給、排水管 1）接口及波眼漏水； 2）管道阻塞，破裂；3）固定碼松脫。每天巡查，發(fā)現(xiàn)問題，及時維修 由工程技術(shù)部專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修 房屋修繕標(biāo)準(zhǔn) 整潔完好，功能齊全 2．公共設(shè)施類別 項目 日常管理與維修管理計劃 方 案 標(biāo)準(zhǔn) 實(shí)施效果 區(qū)域 內(nèi)道路 砼路面、炒砂路面、人行道 每天檢查一遍，隨壞隨修 由工程技術(shù)部門專業(yè)維修工按項目維修規(guī)程實(shí)施 砼路面，炒砂路面、人行道鋪設(shè)修繕標(biāo)準(zhǔn)平整、無坑洼，無積水，無缺損 室外照明 道路燈、庭院燈、高桿燈、投光燈、其他照明燈 每天檢查，一遍，隨壞隨修 由工程技術(shù)部門專業(yè)維修工按專業(yè)操作規(guī)程實(shí)施 1）電氣作業(yè)安全操作規(guī)程； 2）燈具施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。溝、渠、池、井 雨水口、雨水井、污水井、化糞池、閥門井 每周檢查一遍，發(fā)現(xiàn)問題，及時維修 由工程技術(shù)部門專業(yè)維修工按作業(yè)規(guī)程實(shí)施維修 1）井內(nèi)無積物，井壁無脫落； 2）化糞池出口及分隔無堵塞；3）井蓋上標(biāo)志清晰。停車場 地面、室內(nèi)停車場 每天檢查一遍，隨壞隨修 由工程部門專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程實(shí)施 1）砼路面修繕質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；2）停車場地面修繕標(biāo)準(zhǔn)；平整，無積水，無缺損。標(biāo)志設(shè)施完好、無損壞。由工程部門專業(yè)維修工按相關(guān)維修規(guī)程實(shí)施 中轉(zhuǎn)站正常運(yùn)轉(zhuǎn)，功能完備。室外垃圾桶 每周檢查一遍，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。附：，由單位或個人承擔(dān)責(zé)任且記錄在案，并由工程技術(shù)部專業(yè)人員負(fù)責(zé)維修；如屬故意損壞除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償外，情況嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)處理。（四）公共設(shè)備管理工作規(guī)范 1．公共設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備類別 管 理 標(biāo) 準(zhǔn)配電系統(tǒng)保證24小時正常供電，提供穩(wěn)定合格的電源電壓；應(yīng)急供電切換時間不超過10分鐘；設(shè)備房及設(shè)備設(shè)施無積塵，無銹蝕，照明完好正常。電梯系統(tǒng)電梯安全高效運(yùn)行，故障率弱電系統(tǒng) 系統(tǒng)線路暢通，音像正常。2．設(shè)備管理質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)范（1）檢驗(yàn)項目①配電管理：包括供配電系統(tǒng)是否正常運(yùn)行，是否保證供電質(zhì)量，是否遵守操作規(guī)程；是否按時抄錄供配電負(fù)荷運(yùn)行數(shù)據(jù)，是否按計劃進(jìn)行定期維護(hù)、保養(yǎng)等。③電梯管理：包括是否遵守操作規(guī)