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正文內(nèi)容

出差費用管理辦法-在線瀏覽

2024-11-04 01:29本頁面
  

【正文】 用品須附明細(xì)清單;非獨立支付的應(yīng)酬費用及其他非正常支出需由證明人加以確認(rèn);特別事項需附工作申報表;差旅費必須于出差結(jié)束后一周內(nèi)辦理報銷手續(xù),報銷單應(yīng)注明起始時間、地點、金額等;運輸費用、汽車費用需在當(dāng)天由責(zé)任人簽字確認(rèn)。屬區(qū)域部分的工程完工后應(yīng)由區(qū)域負(fù)責(zé)人、工程人員共同驗收并簽字確認(rèn);屬加盟客戶的工程所有報價應(yīng)事前得到客戶的確認(rèn)并在確認(rèn)收妥相關(guān)款項后方可申請付款;區(qū)域店鋪使用的文化室用品及品牌物品,應(yīng)得到區(qū)域負(fù)責(zé)人及店長的簽收確認(rèn)。:部門總監(jiān)簽批—會計復(fù)核—財務(wù)經(jīng)理審核—公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如人員變動必須結(jié)清備用金,否則,財務(wù)部有權(quán)于該員工工資扣除。費用審批日及報銷日、報銷日:按財務(wù)規(guī)定的時間。¥2000元以上提前2天預(yù)約。1店鋪自收款,現(xiàn)金管理,規(guī)定該店店長或收銀員于每日下午17:00前將款項存入公司指定帳號,針對大額的情況,由區(qū)域負(fù)責(zé)人安排司機接送;如特殊情況未能按日存款,必須致電財務(wù)經(jīng)理說明原因獲審批。(每月20日、21日,節(jié)假日順延)指定店鋪,自收現(xiàn)金兩天內(nèi)需存入財務(wù)指定的帳號。1月固定費用支付流程,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批后,由財務(wù)經(jīng)理視付款順序進(jìn)行合理的安排付款。b、其他款項的支付準(zhǔn)備及辦理程序按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。d、未盡詳細(xì)或修改之處另行補充,以公司領(lǐng)導(dǎo)簽署方有可。2. 范圍:本公司內(nèi)人員因公出差申請,出廠,業(yè)務(wù)處理,返廠等一系列行為準(zhǔn)則及程序。3.1.2出差人員需攜帶物品出廠應(yīng)填具(物品清單),經(jīng)權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后并由警衛(wèi)人員查驗后方可攜出。3.1.4日常列行公事,如采購五金,菜肉等,可直接在采購登記本登記外出事由,時間,地點后即可作業(yè)。3.2.2查畢無誤后,出差人員應(yīng)持經(jīng)準(zhǔn)之出差申請單,主動接受警衛(wèi)檢查,核對無誤并簽注后方能離廠。3.2.4出差申請單留存警衛(wèi)室備查。3.3.3出差人員離廠后,應(yīng)按出差申請單計劃路線,及接洽單位約定之時間前往處理公務(wù),嚴(yán)禁出差途中繞道逗留辦私事,違者以曠工論處。3.3.5出差途中若遇塞車等意外狀況,不能按計劃完成公務(wù)時,出差人員應(yīng)及時與本公司及接洽單位聯(lián)絡(luò),出差人員在外應(yīng)注意多多和本公司保持聯(lián)絡(luò),以提高工作效率。3.3.7出差人員洽談業(yè)務(wù)時應(yīng)自覺維護(hù)公司之利益,不得有任何有損公司利益之行為發(fā)生,禁止接受饋贈,宴請或收取傭金,者以廠規(guī)論處。3.3.9出差人員處理業(yè)務(wù)應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),力求準(zhǔn)確無誤,若有疏忽職守造成公司損失者依廠規(guī)處理。3.3.11出差人員應(yīng)將出差經(jīng)過及內(nèi)容完成狀況如實,詳細(xì)記錄在報告上。3.5費用報銷:3.5.1員工因公出差,可按預(yù)估費用申請核準(zhǔn)后予以借支。3.5.2.1交通費:,需乘出租車或摩托車,最高申報限額20元(廣州市區(qū),深圳特區(qū)內(nèi)最高申報限額40元)。3.5.2.2誤餐費:A.早餐誤餐費定義為7:15以前離廠者,每人每餐補貼5元。C.每日出差站貼5元取消。D.誤餐費申報以上述金額為限(不區(qū)分職別,職級一律按上述規(guī)定執(zhí)行)免持憑證。B廣東境內(nèi)其它地區(qū)及福建沿海地區(qū),內(nèi)陸省會城市,每人每晚60元。3.5.2.4住宿費有限額內(nèi)憑稅務(wù)等發(fā)票實報實銷,超過限額之費用自行負(fù)擔(dān)。3.5.4因特殊原因發(fā)生之超支差旅費,應(yīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)方能報銷。B合法,有效之各種發(fā)票,收據(jù)(含雜支證明單)。3.6本辦法經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效執(zhí)行,修改時亦同。本公司員工因公需出差者,須依照本辦法執(zhí)行。一、差旅費報銷流程部門經(jīng)理以下人員出差須填寫《出差申請單》,部門經(jīng)理及負(fù)責(zé)人(總監(jiān))簽批,部門負(fù)責(zé)人由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽批,持審批單到行政部行政助理處申請機票、火車票,去財務(wù)部按程序借款,未經(jīng)批準(zhǔn)的財務(wù)部不予借款,借款時須按出差標(biāo)準(zhǔn)寫明預(yù)算費用款項(出差天數(shù)、人員、住宿標(biāo)準(zhǔn)等)。出差 回程后七天內(nèi)須完成差旅費報銷,并結(jié)清預(yù)支之現(xiàn)金。二、費用細(xì)則交通費(1)300公里內(nèi),乘巴士或火車硬座,夜間可乘硬臥;(2)超過300公里以乘火車硬臥為原則,符合乘機條件者可選擇乘機,不符合乘機條件者若特殊情況經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘軟臥、飛機;(3)本市內(nèi)公務(wù)出差以乘坐公交車、公務(wù)車為原則。誤餐補助北京市內(nèi)出差屬正常工作,需要乘坐公交工具者,請到行政部填寫外出申請單據(jù),申領(lǐng)乘車卡,無任何補貼。除集團(tuán)副總監(jiān)以 上人員及項目公司總經(jīng)理
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